Les 10 principales tendances de la gestion des ressources en 2021

Tendances de la gestion des ressources en 2021

L'allocation des ressources est le facteur le plus important dans la gestion de projet pour stimuler la croissance. Malheureusement, toutes les entreprises ne peuvent pas résoudre ce casse-tête sur la façon de le faire correctement. Les chefs de projet ratent la plupart du temps la cible et sont incapables de gérer l'allocation des ressources à leur avantage. Une gestion des ressources faible ou inexacte est désormais considérée comme le deuxième défi le plus important dans la gestion de projets. N'est-il pas difficile de comprendre comment répartir les ressources, les finances et le temps de manière rentable ? De nombreuses grandes organisations ont créé des cadres et des pratiques robustes autour de la gestion des ressources qui garantissent l'efficacité de l'entreprise. Mais la meilleure solution consiste à utiliser un bon logiciel de planification des ressources, car cela peut aider à exécuter ces cadres. De plus, à mesure que l'allocation des ressources mûrit, de nombreuses tendances importantes se dégagent. Les organisations se rendent compte qu'une gestion efficace des ressources n'est pas possible si elles s'appuient sur des pratiques manuelles comme les feuilles de calcul ou si elles travaillent en silos.

Aujourd'hui, de nombreuses entreprises de toutes tailles et de tous secteurs n'hésitent pas à investir dans un logiciel d'allocation de ressources à la pointe de la technologie qui répond à leurs besoins individuels. Parlons donc des 10 principales tendances en matière de gestion des ressources.

1. Carte thermique de la disponibilité des ressources

La stratégie d'allocation des ressources reposerait toujours sur la disponibilité des ressources. Dans un scénario idéal, lorsqu'un nouveau projet démarre, le chef de projet vérifierait quelles ressources sont disponibles et qui peuvent être affectées au projet. Peut-être avez-vous identifié une ressource qualifiée après de nombreuses recherches, mais vous découvrez ensuite qu'elle est déjà surchargée de tâches. Imaginez si vous pouviez obtenir une image consolidée de toutes les ressources de votre organisation, quel que soit leur emplacement. Et si vous pouviez voir leur expérience, leur expertise, leur disponibilité et bien plus encore ? Cela ne résoudrait-il pas la plupart des conflits de ressources auxquels vous faites face? eResource Scheduler est un outil d'allocation de ressources de premier plan qui vous fournit un aperçu de toutes les ressources en quelques clics. Quoi de plus? Une fois qu'une ressource est affectée à une tâche, le statut est mis à jour en temps réel, fournissant des informations précises sur l'utilisation.

2. L'essor des équipes virtuelles

Il y a eu une augmentation des équipes virtuelles et des tendances de travail à distance en raison de la récente pandémie. De plus, les projets devenant de plus en plus délicats, les gestionnaires ont besoin de plusieurs personnes aux compétences variées. Trouver des ressources avec la bonne expertise dans un endroit spécifique est un grand défi. Mais heureusement, la tendance du travail à distance a pris beaucoup d'ampleur. De plus, la disponibilité de bons outils de collaboration est une aubaine. Aujourd'hui, la plupart des entreprises ont leurs équipes opérant dans différentes zones géographiques et sur plusieurs fuseaux horaires. Et les équipes distantes offrent de nombreux avantages pour une entreprise. Par exemple, des frais généraux moindres, pas de temps de déplacement, un meilleur équilibre travail-vie personnelle et une productivité améliorée. Cela dit, les entreprises ont besoin du bon outil de gestion des ressources si elles veulent que leurs équipes virtuelles réussissent. Le meilleur outil d'allocation de ressources de sa catégorie comme eResource Scheduler dispose de filtres puissants, d'une interface intuitive et d'un référentiel centralisé de toutes les ressources qui améliore l'allocation des ressources.

3. Estimations alimentées par l'IA

Lors de l'élaboration d'un plan de projet et de l'allocation des ressources, les chefs de projet précisent l'effort requis pour accomplir la tâche. La précision de cette estimation a un impact direct sur le plan de projet et vos prévisions. Mais, en réalité, lorsque le projet passe à la phase d'exécution, ces estimations ne sont pas aussi précises. Alors, comment pouvez-vous rendre la planification de projet et la gestion des ressources plus efficaces ? Découvrez eResource Scheduler et oubliez de travailler manuellement sur ces estimations. Laissez cet outil basé sur l'IA vous suggérer des estimations réalistes et précises pour chaque tâche et gérer efficacement vos ressources et vos projets.

4. Gestionnaires de ressources dédiés

L'allocation et la gestion des ressources sont l'une des tâches les plus importantes d'une organisation de services. Mais comme la taille des équipes augmente de nos jours, les chefs de projet ont du mal à le faire. Pour cette raison, de nombreuses organisations embauchent désormais des gestionnaires de ressources dédiés. Le rôle et la responsabilité principaux d'un gestionnaire de ressources consistent à allouer des ressources à diverses tâches. Ils gèrent également l'utilisation des ressources, évitent les conflits de ressources, assurent une planification et une gestion équilibrées des ressources, et bien plus encore. Ils informent la direction sur la quantité de ressources nécessaires à l'embauche et à quel moment. S'ils utilisent un outil de gestion des ressources, ils peuvent extraire des données de veille économique qui peuvent améliorer l'allocation et la gestion des ressources de leur entreprise.

5. ERP infonuagique

Les entreprises stockent leurs données sur le cloud depuis un certain temps. Alors quoi de neuf? C'est ainsi que la communauté ERP est plus impliquée. Jusqu'à il y a quelque temps, les utilisateurs d'ERP étaient sceptiques quant à l'enregistrement des données de leur entreprise sur le stockage en nuage. Mais maintenant, vous voyez de nombreuses organisations placer de grandes quantités de données ERP dans le stockage en nuage. Cela est dû aux nombreux avantages qu'il offre. Saviez-vous que le marché du cloud computing devrait atteindre la barre des 258 milliards de dollars en 2021 ? Imaginez si vous pouviez accéder à l'ERP d'une organisation mondiale n'importe où dans le monde. C'est la première et principale raison pour laquelle les entreprises adoptent l'ERP cloud. Il offre une meilleure sécurité des données et est également plus simple à gérer, tout en réduisant les coûts. Ainsi, selon la tendance, l'ERP cloud continuera de se diversifier et de fournir plus de fonctionnalités et d'options de personnalisation en 2021.

6. Base de données centralisée du pool de ressources de l'entreprise

Comme mentionné précédemment, les bureaux des organisations étant situés dans le monde entier et à plusieurs endroits, une base de données centralisée de toutes les ressources de l'entreprise est indispensable. Pour planifier et allouer efficacement les ressources, les chefs de projet doivent avoir une visibilité claire sur :

• L'ensemble de compétences ou la compétence de tous les employés
• La disponibilité et le plan futur de toutes les ressources

S'il existe plusieurs pools de ressources classés par équipes, compétences, emplacement ou géographie, disponibilité, etc., les chefs de projet ne peuvent pas facilement répartir les ressources. Et s'ils pouvaient accéder facilement à une base de données centrale ? Cela ne les aiderait-il pas à affecter la bonne personne à la bonne tâche ? Et puis leur travail deviendrait plus facile. Cette base de données les aide également à créer la meilleure équipe, avec des ressources qui ont différents niveaux d'expérience et de compétences.

7. Pool de ressources mis à jour qui répond aux besoins du marché

Les organisations continuent de reconstituer leur pool de ressources pour répondre aux besoins toujours dynamiques du marché. Pour ce faire, vous devez tenir compte des facteurs suivants :

• Les compétences recherchées et les compétences qui ne sont pas si pertinentes aujourd'hui
• Dernières tendances du marché
• Formation et développement appropriés pour les ressources de l'équipe

Lorsque les responsables de projet ou de ressources maintiennent une base de données centrale de toutes les ressources de l'entreprise, elle inclut tous les détails. Tout sur chaque ressource comme le domaine de spécialisation, l'expérience, la localisation, la disponibilité, les certifications, etc. Avec un outil de gestion des ressources, vous pouvez simplement utiliser les filtres avancés et identifier la ressource idéale en quelques clics.

8. Collaboration transparente entre les ressources

Quel est l'un des principaux obstacles au processus d'allocation des ressources ? C'est une visibilité en temps réel. Mais avec le bon outil de gestion des ressources, toutes vos ressources peuvent mettre à jour leur statut actuel en temps réel. En quelques clics, un outil comme eResource Scheduler met à jour en temps réel toute la disponibilité, l'utilisation, la productivité, etc. des ressources. Vous obtenez également des tableaux de bord intégrés qui permettent une structure centralisée, une collaboration et une concentration sur une chronologie. Toutes les personnes impliquées dans un projet, y compris les parties prenantes, peuvent facilement collaborer, vérifier l'état d'avancement et obtenir des mises à jour régulières.

9. Allouer la bonne ressource pour le bon projet au bon moment

La sélection des ressources est une tâche vitale et elle implique également un coût énorme. La plupart des entreprises ressentent la chaleur de maintenir la qualité de leurs projets avec des budgets en baisse. La meilleure approche pour l'allocation des ressources est « le meilleur ajustement visible » et non « le premier ajustement disponible ». Lorsque la disponibilité des ressources est visible en temps réel, prendre une telle décision est très simple. Un bon outil de gestion des ressources vous aide à prendre la meilleure décision en temps réel. Vous pouvez hiérarchiser vos projets, aligner vos meilleures personnes sur les projets et non sur un projet hautement prioritaire. Cela garantit un mélange équilibré de ressources entre les équipes et vous donne un bon nombre d'utilisation.

10. Profitez d'un tableau de bord numérique

Comme toutes les ressources de l'entreprise, les projets entiers et les données de réservation sont enregistrés dans un référentiel unique, vous pouvez facilement créer des tableaux de bord complets et des rapports détaillés en utilisant les théories de l'informatique décisionnelle. Vous pouvez concevoir des portails, des analyses, des tableaux de bord et des rapports personnalisés à l'aide d'un outil de gestion des ressources comme eResource Scheduler. Ces informations peuvent s'avérer utiles lorsque vous devez prévoir les besoins futurs de votre entreprise. Ce n'est pas tout! Vous pouvez contrôler la visibilité des données grâce à une fusion de droits de sécurité, de filtres avancés et de conceptions de portail. Tout utilisateur du système peut voir les informations pertinentes selon son rôle ou ses besoins.

eResource Scheduler – Le meilleur logiciel de gestion des ressources disponible

Les progrès rapides dans le domaine des systèmes technologiques ont complètement transformé les processus d'allocation, d'utilisation et de gestion des ressources. Le produit phare d'Enbraun, nommé eResource Scheduler, peut être installé dans les versions Cloud et sur site. Avec ses fonctionnalités brillantes telles qu'une grande configurabilité, une conception intuitive et une facilité d'utilisation, de nombreuses organisations utilisent cet outil primé depuis 2011. Cet outil coche toutes les cases avec les avantages qu'il offre à un coût raisonnable. Ce logiciel de gestion des ressources est très facile à adapter pour quiconque. Mais si vous avez besoin de clarifications, Enbraun propose un gestionnaire de compte personnalisé pour vous aider à concevoir et à configurer divers champs et formulaires et à extraire les rapports dont vous avez besoin pour votre entreprise. Inscrivez-vous bientôt pour un essai gratuit et découvrez comment vous pouvez transformer votre allocation et votre gestion des ressources.