Comment envoyer une vidéo par e-mail

Imaginez ceci :

Vous essayez d'envoyer une vidéo de démonstration à votre équipe, mais le fichier est trop volumineux pour tenir dans un e-mail. Désormais, vous ne pouvez plus envoyer d’e-mail et vous retrouvez avec une vidéo que personne ne peut regarder.

Semble familier? Nous le pensions.

Les plateformes de messagerie comme Outlook et Gmail fixent des règles strictes de taille pour leurs e-mails, rendant impossible l'envoi de fichiers au-delà de la limite.

Heureusement, il existe quelques options pour vous. Voyons comment envoyer une vidéo trop volumineuse pour un courrier électronique standard.

Pourquoi ne puis-je pas envoyer de vidéo par e-mail ?

Cela semble être un mystère. Mais ne vous inquiétez pas, nous pouvons le résoudre pour vous. En règle générale, il y a deux raisons principales pour lesquelles vous ne pouvez pas envoyer votre vidéo par e-mail :

Limites de taille pour différentes plates-formes

Différentes plateformes ont des limites différentes. Par exemple, Gmail limite la taille de votre courrier électronique à 25 Mo. Après cela, vos vidéos se transforment automatiquement en un lien Google Drive auquel les utilisateurs peuvent accéder.

Yahoo et AOL atteignent également un maximum de 25 Mo, mais n'offrent pas d'alternatives aux utilisateurs.

La taille maximale par défaut des pièces jointes pour Outlook est de 20 Mo. Au-delà de cela, vous devez également envisager des options alternatives.

Risques liés à l'envoi de vidéos par e-mail

Malheureusement, l'envoi de vidéos par courrier électronique comporte également des risques.

La surcharge d'e-mails se produit lorsque votre boîte de réception devient volumineuse, ce qui rend difficile la recherche du contenu dont vous avez besoin.

De plus, les fichiers volumineux s’accompagnent d’un taux de corruption de fichiers plus élevé. Pendant le processus de transfert d'e-mails, les fichiers corrompus deviennent inutilisables.

Les meilleures méthodes pour envoyer des fichiers vidéo volumineux par e-mail

Il existe plusieurs solutions pour envoyer une grande vidéo par courrier électronique. Pour éviter les risques et les difficultés associés à l'envoi de fichiers vidéo volumineux par courrier électronique, vous pouvez utiliser plusieurs méthodes alternatives.

Allons-y.

L'option de réduction : la compression des fichiers

Si votre fichier est trop volumineux, la réponse semble simple. Faites-le plus petit !

La compression de fichiers est exactement cela. En utilisant un logiciel de compression de fichiers, vous pouvez réduire la taille de votre vidéo. Ce n'est qu'à ce moment-là qu'il pourra être envoyé par courrier électronique.

Cependant, il est important de noter que le destinataire doit également utiliser ce logiciel pour restaurer le fichier à sa taille d'origine. Cette étape supplémentaire peut rendre plus difficile le visionnage de votre vidéo par les internautes.

Malheureusement, la compression des fichiers, si elle n'est pas effectuée avec soin, peut également réduire considérablement la qualité de la vidéo.

L'option simple : Snagit et Screencast

Les messages vidéo constituent une part importante de la communication sur le lieu de travail et Snagit le sait.

Avec Snagit, vous pouvez créer et éditer vos vidéos, puis les partager avec Screencast, le service d'hébergement cloud de TechSmith.

Lorsque vous cliquez sur Partager le lien dans l'éditeur Snagit, un lien Screencast unique est copié dans votre presse-papiers et vous pouvez le coller dans un e-mail.

Le destinataire pourra alors ouvrir le lien. Aucune pièce jointe n'est nécessaire et ils n'ont pas besoin de créer un compte pour regarder votre vidéo.

En prime, Screencast vous permet également d'avoir des conversations avec le destinataire directement sur la vidéo. Vous pouvez utiliser les commentaires et les réactions pour discuter de votre message vidéo à tout moment !

C'est super simple et pratique pour vous et vos destinataires. Les partages de données, les rapports analytiques et bien plus encore sont désormais très faciles à discuter avec votre équipe.

Il rassemblera votre équipe dans un espace facile à naviguer qui favorise la conversation et l'innovation.

Que pourriez-vous demander de plus?

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L’option encombrante : le stockage cloud

Comme mentionné précédemment, lorsque vous envoyez une pièce jointe volumineuse via votre compte Gmail, elle se transformera automatiquement en fichier Google Drive.

Google le fait automatiquement, mais cela ne fonctionne pas pour tout le monde. Une raison simple à cela est que les gens pourraient remettre en question une pièce jointe aléatoire de Google Drive.

De plus, si le destinataire ne dispose pas d'e-mail @gmail.com, il devra alors créer un compte pour consulter le fichier. Tu parles d’un mal de tête !

D'autres options incluent l'utilisation de Dropbox et d'autres services de stockage cloud qui stockent et partagent des fichiers au sein de votre équipe. Tous les fichiers de votre équipe peuvent y être téléchargés et stockés pour un accès facile.

Ceci est pratique lorsque vous devez envoyer des fichiers volumineux de manière cohérente.

Cependant, si tout le monde n’utilise pas le même service, les manœuvres peuvent facilement devenir déroutantes. Chaque utilisateur a besoin de son propre compte pour afficher les fichiers, et garder une trace des mots de passe peut être pénible.

L'option limitée : le transfert de fichiers

Si vous recherchez sur Google une solution pour envoyer par courrier électronique une pièce jointe volumineuse, vous recevrez probablement divers services de transfert de fichiers qui vous seront annoncés.

Egnyte, ShareFile et Zapier sont tous des exemples de services de transfert rapide de fichiers.

Ces services vous permettent de télécharger votre fichier et de l'envoyer à quelqu'un, généralement sous forme de lien.

Cela le rend très pratique et rappelle le Screencast de Snagit que nous avons mentionné plus tôt.

Bien que ces services puissent être utiles pour une utilisation occasionnelle, ils contiennent généralement des limites de téléchargement et de longueur.

Cela signifie que votre fichier volumineux pourrait ne pas être compatible avec leur service.

Ainsi, même si le transfert de fichiers est rapide et pratique de temps en temps, ce n'est pas une solution remarquable à long terme.

L’option publique : les plateformes de partage de vidéos

Une autre façon de partager des fichiers vidéo volumineux avec votre équipe consiste à les télécharger sur des plateformes de streaming vidéo. Avec ou sans compte, les membres de votre équipe pourront visionner votre vidéo.

Pensez aux plateformes comme YouTube et Vimeo.

C'est une bonne solution, mais seulement si vous partagez des informations non sensibles.

La raison en est que tout cela est public. Vous pouvez définir vos vidéos comme privées, mais votre équipe ne pourra pas les visionner. Ce qui rend votre téléchargement obsolète.

Il ne vous reste plus qu’à peser le pour et le contre des téléchargements publics. Si vous ne partagez rien de sensible, c’est absolument une option pour vous.

Mais tout type d’informations sensibles doit être conservé uniquement à des fins de communication interne.

Conseils pour envoyer des fichiers vidéo volumineux par e-mail

Voici quelques choses à faire et à ne pas faire qui vous aideront à comprendre quelle option pourrait vous convenir le mieux.

Vérifiez la limite de taille de fichier. Cela peut paraître évident, mais on ne sait jamais. Les grands services de messagerie ont des limites élevées, de sorte que votre vidéo pourra finalement être conservée en pièce jointe à votre courrier électronique.

Parfois, le problème peut être autre chose.

Utilisez une méthode sécurisée. Certaines solutions, comme Snagit, offrent un lien sécurisé protégé par une phrase secrète.

Cela signifie que vous pouvez envoyer votre lien vidéo à la mauvaise personne sans avoir à vous soucier de son accès à votre contenu. Ils auront également besoin de votre mot de passe !

De plus, les options de partage de Snagit incluent des destinations hautement sécurisées comme Panopto.

Avertissez le destinataire. Avant d'envoyer une pièce jointe vidéo volumineuse, quelle que soit la méthode utilisée, informez-en le destinataire.

Cela garantit qu'ils savent qu'un fichier arrive dans un format différent. De plus, ils peuvent vous donner leur avis sur le processus de partage de vidéos afin que vous puissiez trouver la solution parfaite à long terme.

Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses options pour envoyer un fichier vidéo volumineux par courrier électronique. Que vous compressiez le fichier vous-même ou que vous utilisiez une plateforme de partage de votre choix, il existe une solution pour chacun.

Nous recommandons Screencast en raison de sa facilité d'utilisation, de ses fonctionnalités de partage et de ses mesures de sécurité. Gardez vos vidéos privées et partagez-les avec n'importe qui, même s'il n'a pas de compte, avec Snagit + Screencast.

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