Pourquoi la gestion des actifs informatiques est cruciale pour la sécurité matérielle et logicielle
Publié: 2022-12-09- Qu'est-ce que la gestion des actifs informatiques ?
- Gestion des actifs informatiques matériels
- Gestion des actifs informatiques logiciels
- Gestion des actifs cloud
- Pourquoi la sécurité matérielle et logicielle est-elle importante ?
- Comment la gestion des actifs informatiques améliore-t-elle la sécurité matérielle et logicielle ?
- Fournit une source unique de vérité
- Permet aux responsables informatiques de s'adapter à grande échelle
- Réduit les risques et améliore la conformité
- Accompagne les équipes informatiques pour optimiser la durée de vie des produits
- La gestion des actifs informatiques est cruciale pour la sécurité matérielle et logicielle
Une gestion efficace des actifs informatiques (ITAM) - le suivi et la gestion de bout en bout des actifs informatiques - est vitale pour chaque organisation en 2022.
Avec la gestion des actifs informatiques, les entreprises doivent être sûres de savoir que chaque actif est correctement utilisé et, ce faisant, elles verrouillent la sécurité et offrent au personnel et aux clients la tranquillité d'esprit.
Et pourtant, une étude d'Ivanti a révélé que 43 % des professionnels de l'informatique suivent toujours leurs actifs informatiques dans des feuilles de calcul. Il est prévu que d'ici 2025, 45 % des données de l'entreprise ne seront pas protégées, malgré la nécessité d'une sécurité renforcée. En laissant cela continuer, les entreprises risquent de voir leurs données les plus vitales compromises.
En 2022, afin de protéger leur réseau et de maintenir la sécurité, les équipes informatiques ont besoin de plus que de simples feuilles de calcul pour gérer leurs actifs informatiques. Explorons ce qu'est la gestion des actifs informatiques et pourquoi elle est si cruciale pour la sécurité matérielle et logicielle.
Qu'est-ce que la gestion des actifs informatiques ?
IBM définit la gestion des actifs informatiques comme « le suivi et la gestion de bout en bout des actifs informatiques pour garantir que chaque actif est correctement utilisé, entretenu, mis à niveau et éliminé à la fin de son cycle de vie ».
En bref, assurez-vous que les objets de valeur, tangibles et intangibles, de votre organisation sont suivis et utilisés. Pour éviter tout doute, les trois principaux types de gestion des actifs informatiques sont :
Gestion des actifs informatiques matériels
Il va sans dire que le matériel physique joue un rôle dans l'écosystème informatique d'une organisation. Lorsque nous pensons à l'informatique, c'est probablement là que nos esprits vont avant tout. Ces actifs comprennent les PC, les imprimantes, les copieurs, les ordinateurs portables, les appareils mobiles, les serveurs et tout autre matériel utilisé à des fins de gestion des données au sein de l'entreprise.
La gestion de l'inventaire matériel est importante pour éviter les complications inutiles liées à la gestion des appareils de votre réseau, surtout si vous en avez beaucoup. Pour l'essentiel, la modernisation du mainframe signifie que la gestion des actifs informatiques matériels signifie désormais Universal Endpoint Management (UEM).
Les outils UEM peuvent gérer plusieurs employés et plusieurs machines à partir d'un portail central, ce qui facilite grandement la vie des responsables informatiques. Un tableau de bord intuitif peut fournir une multitude d'informations dont nous avons besoin en un coup d'œil et en temps réel. Par exemple, les responsables informatiques peuvent voir quels appareils se trouvent sur le réseau, filtrer en fonction de la plate-forme, de l'activité ou du statut d'inscription, et prendre des mesures sur eux individuellement ou en bloc.
Les administrateurs peuvent être informés des modifications apportées à l'appareil, ce qui signifie que tout problème potentiel peut être détecté avant qu'il ne devienne catastrophique. Cela peut se produire lorsque l'appareil quitte un emplacement conforme, se déconnecte ou est à court de batterie.
Gestion des actifs informatiques logiciels
Il s'agit du processus le plus complexe de gestion des stocks, car il implique des exigences de conformité, des licences, de l'informatique fantôme et de l'IoT. Nous ne parlons pas seulement de télécharger une application Microsoft Teams et d'en finir avec elle. Les actifs logiciels doivent être surveillés, révisés et mis à jour en permanence pour répondre aux demandes et à un marché en évolution.
Tout comme pour le matériel, UEM propose une base de données dans laquelle des applications approuvées peuvent être ajoutées ou supprimées. Les informations sur les applications - éditeur, type de licence, catégorie, prix, version, statut - sont ensuite facilement enregistrées dans le même UEM utilisé pour les actifs physiques. L'ensemble du cycle de vie de l'intégration, de la configuration, du déploiement, de la surveillance et du retrait peut être géré à partir d'un seul endroit.
Les administrateurs peuvent également contrôler précisément quelles applications peuvent et ne peuvent pas être sur le réseau (c'est un GROS non à Facebook sur un téléphone professionnel connecté au réseau).
Gestion des actifs cloud
Les entreprises modernes ne se limitent pas à la brique, au mortier et à certaines applications installées. Le marché du cloud computing devrait atteindre 947,3 milliards de dollars d'ici 2026, car de plus en plus d'organisations transfèrent certains aspects de leur activité vers le cloud. De nouvelles alternatives et concurrents de Netsuite apparaissent chaque jour, et il n'est pas surprenant que les logiciels cloud prennent un nouvel élan.
La gestion des actifs informatiques est également utilisée pour suivre à la fois le coût et l'utilisation des ressources cloud, y compris les logiciels en tant que service (SaaS), l'infrastructure en tant que service (IaaS) et la plate-forme en tant que service (PaaS).
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Le logiciel le plus courant, la gestion des logiciels en tant que service, surveille l'intégration, les licences et le renouvellement des logiciels utilisés par une entreprise. L'infrastructure en tant que service est moins utilisée, mais c'est un modèle dans lequel les ressources sont hébergées dans un environnement cloud au lieu d'un centre de données. La dernière, plate-forme en tant que service, fournit une plate-forme de développement et de déploiement dans le cloud, qui permet le déploiement d'applications basées sur le cloud.
Pourquoi la sécurité matérielle et logicielle est-elle importante ?
Sécurité. Sécurisé. Sûr. Nous les avons entendus mentionner qu'ils sont souvent presque devenus des mots à la mode.
Mais le réseau mondial d'interconnectivité s'agrandit de jour en jour. D'autres appareils rejoignent le réseau. L'échange électronique de données est en hausse, permettant plus de stockage, des connexions plus rapides et une meilleure communication.
Cela ajoute également des risques. Cybersecurity Ventures prédit que les données mondiales atteindront 200 zettaoctets d'ici 2025. Dans le même temps, la société prévoit une perte considérable de 10,5 billions de dollars d'argent à cause de la cybercriminalité chaque année la même année. Sécurité. Pas un mot à la mode, mais une exigence pour les entreprises de protéger à la fois leurs résultats et leurs clients.
Auparavant, les services informatiques pouvaient facilement contrôler leurs actifs et rester sécurisés. Pour la plupart, les services informatiques, le matériel, les logiciels et les employés se trouvaient dans le même bâtiment. Aujourd'hui, la gestion des actifs s'étend bien au-delà de l'ordinateur de bureau fourni le premier jour.
Les équipes sont désormais réparties : fini le temps où le back office aidait aux campagnes marketing. Les lieux de travail modernes exigent que les équipes informatiques adaptent leur processus de gestion des actifs pour maintenir la sécurité et permettre à l'entreprise de se développer au mieux dans le nouveau paysage.
Comment la gestion des actifs informatiques améliore-t-elle la sécurité matérielle et logicielle ?
Il existe une abondance de méthodologies documentées d'amélioration des processus pour la gestion des actifs informatiques. Quelle que soit votre approche, fixez la gestion de vos actifs informatiques et vous améliorerez presque certainement la sécurité de votre matériel et de vos logiciels.
En effet, la gestion des actifs informatiques :
Fournit une source unique de vérité
Il est indéniable : la gestion des actifs informatiques crée un guichet unique et une source unique de vérité. Sans un processus défini en place, les actifs seront suivis, mais dans un certain nombre d'endroits différents par de nombreuses personnes différentes.
Une gestion efficace des actifs offre une consolidation des données, fournissant des systèmes qui font le travail sans avoir besoin de rechercher sans fin les artefacts, de surveiller l'utilisation et d'interpréter les dépendances.
Il faut en moyenne 287 jours pour identifier et contenir une violation de données.
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Meilleure chance de l'attraper plus tôt? Demandez à tout le monde de chanter à partir de la même partition.
En faisant en sorte que tout le monde utilise la même procédure pour gérer différents actifs, vous serez mieux placé pour détecter toute anomalie, dépanner et rechercher la source de toute violation. Ceci est particulièrement important car 91 % des entreprises ont subi une attaque de phishing en 2021.
Permet aux responsables informatiques de s'adapter à grande échelle
Il y a eu une transformation technologique rapide au cours des dernières années, et elle montre peu de signes de ralentissement maintenant. Les organisations comptant plus de 60 % d'employés travaillant à distance avaient un coût moyen de violation de données nettement plus élevé que celles sans télétravailleurs. Mais le travail flexible est là pour rester, les responsables informatiques doivent donc être en mesure d'atténuer ces risques.
La gestion des actifs informatiques rend cela possible. Pas facile, mais possible. Lorsque les organisations n'ont pas adapté leur informatique pour faire face à l'augmentation du travail à distance, le coût moyen d'une violation était de 5,02 millions de dollars, par rapport à la moyenne globale de 4,24 millions de dollars.
Comme de nombreux autres actifs sont désormais utilisés en dehors de l'environnement de bureau, la gestion des actifs est essentielle pour savoir quels actifs sont utilisés, où ils sont utilisés et s'ils sont utilisés correctement et en toute sécurité.
Réduit les risques et améliore la conformité
Les fournisseurs de logiciels informatiques ont des exigences spécifiques pour l'utilisation de leurs produits, et les entreprises qui ne respectent pas ces exigences pourraient avoir à payer un bras et une jambe en pénalités de conformité.
Il n'y a vraiment aucune excuse et les coûts de non-conformité aux règles de licence logicielle peuvent être incroyablement élevés.
En surveillant la gestion de vos actifs informatiques, vous pouvez facilement déterminer si vous êtes en conformité avec toutes les exigences en matière de licences et vous assurer que ces licences n'ont pas expiré. Vous pouvez également vous assurer que tous les logiciels sont mis à jour si nécessaire, ce qui pourrait contribuer à la sécurité de vos données.
Accompagne les équipes informatiques pour optimiser la durée de vie des produits
Les actifs informatiques ont une durée de vie limitée. Pour maximiser leur valeur, les organisations doivent optimiser les méthodes de gestion. L'image ci-dessous montre un aperçu traditionnel de la gestion du cycle de vie, fourni par le National Institute of Standards and Technology (NIST). Le cycle de vie des actifs implique une boucle continue de surveillance, et sans savoir quand entretenir, modifier et éliminer, le cycle de vie s'arrête.
Image provenant de csrc.nist.gov
Une gestion efficace du cycle de vie des actifs prend en charge des processus tels que la gestion des changements, des incidents et des problèmes. Avec les bonnes informations disponibles, les équipes peuvent agir plus rapidement et mieux prévoir les impacts avant qu'ils ne se produisent.
La gestion des actifs informatiques est cruciale pour la sécurité matérielle et logicielle
En fin de compte, la gestion des actifs informatiques vous aide à assurer la sécurité de votre entreprise. Alors que les entreprises ont optimisé leurs méthodes de contrôle des stocks, beaucoup ne parviennent pas à gérer leurs actifs informatiques.
Afin de protéger votre réseau et de maintenir la sécurité, vous avez besoin d'une solide stratégie de gestion des actifs informatiques en place.