3 raisons pour lesquelles la vidéo est la bonne méthode de communication interne

Vous essayez de communiquer avec votre équipe ? Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez essayer d'utiliser la vidéo !

Une bonne communication est la clé du succès de tout lieu de travail. Alors que le nombre et les types d'outils de communication augmentent, le courrier électronique et les réunions restent les deux méthodes incontournables pour de nombreuses organisations.

Le courrier électronique est un excellent outil de communication. Vous pouvez rédiger des e-mails et les examiner pour vous assurer de leur exactitude et de leur achèvement. Ils peuvent être envoyés à des individus ou à des groupes de pratiquement n'importe quelle taille, et vous pouvez joindre des éléments tels que des images ou des documents dont vos destinataires ont besoin.

Malgré tous les avantages du courrier électronique, peut-être même à cause d'eux, il a ses inconvénients. L'employé moyen reçoit 121 e-mails par jour, selon Campaign Monitor. Compte tenu de ce volume, il est réaliste de penser que vos e-mails textuels risquent d'être écrémés ou, pire encore, ignorés.

Avec le courrier électronique, le risque est grand que même si le destinataire lit votre message, il interprète mal ce que vous essayez de dire.

Les réunions sont également une option pour transférer des connaissances et des informations importantes à des collègues. Ils offrent l'occasion d'une discussion organique et vous permettent de transmettre votre message plus clairement. Bien sûr, il peut être difficile d'aligner les horaires et de réunir toutes les personnes nécessaires dans la même pièce en même temps.

Et ce n'est pas tout. Les réunions en face à face peuvent accaparer la journée de travail et peuvent ne pas être nécessaires lorsque nous avons juste besoin de faire une mise à jour rapide qui ne nécessite pas beaucoup ou aucune discussion supplémentaire.

Un nouveau défi s'ajoute au travail et à la communication au bureau. Au cours de la dernière année, beaucoup d'entre nous ont dû passer et apprendre à travailler à domicile. Ce changement a obligé les travailleurs et les entreprises à envisager d'autres options pour des communications efficaces. Alors que les réunions et les e-mails restent des formes de communication efficaces, la vidéo s'est imposée comme une option intéressante et particulièrement efficace.

Alors pourquoi la vidéo est-elle meilleure ?

La création d'une vidéo peut sembler difficile ou chronophage, mais lorsque vous envoyez une vidéo de mise à jour rapide à votre équipe, elle n'a pas besoin d'être super raffinée ou complexe. À l'aide d'un outil d'enregistrement d'écran, comme Snagit, asseyez-vous simplement devant votre webcam (ou partagez l'écran de votre bureau) et discutez des informations que vous auriez autrement envoyées par e-mail.

Non seulement les vidéos peuvent remplacer les e-mails, mais elles peuvent également aider à garder votre calendrier clair en remplaçant les réunions. Au lieu de réunir toute votre équipe pour un partage ou une présentation, envoyez-leur plutôt une vidéo qu'ils pourront regarder à leur rythme.

La vidéo est une excellente ressource pour votre stratégie de communication interne. Les entreprises qui utilisent la puissance de la vidéo pour améliorer l'engagement des employés préparent leur lieu de travail pour l'avenir. L'utilisation de contenu vidéo pour communiquer est efficace, c'est ce que les employés souhaitent et c'est extrêmement rentable, ce qui vous permet, à vous et à votre entreprise, d'économiser du temps et de l'argent.

1. La vidéo est plus efficace que le courrier électronique

Non seulement la vidéo fonctionne, mais elle fonctionne mieux. Les messages véhiculés en vidéo sont plus engageants et ils conduisent à un taux de rétention plus élevé. 90% des informations transmises au cerveau sont visuelles et les visuels sont traités 60 000 fois plus vite dans le cerveau que le texte selon Pop Video.

Par rapport au courrier électronique, la vidéo est beaucoup plus attrayante. Des études ont montré que le téléspectateur moyen retient 95 % du message s'il est sous forme vidéo. Si elles sont bien faites, les vidéos peuvent faciliter l'interprétation d'informations complexes.

2. La vidéo est préférée sur le lieu de travail

Il ne devrait pas être surprenant que nos recherches aient révélé que la plupart des gens préfèrent regarder une vidéo plutôt que de lire un tas de textes.

À mesure que les jeunes entrent sur le marché du travail, le désir de contenu vidéo continuera d'augmenter. Les jeunes générations se tournent davantage vers la vidéo et les visuels que vers le texte lorsqu'il s'agit de communiquer. De plus, ils apprécient les vidéos courtes et rapides qui sont plus engageantes que les e-mails longs et sans image.

Quel que soit l'âge, le désir de voir une communication vidéo accrue est assez universel. Dans nos recherches, nous avons constaté que :

• 48 % de tous les employés considèrent la vidéo comme la forme de communication la plus attrayante
• 37 % préfèrent le texte avec des images
• 15 % qui préfèrent les e-mails textuels

3. La vidéo fait gagner du temps et de l'argent

Peut-être que la principale raison d'utiliser plus de vidéo est que les vidéos peuvent en fait faire économiser de l'argent aux organisations.

Notre recherche a révélé que l'utilisation de plus de visuels dans votre communication interne peut faire économiser à l'employé moyen, en moyenne, 6 minutes et 43 secondes par jour.

Cela peut sembler modeste, mais six minutes et 43 secondes par jour représentent plus d'une demi-heure par semaine et plus de 25 heures par an pour chaque employé. En utilisant notre modélisation économique, qui était prudente pour éviter les promesses excessives, une entreprise économiserait environ 1 200 $ par an en productivité par employé, simplement en utilisant plus de visuels sur le lieu de travail. Une entreprise de 500 employés pourrait ajouter la productivité de 7 employés à temps plein sans embaucher une seule personne.

Pour vous montrer à quel point les visuels peuvent être puissants pour vous et votre entreprise, nous avons créé un calculateur de retour sur investissement qui calcule la productivité que votre entreprise pourrait récupérer en temps et en argent !

Il est clair que les visuels sont plus efficaces, souhaités par la main-d'œuvre d'aujourd'hui et permettent d'économiser du temps et de l'argent. Il ne reste plus qu'à commencer à créer. Pour commencer, essayez de remplacer un e-mail ou une réunion par un simple screencast ou même un enregistrement de webcam non édité peut fonctionner. Vous remarquerez rapidement la différence et bientôt la vidéo pourrait faire partie de votre arsenal de communication au travail.

Si vous cherchez à améliorer votre jeu vidéo, vous pouvez découvrir gratuitement les bases de la création vidéo dans notre TechSmith Academy. Les leçons incluent l'écriture de scripts, l'éclairage, l'enregistrement de votre écran, l'enregistrement audio, et plus encore !

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