10 façons d'utiliser un GIF au travail dès maintenant

Êtes-vous fatigué de toujours faire des allers-retours avec des collègues juste pour expliquer quelque chose ?

Le contexte se perd-il lorsque vous envoyez cet e-mail ou message Slack ?

Et s'il existait une forme de communication qui pouvait être utilisée pour montrer les étapes d'un processus, illustrer un concept, offrir une réponse rapide à un message, et plus encore, le tout sans mur de texte ?

Entrez le GIF !

Il n'y a aucun doute là-dessus. Les GIF (prononcez « gif » ou « jif ») sont partout de nos jours.

Il existe des claviers GIF, des intégrations GIF, des sites Web GIF et même des moyens simples de créer rapidement des GIF. Une fois laissés à la poubelle du passé Internet, les GIF semblent avoir un moment éternel, et vous voudrez peut-être sérieusement envisager de les ajouter à votre flux de travail de communication.

Pourquoi GIF ?

Pourquoi, alors que tant de technologies gagnent en popularité pour être soudainement abandonnées, un format médiatique vieux de 29 ans a-t-il une telle endurance ? Parce que, alors que notre monde a continuellement changé, les éléments uniques qui définissent le format GIF ont continué à en faire un moyen utile et pertinent de communiquer des sentiments, des idées et des informations. Considérez comment la création, la distribution et la consommation de contenu ont évolué à partir de l'état statique.

Voici les principales raisons pour lesquelles les GIF restent un format si puissant dans le monde d'aujourd'hui :

Création

• Rapide à capturer (surtout avec Snagit).
• Pas de problème audio.
• Aucun problème de rapport d'aspect.

Distribution

• Va là où vont les images.
• Pas de problème d'hébergement.
• Relativement léger.
• Indépendant de l'appareil.

Consommation

• Le mouvement attire l'attention.
• Facile - il joue automatiquement.
• Il utilise peu de données mobiles.
• Aucun haut-parleur nécessaire.
• Vous pouvez les regarder en silence sur un appareil mobile en public.

Les GIF sont-ils vraiment adaptés au travail ?

Nous savons tous que les GIF hilarants sont parfaits pour nous faire rire, mais saviez-vous aussi que l'utilisation de GIF peut vraiment vous aider au travail ? Les utilisations de cette forme de communication sont nombreuses.

Beaucoup de gens se souviennent quand :

• Le courrier électronique a été introduit sur le lieu de travail (fin des années 1990)
• Ajouter une simple émoticône smiley dans un e-mail professionnel était considéré comme audacieux et différent (vers 2005)
• Vous avez vu pour la première fois un emoji se glisser dans un e-mail professionnel ? (vers 2015)

Dans chacun de ces cas, il y avait des opposants qui pensaient sincèrement que l'ajout d'émoticônes ou d'emoji n'était pas approprié. Pourtant, de plus en plus de millennials et de gen z adeptes du mobile entrent sur le marché du travail, et les clients de chat basés sur le travail comme Slack et Teams sont de plus en plus adoptés. La communication au travail évolue.

Prêt à faire passer vos communications sur le lieu de travail à un niveau plus moderne et engageant ?

Voici 10 façons réelles et quotidiennes d'utiliser les GIF au travail en ce moment :

1. Montrer une série d'étapes dans un processus

Parfois, un processus apparemment simple comporte de nombreuses étapes. Les GIF sont le moyen idéal pour expliquer rapidement un processus à l'écran, sans avoir à répertorier toutes les étapes sous forme de texte.

2. Montrez la cause et l'effet

Illustrez comment une chose en change une autre. Les GIF démontrent clairement la cause et l'effet d'une manière qu'une image statique ne peut tout simplement pas. Un GIF qui isole les éléments essentiels permet de se concentrer et de voir facilement l'impact d'une action.
En tant que

3. Afficher avant et après

Lorsque la quantité d'espace sur votre écran est une considération importante, un GIF peut vraiment vous sauver la vie. Dans un monde avec des écrans de toutes tailles, transmettre efficacement toutes les informations nécessaires dans un petit espace peut être difficile.

Avant le GIF, vous deviez utiliser deux images : une image avant et une image après. Maintenant, vous pouvez les montrer tous les deux dans le même espace.
En tant que

4. Faites des comparaisons

Semblable à un GIF avant et après, un GIF de comparaison est un puissant outil de communication. En prenant deux (ou plus) images apparemment séparées et en les mélangeant sous forme de GIF, vous recontextualisez la signification des deux.

Il est difficile de trouver un autre format de fichier universellement reconnu qui offre autant de puissance.

5. Intégration et procédures pas à pas

Nous aimons celui-ci. En fait, il existe ce programme de capture d'écran très pratique appelé Snagit qui utilise GIF pour un didacticiel d'introduction.

Le GIF expose des fonctionnalités avec des boucles animées et une interface utilisateur simplifiée. Parfait pour présenter les fonctionnalités au niveau macro sans entrer dans le vif du sujet.

6. Mini-démos

Le GIF peut servir de "mini-démo". Ils sont parfaits pour montrer une nouvelle fonctionnalité ou un nouveau processus et peuvent facilement remplacer les images fixes pour les menus déroulants et les interfaces utilisateur de liste de contrôle.
En tant que

7. Bande-annonce sur les réseaux sociaux

Vous voulez teaser un concept ou solliciter des commentaires sur les réseaux sociaux ? Publiez un GIF et testez comment votre engagement augmente. Twitter, Facebook et LinkedIn prennent en charge la publication et l'affichage de GIF dans le flux.

Les GIF chargés de mouvements aident à arrêter le défilement et à attirer l'attention sur votre message.

8. Illustrations conceptuelles

Les illustrations animées peuvent montrer des concepts et introduire de nouvelles fonctionnalités plutôt que d'enseigner des étapes. Le mouvement GIF attire l'attention et encourage un second regard sur un sujet apparemment ennuyeux.

9. Ticket d'assistance

Les GIF sont parfaits pour votre service d'assistance informatique. Si quelqu'un dans votre organisation demande de l'aide informatique, il est probable que quelqu'un d'autre rencontre le même problème.

En créant un GIF simple et utile et en le conservant dans un dossier, vous serez prêt à aider tous ceux qui poseront à nouveau des questions sur ce sujet particulier.

10. Conseils rapides ou réponses aux questions

Quelqu'un vous a-t-il déjà posé une question sur la façon d'accomplir une tâche apparemment simple, et vous vous retrouvez à lui écrire un roman sous forme de courrier électronique ? Il est en fait plus rapide d'en faire un GIF rapide. De plus, vous l'aurez sous la main si la même question vous est à nouveau envoyée par e-mail.

Il est également plus facile pour la personne de suivre. Parfait pour la plate-forme sociale du lieu de travail, telle que Slack, Teams ou Flowdock.

Prime! Réactions GIF

Quelqu'un de votre équipe a-t-il conclu une grosse vente ? Écraser ce bogue informatique embêtant ? Clouez cette dernière présentation ? Pensez à leur envoyer un GIF de félicitations par e-mail !

Voulez-vous vraiment célébrer? CC toute l'équipe sur votre email. Rien n'explose votre boîte de réception plus rapidement qu'un GIF bien placé. Vos collègues pourraient même répondre avec un GIF ou un mème qui leur est propre.

Chez TechSmith, lorsque quelqu'un envoie un GIF ou un mème amusant, nous nous empilons tous et essayons de nous surpasser. Bien sûr, c'est un peu distrayant, mais nous rions tous en équipe et nous amusons un peu au travail. Je suis constamment émerveillé par la maîtrise du GIF et l'éclat des mèmes de mes collègues.

Comment faire un GIF

Créer des GIF pour la communication en milieu de travail n'a jamais été aussi facile. Des outils comme TechSmith Snagit peuvent vous aider à créer des GIF en quelques minutes.

C'est aussi simple que d'importer votre vidéo, de sélectionner la partie que vous voulez transformer en GIF, de choisir vos paramètres et de l'exporter. Consultez la vidéo ci-dessous pour un processus détaillé étape par étape.

Prêt à utiliser des GIF au travail ?

Vous êtes maintenant armé de plusieurs idées pour utiliser les GIF au travail ! Bien sûr, nous vous encourageons à sortir des sentiers battus et à aller au-delà de ce qui est indiqué dans cet article.

Vous voulez créer des GIF remarquables mais vous ne savez pas par où commencer ? Téléchargez votre essai gratuit de Snagit et commencez à créer ! Ensuite, assurez-vous de consulter le didacticiel Apprendre à créer un GIF animé.

Questions fréquemment posées

Puis-je créer un GIF à partir d'une vidéo ?

Oui! Snagit permet de transformer facilement n'importe quelle vidéo en GIF. Pour en savoir plus, consultez la section "Comment créer un GIF" ci-dessus.

Puis-je mettre un GIF sur Instagram ?

Malheureusement, Instagram ne prend pas en charge les GIF sur le flux principal. Cependant, vous pouvez en ajouter un à votre histoire Instagram !Ajouter une question