Diriger une petite entreprise ? Essayez ces conseils de gestion de carburant rentables

Conseils de gestion du carburant rentables

En tant que propriétaire de petite entreprise, vous sauriez que le carburant est l'un de vos principaux problèmes en matière de frais généraux. Vous devez contrôler les coûts de carburant pour protéger votre résultat net.

La question à un million de dollars est de savoir comment réduire vos coûts de carburant. La réponse est une gestion efficace du carburant. Si vous avez une grande flotte, chaque goutte de carburant s'additionne.

Voici un aperçu de quelques conseils efficaces pour mieux gérer les coûts de carburant.

Conseils rentables pour la gestion du carburant

Présentation de la télématique

La télématique est le meilleur moyen de rester connecté à votre flotte lorsqu'elle est en service. Les performances historiques et réelles de la flotte sont disponibles chaque fois que vous en avez besoin, ce qui vous permet de prendre des mesures correctives en cas de besoin.

La télématique vous permet de mieux comprendre les habitudes de consommation du conducteur, ce qui vous permet d'identifier les domaines où la réduction des coûts est possible.

Les données de votre système télématique sont recueillies à l'aide de GPS ou de systèmes de positionnement global. Le GPS dispose d'outils tels que le géofencing, qui vous aide à suivre l'emplacement du véhicule, le mouvement et la vitesse.

Vous pouvez capturer l'activité du conducteur, qui pourrait être une cause de consommation excessive de carburant, comme une accélération agressive ou un freinage brutal. Essentiellement, vous pouvez apprendre les détails sur le suivi de flotte à partir de votre système télématique.

Maintenance régulière

Si votre véhicule ne reçoit pas l'entretien approprié, vous payez un prix énorme en termes de temps d'arrêt. Cela signifie que vous risquez de perdre un client en raison d'un rendez-vous manqué ou d'un retard de livraison, ou que votre employé peut être en retard à une réunion d'affaires cruciale.

Pour vous assurer que vos profits et votre réputation ne soient pas entachés, vos véhicules doivent subir régulièrement un entretien programmé, qui prendrait en charge les éléments suivants :

• L'extérieur du véhicule qui comprend les pneus, tout dommage visible sur la carrosserie du véhicule et les clignotants
• Fluides importants requis pour le véhicule comme l'huile moteur, l'huile de frein et le lave-glace
• Intérieurs du véhicule et de tout équipement à l'intérieur comme les rétroviseurs ou les ceintures de sécurité
• Bon fonctionnement des pièces telles que les phares, le carburant, les freins, les essuie-glaces ou le klaxon

Lorsque vos véhicules sont entretenus régulièrement, vous minimisez les risques d'immobilisation et bénéficiez d'une meilleure efficacité énergétique. Un entretien régulier vous permet d'identifier tout problème sérieux avec le moteur et de profiter d'une efficacité énergétique améliorée de 27 %.

Assurez-vous que vos conducteurs connaissent ces meilleures pratiques afin qu'ils puissent détecter tout problème et le résoudre à l'avance.

Économiser sur les coûts de carburant

Les coûts de carburant varient d'une station-service à l'autre. Alors que faire le plein dans les stations-service des supermarchés peut réduire vos coûts, le carburant dans les stations-service des autoroutes coûte cher.

Pour éviter ce coût, il est essentiel de créer une liste de fournisseurs privilégiés et de l'intégrer à la politique de véhicules de votre entreprise. Vous pouvez créer la liste en trouvant les prix les plus économiques en comparant les prix en ligne.

La télématique peut également résoudre ce dilemme en intégrant les sociétés de cartes de carburant. Les cartes de carburant sont fournies par des compagnies pétrolières bien connues, et les conducteurs peuvent bénéficier de réductions sur les achats de carburant avec celles-ci. Les conducteurs peuvent payer avec des cartes de carburant au lieu d'espèces, de cartes de débit ou de crédit et obtenir des points de fidélité de supermarché à chaque fois que du carburant est acheté.

Ces entreprises veillent à ce que vos chauffeurs trouvent les stations-service les plus proches et les plus économiques. Vous obtenez des cartes de carburant illimitées pour vos chauffeurs.

En tant que propriétaire de flotte, il est également important d'être au courant de l'IFTA ou de la déclaration internationale de la taxe sur les carburants. Les entreprises de camionnage commercial à la recherche d'un moyen de calculer les miles IFTA peuvent utiliser la télématique pour gérer leurs coûts de carburant.

Meilleures pratiques de conduite

Non seulement une conduite raisonnable minimise les accidents pour réduire l'usure, mais elle aide également les petites entreprises à économiser sur les coûts de carburant.

Pour vous assurer que vos conducteurs suivent les meilleures pratiques, vous devez les éduquer. En plus de les inscrire à des programmes de formation des conducteurs, les conducteurs doivent apprendre à faire attention à la pression des pneus, à éviter la marche au ralenti ou l'accélération et les freinages brusques.

La télématique vous aidera à identifier les conducteurs qui ne suivent pas les meilleures pratiques et à prendre les mesures correctives à l'avance. Les conducteurs seront informés de leurs erreurs et de la manière dont ils peuvent améliorer leur conduite.

Commentaires du conducteur

Vos chauffeurs sont votre ressource la plus précieuse. Ils sont votre lien pour trouver les meilleures options économiques comme les raccourcis, les stations-service les plus économiques, etc. en raison de leur vaste expérience.

Une enquête auprès des conducteurs est votre meilleur pari pour collecter ces précieuses données. L'utilisation d'un fournisseur de services en ligne tiers pour l'enquête préservera l'anonymat de l'identité des conducteurs .

Si vous intégrez les commentaires donnés par le conducteur sur les meilleurs itinéraires ou les stations-service les moins chères dans la politique de flotte de l'entreprise, ils se sentent valorisés. Cela améliorerait leur productivité car ils essaieraient toujours de trouver des moyens d'améliorer l'efficacité énergétique de la flotte.

La télématique fournit également des informations sur les itinéraires les plus rapides possibles, les facteurs susceptibles de réduire la probabilité d'accidents de la route et les fermetures de routes. Cela améliorera considérablement l'efficacité de votre flotte.

Aller en ligne

Avec la technologie à vos côtés, vous pouvez économiser beaucoup de carburant en organisant des réunions importantes avec les employés par le biais de conférences téléphoniques. A moins qu'elles ne soient absolument indispensables, les réunions en face à face doivent être évitées. Outre les économies de coûts, il y a aussi des économies de temps, qui s'ajoutent à vos bénéfices annuels.

Utiliser des incitations

Les différentes incitations que vous pouvez offrir aux conducteurs comprennent des récompenses monétaires comme de l'argent ou des chèques-cadeaux. Il existe des récompenses de reconnaissance où des plaques et des souvenirs sont donnés aux meilleurs interprètes comme le prix « Conducteur du mois ». Si le Conducteur du mois peut performer de manière constante, il peut être Conducteur de l'année et gagner une prime en espèces.

Si les conducteurs estiment que la promotion que vous proposez est réalisable, ils la considéreront comme une incitation. Vous pouvez créer un catalogue de récompenses qui pourrait avoir des incitations allant de t-shirts ou de tasses à café à un déjeuner avec le PDG ou à un programme de développement professionnel. Un tableau d'affichage présentant les meilleurs artistes est également une excellente idée.

Bénéficiez de revenus plus élevés grâce à une meilleure gestion du carburant

Le carburant représente une part importante de votre facture de dépenses en tant que propriétaire de petite entreprise. Cependant, avec ces conseils de gestion intelligente du carburant, vous pouvez réduire les coûts de carburant.

La télématique joue un rôle énorme lorsqu'il s'agit d'économiser des coûts pour votre flotte. Installez un système télématique, éduquez vos chauffeurs sur les meilleures pratiques de conduite, offrez-leur des incitations et regardez vos revenus augmenter.