MacGyver de l'apprentissage moderne : 8 façons ingénieuses de réutiliser le contenu de la formation en ligne

Vous ne pourrez peut-être pas combiner un cure-dent et un morceau de chewing-gum pour préparer un détecteur de métaux, mais vous pouvez convertir le matériel de formation en ligne existant en activités de formation en ligne mémorables pour les employés modernes. Tout ce qu'il faut, c'est un peu d'imagination et votre référentiel L&D actuel. Directement à partir des pages du playbook MacGyver, voici 8 façons ingénieuses de réutiliser le contenu de la formation en ligne.

1. Les webinaires deviennent des ressources de formation en ligne de microlearning

Transformez ce long webinaire que vous avez organisé l'année dernière en une collection de ressources de formation en ligne de micro-apprentissage. Utilisez un outil de montage vidéo pour décomposer l'enregistrement en petites activités ou présentations de formation en ligne. Assurez-vous que chaque ressource est centrée sur un sujet ou une tâche spécifique afin de faciliter la catégorisation. Par exemple, les cinq premières minutes du webinaire deviennent un didacticiel de formation en ligne pour aider votre équipe de vente à développer ses compétences en négociation. Revoyez l'événement enregistré et prenez des notes d'horodatage. Associez chaque section aux objectifs actuels ou aux résultats souhaités.

2. Les personnalités des clients deviennent des histoires émotionnellement convaincantes

Une ressource de formation en ligne obsolète présente des personnalités ou des profils de clients. Ils peuvent apparaître dans des scénarios de branchement ou des graphiques destinés au personnel de vente pour identifier les besoins des consommateurs. Cependant, vous pouvez les transformer en histoires émotionnellement convaincantes qui améliorent la valeur de votre cours de formation en ligne. Par exemple, un personnage sert de base à un exemple concret qui améliore les connaissances en matière de conformité COI ou à une histoire engageante qui souligne l'importance des compétences interpersonnelles sur le terrain de vente.

3. Les manuels de tâches deviennent des infographies

Prenez les données brutes des manuels de tâches et transformez-les en infographies interactives. Une visite guidée basée sur du texte devient un graphique visuellement attrayant qui met en évidence chaque étape. Vous pouvez même inclure des diagrammes ou des images détaillés pour mettre en évidence les différentes étapes du processus. Les infographies servent de référence précieuse sur les «moments de besoin» que les employés peuvent utiliser au travail pour améliorer leurs performances. Cependant, vous pouvez également les utiliser pour la formation en ligne sur la connaissance des produits et la conformité. Recherchez des modèles d'infographie pour gagner du temps et éviter de partir de zéro.

4. Les études de cas deviennent des scénarios de ramification

Les études de cas aident les employés à connecter le sujet aux applications du monde réel, mais ce ne sont pas les outils de formation en ligne les plus attrayants pour les apprenants visuels et kinesthésiques. Heureusement, vous pouvez transformer des études de cas en scénarios de branchement interactifs avec un peu d'ingéniosité à la MacGyver. Utilisez l'étude de cas comme guide pour développer le storyboard, les personnages et le script eLearning. Créez ensuite un scénario de branchement qui donne vie à l'étude de cas. Incorporez des dialogues, des effets sonores et des images réalistes pour le rendre plus immersif. Votre bibliothèque d'outils auteurs de eLearning rapide contient peut-être déjà l'essentiel de ce dont vous avez besoin.

5. Les fiches techniques des produits deviennent des démos vidéo

Les fiches techniques des produits offrent un aperçu général des fonctionnalités et des propriétés physiques, telles que le système d'exploitation utilisé par le produit ou ses dimensions. D'autre part, les démos vidéo présentent ces spécifications avec des détails saisissants, ce qui permet aux employés de se souvenir plus facilement et d'élaborer l'argumentaire de vente parfait. Vous pouvez opter pour des acteurs ou des animations en direct pour afficher le produit et son fonctionnement, ainsi que pour fournir des conseils sur un bon entretien. Vous pouvez toujours associer la fiche technique conventionnelle à votre production vidéo pour répondre à diverses préférences d'apprentissage.

6. Les modules de conformité deviennent des simulations de formation en ligne immersives

C'est un fait prouvé que l'esprit humain retient plus d'informations en faisant. Les simulations de formation en ligne permettent aux employés d'acquérir de l'expérience et d'appliquer leurs connaissances dans un contexte pratique. Au lieu de simplement lire sur la question de la conformité, ils la vivent. Par exemple, gérer les situations d'urgence ou faire face à la discrimination ou au harcèlement au travail. Certains outils auteurs d'eLearning rapide ont des modèles intégrés que vous pouvez utiliser pour développer des simulations de formation en ligne, même si vous n'avez aucune expérience préalable.

7. Les présentations PowerPoint deviennent des didacticiels adaptés aux mobiles

Convertissez cette impressionnante collection d'anciennes présentations PowerPoint en didacticiels de formation en ligne adaptés aux mobiles. Cela nécessite un outil auteur eLearning robuste et un LMS réactif qui vous permet de déployer un contenu de formation en ligne facilement accessible. Vous devrez peut-être également ajouter des éléments attrayants au mélange. Par exemple, des activités de formation en ligne cliquables ou des ressources supplémentaires qui enrichissent l'expérience de formation en ligne et améliorent la compréhension.

8. Les narrations audio deviennent des podcasts pratiques

Les narrations audio présentées dans les cours de formation en ligne précédents peuvent être converties en podcasts en déplacement. Par exemple, l'histoire audio ou l'étude de cas du module de conformité de l'année dernière qui explique l'importance de la politique de l'entreprise. Encore une fois, ils seront un excellent ajout à votre bibliothèque de formation en ligne de microlearning. Utilisez un outil d'édition audio pour ajouter des effets sonores et supprimer le bruit de fond. Vous pourriez même envisager une série de podcasts en cours si vous avez une bonne quantité d'audio dans votre base de données. Élaborez un calendrier de publication afin que les employés sachent quand s'attendre au prochain épisode.

Secret d'initié de l'apprentissage moderne MacGyvers

Évaluez vos actifs de formation en ligne existants avec un esprit ouvert et une liste d'objectifs d'apprentissage à portée de main. Vous devez considérer chaque ressource de formation en ligne comme un penseur latéral. Réfléchissez à des moyens de disséquer, de modifier ou d'ajouter au contenu de la formation en ligne pour soutenir vos résultats et objectifs d'apprentissage actuels. Les employés modernes recherchent l'interactivité, la collaboration et l'immersion. Cela signifie que vous devez réorganiser les ressources textuelles en incorporant des visuels, des graphiques et des activités. Vous devriez également rechercher leurs préférences et leurs antécédents pour trouver le meilleur moyen de réutiliser vos supports de formation en ligne. Effectuez des évaluations eLearning, des sondages en ligne et analysez les métriques LMS pour déterminer ce dont ils ont besoin et comment combler les lacunes grâce à la formation en ligne.
Réorientez le contenu de la formation en ligne pour réduire les coûts et réduire le temps de développement eLearning. Utilisez ces 8 conseils pour entrer dans la peau d'une icône de la culture pop des années 80 (moins le mulet) et donner un nouveau souffle à vos ressources de formation en ligne obsolètes. Vous pouvez même trouver des joyaux cachés cachés dans vos archives de formation en ligne qui ne nécessitent pas beaucoup de réglages.
Vous cherchez d'autres façons de mettre à profit votre ancien contenu eLearning ? Lisez l'article 7 trucs et astuces pour réorienter le contenu eLearning pour découvrir des trucs et astuces pour transformer votre contenu eLearning existant afin de le rendre frais, engageant et pertinent pour votre public actuel.