Neuf outils pour configurer votre infrastructure pour le travail à distance et hybride
Publié: 2022-12-10
Travail à distance et hybride
Il ne fait aucun doute qu'après l'épidémie de Covid-19, nos façons de collaborer et de communiquer ont changé. L'avenir s'annonce très différent à mesure que les entreprises se tournent vers des modèles de travail à distance ou hybrides. La gestion des employés dans ces circonstances peut être difficile, car il est difficile de trouver les bons outils pour rendre le flux de travail transparent. Un outil qui convient à une entreprise peut ne pas convenir à l'autre.
Cependant, pour vous aider à décider, nous avons compilé quelques outils populaires, la gestion du temps, la gestion de projet, la communication et la collaboration. Ces outils essentiels peuvent aider à rationaliser et à automatiser le flux de travail pour les employés hybrides ou distants.
Neuf outils utiles pour prendre en charge les modèles de travail à distance et hybrides
Microsoft 365 (productivité) :
Microsoft 365 est une solution complète et dynamique qui combine Office 365, Windows 10, Enterprise Mobility + Security (EMS) et Cloud Security Suites (CSS) en une offre cohérente conçue pour répondre aux besoins des particuliers et des organisations de toutes tailles. Les applications de Microsoft 365 garantissent la productivité et sont soutenues par des services cloud et une sécurité avancée pour protéger les données.
Les organisations de toutes tailles peuvent utiliser Microsoft 365 pour rationaliser leur modèle de travail à distance et hybride. Les entreprises individuelles et les grandes entreprises comptant des milliers d'employés répartis dans le monde entier peuvent tirer parti de l'outil pour gérer leur processus de travail, leurs délais, etc.
De plus, Office 365 facilite la collaboration intégrée. Les entreprises peuvent tirer parti de cette fonctionnalité pour la collaboration d'équipe à distance à l'aide d'Excel, PowerPoint, Word, Teams et SharePoint.
Office 365 est livré avec un stockage OneDrive illimité et des limites de stockage accrues sur les niveaux Enterprise et Business de Microsoft 365.
Slack (Communication):
Slack est l'un des outils de communication disponibles dans les versions Mobile et Desktop. L'interface conviviale permet une communication facile via des chats, l'envoi de fichiers et même des appels audio et vidéo aux membres de l'équipe. Vous pouvez rechercher des discussions spécifiques et configurer des canaux personnalisés pour une communication privée au sein des équipes et des services. À l'aide de la fonctionnalité de canal personnalisé, vous pouvez créer des groupes distincts de personnes qui travaillent sur différents projets.
Slack peut être intégré à de nombreuses applications, telles que Dropbox, G-Suite, Adobe Creative Cloud et autres.
Agrandir (Communication) :
Zoom est l'un des outils les plus couramment utilisés pour la visioconférence qui s'intègre à Google Calendar. Avec cet outil, vous pouvez organiser des réunions individuelles et de groupe. Il dispose également d'une option de chat, de partage de fichiers, de partage d'écran et d'enregistrement vidéo. Une fois les sessions enregistrées, vous pouvez les partager avec d'autres si nécessaire.
Avec un plan gratuit, vous pouvez organiser une réunion de 40 minutes en une seule fois. Mais une fois que vous avez mis à niveau vers sa version premium, vous avez accès à diverses autres fonctionnalités, par exemple, Zoom Webinar et plus encore.
Google Meet (communication) :
Google Meet facilite et simplifie les réunions entre les employés distants et les entreprises. Il est facile à utiliser et est intégré à des applications tierces telles que Microsoft Office. Vous pouvez programmer des rendez-vous par le calendrier; rejoignez et partagez des réunions à l'aide de Google Chat et Gmail. Certains avantages de l'utilisation de Google Meet sont :
- Interface simple et conviviale
- Rejoignez-nous en un seul clic depuis n'importe quel appareil
- Connectez-vous et partagez ce que vous voulez
- Excellente qualité vidéo et audio
- Sécurisé et privé
Avec un compte Google, n'importe qui peut initier une visioconférence et inviter 100 participants pendant 60 minutes sans frais.
Dropbox (stockage en ligne) :
Dropbox est un outil couramment utilisé pour organiser et enregistrer des photos, des documents et d'autres types de fichiers. Il s'agit d'un outil basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de partager des fichiers avec d'autres si nécessaire. Dropbox est compatible avec tous les appareils portables ainsi qu'avec les ordinateurs de bureau.
Cela vous permet également de gagner du temps lors de la recherche de documents, d'images ou d'autres fichiers spécifiques. Une autre fonctionnalité intéressante de Dropbox est qu'il dispose d'une vérification en 2 étapes pour garantir la sécurité de vos données.
Vous obtenez 2 Go de stockage en nuage dans la version gratuite, mais si vous avez besoin de plus d'espace de stockage gratuitement, il peut être utile de référer l'outil à d'autres. En outre, la version payante de Dropbox offre 3 To de stockage sécurisé, qui peuvent être augmentés selon votre forfait payant.
Camp de base (gestion de projet) :
Basecamp est l'un des outils faciles à utiliser pour la gestion de projets. L'outil permet de gérer plusieurs projets simultanément tout en gardant une trace des délais, des listes de tâches et des tâches prioritaires. Basecamp propose des discussions de groupe, des enregistrements automatisés et des forums de discussion pour garder l'équipe connectée et mise à jour.
Asana (gestion de projets/tâches) :
Asana est un autre outil de gestion de projet qui peut s'avérer efficace pour les modèles de travail à distance et hybrides. Il peut être intégré à plus de 200 applications et logiciels, dont Google Drive, Slack, Miro, Loom, Toggle et Twist. Avec Asana, vous pouvez facilement suivre toutes les tâches à effectuer et rationaliser les processus de travail. Il permet également de suivre les tâches de chacun, permettant aux managers d'évaluer la charge de travail de chaque membre de l'équipe.
Vous pouvez utiliser la version gratuite d'Asana pour un maximum de 15 membres d'équipe.
Unito (Optimisation du flux de travail) :
Unito est un autre outil utile qui peut prendre en charge les modèles de travail à distance et hybrides. Il s'agit d'un outil d'automatisation du flux de travail avec une synchronisation bidirectionnelle en temps réel pour les événements de calendrier, les tâches, les informations de contact, les feuilles de calcul et de nombreuses autres applications et outils de gestion de projet que vous utilisez.
La version gratuite d'Unito est disponible pendant 14 jours ; après cela, vous pouvez choisir un forfait payant pour continuer à l'utiliser.
Avantages du travail à distance et hybride
Les avantages du travail à distance et hybride sont nombreux. Avant tout, les deux modèles de travail sont rentables. Les entreprises peuvent économiser sur le loyer des bureaux et les coûts des services publics.
Une étude de Gallup a révélé que «la majorité des travailleurs à distance à temps plein sont très satisfaits de leur équilibre travail-vie personnelle».
Les entreprises mettant en œuvre des modèles distants et hybrides peuvent attirer les meilleurs talents du monde entier, car de nombreuses personnes préfèrent travailler à distance.
Dernières pensées:
Il existe de nombreux outils disponibles qui peuvent aider les entreprises à accélérer la productivité et la communication dans les modèles de travail à distance et hybrides. Certains outils peuvent prendre du temps à se synchroniser avec le modèle de travail à distance ou hybride de votre entreprise, car les employés devront se familiariser avec ses fonctions et fonctionnalités. Pourtant, chaque outil présente des avantages uniques qui facilitent la communication, la collaboration, la gestion du temps et la gestion des tâches.