Comment utiliser la fonction Imprimer au format PDF sur Windows 10 ?

Publié: 2020-08-20

Windows a une fonction intégrée qui vous permet « d'imprimer » un document dans un fichier PDF. Peu d'utilisateurs en sont conscients, et encore moins savent y accéder et l'utiliser. Dans ce guide, nous avons l'intention de vous montrer comment utiliser l'option Microsoft Print to PDF sous Windows 10.

Comme vous le savez peut-être déjà, Foxit, un développeur de lecteurs PDF légers, a supprimé l'option Imprimante PDF de son programme.

Les utilisateurs de Foxit Reader n'étaient plus en mesure d'utiliser l'impression PDF, qui était en fait l'une des fonctionnalités les plus utilisées de l'application. Pour cette raison, une fonction, en particulier celle qui existe déjà dans Windows, qui permet aux utilisateurs d'obtenir des PDF pour les opérations d'impression sera utile.

Si vous n'avez pas d'imprimante ou si vous n'y avez pas immédiatement accès, vous pouvez utiliser la fonction Imprimer au format PDF pour enregistrer un document au format PDF. C'est une excellente fonctionnalité, d'autant plus que la plupart des imprimantes reconnaissent mieux le formatage PDF. C'est également utile si vous avez d'autres raisons de vouloir enregistrer vos documents au format PDF.

Noter:

La fonctionnalité Microsoft Print to PDF est manquante dans les anciennes versions du système d'exploitation Windows. C'est une fonction relativement nouvelle. Les utilisateurs devaient auparavant utiliser des applications tierces, telles que Foxit Reader, qui leur permettaient d'enregistrer des éléments sous forme de fichiers PDF. Microsoft a réalisé la nécessité d'une telle fonction, ajoutant ainsi la prise en charge de l'impression au format PDF.

Où peut-on obtenir Microsoft Print to PDF ?

Microsoft Print to PDF est déjà intégré à votre ordinateur tant que votre appareil exécute Windows 10. Si vous ne pouvez pas le trouver ou y accéder, la fonction est probablement désactivée sur votre PC. Donc, vous devez d'abord activer Microsoft Print to PDF avant de pouvoir l'utiliser. Nous avons décrit la procédure (première chose ci-dessous) pour activer Microsoft Print to PDF.

Comment activer l'option Microsoft Print to PDF

Vous pouvez ignorer cette procédure si vous êtes sûr que l'option Imprimer au format PDF est activée et prête à être utilisée sur votre ordinateur. Si vous ne savez pas si la fonctionnalité est activée, suivez ces étapes :

  1. Appuyez sur le bouton Windows du clavier de votre appareil. Vous pouvez également cliquer sur l'icône Windows dans le coin inférieur gauche de votre écran.
  2. L'écran de démarrage de Windows devrait maintenant être visible.
  3. Tapez "Fonctionnalités Windows" (sans guillemets).
  4. À partir des résultats, vous devez cliquer sur Activer ou désactiver les fonctionnalités Windows (Panneau de configuration).
  5. Votre ordinateur devrait maintenant afficher la boîte de dialogue ou la fenêtre Fonctionnalités de Windows.
  6. Maintenant, vous devez faire défiler attentivement les éléments de la liste.
  7. Localisez Microsoft Print to PDF. Cliquez sur la case à cocher de ce paramètre pour le sélectionner.
  8. Si la case Microsoft Print to PDF est déjà cochée, vous devez laisser les choses telles quelles.
  9. Cliquez sur le bouton OK.

Votre ordinateur va maintenant enregistrer les modifications. Windows devrait prendre note de la nouvelle configuration des fonctionnalités Windows. Vous pourrez maintenant utiliser la fonction Imprimer au format PDF.

Comment ajouter et accéder à la fonctionnalité Microsoft Print to PDF dans le périphérique et les imprimantes

  1. Tout d'abord, vous devez ouvrir l'application Panneau de configuration.
  2. Vous pouvez accéder à l'écran de démarrage de Windows, puis taper "Panneau de configuration" (sans guillemets).
  3. Cliquez sur l'application dans la liste des résultats.
  4. En supposant que vous êtes maintenant dans la fenêtre du Panneau de configuration, vous devez regarder dans le coin supérieur droit pour voir le paramètre Afficher par.
  5. Assurez-vous que le paramètre Afficher par est défini sur Catégorie.
  6. Maintenant, sous Matériel et audio, vous devez cliquer sur le lien Afficher les périphériques et imprimantes.
  7. Vous serez dirigé vers l'écran Périphériques et imprimante.
  8. Cliquez sur le bouton Ajouter une imprimante dans la barre d'outils (près du haut de l'écran).
  9. Votre ordinateur est susceptible d'afficher la boîte de dialogue ou la fenêtre Ajouter un périphérique maintenant.
  10. Cliquez sur le lien "L'imprimante que je veux n'est pas répertoriée" (près du bas de la fenêtre).
  11. En supposant que vous êtes maintenant sur l'écran Ajouter une imprimante, vous devez cliquer sur le bouton radio pour Ajouter une imprimante locale ou une imprimante réseau avec des paramètres manuels.
  12. Cliquez sur le bouton Suivant.
  13. À ce stade, en supposant que vous êtes sur Choisir un port d'imprimante, vous devez cliquer sur le bouton radio pour Utiliser un port existant.
  14. Cliquez sur le menu déroulant puis sélectionnez Fichier : (Imprimer dans un fichier).
  15. Cliquez sur le bouton Suivant.
  16. Maintenant, sur l'écran Installer le pilote d'imprimante, vous devez cliquer sur Microsoft à gauche, puis sur Microsoft Print to PDF dans le volet de droite.
  17. Cliquez sur le bouton Suivant.
  18. Ici, vous devez cliquer sur le bouton radio pour Utiliser le pilote actuellement installé.
  19. Cliquez sur le bouton Suivant.
  20. En supposant que vous êtes maintenant sur l'écran Vous avez ajouté avec succès Microsoft Print au format PDF, vous devez cliquer sur la case Définir comme imprimante par défaut (pour la sélectionner) - si ce paramètre est désélectionné.
  21. Cliquez sur le bouton Terminer.

Comment utiliser la fonction Microsoft Print to PDF

Pour utiliser la fonction Microsoft Print to PDF dans n'importe quelle application, procédez comme suit :

  1. Utilisez le raccourci clavier Ctrl + lettre P pour ouvrir le menu Imprimer dans l'application.
  2. Maintenant, vous devez sélectionner Microsoft Print to PDF comme imprimante.
  3. Le programme vous demandera de spécifier l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.
  4. Spécifiez votre répertoire préféré pour le fichier. Cliquez sur le bouton OK ou Enregistrer.

Votre ordinateur va maintenant travailler pour créer le PDF et l'enregistrer à l'emplacement choisi.

Comment imprimer un fichier PDF dans Windows 10

Pour imprimer un fichier PDF sous Windows, il vous suffit d'utiliser le raccourci clavier Ctrl+P pour accéder au menu Imprimer. Ensuite, vous devez choisir l'imprimante que vous souhaitez utiliser, spécifier les paramètres et options nécessaires, puis cliquer sur le bouton Imprimer. Votre ordinateur va maintenant envoyer le document que vous souhaitez imprimer à l'imprimante. Ce dernier fera son travail.

Foxit Reader peut-il imprimer un PDF ?

Oui. Si le Foxit Reader de votre système affiche toujours la fonction d'impression PDF, qui a disparu sur l'ordinateur de certains utilisateurs après une mise à jour de l'application Foxit Reader, vous pouvez l'utiliser pour imprimer des PDF. Cependant, vous ne devez pas vous fier à la fonction d'impression PDF de Foxit Reader. Il pourrait éventuellement disparaître ou devenir inaccessible à un moment donné dans le futur.

Comment réparer le lecteur PDF Foxit n'imprime pas

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Malheureusement, les solutions à un tel problème dépassent la portée de notre travail dans ce guide. Si quelque chose dans Foxit Reader refuse ou ne fonctionne pas, vous pouvez simplement obtenir un autre lecteur PDF, puis utiliser la fonction dont vous avez besoin dans la nouvelle application.

La liste ci-dessous répertorie les lecteurs PDF qui peuvent répliquer les fonctionnalités du lecteur PDF de Foxit.

Quelles sont les alternatives au lecteur PDF Foxit en 2020 ?

Si vous n'avez utilisé Foxit Reader que parce qu'il vous permettait d'enregistrer vos documents au format PDF, vous n'avez peut-être plus besoin de l'application. Après tout, vous connaissez maintenant la fonction Microsoft Print to PDF.

Si quelque chose dans Foxit Reader cesse de fonctionner pour vous, vous pouvez obtenir un autre lecteur PDF et utiliser une fonction similaire dans la nouvelle application. Vous pouvez obtenir le lecteur Adobe Acrobat PDF, qui est toujours l'option la plus populaire et la plus puissante. En attendant, si vous n'aimez pas Acrobat ou si vous ne souhaitez tout simplement pas utiliser un produit Adobe, vous pouvez obtenir l'un de ces lecteurs PDF gratuits :

  • PDF fin
  • Lecteur nitro
  • Lecteur PDF expert
  • Lecteur PDF Javelin
  • Éditeur PDF-XChange
  • MuPDF
  • SumatraPDF

Bien sûr, vous avez toujours la possibilité d'utiliser votre navigateur Web - Chrome ou Firefox, par exemple - pour afficher les PDF.

Nous vous recommandons également d'utiliser la fonction de protection du navigateur d'Auslogics BoostSpeeds, c'est un moyen assez simple de protéger votre navigateur.