Google Docs dans Google Drive fournit toutes les commandes et fonctionnalités de base d'un traitement de texte, mais il lui manque certains des outils avancés d'un programme comme Microsoft Word. Heureusement, vous pouvez contourner certaines de ces limitations avec les bons modules complémentaires.
Une variété de modules complémentaires pour Google Docs lancent de nouvelles fonctionnalités dans de nombreuses catégories différentes, y compris les affaires, l'éducation, la productivité, les réseaux sociaux, etc. Il existe des modules complémentaires qui peuvent vous aider à traduire du texte, à créer votre CV et à ajouter des images clipart, directement depuis Google Docs. Vérifions-les.
Bien que vous puissiez utiliser Google Docs dans n'importe quel navigateur, sachez que certains modules complémentaires ne fonctionnent que dans le navigateur Chrome de Google.
Obtenez de nouveaux modules complémentaires
Pour commencer, vous devez être connecté à votre compte Google. Ouvrez un document dans Google Docs, puis cliquez sur le menu des modules complémentaires et sélectionnez la commande pour obtenir des modules complémentaires.
Sélectionnez Nouveau module complémentaire
Dans la fenêtre Modules complémentaires, vous pouvez parcourir et rechercher des modules complémentaires spécifiques. Survolez et cliquez sur un module complémentaire pour en savoir plus à son sujet. Pour l'essayer, cliquez sur le bouton Gratuit. Confirmez votre compte et accordez au module complémentaire l'accès nécessaire.
Utiliser le nouveau module complémentaire
De retour à votre document, cliquez sur le menu Modules complémentaires et vous devriez voir une entrée pour le module complémentaire que vous venez d'installer. C'est ici que vous naviguerez pour utiliser les nouveaux modules complémentaires que vous avez téléchargés sur Google Docs.
Thésaurus OneLook
OneLook Thesaurus propose plus que de simples synonymes pour un mot. Selon le mot que vous avez choisi, vous découvrirez des noms décrits par le mot, des adjectifs utilisés avec le mot, des termes qui commencent par le mot, des mots souvent utilisés près de votre mot, et enfin, des mots qui riment avec votre mot.
Utilisez ce module complémentaire en sélectionnant un mot dans votre document (ou même en laissant le curseur à l'intérieur du mot). Cliquez sur Modules complémentaires > Thésaurus OneLook , puis cliquez sur le service dont vous avez besoin. Une fois que vous avez fait une sélection, le thésaurus s'ouvrira dans une barre latérale avec des résultats pour votre mot.
Utilisation du thésaurus
À partir de cette barre latérale, vous pouvez sélectionner d'autres catégories pour votre mot. Survolez un résultat pour voir une définition, puis cliquez dessus pour remplacer le mot d'origine. Pour rechercher un autre mot, saisissez-le ou copiez-le et collez-le dans le champ de recherche de OneLook Thesaurus, puis appuyez sur Entrée.
Traduire
Vous trouverez quelques traducteurs dans la bibliothèque complémentaire, mais l'un des plus fiables est Google Translate. Ce module complémentaire ne prend en charge que quelques langues de base, mais il est facile à utiliser. Cliquez sur Modules complémentaires > Traduire > Démarrer .
Utilisation de la traduction
Sélectionnez le mot que vous souhaitez traduire. Dans la fenêtre de la barre latérale, le module complémentaire détecte automatiquement votre langue source, mais vous pouvez également spécifier votre langue. Choisissez la langue cible, puis cliquez sur Traduire. Si vous souhaitez remplacer le mot d'origine par la traduction, cliquez sur le bouton Insérer.
Clipart facile
Vous voulez insérer des cliparts sympas dans votre document ? Vous trouverez de nombreuses images dans Easy Clipart. Cliquez sur Modules complémentaires > Easy Clipart > Find Clipart pour ouvrir la barre latérale et commencer
Utiliser des cliparts faciles
Easy Clipart suggère quelques images dès le départ. Pour trouver quelque chose de plus spécifique, tapez un mot ou une phrase dans le champ de recherche et cliquez sur Rechercher. Dans les résultats de la recherche, cliquez sur l'image que vous souhaitez utiliser. Une fois l'image dans votre document, vous pouvez la déplacer, la redimensionner et modifier divers attributs.
Générateur et optimiseur de modèles de CV
Construire un CV n'est pas une tâche facile, mais Google Docs peut vous aider via un module complémentaire appelé Resume CV Template Builder & Optimizer. Créez un nouveau document, puis cliquez sur Modules complémentaires > CV Template Builder & Optimizer > Start pour commencer.
Importer un CV depuis LinkedIn
Vous avez deux choix. Si vous avez un compte LinkedIn, vous pouvez importer vos données de profil. Sinon, choisissez l'un des modèles intégrés du module complémentaire. Essayons d'abord l'importation LinkedIn. Cliquez sur le bouton pour vous connecter avec LinkedIn. Accordez l'accès à votre compte LinkedIn, puis cliquez sur le bouton pour obtenir le profil LinkedIn. Le module complémentaire importe les données de votre profil depuis LinkedIn. Vous pouvez maintenant modifier et réviser les informations.
Utiliser des modèles intégrés
Au lieu d'importer votre CV depuis LinkedIn, vous pouvez également choisir l'un des formats de CV dans la barre latérale. Choisissez entre un en-tête central ou gauche. Le module complémentaire vous configure ensuite avec la mise en forme choisie avec du texte passe-partout afin que vous puissiez maintenant ajouter vos propres informations.
Chercher du travail
Vous pouvez également rechercher des emplois spécifiques via ZipRecruiter. Cliquez sur l'onglet Optimiser dans la barre latérale et saisissez un intitulé de poste ou une profession. Ajoutez les informations de localisation et cliquez sur Rechercher. À partir des résultats de la recherche, cliquez sur le bouton Analyser sur n'importe quel poste qui vous intéresse pour voir les détails du poste. Cliquez sur Postuler maintenant si vous souhaitez postuler pour le poste.
Fax.Plus
Vous trouverez quelques modules complémentaires qui vous permettent de télécopier électroniquement un document à partir de Google Docs, notamment Ring Central Fax et Fax.Plus.
Fax.Plus propose 10 fax gratuits et une gamme de forfaits payants raisonnables, en fonction de vos besoins. Tout d'abord, créez un compte Fax.Plus sur le site Web de l'entreprise. Après avoir installé le module complémentaire, cliquez sur Modules complémentaires > FAX.PLUS > Envoyer un fax .
Utilisation de Fax.Plus
Connectez-vous à votre compte Fax.Plus depuis Google Docs. Tapez le numéro de fax du destinataire et cliquez sur le bouton Envoyer fax pour envoyer le document au télécopieur du destinataire. Si vous souhaitez connaître l'état de votre fax, vous pouvez le vérifier sur le site Web Fax.Plus.
Reconnaissance vocale SoundWriter
Parfois, il est préférable de dicter votre document que de le taper, donc le module complémentaire SoundWriter de reconnaissance vocale est parfait pour les moments où vous avez besoin d'une alternative à la frappe. Ce module complémentaire ne fonctionne que dans Google Chrome mais est assez efficace et fiable. Dans Chrome, cliquez sur Modules complémentaires > Reconnaissance vocale SoundWriter > Démarrer pour faire avancer les choses.
Utilisation de la reconnaissance vocale SoundWriter
Dans la barre latérale droite du module complémentaire, cliquez sur le bouton rouge lorsque vous êtes prêt à dicter. Vous pouvez ensuite prononcer le texte (y compris la ponctuation) de tout ce que vous souhaitez voir apparaître dans le document. Lorsque vous avez terminé, cliquez à nouveau sur le bouton rouge pour arrêter la dictée.
Paramètres de reconnaissance vocale SoundWriter
Pour modifier la reconnaissance vocale SoundWriter, cliquez sur l'icône de configuration personnalisée. Vous pourrez changer les mots d'activation pour la ponctuation. Si vous souhaitez modifier votre langue de base, sélectionnez le paramètre Configuration de la langue.
