8 conseils pour choisir un logiciel pour les producteurs et les expéditeurs

Conseils pour choisir un logiciel pour les producteurs et les expéditeurs

Choisir le bon logiciel pour vos besoins n'est pas une tâche facile. Avec la grande variété d'options logicielles disponibles, des décisions difficiles doivent souvent être prises. La peur d'acheter des logiciels inefficaces, compte tenu du coût généralement élevé, n'est qu'une des raisons pour lesquelles les entreprises peuvent trouver ce processus stressant. Cependant, les bons outils logiciels peuvent simplifier de nombreux aspects d'une entreprise, ce qui se traduit par une productivité et une efficacité accrues et davantage de revenus.

Le type de logiciel choisi a un impact important sur toutes les fonctions commerciales des producteurs et des expéditeurs, et il peut faire ou ruiner une entreprise. Par conséquent, il est essentiel de choisir l'option logicielle qui correspond le mieux à vos besoins et à vos exigences.

De nombreux facteurs doivent être pris en compte lors de l'achat de logiciels. Silo est l'une des solutions logicielles les plus recherchées par les producteurs et les expéditeurs. Ainsi, que vous recherchiez un nouveau logiciel pour votre entreprise ou une mise à jour vers une meilleure solution, vous devez prendre votre temps et prendre en compte tous les aspects de votre entreprise.

Conseils de sélection de logiciels pour les producteurs et les expéditeurs

Définir vos besoins et envies

Choisir un logiciel sans définir les besoins et les désirs de votre entreprise peut entraîner une mauvaise optimisation et des répercussions financières. Commencez par saisir les besoins uniques de votre entreprise et préparez une liste complète des exigences logicielles.

Vous pouvez les classer en fonctionnalités, convivialité, préférences technologiques et exigences en matière de rapports. Par exemple, les besoins en logiciels de la plupart des producteurs et des expéditeurs tournent autour du transfert de leurs systèmes de logistique et de suivi vers une plate-forme numérique.

Une autre stratégie pour vous aider à structurer vos besoins organisationnels consiste à décrire les logiciels indispensables (besoins), les bonus (désirs) et les distractions (fonctionnalités inutiles). Vous devez également être en mesure d'ajuster des facteurs spécifiques au sein de votre logiciel selon les besoins, tels que la création de rapports, la mobilité des logiciels et l'efficacité des processus.

Examinez les points faibles de votre entreprise

Les producteurs et les expéditeurs utilisent idéalement un logiciel pour éliminer les inefficacités et améliorer les opérations globales. Cependant, cela signifie également qu'un logiciel qui sert efficacement une entreprise peut ne pas être idéal pour une autre. Les propriétaires d'entreprise doivent identifier les points faibles de leur organisation et la capacité du logiciel à résoudre ces problèmes lorsqu'ils prennent une décision.

Souffrez-vous de pertes dues à des produits avariés ? Y a-t-il des domaines de production que vous devez améliorer ? Commencez par identifier les obstacles et cherchez une solution viable pour le problème spécifique. De cette façon, vous vous assurez que vous choisissez un logiciel qui traite et résout les points faibles de votre entreprise.

Considérez le coût du logiciel

Les entreprises sont souvent à la recherche de mesures de réduction des coûts, et dans l'industrie des produits agricoles, cela est extrêmement important, compte tenu de la volatilité du marché. Cependant, chaque producteur et expéditeur doit être intelligent quant aux mesures exactes qu'il prend, en particulier lorsqu'il cherche à acheter un logiciel.

Bien que vous deviez économiser sur les coûts, les options logicielles bon marché peuvent ne pas être une option idéale. Cela étant dit, un logiciel coûteux n'est peut-être pas une option idéale pour votre entreprise et ne peut garantir l'efficacité. Par exemple, vous pouvez trouver un logiciel coûteux doté de nombreuses fonctionnalités, mais si les fonctionnalités ne vous sont pas utiles, cela ne vaut peut-être pas le prix.

La clé de l'achat du logiciel est de sélectionner des fonctionnalités et des offres adaptées à votre entreprise, tout en tenant compte de votre budget. Vous pouvez être un peu flexible dans l'une de ces catégories si vous obtenez une offre fantastique dans l'autre catégorie. En fin de compte, tout dépend de vos besoins globaux et de la qualité de l'implémentation du logiciel.

Tenir compte des projections de croissance de l'entreprise

Votre entreprise se développe rapidement ? Quelles sont les projections de croissance ? Si vous ne tenez pas compte des projections de croissance de votre entreprise, vous risquez de devenir trop grand pour le logiciel des mois ou des années plus tard et vous serez obligé d'acheter un logiciel différent. Quelle que soit la taille de votre entreprise de production, procurez-vous un logiciel qui s'adaptera aux besoins de votre entreprise.

La projection de la croissance des entreprises reste un problème pour la plupart des propriétaires d'entreprise. Pour y parvenir, vous devrez peut-être faire appel aux services d'un conseiller financier. Ils vous aideront à projeter les besoins de l'entreprise dans les années à venir en fonction des données disponibles. De cette façon, vous pouvez prendre une décision éclairée sur le type de logiciel à choisir et éviter d'avoir à acheter un remplacement dans un court laps de temps.

Facilité d'adoption

Si vous recherchez un logiciel pour les producteurs et les expéditeurs, vous savez que la complexité des options logicielles disponibles peut varier considérablement. Le bon logiciel doit être facile à adopter et à mettre en œuvre, non seulement pour vous, mais aussi pour les autres employés.

Si vous souhaitez une option logicielle plus complexe, assurez-vous de tenir compte de la difficulté d'utilisation et des problèmes qui peuvent survenir, ainsi que des options de service client proposées par le fournisseur. Plus le logiciel devient complexe, plus vous passerez de temps à préparer vos employés à l'utiliser.

Personnalisation du logiciel

Chaque producteur et entreprise de transport a des coûts et des besoins commerciaux différents. Par conséquent, la personnalisation est toujours un avantage lorsqu'il s'agit d'adopter un nouveau logiciel dans votre modèle commercial. Néanmoins, cela ne signifie pas qu'il n'y a pas d'inconvénients - par exemple, certains logiciels personnalisables peuvent être plus coûteux que les versions simplifiées. Si votre entreprise en est encore à ses débuts, opter pour un modèle plus simple est idéal.

Comme mentionné précédemment dans l'article, les tendances commerciales et les projets doivent également être pris en compte lors de la prise de cette décision. Bien qu'il puisse coûter moins cher, un logiciel non personnalisable signifie qu'il est plus difficile d'adapter le logiciel en fonction des besoins de votre entreprise. En fin de compte, chaque propriétaire d'entreprise doit apprendre à équilibrer les compromis au profit de son entreprise.

Ne négligez pas la sécurité des logiciels

Tous les outils commerciaux numériques tels que les logiciels collectent et stockent des données sensibles ; c'est comparable à un coffre-fort utilisé pour stocker des objets de valeur. En tant que telles, les fonctions de sécurité de votre logiciel et la protection de vos systèmes contre les intrusions sont un facteur de décision important. Comme tout expert en cybersécurité vous le conseillera, n'ignorez pas la sécurité des logiciels lorsqu'il s'agit de choisir un logiciel pour votre entreprise.

De plus, avant même de mettre le système en service, vous devez désigner une personne responsable du maintien de la sécurité du système et de la conformité du logiciel aux réglementations de protection des données en vigueur sur votre territoire.

Demandez une démo

Une démo est une opportunité qui permet aux propriétaires d'entreprise de voir le logiciel en action. La plupart des fournisseurs de logiciels proposent des démonstrations en direct personnalisées en fonction d'un client ou de son modèle commercial. Il s'agit d'une excellente occasion de poser des questions et d'affiner les zones problématiques pendant que vous évaluez le produit en fonction de vos besoins personnels.

En bout de ligne

Bien que la technologie soit un élément essentiel de toute entreprise, la sélection de logiciels reste un problème pour la plupart des producteurs et des expéditeurs. Les conseils énumérés ci-dessus faciliteront le processus de recherche et vous assureront d'obtenir le bon logiciel pour votre entreprise.