Le seul outil dont vous avez besoin pour créer des instructions visuelles impressionnantes

Ce dont vous avez besoin pour créer des instructions visuelles impressionnantes…

• Instructions écrites ou orales faciles à comprendre
• Images ou vidéo pertinentes
• Un design cohérent et clair

Si vous créez des instructions visuelles, comme une aide au travail ou un guide étape par étape, vous saurez que la collecte des informations n'est que la première partie du processus.

La partie suivante (et sans doute la plus difficile) consiste à s'assurer que vous affichez vos informations afin que vos apprenants puissent les utiliser efficacement et en tirer des enseignements.

Concevoir vos instructions visuelles peut prendre du temps. Avec des images, du texte et d'autres éléments de conception à organiser, vous pouvez consacrer plus de temps à la mise en forme qu'à la collecte des ressources ou à la création des instructions.

Mais vous n'avez pas à réinventer la roue chaque fois que vous créez un nouveau contenu pédagogique. Il existe des moyens qui peuvent vous faire gagner beaucoup de temps, à vous et à votre équipe.

Les modèles sont un excellent moyen d'optimiser la façon dont vous créez votre contenu informatif. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur la fourniture d'informations de qualité sans compromettre la façon dont vous les présentez.

Cet article explique comment utiliser les fonctions de modèle de Snagit et Camtasia pour vous aider à créer un flux de travail plus efficace et des instructions visuelles toujours impressionnantes.

Vous pouvez regarder la vidéo sur ce sujet en haut de cet article, pour écouter l'épisode du podcast, cliquer sur lecture ci-dessous ou lire la suite pour en savoir plus…

Pourquoi les modèles sont parfaits pour créer des instructions visuelles

Les modèles prennent en charge de nombreuses fonctionnalités de conception afin que vous puissiez vous concentrer sur l'élément dont vous avez besoin - les instructions.

Vous pouvez facilement vous enliser ou être submergé par toutes les différentes fonctionnalités de conception utilisées par de nombreux logiciels. Et si vous n'êtes pas graphiste, il peut être difficile de savoir ce qui a l'air bien.

C'est pourquoi les modèles sont si efficaces. Ils suppriment ces problèmes de l'équation. Lorsque vous utilisez un modèle, vous savez que vous obtenez une impression ou une vidéo bien conçue, et vous n'avez qu'à penser au contenu.

Comment utiliser des modèles pour créer des instructions visuelles

Cet article décomposera deux façons de créer des instructions visuelles à l'aide du logiciel de capture d'écran de TechSmith, Snagit. Vous pouvez l'utiliser comme guide étape par étape pour utiliser des modèles afin de créer vos instructions.

Dans cet exemple, nous allons utiliser des images capturées à l'écran pour créer un ensemble d'instructions visuelles. Nous allons commencer par montrer comment ajouter une carte dans Trello, en commençant par collecter les assets.

Utilisez la fonction "Tout en un" pour capturer votre première image d'écran. Ceci est votre plan d'établissement, alors assurez-vous d'inclure beaucoup de contexte.

Cet exemple capture toute la fenêtre pour fournir beaucoup de contexte à l'apprenant, car il se peut qu'il ne sache pas à quoi ressemble Trello. Il est important de donner une vue d'ensemble avant d'approfondir les détails.

Votre image apparaîtra alors dans votre bac et vous verrez un aperçu de ce que vous avez pris une capture d'écran.

Pour la deuxième image, il est important de rester cohérent. Sélectionnez à nouveau toute la fenêtre et indiquez même où se trouve le curseur de votre souris pour aider l'apprenant à comprendre où il doit regarder.

Une astuce pour accélérer vos captures d'images - désactivez la fonction "Aperçu dans l'éditeur". De cette façon, toutes vos captures d'écran seront enregistrées et affichées lorsque vous serez prêt, mais cela arrêtera les interruptions contextuelles lorsque vous collecterez vos images.

Une fois que vous avez fini de collecter vos images, elles seront affichées dans votre bac.

Maintenant, vous êtes prêt à commencer à les mettre dans un modèle. Il y a deux façons de faire ça. La première consiste à cliquer sur le bouton gris plus dans le coin supérieur gauche de l'écran et à sélectionner "Image à partir d'un modèle".

Cela ouvrira la fenêtre du modèle, à partir de là, vous pouvez sélectionner un modèle que vous aimez, puis faire glisser et déposer vos captures d'écran dans les espaces réservés de l'image.

La deuxième méthode est plus rapide, uniquement si vous avez déjà toutes vos images dans votre bac.

Sélectionnez toutes les images que vous souhaitez inclure dans votre modèle en maintenant la touche Maj enfoncée, puis faites un clic droit. Sélectionnez l'option 'Combiner dans le modèle'.

Cela ouvre alors la fenêtre du modèle. Il existe de nombreux modèles différents parmi lesquels choisir, mais si vous en voulez plus, il y a le bouton "Télécharger plus", qui vous amène à TechSmith Assets for Snagit. Il s'agit d'un service d'abonnement payant, mais il propose également des modèles gratuits à télécharger.

Sélectionnez le modèle que vous souhaitez et cliquez sur "Suivant" pour ouvrir la fenêtre de création initiale.

Ici, vous pouvez commencer à créer vos instructions. Vous pouvez ajouter un titre, des légendes à vos images et faire glisser et déposer les images dans le bon ordre. Cliquez ensuite sur 'combiner'.

Cela vous amène à la fenêtre d'édition. C'est ici que vous pouvez utiliser les fonctions de glisser-déposer, les fonctionnalités intuitives et les options de personnalisation pour concevoir vos instructions visuelles.

Tout ici est personnalisable et il est possible de supprimer n'importe quel aspect. Texte, images, leur ordre - vous pouvez déplacer chaque partie et les modifier pour les afficher exactement comme vous le souhaitez.

Pour aider vos apprenants à comprendre ce qu'ils doivent regarder, vous pouvez redimensionner les images, en les agrandissant dans leurs fenêtres afin qu'ils sachent où se concentrer. Ou vous pouvez utiliser les outils d'annotation tels que les flèches pour attirer leur attention.

Si vous avez besoin d'ajouter plus d'étapes ou d'informations, cliquez sur le plus bleu. Cela vous donne la possibilité d'ajouter une autre page. Vous pouvez faire glisser et déposer des images de votre plateau dans des espaces réservés, et vous pouvez le personnaliser à votre guise.

La mise en page aide Snagit à comprendre comment imprimer ces modèles. Une fois imprimés, ils constituent d'excellents documents que les apprenants peuvent conserver et consulter.

Ce processus de modèle est un moyen rapide et flexible de créer des instructions visuelles qui attirent l'attention de votre apprenant.

Si vous souhaitez améliorer votre jeu d'instructions visuelles, vous pouvez également utiliser ce logiciel pour effectuer des enregistrements d'écran. Vous pouvez enregistrer votre écran, votre voix et annoter votre visuel tout au long du processus.

Vous pouvez ensuite utiliser cette vidéo pour faire des captures d'écran. Vous pouvez les inclure dans un modèle d'impression en utilisant le même processus ci-dessus. De cette façon, vous créez deux types d'instructions visuelles étonnantes en utilisant un processus rapide.

Comment créer un modèle de vidéo

Il est important de savoir que vous n'êtes pas limité à l'utilisation de modèles pour les documents. Vous pouvez utiliser des modèles dans une variété de logiciels différents pour vous aider à gagner du temps et à optimiser le flux de travail de votre équipe.

Dans Camtasia, vous pouvez créer des modèles de vidéo qui vous permettent d'accélérer votre processus de création de vidéo. Ceci est un exemple de la façon d'utiliser Camtasia pour y parvenir.

Vous pouvez insérer des espaces réservés pour définir l'endroit où vous souhaitez placer certains éléments de contenu. Si vous créez un modèle pour aider d'autres personnes de votre équipe à créer des vidéos, donnez-leur des informations. Utilisez l'onglet "Propriétés de l'espace réservé" pour donner un titre à votre espace réservé et ajouter des notes qui pourraient vous aider.

Vous ne savez peut-être pas combien de temps votre espace réservé doit durer, mais ne vous inquiétez pas. Vous pouvez concevoir vos modèles pour laisser de la place aux ajustements, et Camtasia propose des options intuitives pour vous aider à insérer correctement le contenu vidéo.

Lorsque vous faites glisser et déposez une séquence vidéo dans un espace réservé, Camtasia vous propose quatre options pour insérer votre vidéo. Ceux-ci sont:

• Ripple Replace - cela déplace intuitivement d'autres espaces réservés pour adapter la vidéo à sa taille d'origine
• Remplacer depuis le début - cela place la vidéo dans l'espace réservé depuis le début de la vidéo, mais tronque le reste de la vidéo qui ne rentre pas
• Remplacer à partir de la fin - cela place la vidéo dans un espace réservé à partir de la fin de la vidéo, mais tronque le début de la vidéo
• Remplacer par la vitesse du clip - cela modifie la vitesse de la vidéo pour s'adapter à l'espace réservé, en l'accélérant ou en la ralentissant en conséquence

Dans cet exemple, la vidéo est trop longue pour l'espace réservé. Il convenait à cet exemple de sélectionner Ripple Replace et de modifier le placement des autres éléments. Vous devrez peut-être réorganiser vos médias pour les adapter à la vidéo finale.

Vous pouvez inclure une gamme d'autres éléments dans votre modèle. Il peut s'agir de visuels spécifiques que vous affichez, d'introductions standard, d'appels à l'action ou même de contenu du tiers inférieur.

Une fois que vous êtes satisfait de votre modèle, enregistrez-le en sélectionnant "Fichier", puis "Enregistrer le projet en tant que modèle". Nommez-le de manière appropriée afin que vous et votre équipe puissiez le trouver. Ensuite, lorsque vous rouvrez Camtasia, sélectionnez "Ouvrir le projet à partir du modèle" et sélectionnez votre nouveau modèle pour commencer à l'utiliser.

Les modèles simplifient le flux de travail de toute l'équipe car vous pouvez les partager, que vous les créiez dans Camtasia, Snagit ou un autre logiciel. Vous pouvez les donner à votre équipe pour vous assurer que vous faites tous des instructions visuelles toujours impressionnantes, encore et encore.

Si vous voulez en savoir plus sur ces processus, ou regarder ces processus en temps réel, faites défiler vers le haut de la page et regardez la vidéo. L'ensemble du processus est enregistré pour vous aider à créer des instructions visuelles plus impressionnantes. Pour plus de conseils et d'astuces d'experts, visitez la TechSmith Academy, regardez nos vidéos sur YouTube ou, si vous êtes en déplacement, écoutez notre podcast.