Procédures d'intégration avec visuels et vidéos

Introduction :

Vous avez maintenant une offre acceptée ! Waouh. Ne vous félicitez pas tout de suite. Nous devons passer par le processus d’intégration des employés.

Même si vous ne pensez peut-être pas que l'intégration est un élément important du processus d'embauche, vous seriez négligent si vous ne disposiez pas de processus d'intégration efficaces et engageants.

Selon Talent Insight Group, il y a une amélioration de 82 % de la fidélisation des nouvelles recrues lorsque les organisations utilisent un processus d'intégration robuste. 82%, c'est ÉNORME. En tant que professionnels des ressources humaines, ne souhaitons-nous pas tous une augmentation de 82 % de la rétention de nos nouvelles recrues, en particulier dans les 90 premiers jours suivant leur date de début ? Voici comment procéder pour créer un processus d’intégration robuste.

Défis d'intégration courants :

Le plus grand défi à relever dans vos processus d'intégration c'est l'ennui. Toutes les entreprises sont les mêmes en ce qui concerne les « exigences » d’intégration. Formulaires fiscaux, manuels, approbations de politiques, I9, et plus encore (insérer le bâillement). Nous ne pouvons pas échapper aux éléments de conformité des processus d'intégration ; cependant, nous pouvons les rendre plus supportables avec la vidéo.

En utilisant la vidéo, vous êtes en mesure de divertir et d'informer vos nouveaux employés sur l'organisation, le leadership, les politiques, les procédures, les outils, les compétences, les tâches et bien plus encore, tout en maintenant un niveau élevé d'engagement des employés. Vous ne pouvez pas modifier un formulaire gouvernemental, mais vous pouvez modifier la façon dont les informations sont présentées.

La manière dont les informations sont présentées peut vraiment aider à décrire à quoi ressemble l’environnement de travail au sein de votre organisation. Ceci est encore plus important lorsque vous travaillez avec une main-d'œuvre fragmentée (géographiquement, hybride, à distance, sur site).

Comment quelqu'un qui n'est jamais venu dans votre bureau peut-il avoir une idée de l'organisation depuis son bureau à domicile ? Vous pouvez soit leur montrer à quoi ressemblent l’environnement et la culture, soit ils vont de l’avant et forment leurs propres hypothèses. En disposant d'un programme d'intégration robuste utilisant la vidéo, vous êtes en mesure de donner le ton au nouvel employé pour son premier jour, sa semaine, son mois et ses 90 jours.

Les scénarios de travail hybride et à distance présentent également des défis d'intégration. La formation et l'intégration en personne peuvent être extrêmement difficiles en raison de contraintes de temps et de lieu. La dernière chose que vous souhaitez faire est de retarder l’intégration des employés jusqu’à ce qu’ils soient en mesure d’être au bureau.

Les programmes d'intégration qui incluent des composants visuels et vidéo offrent aux employés distants la possibilité d'être intégrés immédiatement. Du temps en personne peut être réservé pour des sujets et des discussions qui nécessitent réellement une connexion en face à face.

Comment Snagit et Camtasia améliorent les processus d'intégration :

Étape 1 : Capturez les processus avec des captures d'écran :

En utilisant des outils tels que Snagit et Camtasia, vous pouvez rapidement prendre une capture d'écran de n'importe quel formulaire, site, outil, logiciel, etc. que vous essayez de mettre en évidence et fournir des indices verbaux ou visuels clairs pour les guider. Cela permet à vos nouvelles recrues d'avoir une compréhension claire et concise de ce qu'elles apprennent. Voici plus d’informations sur la capture d’un processus avec Snagit.

Étape 2 : Enregistrez les didacticiels d'intégration avec enregistrement d'écran :

Ces enregistrements peuvent être très simples, ou peuvent être plus robustes, allant du simple « voici où vous remplirez vos informations et signerez ici » à « voici comment nous utilisons notre logiciel interne robuste et approfondi ». En créant des captures d'écran rapides ou des didacticiels plus longs, vous pouvez non seulement informer et divertir ; vous leur fournissez une ressource qu’ils peuvent utiliser pendant des années. En savoir plus sur la création d'un didacticiel avec Camtasia.

Étape 3 : Modifiez et annotez pour plus de clarté :

De plus, lors de la création de didacticiels, vous pouvez utiliser les nombreux outils disponibles dans Snagit et/ou Camtasia pour attirer l'attention sur certains éléments. Par exemple, lorsque vous montrez comment utiliser votre système de paie, vous pouvez mettre en évidence les mouvements de votre souris et même zoomer sur les clics spécifiques dont le nouvel employé a besoin pour naviguer dans le système. De plus, vous pouvez utiliser des outils tels que le sous-titrage codé pour permettre une plus grande accessibilité à toutes vos nouvelles recrues, quelles que soient leurs capacités.

Idées pour améliorer votre expérience d'intégration à l'aide de Snagit et Camtasia :

• Vidéos de bienvenue générales de la direction ou d'autres personnes importantes au sein de l'entreprise
• Didacticiels vidéo répondant aux questions courantes liées à des tâches, des sujets ou des formulaires spécifiques
  • Formation pointeuse numérique
  • Demander une formation sur les congés
  • Remplir des formulaires fiscaux : introduction et aperçu
  • Aide à l’inscription aux prestations
  • Vidéo de présentation de l'histoire de l'entreprise
  • Vidéo de présentation des valeurs de l'entreprise
  • Améliorez votre manuel de l'employé avec des visuels et des vidéos
  • Tellement plus
• Vidéos d'accueil individualisées des managers et chefs d'équipe
• Cartes de bâtiments individualisées, mettant en évidence les éléments importants pour le rôle
• Donner à votre nouvel employé Snagit/Camtasia peut l’aider en :
  • Enregistrement de réunions Zoom avec d'autres personnes lors d'une formation
    • Leur permettre de revoir des formations antérieures
  • Créer leurs propres flux de travail individualisés
  • Création de guides vidéo rapides sur les outils et tâches courants
  • Créez des vidéos à partager avec votre responsable/formateur/responsable en leur montrant les problèmes avec lesquels vous rencontrez des difficultés dans les nouveaux systèmes ou tout problème que vous rencontrez.

Partager du contenu d'intégration avec Screencast :

En règle générale, l’intégration n’est pas l’affaire d’une seule personne. Lors du développement de vos processus d’intégration robustes, plusieurs collaborateurs travailleront probablement à vos côtés. Des personnes provenant de divers domaines de l'organisation, tels que les ressources humaines, l'informatique, la formation, l'apprentissage et le développement organisationnel, les installations, la sécurité, la haute direction et bien d'autres encore. Cette collaboration est essentielle à la création d’une expérience d’intégration complète.

De même, la collaboration est impérative lors de la création de vidéos. En utilisant un outil tel que Screencast pour partager vos vidéos d'intégration, vous pouvez également utiliser ses fonctionnalités de révision vidéo. La fonction de révision vidéo vous permettra de partager vos vidéos avec vos collaborateurs et de leur permettre de fournir de manière asynchrone des commentaires dans la vidéo et à un moment précis. Cela permet non seulement une création plus fluide de didacticiels car vous pouvez collaborer de manière asynchrone, mais fournira également un meilleur produit final global à votre nouvelle recrue, offrant une meilleure expérience aux employés.

Lors de la création de vidéos, de didacticiels et de captures d’écran, il est important qu’ils puissent également être intégrés aux systèmes existants. Avec n'importe quel contenu que vous créez à l'aide de Snagit ou Camtasia, vous pouvez les intégrer de manière transparente dans les LMS (Learning Management Systems), les diaporamas, les sites SharePoint, etc. existants. Garder votre nouvelle recrue dans le moins de systèmes possible pendant l'apprentissage devrait être la pierre angulaire de votre stratégie. votre stratégie d'intégration.

Pourquoi Snagit et Camtasia sont les outils d'intégration parfaits :

Un autre défi qui se présente lors de l'intégration de nouveaux employés est d'impliquer toutes les parties tout en permettant aux collègues de faire leur travail. La probabilité que chaque présentateur et chaque expert en la matière soit disponible au même horaire est faible.

En utilisant des outils tels que Snagit et Camtasia pour créer des procédures pas à pas, des didacticiels et des vidéos, vous n'avez pas besoin d'aligner le planning de chacun. Les présentateurs peuvent pré-enregistrer leur matériel bien à l’avance tout en faisant bonne impression. Cela améliorera réellement vos résultats, car les activités pourront continuer comme d'habitude et vous n'aurez pas à interrompre vos opérations pour intégrer de nouveaux employés. C’est une situation « gagnant-gagnant » pour toutes les parties impliquées.

Créez de superbes vidéos de formation

Camtasia est le meilleur moyen de créer des vidéos de formation et d'instructions qui maintiennent l'engagement de vos spectateurs.

Apprendre encore plus

Conclusion:

Que vous disposiez d'un « programme d'intégration » formel ou d'une liste de contrôle d'intégration, ou même si vous avez simplement « le premier jour d'un nouvel employé », dans tous les cas, vous augmentez votre taux de rétention des employés à long terme ou votre taux d'attrition. .

La création d'un programme d'intégration est plus efficace pour votre public (nouvelles recrues), plus rapide pour les contributeurs, plus ingénieuse pour les nouveaux employés et constitue un moyen plus divertissant d'intégrer quelqu'un dans votre organisation et dans la culture de votre entreprise. Cela peut également aider à soulager une partie de l'anxiété que ressentent les nouvelles recrues lorsqu'elles rejoignent un nouvel environnement de travail et leur permettre de se concentrer sur leurs tâches et sur leur place dans les différents rôles et responsabilités de l'organisation.

Utiliser Snagit, Camtasia et Screencast comme outils vidéo m'aide (un créateur vidéo novice) à créer, collaborer et diffuser des vidéos, des procédures pas à pas et des didacticiels pour les nouveaux employés, me permettant ainsi de créer une expérience d'intégration incroyable. Je vous recommande fortement d'essayer la vidéo et de rendre votre expérience d'intégration des employés mémorable.

Si vous ne savez pas par où commencer avec la vidéo (moi non plus), je vous suggère fortement de consulter Snagit, Camtasia et Screencast pour vos besoins vidéo. Non seulement les outils sont puissants mais conviviaux, mais ils proposent également de fantastiques programmes de certification, des didacticiels et des webinaires pour vous aider à vous familiariser avec le logiciel.

Enregistrez votre écran avec Snagit

Snagit facilite le partage de mises à jour rapides et de procédures en capturant exactement ce qui se passe sur votre écran.

Obtenez Snagit