Pourquoi Mailroom by PackageX est la solution de gestion de salle de courrier parfaite pour les salles de courrier de coworking ?

Forfait

La salle de courrier est souvent négligée lorsqu'il s'agit de numériser les processus internes, que ce soit pour des économies de coûts, l'efficacité ou une stratégie commerciale qui met l'accent sur la flexibilité et le travail sans localisation.

La plupart des entreprises trouvent que la salle du courrier est efficace lorsque tout le monde est au bureau. Cependant, cela devient un réel problème lorsque les gens commencent à travailler à distance ou, dans le cas d'un bureau fermé, retardent les communications et les informations importantes. Des logiciels tels que Mailroom de PackageX, l'un des meilleurs logiciels de gestion de salle de courrier, peuvent répondre à tous vos besoins en matière de salle de courrier.

Cependant, la numérisation de votre salle de courrier implique plus que la simple numérisation du courrier entrant. Cela nécessite un système intelligent qui relie les informations sur tous les canaux de communication.

Qu'est-ce qui fait de Mailroom by PackageX la meilleure solution pour les salles de courrier de coworking ?

Mailroom by PackageX est un logiciel avancé qui permet aux organisations de gérer leurs salles de courrier sans effort. En plus d'être évolutif et facile à utiliser, il peut servir plusieurs industries. Il offre une expérience utilisateur optimale et inégalée.

La popularité de PackageX peut être attribuée à ses capacités OCR. Vous pouvez automatiser les opérations de votre salle de courrier de coworking grâce à la capacité de numérisation d'étiquettes de colis de Mailroom qui utilise l'appareil photo de votre smartphone.

La capacité d'agir sur leur courrier n'importe où, à tout moment. Les services basés sur le cloud permettront aux destinataires d'avoir accès à leur courrier en déplacement. Cela garantit que vos employés n'égarent pas les colis nécessaires lors de leurs voyages ou de leurs vacances.

En d'autres termes, il s'agit d'un logiciel SaaS qui automatise les procédures banales de traitement des colis pour garantir qu'aucune livraison ne soit retardée ou perdue.

Un aperçu détaillé du logiciel de gestion de salle de courrier

La technologie innovante que PackageX utilise pour fournir des solutions de gestion de salle de courrier et d'automatisation de la livraison de classe mondiale qui s'appuient sur les derniers développements en matière de vision artificielle et d'intelligence artificielle. Soutenus par le cloud, les produits sont utilisés et approuvés par de grandes équipes telles que WeWork, DelVal et bien d'autres !

Mailroom by PackageX est la solution de gestion de colis ultime pour les équipes intelligentes afin d'assurer des livraisons sans contact et des salles de courrier de coworking en libre-service.

Comment ça marche?

1. La vision artificielle peut lire les étiquettes manuscrites, de sorte que toutes les informations pertinentes sont extraites automatiquement.
2. Assurez-vous que les bons destinataires reçoivent leurs livraisons.
3. Être en mesure d'envoyer des rappels et des notifications en cas de ramassage retardé.
4. Avertissez tous les destinataires des alertes et des rappels.
5. Vérifiez les ramassages en recueillant des preuves.
6. Les informations de chaque paquet restent sur le système pour une récupération plus rapide et plus facile.
7. Suivez automatiquement le parcours de chaque colis de la réception à l'enlèvement avec des pistes d'audit
8. Vous trouverez les tableaux de bord Mailroom inestimables en matière de reporting.
9. Sur demande, les destinataires peuvent faire numériser, transférer, conserver et déchiqueter/éliminer leurs documents.

Pourquoi devriez-vous faire confiance à PackageX ?

• Entièrement basé sur le cloud, éliminez le besoin de tout matériel supplémentaire.
• L'analyse automatisée des colis et la notification des destinataires peuvent s'effectuer en un seul clic.
• Un système de suivi facile à utiliser pour les colis entrants et sortants.
• Système de recherche rapide et robuste.
• Les étiquettes imprimées, manuscrites ou même partiellement détruites peuvent toujours être lisibles.
• En cas d'absence, les utilisateurs peuvent demander à quelqu'un d'autre de récupérer leur colis.
• Analyses et données en temps réel pour des opérations de salle de courrier efficaces.
• Des fonctionnalités de marque personnalisées sont disponibles.
• Connexion tactile et faciale.
• Accès 24h/24 et 7j/7 à l'équipe d'assistance à la clientèle.

Top 3 des fonctionnalités importantes pour les salles de courrier de coworking

Sécurité

Cette entreprise prend la sécurité de ses clients très au sérieux, comme en témoignent tous les avis donnés à l'entreprise. Les données saisies ou traitées par l'application sont donc cryptées à tout moment.

Le cryptage sécurisé des données assure la confidentialité et la confidentialité de vos courriers et colis. Avec PackageX, l'ensemble du processus est entièrement automatisé, de sorte que l'interaction humaine est très minime.

La certification SSL aide à sécuriser toutes les applications exécutées sur le Web. Par conséquent, votre organisation et ses données sont protégées par le protocole Transport Layer Security, qui offre trois niveaux de protection en plus du chiffrement des données en ligne.

Ce site maintient l'intégrité des données via HTTPS sur toutes ses pages. Cela protège contre la corruption des données pendant la transmission. En outre, Mailroom by PackageX génère également des rapports et des alertes en temps opportun concernant toute violation potentielle de la sécurité.

Expérience utilisateur

L'expérience utilisateur d'une entreprise doit être une priorité pour qu'elle réussisse. Une mauvaise expérience utilisateur réduit de 88 % les chances des internautes de revenir sur un site Web ! Pour répondre aux demandes de ses clients, Mailroom by PackageX a soigneusement développé son portail.

Les professionnels de l'informatique ne sont pas le seul marché cible du logiciel. Les sites Web contiennent les fonctionnalités nécessaires pour garantir que les tâches sont exécutées avec succès, réduire les erreurs des utilisateurs et améliorer la convivialité du système. Une mise en page simple et intuitive a été conçue.

Concevoir

Une grande importance a été accordée à l'esthétique et à la convivialité de Mailroom by PackageX. Les clients peuvent vérifier par eux-mêmes toutes les informations vitales via le tableau de bord.

Dans l'ensemble, le tableau de bord utilise un thème blanc, noir et bleu. Par conséquent, les éléments peuvent être facilement distingués et compris.

Vous pouvez obtenir des informations supplémentaires en utilisant le bouton d'assistance dans le menu de la barre latérale si vous avez des questions.

Application mobile

Presque tous les logiciels proposés aujourd'hui sont accompagnés d'une application. Dans le cas de Mailroom by PackageX, il est disponible en tant qu'application Android et iOS.

Les appareils iOS tels que l'iPad, l'iPod et l'iPhone SE sont compatibles avec cette application. Cette application fonctionne avec les smartphones et les tablettes avec une caméra orientée vers l'arrière et accède aux magasins Google Play ou Apple Play.

Toutes les fonctionnalités standards du logiciel sont proposées dans les applications mobiles. La fonctionnalité de numérisation par lots revêt une importance particulière.

Intégrations

Les développeurs peuvent créer des packages à l'aide de l'API du logiciel. Grâce à cette API, les développeurs peuvent lier la salle de courrier numérique à des applications tierces. Les utilisateurs peuvent accéder à l'API directement sur le portail pour une intégration facile avec d'autres logiciels.

Vous pouvez l'utiliser pour créer un lien basé sur une clé API et un ID client.

De plus, la page API affichera des informations sur votre quota, y compris le nombre d'appels.

Conclusion

Les organisations de toutes tailles ont largement bénéficié des puissants outils de bureautique dans le monde numérique d'aujourd'hui. L'automatisation rend votre salle de courrier de coworking plus productive et plus rentable à long terme.

Pour atteindre cet objectif, PackageX offre la solution d'entreprise ultime dont vous aurez besoin pour donner aux employés les moyens d'innover, d'augmenter la vitesse de prise de décision et de réduire les risques organisationnels. Propulsé par une technologie de nouvelle génération, Mailroom by PackageX aide à rationaliser les opérations, à réduire les coûts d'exploitation et à éliminer les maux de tête logistiques.