Les 18 meilleures applications logicielles de suivi du temps des employés de 2021

Publié: 2021-08-11

Demandez-vous toujours à vos employés de créer des feuilles de temps manuellement ? Peut-être utilisez-vous toujours le système de cartes perforées datées pour suivre vos heures de travail ? Eh bien, le traitement des factures et de la paie à l'aide de ces méthodes peut être un cauchemar à l'ère numérique. Si vous souhaitez créer des feuilles de temps précises, vous devez utiliser une application de suivi du temps. Maintenant, nous comprenons à quel point il peut être difficile de choisir le bon outil pour votre équipe. Alors, consultez notre comparaison directe des meilleures applications de suivi du temps ci-dessous.

Quelles sont les meilleures applications de suivi du temps de 2021 ?

  1. Traqq
  2. Connecteam
  3. ProofHub
  4. Les heures
  5. Basculer
  6. Camp de temps
  7. Opportun
  8. Temps Docteur
  9. Quand je travaille
  10. Personnel du moyeu
  11. Avaza
  12. Cocher
  13. Temps QuickBooks
  14. RescueTime
  15. Récolter
  16. Qbserve
  17. Jibble
  18. Horloger
12
Choix par défaut

Utiliseriez-vous un outil de suivi du temps pour augmenter la productivité de votre équipe ?

Oui
Non

1. Traqq

Caractéristiques notables :

  • Suivi du temps automatisé
  • Surveillance éthique des employés
  • Captures d'écran aléatoires et enregistrement vidéo
  • Surveillance des applications et des sites Web
  • Statistiques de productivité détaillées et feuilles de temps
  • Options flexibles de rapports individuels et d'équipe
  • Modifications manuelles de l'entrée de temps
  • Cryptage de niveau militaire
  • Suivi du temps hors ligne

Plateformes :

Windows et macOS

Fonctionnalités Traqq

Si vous souhaitez obtenir un outil de suivi du temps qui vous aidera également à augmenter votre productivité, votre meilleur pari est d'utiliser Traqq. Cette application légère est facile à télécharger, installer et configurer. Une fois votre système démarré, Traqq se lancera automatiquement et restera tranquillement sur votre barre des tâches. Lorsque vous cliquez sur Démarrer, il s'exécutera discrètement et commencera à enregistrer votre temps facturable. En fin de journée, de semaine ou de mois, vous pouvez vous rendre sur le tableau de bord et générer automatiquement votre feuille de temps.

Comme nous l'avons mentionné, vous pouvez également utiliser Traqq pour améliorer votre productivité. Ce qui est génial avec cet outil, c'est qu'il crée une représentation visuelle de votre efficacité tout au long de la journée. Lorsque vous consultez le tableau de bord, vous verrez vos niveaux d'activité. Traqq surveille votre niveau d'activité en fonction des mouvements de votre clavier, des défilements et des clics de la souris. En dehors de cela, l'outil surveille également les applications que vous utilisez et les sites Web que vous visitez. Il vous montrera les activités qui consomment le plus de temps. De cette façon, vous pouvez facilement identifier et éliminer les pertes de temps courantes.

Ce qui distingue Traqq des autres applications de suivi du temps, c'est le fait qu'il favorise la surveillance éthique des employés. En effet, il prend des captures d'écran et des enregistrements vidéo aléatoires de votre bureau pour la responsabilité. Même ainsi, cela ne portera pas atteinte à votre vie privée. Les images et les vidéos prises par l'application sont volontairement floues dans une mesure qui empêche la lisibilité des informations sensibles. Ainsi, les gestionnaires ne pourront pas lire les messages privés ou les mots de passe. Au lieu de cela, ils n'auront qu'une idée de ce que fait un employé à un moment donné.

Idéal pour:

Les fonctionnalités de suivi du temps et de création de rapports de Traqq sont idéales pour les indépendants et les entreprises gérant des équipes distantes.

Avantages:

  • Interface simple, propre et conviviale
  • Enregistrement des écrans en 10 secondes pour un suivi efficace des employés
  • Accès aux informations essentielles sur les activités des utilisateurs

Les inconvénients:

  • Aucune intégration
  • Pas de visibilité sur le fuseau horaire, ce qui peut être utile pour les équipes mondiales

Ce que les utilisateurs ont à dire :

  • “Traqueur de temps propre et soigné. Très pratique lorsque vous devez travailler hors ligne sans Internet. J'adore que les captures d'écran puissent être supprimées par l'utilisateur.
  • "La fin de la tâche la fera redémarrer avec un smarmy" oh il doit y avoir eu un problème, laissez-moi résoudre ce message "pour vous."

Tarification :

  • Premium Starter - 0 $ pour un maximum de 3 sièges
  • Équipes Premium - 6 $ par siège, par mois
  • Entreprise – Tarification personnalisée disponible sur demande

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2. Connecteam

Caractéristiques notables :

  • Configurations des heures supplémentaires
  • Notifications et rappels
  • Fonction de chat de l'horloge
  • Rapports de feuilles de temps automatiques
  • Données exportables
  • Système de gestion des présences
  • Surveillance de la localisation GPS
  • Traitement automatisé de la paie

Plateformes :

  • iOS, Android et Internet

Fonctionnalités Connecteam

Si vous gérez une équipe à distance, vous pouvez simplifier le processus de suivi du temps en utilisant un outil de suivi de la productivité comme Connecteam. Il a été conçu pour suivre automatiquement les heures de travail facturables, ce qui facilite la création de factures. Le programme est également livré avec une application d'administration et un tableau de bord de bureau, permettant aux responsables d'avoir un aperçu des performances de l'équipe sur n'importe quel appareil. Les employés peuvent également accéder au suivi de la productivité via leur téléphone ou leur ordinateur.

L'horodatage GPS de Connecteam permet également aux utilisateurs de pointer leur arrivée et leur départ où qu'ils se trouvent. Ainsi, si votre employé est en déplacement, il peut toujours enregistrer ses heures de travail et consulter ses feuilles de temps actuelles et anciennes. Pendant ce temps, en tant que gestionnaire, vous pouvez vérifier leur emplacement et leur statut en temps réel. De plus, vous pouvez utiliser Connecteam pour automatiser les processus de paie. Vous verrez également combien de ressources sont utilisées pour différents types de projets, de clients et de travaux.

Idéal pour:

Connecteam est une application de suivi du temps des employés idéale pour les équipes distantes des petites et grandes entreprises. Il peut être utilisé par plus de 90 industries, y compris l'alimentation et les boissons, la construction, la vente au détail, les services sur le terrain, etc.

Avantages:

  • Interface conviviale
  • Configuration rapide et facile
  • Système de tarification raisonnable
  • Excellent support client

Les inconvénients:

  • N'autorise pas les intégrations tierces
  • Les coordonnées GPS peuvent parfois ne pas être fiables

Ce que les utilisateurs ont à dire :

  • "Fonctionne de manière transparente et sans délai sur les notifications push aux utilisateurs, la géolocalisation est la meilleure partie et les demandes d'approbation pour des heures de travail prolongées sont très utiles et bien plus encore."
  • "Je n'aime pas que je (sic) ne puisse pas être indisponible, l'employé ne peut que faire ça."

Tarification :

  • Gratuit - Jusqu'à 50 utilisateurs
  • De base - 39 $ par mois (tarif fixe pour les 50 premiers utilisateurs)
  • Avancé - 79 $ par mois (tarif fixe pour les 50 premiers utilisateurs)
  • Expert – 159 $ par mois (tarif fixe pour les 50 premiers utilisateurs)
  • Entreprise – Tarification personnalisée disponible sur demande

3. ProofHub

Caractéristiques notables :

  • Des fonctionnalités de communication qui permettent une collaboration en temps réel
  • Rapports personnalisables
  • Outils avancés de gestion de projet

Plateformes :

  • iOS, Android et Web

Fonctionnalités Proofhub

Proofhub fait partie des applications de suivi du temps populaires qui offrent également des fonctionnalités de collaboration. Il dispose d'une interface conviviale qui permet aux équipes de s'intégrer en quelques minutes. Dès que vous l'installerez, vous disposerez d'un outil de suivi du temps qui enregistrera automatiquement chaque minute facturable. L'un des avantages de cette application est qu'elle permet également aux utilisateurs d'effectuer des saisies manuelles. À la fin de la semaine ou du mois, vous pouvez générer une feuille de temps que vous pouvez utiliser à des fins de facturation.

En tant que tracker de productivité, ProofHub donne aux managers un aperçu de la façon dont les employés passent leur journée. Pendant ce temps, les professionnels des RH peuvent simplifier la facturation en intégrant des applications tierces telles que FreshBooks dans l'application. Cependant, même sans les intégrations, vous pouvez accéder à des fonctionnalités avancées telles que le partage de fichiers, la vérification en ligne, les flux de travail personnalisés, etc.

Idéal pour:

Les responsables et les membres de l'équipe peuvent utiliser ProofHub pour le suivi automatique du travail, la collaboration et les rapports de productivité.

Avantages:

  • Fournit des fonctionnalités de collaboration, de planification et de gestion en un seul endroit
  • Contrôle total pour les gestionnaires
  • Utilisateurs illimités

Les inconvénients:

  • Aucune fonctionnalité pour la budgétisation
  • Aucune option pour les tâches récurrentes

Ce que les utilisateurs ont à dire :

  • "L'une des choses les plus impressionnantes du logiciel est ses tableaux kanban. Nous avons créé des flux de travail spécifiques à l'équipe, et tout le monde adore faire passer les tâches par étapes. »
  • "Il est facile à mettre en œuvre, mais il y a certaines fonctionnalités que vous devez rechercher et d'autres fonctionnalités qui ne sont pas expliquées en profondeur."

Tarification :

  • Essentiel - 45 $ par mois (40 projets, utilisateurs illimités et 15 Go de stockage)
  • Ultimate Control - 89 $ par mois (projets illimités, utilisateurs illimités et 100 Go de stockage)

4 heures

Caractéristiques notables :

  • Fonctionnalité de codage couleur pour les tâches et les projets
  • Rappels et notifications
  • Peut fonctionner sur Apple Watch

Plateformes :

  • iOS et macOS

Fonctionnalités du suivi des heures

Si vous n'avez besoin que d'une application de suivi du temps de base, envisagez d'utiliser les heures. Il vous permet de maintenir une liste de minuteries dédiées à chaque projet ou tâche sur lequel vous travaillez. De cette façon, vous pouvez basculer entre les activités tout en vous assurant que vous enregistrez chaque heure facturable. De plus, Hours vous aide à organiser vos tâches en les codant par couleur. Avec une couleur spécifique attribuée à un élément, vous pouvez facilement différencier vos tâches.

L'application dispose également d'une fonction de chronologie qui vous permet d'effectuer des ajustements rapides sur les horodatages enregistrés. Disons qu'à 8h00 vous avez commencé à travailler sur une tâche. Cependant, vous ne vous souvenez de la minuterie que lorsque 15 minutes se sont déjà écoulées. Dans ce cas, vous pouvez faire glisser l'heure de début jusqu'à 8h00.

Idéal pour:

Les heures sont parfaites pour les personnes qui ont besoin d'un outil de suivi du temps simple avec des fonctionnalités de rapport de base.

Avantages:

  • Solution pratique de suivi du temps pour les utilisateurs Apple
  • Vous permet de démarrer ou d'arrêter la minuterie via Siri
  • Livré avec une fonction de facturation de base

Les inconvénients:

  • Disponible sur des plateformes limitées
  • Aucune disposition pour fixer des règles d'heures supplémentaires

Ce que les utilisateurs ont à dire

  • "J'aime toujours cette application !! La fonctionnalité de création de rapports s'est beaucoup améliorée (mes besoins en tant qu'utilisateur solo sont limités mais réels) depuis mon dernier avis ci-dessous et je n'ai eu que de rares plantages.”
  • "J'utilise toujours l'ancienne version de cette application et je l'adore, mais je sais que lorsque j'aurai un nouveau téléphone, je devrai changer d'application (parce que je refuse de payer les frais d'abonnement fous) !"

Tarification :

  • Personnel – frais annuels de 19,99 $
  • Pro – 7,99 $ par mois

5. Basculer

Caractéristiques notables :

  • Plus de 100 intégrations
  • Entrées de temps arrondies automatiquement
  • Options de filtrage faciles pour les rapports

Plateformes :

  • Mac, Windows, Linux, iOS, Android et Web

Caractéristiques du suivi du temps Toggl

Toggle est un outil de suivi du temps simple qui vous permet d'enregistrer des heures en un clic. Désormais, si vous oubliez d'activer la minuterie, l'application de bureau vous enverra un rappel. De cette façon, vous pouvez vous assurer que chaque minute travaillée est une minute payée. Une autre grande chose à propos de Toggl est qu'il fonctionne discrètement en arrière-plan. Ainsi, vous pouvez travailler sur des tâches importantes sans être dérangé par des notifications gênantes. De plus, il ne vous faudra que quelques minutes pour télécharger, installer et configurer l'application. Avec le suivi de la productivité qui s'exécute en un rien de temps, vous pouvez commencer à travailler et à consigner les heures facturables.

Idéal pour:

Toggl est l'application idéale de suivi du temps des employés pour les petites et grandes entreprises qui ont besoin d'une solution efficace pour planifier des projets et enregistrer les heures de travail.

Avantages:

  • Facile à télécharger, installer et mettre en œuvre
  • Interface conviviale et attrayante

Les inconvénients:

  • Pas de fonctionnalités de facturation
  • L'accès à toutes les fonctionnalités est coûteux

Ce que les utilisateurs ont à dire :

  • "La version gratuite de l'application est plutôt bonne et offre de nombreux services. Vous pouvez le configurer rapidement et fonctionne comme un charme.
  • "J'ai eu des problèmes en essayant de corriger un temps qui a été saisi et si ce n'est pas fait correctement, il revient à ce qu'il était avant la correction. Cela peut être très frustrant.

Tarification :

  • Équipe - 8 $ par utilisateur, par mois
  • Entreprise – 13,35 $ par utilisateur, par mois

6. Timecamp

Caractéristiques notables :

  • Analyse quotidienne de la productivité
  • Notifications envoyées à l'utilisateur lorsque son client consulte une facture
  • Système de suivi des présences

Plateformes :

  • Web, macOS, Windows, Linux, Android et iOS

Caractéristiques du suivi du temps Timecamp

Timecamp est l'une des applications de suivi du temps basées sur le cloud qui permet aux utilisateurs d'enregistrer automatiquement les heures de travail. Les managers peuvent également l'utiliser pour collaborer avec leur équipe et suivre l'avancement du projet. Il facilite même le travail administratif en automatisant les processus de paie et de facturation. De plus, Timecamp fonctionne comme un outil de suivi de la productivité. Il vous donne un aperçu de la façon dont vos employés passent leur journée au travail.

L'un des avantages de Timecamp est qu'il permet plus de 50 intégrations. Par exemple, si vous n'êtes pas satisfait des fonctionnalités de gestion de projet de l'application, vous pouvez l'intégrer à Basecamp ou Asana. Vous pouvez même le connecter à Zendesk, ce qui vous permet d'importer et de synchroniser des tickets et des tâches existants.

Idéal pour:

Timecamp est le logiciel de suivi du temps pour les organisations et les managers qui recherchent une solution tout-en-un.

Avantages:

  • Interface conviviale
  • Plusieurs niveaux de taux de facturation
  • Rapports détaillés avec plusieurs options de visualisation

Les inconvénients:

  • Calcule occasionnellement le temps total de manière inexacte
  • Application mobile inefficace

Ce que les utilisateurs ont à dire

  • "Timecamp est l'excellent fournisseur de services pour surveiller l'efficacité du travail."
  • "C'était un peu cher pour l'argent, mais nous étions désespérés, alors nous avons utilisé ce produit pendant quelques années pendant que nous cherchions un autre produit pour le remplacer."

Tarification :

  • Gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs
  • Basique – 5,25 $ par utilisateur, par mois
  • Pro – 7,50 $ par utilisateur, par mois
  • Forfait Entreprise personnalisé disponible sur demande

7. En temps opportun

Caractéristiques notables :

  • Intégration avec plusieurs applications tierces
  • Suivi de l'état du projet
  • Suivi de l'avancement des tâches des employés
  • Rédaction automatique des feuilles de temps

Plateformes :

  • Internet, Android et iOS

Caractéristiques de Timely

Lorsque vous recherchez une application de suivi automatique du temps, pensez à utiliser Timely. L'outil surveillera les tâches et les éléments liés au travail de l'utilisateur, y compris les réunions, les e-mails et les sites Web. Tout ce qu'ils font pendant que le tracker fonctionne sera ajouté à leurs heures facturables. De cette façon, ils n'ont pas à se soucier des feuilles de temps manuelles, mais se concentrent plutôt sur un travail productif.

L'interface conviviale de Timely est également facile à apprendre. Votre équipe n'a qu'à l'allumer, et à la fin du mois, vous pouvez générer leurs données de temps. Ce qui est génial avec cette application, c'est qu'elle dispose d'une fonction d'intelligence artificielle qui observe votre façon de travailler. Au fil du temps, il rédigera automatiquement des balises de projet pour vous. Tout ce que vous avez à faire est de vérifier si tout est correct et d'apporter des modifications si nécessaire. "Enseigner" l'application l'aidera à apprendre à créer des entrées.

Idéal pour:

Timely est parfait pour les petites et grandes organisations qui ont besoin d'une solution pratique pour suivre et gérer l'avancement des projets.

Avantages:

  • Interface bien conçue et conviviale
  • Offre un aperçu clair du temps passé sur les tâches et les projets

Les inconvénients:

  • Pas de version gratuite
  • Pas idéal pour ceux qui n'ont besoin que de fonctionnalités de suivi du temps de base

Ce que les utilisateurs ont à dire :

  • "Ce que j'ai le plus aimé, c'est que Timely fournira une facture à des fins fiscales et à envoyer aux clients si besoin est. La mise en place en général était amusante et facile, ce qui a définitivement réduit mon temps de moitié.
  • « Malheureusement, Timely n'a pas pu s'intégrer à notre logiciel de gestion de cabinet. Nous avons choisi de rester avec Timely pour la planification, même s'il n'était pas intégré car il était bien meilleur que le planificateur de notre progiciel.

Tarification :

  • Starter - 8 $ par utilisateur, par mois
  • Premium – 14 $ par utilisateur, par mois
  • Illimité – 20 $ par utilisateur, par mois
  • Unlimited+ – Forfait personnalisé disponible sur demande

8. Docteur du temps

Caractéristiques notables :

  • Traitement de la paie directement via le logiciel
  • Captures d'écran automatiques
  • Fonctionnalités de surveillance du chat
  • Accès client pour le compte Time Doctor

Plateformes :

Windows, macOS, Linux, Chromebook, iOS, Android et Web

Fonctionnalités de Time Doctor

Si vous recherchez une combinaison d'une application de suivi du temps et d'un outil de surveillance des employés, pensez à utiliser Time Doctor. Vous pouvez utiliser cette application pour obtenir des informations détaillées sur la productivité de vos travailleurs. Il surveille les applications qu'ils utilisent et les sites Web qu'ils visitent. De plus, il faut des captures d'écran pour permettre aux managers de voir sur quoi travaille leur équipe en temps réel. De cette façon, ils peuvent réduire les risques de cyberslacking au travail.

Bien que Time Doctor soit principalement une application de suivi du temps de travail, il permet également aux entreprises de traiter la paie directement à partir du logiciel. Vous pouvez choisir des options de paiement telles que Payoneer, PayPal, TransferWise, etc. De plus, le montant dû sera calculé en fonction du nombre d'heures de connexion d'un employé à l'application.

Idéal pour:

Que vous gériez une petite équipe ou une organisation de 500 employés, Time Doctor peut être la solution de suivi du temps qu'il vous faut.

Avantages:

  • Aide à assurer la transparence du projet
  • Facile à installer et utiliser
  • Surveillance pratique des présences avec le rapport chronologique

Les inconvénients:

  • Crash parfois et envoie des pop-ups ennuyeux
  • Prend des photos de webcam qui peuvent porter atteinte à la vie privée de l'utilisateur
  • Le support client met plusieurs jours à répondre

Ce que les utilisateurs ont à dire :

  • “Possibilité de revoir les captures d'écran. Cela a été encore plus utile pendant la pandémie lorsque tous les utilisateurs étaient à distance. »
  • "Parfois, il se déconnecte automatiquement pour quelques-uns des réseaux, ou cela peut provoquer une erreur si les autorisations ne sont pas définies correctement."

Tarification :

  • Basique : 6 $ par utilisateur, par mois
  • Standard : 9 $ par utilisateur, par mois
  • Premium : 17 $ par utilisateur, par mois
  • Forfait Entreprise personnalisé disponible sur demande

9. Quand je travaille

Caractéristiques notables :

  • Fonction de planification des quarts de travail facile
  • Tarifs raisonnables
  • Messagerie d'équipe pour des communications simplifiées

Plateformes :

Internet, Android et iOS

Caractéristiques notables de l'application de suivi du temps When I Work

When I Work comprend que certains utilisateurs ont besoin d'un outil de suivi du temps qui fonctionne également comme une application de gestion des équipes. Lorsque vous utilisez ce programme, vous pouvez accéder à sa fonction de messagerie qui facilite la demande, l'approbation et le refus des jours de vacances. Vous pouvez ajouter jusqu'à 75 utilisateurs sur la version gratuite de l'application. Assurez-vous simplement qu'ils sont tous au même endroit. Désormais, si vos employés doivent travailler à distance, nous vous suggérons de choisir l'une des versions payantes (Basic, Pro ou Enterprise). Avec ces forfaits payants, vous pouvez accéder à des fonctionnalités avancées telles que la gestion des heures supplémentaires, les rapports sur la main-d'œuvre, les listes de tâches, etc.

Idéal pour:

When I Work a des fonctionnalités adaptées aux besoins des petites et grandes organisations.

Avantages:

  • Interface conviviale
  • Système de planification accessible aux employés à tout moment
  • Modèles d'horaires pour différents groupes

Les inconvénients:

  • Fonctionnalité limitée dans la version gratuite
  • Assistance disponible uniquement via des tickets
  • Les fonctionnalités de planification des équipes nécessitent une approbation au niveau du responsable

Ce que les utilisateurs ont à dire :

  • "De toutes les applications ou processus de planification auxquels j'ai participé, celui-ci a certainement été le plus fluide. Je recommanderais cette application à tout employeur à la recherche d'un bon logiciel.
  • "Ils modifient les fonctionnalités qui sont préjudiciables et ne donnent pas la possibilité de se retirer. Vous ne pouvez pas parler à une personne, vous devez lui envoyer un e-mail avec des problèmes.

Tarification :

  • Petite entreprise - 4 $ par utilisateur
  • Entreprise – Forfait personnalisé disponible sur demande

10. Personnel du hub

Caractéristiques notables :

  • Suivi GPS
  • Captures d'écran aléatoires et automatisées
  • Rapports de paie

Plateformes :

Web, macOS, Windows, Linux, Android et iOS

Fonctionnalités de Hubstaff

En plus d'être une application de suivi du temps des employés, Hubstaff propose également des fonctionnalités de planification, de surveillance GPS, de traitement de la paie et de facturation. Vous pouvez même l'utiliser pour enregistrer les heures hors ligne. Dès que votre appareil sera de nouveau en ligne, l'outil synchronisera vos données de temps. Cette fonctionnalité est très utile si vous avez des employés qui sont toujours sur la route. Peu importe où ils se trouvent, ils peuvent toujours s'assurer que chaque minute travaillée sera payée une minute.

Idéal pour:

Hubstaff convient aux PME qui gèrent des sous-traitants, des télétravailleurs et des indépendants. Sa clientèle est principalement composée d'entreprises des secteurs de la construction, du commerce électronique et de la technologie.

Avantages:

  • Intégration avec plus de 30 applications
  • Reporting automatisé et création de la paie

Les inconvénients:

  • Rapports de mauvaise assistance client
  • Fonctionnalités compliquées difficiles à naviguer

Ce que les utilisateurs ont à dire :

  • "Ce que j'ai le plus aimé dans ce logiciel, c'est le fait qu'en dépit de la concurrence toujours croissante dans le centre de l'industrie de la pige, il donne toujours à chaque pigiste une chance de prouver sa valeur."
  • "Cela finit par être distrayant et favorise un état d'esprit d'urgence malsain. Si vous oubliez de changer de temps entre les projets, il peut être déroutant de le redistribuer. »

Tarification :

  • Desk Free : gratuit pour un utilisateur
  • Desk Starter : 7 $ par utilisateur, par mois
  • Desk Pro : 10 $ par utilisateur, par mois
  • Entreprise : 20 $ par utilisateur, par mois

11. Avaza

Caractéristiques notables :

  • Rapports de gestion de projet
  • Coûts et taux de facturation personnalisables
  • Élimine les saisies manuelles des feuilles de temps

Plateformes :

Internet, Android et iOS

Principales caractéristiques d'Avaza

Avec Avaza, vous pouvez facilement inviter vos employés à démarrer le suivi du temps. Cet outil de surveillance des employés dispose d'une minuterie simple que n'importe qui peut facilement démarrer ou arrêter. A la fin de la semaine ou du mois, vous pouvez vous rendre sur le tableau de bord pour générer automatiquement votre feuille de temps. Bien entendu, vous pouvez copier ou importer la feuille de temps pour faciliter la facturation. En plus de cela, vous pouvez utiliser Avaza pour gérer les horaires de travail et collaborer avec votre équipe.

Idéal pour:

Avaza propose de nombreuses fonctionnalités adaptées aux petites et grandes entreprises.

Avantages:

  • Nombre illimité de collaborateurs sur tous les plans, y compris la version gratuite
  • Intégrations natives avec Dropbox, Google Drive, Gmail, Stripe, PayPal et Payoneer
  • Intégrations avancées avec Xero et QuickBooks Online

Les inconvénients:

  • Interface utilisateur mal conçue et peu intuitive
  • Les tâches récurrentes nécessitent une création manuelle

Ce que les utilisateurs ont à dire :

  • « Avaza facilite la collaboration sur des projets et des tâches avec des clients et des coéquipiers. Surtout, j'apprécie le fait que les notifications et les messages soient envoyés directement sur ma messagerie.
  • « Je n'aime pas le fait qu'il n'y ait pas de moyen facile de modifier plusieurs projets une fois qu'ils sont importés dans Avaza. Tout doit être fait manuellement.

Tarification :

Tous les plans sont livrés avec des collaborateurs de projet illimités

  • Gratuit - 0 $ par mois
  • Démarrage – 9,95 $ par mois
  • De base – 19,95 $ par mois
  • Entreprise – 39,95 $ par mois

12. Cochez

Caractéristiques notables :

  • Fonctionne comme un outil de gestion du temps
  • Les projets récurrents peuvent se réinitialiser automatiquement tous les mois
  • Peut fonctionner sur Apple Watch

Plateformes :

Web, macOS, Windows, Android et iOS

Cochez les fonctionnalités de l'application de suivi du temps

Tick ​​est une application de suivi du temps qui peut vous aider à suivre vos progrès par rapport au budget et au calendrier de votre projet. Par exemple, si vous ajoutez une entrée de temps à la feuille de temps, le programme mettra automatiquement à jour le temps qu'il vous reste pour terminer un projet ou une tâche. Vous recevrez également une notification si vous atteignez la limite de temps de votre projet. Maintenant, si vous avez des activités récurrentes, vous n'avez pas besoin de créer manuellement les mêmes exigences de budget et de calendrier.

Tick ​​vous permet également d'intégrer des applications de comptabilité comme Quickbooks. De cette façon, il sera plus facile pour votre équipe de gérer, créer et traiter les factures.

Idéal pour:

Les petites entreprises, les indépendants et les startups peuvent utiliser Tick pour estimer les budgets de temps pour leurs projets.

Avantages:

  • La stratégie de tarification est idéale pour les grandes équipes qui ne travaillent pas sur plusieurs projets
  • La fonction de budget temps aide les utilisateurs à rester sur la bonne voie

Les inconvénients:

  • Interface peu intuitive et limitée
  • La configuration du projet peut prendre plus de temps que nécessaire

Ce que les utilisateurs ont à dire :

  • « J'aime beaucoup le fait qu'il existe une version gratuite qui est vraiment pratique. Il est vraiment important de comprendre, en tant que manager, comment l'équipe se porte et où est le plus de temps utilisé.
  • "Le large éventail d'options pour décomposer les projets en segments plus petits et sous-projets/tâches déforme souvent la vue d'ensemble et vous embourbe inutilement dans les détails."

Tarification :

  • 1 projet – 0 $ par mois
  • 10 projets – 19 $ par mois
  • 30 projets – 49 $ par mois
  • 60 projets – 79 $ par mois
  • Projets illimités - 149 $ par mois

13. Le temps de QuickBooks

Caractéristiques notables :

  • Geofencing pour un suivi plus facile des présences
  • Vue d'ensemble du projet et fonctionnalités de planification

Plateformes :

Web, macOS, Windows, Linux, Android et iOS

Fonctionnalités de QuickBooks Time

Anciennement connu sous le nom de TSheets, QuickBooks Time est connu comme un outil logiciel efficace de surveillance de la productivité. Cependant, en plus d'assurer l'efficacité des employés, cet outil leur permet également de pointer plus facilement. Après tout, les utilisateurs peuvent choisir parmi différentes méthodes de suivi du temps. Ils peuvent se connecter via les applications de bureau et mobiles, ainsi qu'en envoyant un SMS ou un tweet. Quel que soit l'emplacement, vous pouvez toujours surveiller les heures de travail des employés.

Bien que QuickBooks Time soit principalement une application de suivi du temps, les professionnels des RH peuvent également l'utiliser pour traiter la paie. Après tout, cette application fait partie de la suite logicielle de la célèbre marque comptable QuickBooks.

Idéal pour:

Les petites et moyennes entreprises peuvent utiliser QuickBooks Time pour gérer le temps de travail des employés.

Avantages:

  • Données et options de rapport détaillées et complètes
  • Aperçu clair de la productivité des employés avec suivi GPS en temps réel

Les inconvénients:

  • Localisation GPS parfois imprécise
  • Certaines fonctions peuvent être compliquées et difficiles à utiliser
  • Support client peu fiable

Ce que les utilisateurs ont à dire :

  • "Fantastique, un excellent produit qui était attendu depuis longtemps avec des smartphones facilement disponibles et maintenant que tout le monde en a un, personne n'a d'excuses pour ne pas se connecter avec Tsheets."
  • « Les employés ne l'ont pas trouvé intuitif. La direction a configuré Quickbooks après TSheets sans vérification, et de nombreuses informations ont été perdues lors de la transition. »

Tarification :

  • Premium - 20 $ par mois et 8 $ pour chaque utilisateur supplémentaire
  • Elite - 40 $ par mois et 10 $ pour chaque utilisateur supplémentaire

14. Temps de sauvetage

Caractéristiques notables :

  • Fixation d'objectifs quotidiens pour une efficacité maximale
  • Rapports de productivité détaillés
  • Fonctionnalités de blocage de sites Web

Plateformes :

Web, macOS, Windows, Linux et Android

Fonctionnalités notables de RescueTime

RescueTime est l'une des meilleures applications de suivi du temps pour surveiller la productivité quotidienne. Il vous montre combien de temps vous passez sur certains programmes, URL et applications. De plus, il calculera votre efficacité en fonction de catégories prédéterminées. Par exemple, par défaut, Facebook sera classé comme une distraction. Pendant ce temps, Microsoft Word sera classé comme une application productive. Désormais, si vous souhaitez modifier certaines classifications, vous pouvez personnaliser manuellement les catégories.

Étant donné que RescueTime est un logiciel de suivi de la productivité, il vous permet de définir des objectifs de tâches pour suivre vos progrès. Vous pouvez répertorier les tâches et définir un calendrier pour celles-ci. De cette façon, vous pouvez rester sur la bonne voie et assurer une efficacité optimale.

Idéal pour:

Les indépendants et les employés qui recherchent un outil de suivi du temps de travail personnel trouveront tout ce dont ils ont besoin dans RescueTime.

Avantages:

  • Surveillance des applications et des sites Web
  • Fonctionnement fluide et discret
  • Rapports personnalisables et complets

Les inconvénients:

  • Fonctionnalité limitée de la version mobile

Ce que les utilisateurs ont à dire :

  • "Cela m'a aidé à gérer mon temps et à répartir correctement les heures de ma journée. Le temps de sauvetage est tellement incroyable qu'il m'a montré où je passais une grande partie de mon temps.
  • "Je l'utilise principalement pour suivre le temps que je consacre à différentes activités tout au long de la journée et de la semaine. L'application et le logiciel sont assez pratiques, bien qu'ils manquent de finition et d'interface utilisateur et UX.

Tarification :

  • Lite – Gratuit
  • Prime – 9 $ par mois

15. Récolte

Caractéristiques notables :

  • Création et traitement automatisés des factures
  • Notifications envoyées aux clients pour les factures impayées
  • Notes et commentaires sur les tâches
  • Rapports complets

Plateformes :

Web, macOS, Windows, Android et iOS

Fonctionnalités du suivi du temps de récolte

Harvest est l'une des meilleures applications de suivi du temps pour pointer les entrées et les sorties. Bien que ce programme enregistre automatiquement les heures de travail, vous pouvez toujours ajouter du temps manuellement. Si vous êtes un indépendant travaillant avec plusieurs clients, vous pouvez créer des feuilles de temps distinctes pour eux. Vous pouvez également faire de même pour différents projets et tâches. De plus, vous pouvez utiliser Harvest pour surveiller vos dépenses. Prenez simplement une photo d'un reçu, téléchargez-la sur l'application, ajoutez des informations et cliquez sur Enregistrer.

Idéal pour:

Les petites entreprises et les indépendants trouveront dans Harvest un outil de gestion de projet efficace et un outil de suivi de la productivité.

Avantages:

  • La facturation peut être intégrée à PayPal Business Payments (pour les comptes bancaires américains)
  • Intégration avec les applications CRM, de support client et de gestion de projet
  • Scanner de reçus, fonctionnalité de suivi des coûts et fonction d'enregistrement

Les inconvénients:

  • Interface utilisateur compliquée
  • Fonctionnalités de création de rapports limitées

Ce que les utilisateurs ont à dire :

  • "J'aime vraiment la facilité de pouvoir enregistrer mon temps et générer une facture pour celui-ci. Il dispose de plusieurs paramètres que vous pouvez pré-configurer pour rendre la facturation très rapide à la fin de chaque semaine. »
  • « Soit il arrêtait le suivi lorsque je le voulais, soit il continuait à suivre après avoir mis le chronomètre en pause. Cela pourrait être une erreur de l'utilisateur, car beaucoup de mes collègues préfèrent l'application, mais l'application n'était pas pour moi.

Tarification :

  • Un siège - 0 $ pour un maximum de deux projets
  • Pro – 12 $ par siège par mois pour des projets illimités

16. Qbserve

Caractéristiques notables :

  • Mots-clés personnalisables pour le suivi d'activités spécifiques
  • Pas de frais d'abonnement mensuel - juste un paiement unique

Plateformes :

macOS

Qbserve est un outil de suivi du temps spécialement conçu pour macOS

Qbserve est un outil de suivi de la productivité spécialement conçu pour macOS. Ce qui est unique à propos de cette application, c'est qu'elle aide les individus à lutter contre la procrastination. Au lieu de suivre chaque mouvement du clavier et de la souris, il ne commence à enregistrer le temps que lorsqu'il détecte certains mots-clés sur le nom, le document ou l'URL d'une application. Avant d'utiliser Qbserve, vous devez définir les mots clés. Bien sûr, vous êtes libre de personnaliser ces conditions à tout moment.

Normalement, les applications de suivi du temps classeraient YouTube comme un site non lié au travail. Supposons maintenant que vous ayez ajouté le mot-clé "design" à la liste. Si vous regardez une vidéo YouTube dont le sujet est le design, Qbserve continuera à enregistrer votre temps. Dans ce cas, l'outil ne la considérera pas comme une activité non productive. Qbserve fait un travail efficace pour vous aider à vous concentrer sur des tâches importantes.

Idéal pour:

Les fonctionnalités de surveillance de la productivité de Qbserve sont parfaites pour les indépendants et les personnes souvent distraites.

Avantages:

  • Aide les utilisateurs à identifier les pertes de temps courantes
  • Suit purement les activités productives
  • Enregistrement automatique des activités en fonction de règles

Les inconvénients:

  • Ne fonctionne qu'en ligne - le travail hors ligne ne sera pas ajouté aux heures facturables
  • Pas d'application mobile
  • Exclusif aux utilisateurs de macOS

Ce que les utilisateurs ont à dire :

  • "Ajouter automatiquement des activités aux projets en fonction de règles (comme le titre ou le chemin du document ouvert), mais aussi pouvoir les ajouter manuellement est un bonheur."
  • "La seule chose qui me manquait était un moyen d'enregistrer le temps d'inactivité, par exemple lorsque vous êtes loin de votre ordinateur lors d'une réunion."

Tarification :

Frais uniques - 29 $

17. Jibble

Caractéristiques notables :

  • Accès aux applications via des appareils mobiles ou de bureau et même Microsoft Teams et Slack
  • Alertes quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles complètes
  • Reconnaissance faciale et suivi du temps par GPS

Plateformes :

Web, macOS, Windows, Android et iOS

Fonctionnalités du suivi du temps Jibble

Jibble est une application de suivi du temps de travail facile à utiliser que les entreprises peuvent utiliser pour gérer les présences et la paie. Il facilite l'enregistrement des entrées et des sorties des employés en leur offrant plusieurs options. Les utilisateurs peuvent enregistrer leur temps via un appareil mobile, Microsoft Teams et même Slack. Jibble est même livré avec une reconnaissance biométrique et un suivi GPS, ce qui rend le pointage plus pratique pour les employés. À la fin de la semaine ou du mois, les responsables peuvent utiliser les données collectées par l'application pour générer automatiquement des feuilles de temps et des rapports complets.

Idéal pour:

La plupart des utilisateurs de Jibble appartiennent aux secteurs de la fabrication, des services sur le terrain, de la santé, de la vente au détail, de l'alimentation et des boissons et de l'éducation. Cependant, il possède toujours toutes les fonctionnalités dont les travailleurs à distance et les startups auront besoin dans une application de suivi du temps des employés.

Avantages:

  • Interface conviviale
  • Diverses options de connexion, y compris via le bureau, le mobile, Microsoft Teams et Slack
  • Fonctionnalités de reporting complètes et feuilles de temps automatisées

Les inconvénients:

  • Plantages logiciels fréquents
  • Options de personnalisation limitées

Ce que les utilisateurs ont à dire :

  • « J'aime la simplicité du programme. C'est tellement agréable de pouvoir mieux savoir quand mes employés entrent.
  • "Je n'aime pas avoir à ajouter une explication pour modifier un changement d'heure, car il s'agit généralement d'une erreur et vous devez taper une explication pour la modifier, ce qui est fastidieux si vous êtes pressé."

Tarification :

  • Gratuit - 0 $ pour toujours
  • Premium – 2 $ par utilisateur, par mois
  • Ultimate – 4 $ par utilisateur, par mois

18. Horloger

Caractéristiques notables :

  • Revue du temps et alertes d'avancement du projet
  • Verrouillage des feuilles de temps pour éviter les modifications indésirables
  • Modifications manuelles pour les autres utilisateurs au cas où ils oublient d'utiliser l'application de suivi du temps

Plateformes :

Web, macOS, Windows, Linux, Android, iOS

Principales fonctionnalités de Clockify

Si vous voulez savoir comment votre équipe passe son temps au travail, l'une des meilleures applications de suivi du temps que vous pouvez utiliser est Clockify. Cela fonctionne comme un chronomètre qui enregistre le temps qu'une personne passe sur une tâche. Les responsables peuvent même spécifier une durée pour chaque projet afin de s'assurer que leurs équipes resteront sur la bonne voie. Moreover, they can customize every employee's hourly rate, view activities in real-time, and check task progress.

Ideal For:

Those who are looking for the best time tracking app on a budget should consider using Clockify. It is ideal for small teams and freelancers who work with multiple clients.

Avantages:

  • Basic clock in and clock out features are accessible for free
  • Lightweight mobile app
  • Inexpensive pricing plans

Les inconvénients:

  • Recurring report templates have to be created manually each time
  • Buggy and problematic browser integration
  • Syncing issues with the mobile app

What Users Have to Say:

  • “You can do all the calculation within the app and it helps in billing and invoicing. Best of all, the basic features that you need are all included in its free version.”
  • “The reporting at times has been borderline useless at best incredibly confusing. I would run a report. My employee would run the same report. We would each get different results.”

Tarification :

  • Basic – $3.99 per user, per month
  • Standard – $5.49 per user, per month
  • Pro – $7.99 per user, per month
  • Enterprise – $11.99 per user, per month

What Are the Benefits of Using an Employee Monitoring Tool?

As you can see from this extensive list, the best time tracking apps do not come for free. Naturally, before you make a decision, you'd want to ensure that you're making a wise investment. So, let us go over all the benefits you can enjoy when you start tracking time.

Comply with Labor Regulations

Under the Fair Labor Standards Act (FLSA), all business owners must comply with recordkeeping requirements, including the working hours of their employees. The regulations stipulate that companies must keep employee documentation for at least two years. Despite that, they are free to choose what timekeeping method to use. So, having a time tracking app will be handy in ensuring that you have the proper data available any time the government performs an inspection.

Lower Chances of Mistakes

Effects of Payroll Errors

Source: The Workforce Institute

Reports have shown that a high percentage of employers commit mistakes on employee payroll. Of course, no system exists that will completely eliminate mistakes in invoices. However, using an automated timesheet solution will drastically lower the chances of mistakes.

Make Everything Easier

When you automate time tracking, you're making the entire recordkeeping process easier. You don't have to require your employees to manually log in and out of work. They don't have to perform guesswork every time they fill in their timesheets. Even those handling payroll will have an easier job because the time tracker will provide accurate data. If you get time tracking software with built-in invoicing and payment features, you're dramatically adding convenience to the entire process.

Get Real-Time Productivity Information

The best time tracking apps process data in real-time. So, as your employees work, you will see how many hours have been spent on certain tasks or projects. You will also see if someone is getting overwhelmed with their workload. This way, you can allocate assignments accordingly. Meanwhile, if someone is cyberslacking or doing nothing at all, you can easily spot them.

Track Location

If you choose an employee time tracking app with a GPS location stamp, you will know where an individual clocks in or out. This can be nifty, especially if you're letting your employees use their mobile devices to track their billable time. In some cases, workers may clock in even when they aren't in the office yet. With a GPS location stamp, you can have the assurance that you're not paying for minutes wasted in a coffee shop. However, that's not the only reason why GPS tracking is favored at work. A 2019 Quickbooks survey revealed that employees also found benefits from using this technology. For instance, by keeping records of their location, they can ensure that they get paid accurately. What's more, they can enjoy better accountability for themselves and their employers.

Prevent Employees from Rounding Up Time

Manually filling in timesheets can be inconvenient. So, you shouldn't blame your employees if they round up their billable time. Even so, a minute or a second added here and there can add up over time. Of course, this can affect the organization's overall profitability. Now, since a time tracking app is automated, you don't have to worry about this problem. A productivity tracker will log the time down to the last second, ensuring that you're paying for accurate hours worked.

Deter People from Buddy Punching

Are you certain that your employees are truthful and honest? Are you sure that they aren't letting their office friends clock in for them? With a work time tracker app, you can discourage buddy punching. Its automated monitoring system will make it difficult for employees to clock in for their friends. Even if they manage to get to their co-worker's computer and start the timer, you will see that no one is actively working on the desktop. Most work time tracking software has screen recording features which help ensure transparency and accountability.

Prevent Overtime Abuse

Employees can abuse their overtime privileges if left unchecked. Of course, it can become an issue if you're always spending above the budget. With an employee monitoring tool, you can prevent people from working overtime. Aside from that, you can easily identify if someone simply forgot to clock out. On the dashboard of the time tracking software, you will see if there is no activity detected during a time period.

Simplifiez la façon dont vous gérez vos employés

Il peut être difficile de gérer les employés, surtout si vous travaillez avec une équipe distante. Avec un logiciel de suivi du temps, vous pouvez facilement vérifier combien d'heures une personne a travaillé dans la journée. De plus, vous saurez si quelqu'un se relâche ou si quelqu'un est submergé par sa charge de travail. De cette façon, vous pouvez maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée au bureau et éviter l'épuisement professionnel des employés.

Quels sont les inconvénients de la surveillance des employés ?

Si vous l'examinez, le suivi du temps lui-même n'a que quelques inconvénients. S'il y en a, ils sont généralement causés par des défauts logiciels ou des facteurs humains. Voici quelques-uns des inconvénients de la surveillance des employés :

Moindre engagement des employés

Avant d'exiger que vos employés utilisent un outil de suivi de la productivité, vous devez tenir compte de la culture actuelle sur le lieu de travail. Pensez à la façon dont les employés réagiront au nouveau système de surveillance. Ils seront probablement mécontents lorsqu'ils apprendront que l'entreprise surveillera toutes leurs activités informatiques. Cependant, vous remarquerez que ceux qui travaillent honnêtement réaliseront les avantages de la surveillance des employés. Dans la plupart des cas, les plaintes proviendront de ceux qui accèdent tranquillement à YouTube ou Facebook pendant les heures de travail.

S'inquiète de l'espionnage

Naturellement, les gens associent l'espionnage à un logiciel de suivi du temps. Lorsque vous introduisez le système sur le lieu de travail, beaucoup soupçonneront que le fournisseur SaaS peut voler les données confidentielles des employés. En réalité, l'application de suivi du temps ne surveille que ce que l'utilisateur fait à un moment donné. Pour atténuer les inquiétudes concernant l'espionnage, une entreprise doit choisir un outil qui utilise un cryptage de niveau militaire. De cette façon, tout le monde peut se reposer en sachant que ses données sont sécurisées.

Système complexe de surveillance et de rapport

En effet, certaines applications logicielles de suivi du temps ont des fonctionnalités complexes qui ne sont pas faciles à apprendre. Si vous avez des employés plus âgés dans votre équipe, ils ne seront peut-être pas impatients de parcourir chaque détail d'une application compliquée. En tant que tel, il est important de choisir une application de suivi du temps avec une interface conviviale. De plus, il devrait avoir une fonctionnalité Start/Stop simple. Le programme est censé rendre le suivi du temps pratique, et non le compliquer. De plus, puisque votre entreprise investit de l'argent dans le programme, vous devez vous attendre à un service avec un support client fiable.

Foire aux questions sur l'utilisation des applications de surveillance des employés

Q : Que dois-je prendre en compte lors du choix d'un programme de suivi du temps ?

R : Réfléchissez aux besoins de votre entreprise. Êtes-vous un indépendant qui a besoin d'une application simple de suivi du temps pour les factures ? Votre équipe a-t-elle besoin de fonctionnalités plus complexes telles que la gestion de projet, la facturation, la planification des équipes et la collaboration ? Soyez conscient des besoins de votre entreprise et il vous sera plus facile de choisir l'application de suivi du temps idéale. De plus, il est préférable que vous trouviez un outil fourni avec un essai gratuit. De cette façon, vous pouvez obtenir un aperçu des fonctionnalités de l'application.

Q : Quelle est la meilleure application de suivi du temps pour les indépendants ?

R : Si vous êtes un pigiste, vous travaillez probablement sur plusieurs projets. Vous pourriez facturer un taux horaire ou un prix fixe. Dans ce cas, vous aurez besoin d'un outil de suivi du temps qui permet de créer plusieurs projets ou clients. L'application devrait également vous permettre de personnaliser les frais en fonction de vos différents accords contractuels. Bien sûr, vous devez fournir une preuve de responsabilité à vos clients. En tant que telle, l'application de suivi du temps devrait avoir des fonctionnalités d'enregistrement d'écran.

Q : Combien coûte une application de suivi du temps ?

R : Lorsque vous effectuez une recherche en ligne, vous trouverez de nombreuses applications de suivi du temps gratuites. Cependant, tous n'offrent pas des fonctionnalités complètes. Pendant ce temps, certains outils de surveillance des employés ont des versions allégées avec des fonctionnalités de suivi du temps de base. Désormais, si vous souhaitez des fonctionnalités plus complexes, vous devez passer à l'un des plans payants.

La plupart du temps, vous pouvez obtenir toutes les fonctionnalités d'un outil de suivi du temps en payant des frais mensuels par utilisateur. Cependant, dans de rares cas, vous trouverez des outils de surveillance des employés qui facturent un tarif forfaitaire.

Q : Dois-je obtenir des applications de suivi du temps distinctes pour mon ordinateur de bureau et mes appareils mobiles ?

R : C'est à vous de décider. Cependant, il n'est pas rare que les fournisseurs SaaS proposent à la fois des versions de bureau et mobiles de leurs applications. Habituellement, c'est l'option pratique. Vous paierez un seul abonnement et utiliserez le suivi du temps sur votre ordinateur de bureau et vos appareils mobiles.

Q : Comment choisir un outil de suivi du temps adapté à une petite entreprise ?

R : Si vous dirigez une petite entreprise, vous bénéficierez du choix d'un outil avec d'autres fonctionnalités que le suivi du temps. Il est rentable d'avoir une seule application qui répond à plusieurs objectifs au lieu de payer pour des services ou des programmes distincts. Ainsi, lorsque vous choisissez un outil de suivi du temps pour votre petite entreprise, recherchez des applications capables d'enregistrer les heures facturables, de générer des factures et de créer des rapports personnalisés.

Q : Comment choisir un outil de suivi des employés adapté aux grandes organisations ?

R : Selon les données de l'American Payroll Association, l'automatisation du suivi du temps peut aider les organisations à éliminer la perte de productivité quotidienne. De plus, ils peuvent récupérer environ 666 400 $ de salaire annuel en utilisant ce système. En effet, les grandes entreprises peuvent bénéficier d'un retour sur investissement élevé lorsqu'elles choisissent la solution de suivi du temps idéale.

Maintenant, lorsqu'il s'agit de choisir le bon outil pour une grande organisation, n'oubliez pas que vous choisissez une solution pour un effectif important. Ainsi, le suivi du temps doit faciliter l'enregistrement des heures facturables pour plusieurs employés. De plus, l'outil doit avoir la capacité de simplifier les processus de feuille de temps, de reporting et de facturation. En dehors de cela, il devrait être en mesure de montrer des informations sur les habitudes improductives qui entravent la croissance de l'entreprise.

Q : Quelles sont les meilleures intégrations d'applications pour un outil de suivi du temps ?

R : Réfléchissez à l'objectif que sert le compteur de temps. Si vous utilisez l'outil pour votre productivité personnelle, il sera utile de l'intégrer à Google Calendar ou Outlook Calendar. Maintenant, si vous utilisez un programme de suivi du temps pour gérer votre équipe, explorez comment les intégrations peuvent rationaliser vos processus de travail. Vous pouvez peut-être intégrer des applications de gestion de projet ou de communication tierces.

Conclusion

Comme vous pouvez le voir dans notre comparaison directe, chaque application de suivi du temps a ses avantages et ses inconvénients. Ce qui est important, c'est que vous puissiez choisir l'outil qui répondra le mieux à vos besoins uniques. Maintenant, si vous voulez obtenir le meilleur rapport qualité-prix, assurez-vous d'essayer d'utiliser le produit pendant un certain temps avant de vous engager à long terme. L'une des meilleures options pour commencer est Traqq. Vous pouvez télécharger et installer sa version gratuite et accéder à toutes ses fonctionnalités pour une petite équipe, sans limitation de fonctionnalité.