8 conseils pour incorporer des screencasts dans votre cours de formation en ligne

Il existe une large gamme d'applications pour les screencasts dans la formation en ligne, des démos de produits logiciels aux didacticiels sur les systèmes de point de vente. Vous pouvez même les utiliser pour améliorer l'accessibilité des ressources de formation en ligne elles-mêmes en créant des procédures pas à pas LMS. Vous pouvez également les utiliser pour permettre aux salariés apprenants de partager ce qui s'affiche sur leur écran afin d'améliorer les activités de formation en ligne de collaboration de groupe. Voici 8 astuces pour intégrer des screencasts dans la conception de votre cours eLearning.

1. Investissez dans un outil de création eLearning riche en fonctionnalités

Un outil de création eLearning robuste vous donne la possibilité d'enregistrer votre écran, d'ajouter de l'audio et de modifier l'intégralité de la présentation en ligne. Ainsi, créer le package complet sans avoir à investir dans un logiciel supplémentaire. Recherchez un outil auteur eLearning riche en fonctionnalités qui vous donne le pouvoir d'ajouter des effets et d'intégrer des éléments de la bibliothèque intégrée, tels que des graphiques ou une musique de fond pour créer une présentation plus soignée.

2. Développez un plan avant d'appuyer sur le bouton d'enregistrement

Créez un plan ou un storyboard qui met en évidence les principaux points de discussion, y compris les caractéristiques ou les fonctions que vous devez couvrir lors de la présentation en ligne. Si vous envisagez de raconter votre screencast, vous devez avoir un script sous la main pour rester sur la bonne voie. Cela vous aidera également à atteindre le bon rythme et le bon ton. Vous devrez peut-être encore réenregistrer certains aspects de la distribution si vous manquez des étapes importantes ou oubliez de mentionner un conseil utile. Cependant, un aperçu facilite les choses au moment de la modification, car vous avez une feuille de route à suivre.

3. Commencez par une introduction engageante

L'une des erreurs de screencast les plus courantes consiste simplement à sauter dans la démo sans introduire le sujet ou la tâche. Donnez aux salariés apprenants un bref aperçu de ce qui les attend et de ce qu'ils apprendront à la fin de la présentation. Vous devez également mentionner les cours de formation en ligne supplémentaires ou les activités liées au screencast. Par exemple, des simulations qui leur permettent d'essayer le nouveau logiciel par eux-mêmes ou des didacticiels de formation en ligne qui les aident à acquérir des compétences connexes.

4. Concentrez-vous sur des zones spécifiques du screencast pour réduire la surcharge cognitive

La plupart des outils de screencast vous permettent de vous concentrer sur certaines zones de l'écran, comme griser les sections superflues ou placer un cadre autour de la zone en question. Cela permet d'éviter la surcharge cognitive et les distractions, car les employés peuvent se concentrer sur la fonctionnalité ou la fonction la plus pertinente. Par exemple, consacrez leur attention à un élément particulier de la liste à puces qui apparaît à l'écran.

5. Choisissez l'environnement d'enregistrement idéal

Choisissez un endroit calme pour enregistrer votre screencast et votre narration audio afin d'améliorer la qualité de la présentation. Les employés ne devraient pas avoir à bloquer mentalement le bruit de la circulation ou les bavardages lorsqu'ils regardent le screencast, ce qui peut les empêcher d'absorber les informations et de les conserver pour une utilisation ultérieure. De plus, vous voudrez peut-être investir dans un microphone et un filtre anti-pop pour créer un son clair.

6. Concentrez-vous sur les lacunes de formation et les objectifs d'apprentissage

Les screencasts suivent la même règle que toute autre ressource de formation en ligne. Ils doivent être pertinents et correspondre aux besoins des employés. Le screencast doit se concentrer sur les lacunes en matière de formation et les objectifs d'apprentissage pour améliorer les performances des employés. En utilisant les objectifs d'apprentissage comme guide, vous pouvez créer un script et un plan plus efficaces qui vont droit au but. Par exemple, vous montrez aux employés comment accéder au système et ne partez pas sur des tangentes, telles que l'historique du logiciel ou les nombreuses façons dont il profite aux utilisateurs d'autres secteurs. Les employés doivent savoir comment ils vont utiliser le screencast sur le lieu de travail et comment cela leur sera bénéfique. Toutes les autres bribes d'informations sont un fouillis superflu.

7. Effectuez un test

Vous devrez peut-être effectuer au moins un tour de test pour vous assurer que tout se déroule comme prévu. Préparez votre script, appuyez sur le bouton d'enregistrement et diffusez. Ensuite, rejouez-le pour voir comment cela s'est passé. Y a-t-il un décalage ? Votre modèle de discours semble-t-il naturel? Exécutez-vous les mouvements trop rapidement ou trop lentement ? Demandez à un collègue de regarder le brouillon et de donner son avis. Une fois que vous avez le produit fini, effectuez une autre série de tests utilisateur avec un groupe sélectionné d'apprenants en entreprise. Il peut y avoir des erreurs que vous avez oubliées ou des problèmes qui ont un impact négatif sur l'expérience globale. Par exemple, des graphiques ou de la musique qui distraient les apprenants en entreprise du sujet.

8. Éliminer le bruit de fond et les longues pauses

Nous avons tous assisté à au moins une présentation criblée de bruit blanc, de longues pauses ou d'autres éléments audio gênants. Ces choses ne diminuent pas seulement la qualité du screencast, mais les avantages que vos employés reçoivent. Ils sont tellement concentrés sur le bruit de fond qu'ils oublient les plats à emporter ou sont tout simplement incapables d'entendre le narrateur expliquer ce qu'ils font à l'écran. Pour cette raison, il est crucial de procéder à un montage approfondi avant de finaliser votre présentation. Assurez-vous que l'audio et les visuels s'alignent et qu'il n'y a pas de pauses frustrantes ou de « euh ». L'édition est une autre raison pour laquelle vous devriez investir dans un outil auteur eLearning riche en fonctionnalités. Vous devez être en mesure d'affiner tous les composants pour créer une présentation de screencast cohérente.

Les screencasts fournissent aux employés un exemple visuel qu'ils peuvent utiliser pour améliorer la maîtrise des tâches et augmenter les ventes. Ils ont la possibilité de voir vos nouveaux produits logiciels en action ou de se familiariser avec les nouvelles fonctionnalités qu'ils doivent connaître pour mener à bien leurs tâches. Utilisez cet article comme guide pour créer un screencast qui attire leur attention et rend l'expérience de formation en ligne plus mémorable.

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