Microsoft Lists VS Planner : quoi utiliser ?

Si vous êtes un professionnel qui doit régulièrement diriger diverses équipes et projets, vous aurez besoin d'un outil de gestion et de planification des tâches. Microsoft fournit plusieurs outils bureautiques pour gérer diverses tâches et projets de bureau. Les listes Microsoft et Microsoft Planner sont de tels outils. Ces outils vous aident non seulement à planifier vos leçons, mais également à suivre l'avancement de ces tâches. Souvent, de nombreux utilisateurs ont des doutes quant à l'application qui est la meilleure et quand l'utiliser. Dans ce guide Microsoft Lists vs Planner, nous discuterons des applications et de leurs fonctionnalités afin que vous puissiez décider quand utiliser Planner et Lists pour obtenir les meilleurs résultats. Par conséquent, si vous ne pouvez pas choisir entre un planificateur et des listes, suivez ce guide pour connaître les avantages du planificateur et des listes.

Microsoft Lists VS Planner : quoi utiliser ?

Alors que Planner aide les utilisateurs à créer des plans d'équipe et à les exécuter efficacement, Lists aide les utilisateurs à suivre les rendez-vous et les tâches. Bien que les deux aient une forme assez similaire, vous pouvez faire la différence avec un peu de détail.

Qu'est-ce que les listes Microsoft ?

Microsoft Lists est une application renommée de Microsoft pour aider l'utilisateur à gérer et à planifier son emploi du temps et ses tâches. Dès sa sortie, l'application a remplacé les listes SharePoint. Dans cette section, nous discuterons des fonctionnalités des listes Microsoft et quand les utiliser. Microsoft Lists permet aux utilisateurs d'organiser leur travail et leurs horaires quotidiens. Microsoft Lists permet aux utilisateurs de planifier et de suivre diverses activités essentielles telles que les problèmes, les actifs, les routines, les contacts, l'inventaire, etc. Microsoft Lists vous permettra également de personnaliser les vues et les règles intelligentes et donne aux utilisateurs des alertes pour suivre leurs activités. Les listes sont complètement intégrées à Microsoft Teams, permettant aux organisations de présenter ses fonctionnalités pour améliorer leur productivité. Continuez à lire pour savoir quand utiliser Microsoft Planner.

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Listes Microsoft : fonctionnalités

Si vous vous demandez à quoi servent les listes Microsoft, discutons de certaines de leurs principales fonctionnalités. Microsoft Lists possède diverses fonctionnalités intéressantes qui en font l'une des meilleures applications d'organisation. Voici quelques-uns des éléments clés essentiels de l'application Microsoft Lists, qui peuvent vous aider à choisir entre Microsoft Lists et Planner. Continuez à lire pour savoir ce qui est le mieux entre les listes Microsoft et à faire.

• Partager une liste : si vous souhaitez partager une liste en dehors des listes Microsoft ou des sites SharePoint, vous pouvez partager une liste avec Microsoft List. Il s'agit d'une fonctionnalité unique dans l'application, car elle vous permet de partager une liste en dehors du site hôte sans avoir à partager l'accès des utilisateurs à la liste.
• Partager un élément : Semblable au partage d'une liste, si vous souhaitez partager un élément, tel qu'une ligne, vous pouvez le faire avec les listes Microsoft. L'application vous permet de partager un élément sans partager les informations de l'utilisateur ou d'autres éléments dans les listes. Continuez à lire pour en savoir plus sur les différents avantages de Planner.
• Listes de codes couleur : le codage couleur est l'une des principales fonctionnalités de personnalisation de l'application Listes. Lorsque vous traitez un grand nombre de listes dans l'application, il peut être difficile d'évaluer les données sur l'application. Par conséquent, si vous vous demandez quand utiliser les listes, vous pouvez utiliser les listes lorsque vous devez filtrer une grande quantité de données dans les listes. Le codage couleur vous aide à naviguer dans l'application et à organiser et planifier correctement les données.
• Utiliser l'affichage alternatif : l' application Listes vous permet de basculer entre les affichages Galerie et Calendrier. Cela vous aide à personnaliser votre application et vous offre différentes options pour afficher vos données.
• Historique des versions : l'historique des versions vous permet de voir toutes les modifications apportées à votre application Listes. Cela vous aidera à gérer et à suivre avec précision les données dans l'application.

Si vous ne savez toujours pas à quoi servent les listes Microsoft, discutons des avantages de l'utilisation des listes Microsoft dans la section suivante pour vous aider à choisir entre les listes Microsoft et Planner. Continuez à lire pour savoir lequel est le meilleur entre Microsoft Lists et To Do.

Avantages des listes Microsoft

Voici quelques-uns des principaux avantages de l'utilisation des listes Microsoft. Dans la section suivante, découvrez Microsoft Planner et quand utiliser Microsoft Planner.

• Les listes Microsoft peuvent servir de référentiel central pour toutes les tâches et responsabilités attribuées au sein d'une même organisation.
• Vous pouvez attribuer, mettre à jour le statut et même avoir des conversations thématiques avec les listes Microsoft.
• L'application étant disponible sur Microsoft Teams, vous pouvez à tout moment organiser des réunions et collaborer sur des listes.
• L'application vous permet de créer autant de listes que possible et d'y accéder à partir d'une seule vue.
• Vous pouvez également voir et vérifier les tâches assignées aux autres utilisateurs.
• Microsoft Lists permet également aux utilisateurs d'afficher et de gérer des listes depuis n'importe quel endroit à l'aide d'un navigateur Web, de Microsoft Teams ou de la version mobile de l'application. Lisez la section suivante pour connaître les avantages de Planner.
• Les listes permettent également à l'utilisateur de définir des règles spécifiques pour les événements ; par conséquent, si vous ne savez pas quand utiliser les listes, vous pouvez les utiliser pour définir des règles pour divers événements dans votre organisation.
• Vous pouvez utiliser des modèles intégrés pour créer rapidement des listes.

Listes Microsoft VS Microsoft To Do

Les listes et les tâches Microsoft peuvent ressembler à des applications similaires, mais elles sont très différentes et ont des objectifs différents. To-Do permet aux utilisateurs de suivre les tâches au quotidien. Il s'agit purement d'une application de gestion des tâches. D'autre part, les listes vous aident non seulement à gérer diverses tâches, mais également à les organiser et à les planifier. Les deux applications sont entièrement intégrées à Microsoft Office 365 et sont également disponibles sur Teams. Si vous ne parvenez toujours pas à choisir entre Microsoft Lists et To Do, nous avons mentionné ici quelques fonctionnalités clés de To Do.

• To-Do est disponible sur Teams et Microsoft Office 365.
• Vous pouvez ajouter différentes listes pour chaque tâche.
• Vous pouvez définir des dates d'échéance, des rappels et des notes pour des tâches spécifiques.
• Vous pouvez également joindre des fichiers à vos éléments To Do.

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Qu'est-ce que Microsoft Planner ?

Maintenant que nous savons à quoi servent les listes Microsoft, discutons de Microsoft Planner et de ses fonctionnalités. Cette application est une application de gestion et de planification des tâches qui aide les utilisateurs à planifier leurs horaires professionnels. Microsoft Planner s'inspire du concept de tableau Kanban pour gérer visuellement les tâches. Introduit pour la première fois par le géant automobile japonais Toyota, le concept de tableau Kanban permet un suivi facile des grands projets grâce à une simple interface glisser-déposer. Dans l'interface, les tâches apparaissent sous forme de cartes pouvant être déplacées d'une colonne à l'autre. Microsoft Planner est entièrement intégré à Microsoft Teams ; cela vous permet d'introduire le tableau Kanban comme un onglet dédié à n'importe quel composant Teams. Les membres de votre équipe peuvent accéder aux données sur Planner à tout moment et gérer leurs tâches selon leurs besoins. Discutons maintenant des différentes fonctionnalités de cette application, afin que vous puissiez choisir entre Microsoft Lists et Planner.

Planificateur Microsoft : Fonctionnalités

Puisque nous savons déjà à quoi servent les listes Microsoft, laissez-nous maintenant vous donner diverses fonctionnalités de Planner, afin que vous puissiez décider quelle application choisir. Microsoft Planner est l'une des applications de gestion de tâches les plus avancées. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités les plus importantes pour savoir quand utiliser Microsoft Planner. Lisez également la section précédente pour savoir laquelle est la meilleure entre Microsoft Lists et To Do.

• Vue du calendrier : la vue du calendrier permet aux utilisateurs de mieux comprendre l'état du projet grâce à la possibilité d'afficher les calendriers des tâches. qui permet aux membres de terminer leurs tâches et de respecter les délais à temps. Lisez la suite pour en savoir plus sur les différents avantages de Planner.
• Attribuer des tâches à plusieurs membres de l'équipe : avec Microsoft Planner, vous pouvez attribuer une tâche à plusieurs membres de l'équipe. Cette fonctionnalité permet de gagner beaucoup de temps et les tâches sont exécutées très tôt. Cela facilite également les collaborations entre les différents membres de l'équipe. Lisez la section précédente pour savoir quand utiliser les listes.
• Grouper et filtrer : le planificateur vous propose des options de groupement et de filtrage lors de l'exécution d'une tâche. Ces options peuvent être très utiles et aider un membre de l'équipe à respecter ses délais à temps. Vous pouvez filtrer les tâches en fonction de leurs échéances requises pour suivre l'avancement des tâches.
• Accès utilisateur externe : Microsoft Planner vous permet d'inviter un invité ou un utilisateur externe. Vous pouvez partager des informations sur votre plan et votre tâche en les partageant avec un invité. Cette fonctionnalité vous aide à interagir et à planifier en fonction des exigences des clients.
• Notifications de date d'échéance : les notifications de date d'échéance vous aident à être à l'heure avec vos échéances. Cette fonctionnalité vous donne des rappels et des alertes pour les échéances à venir, afin que vous puissiez mieux planifier vos tâches.
• Flux au format iCalendar : grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez importer vos tâches dans Microsoft Outlook via un flux iCalendar.

Avantages de Microsoft Planner

Voici quelques-uns des principaux avantages de l'utilisation de Microsoft Planner.

• L'interface du tableau Kanban vous permet, à vous et à votre équipe, de démarrer et de terminer rapidement des projets.
• Les notifications par e-mail et de date d'échéance dans l'application Planner vous permettent de rester sur la bonne voie avec vos tâches et de vous assurer de ne jamais manquer une échéance.
• Avec Microsoft Planner, vous pouvez obtenir toutes les informations dont vous avez besoin pour terminer, organiser et collaborer sur vos tâches en un seul endroit. La fenêtre de la carte Kanban, la liste de contrôle, les étiquettes et les commentaires vous aident à localiser facilement les tâches dans Planner.
• La vue du calendrier du projet dans l'application Planner vous permet de définir des délais en fonction de vos préférences et priorités.
• Avec Microsoft Planner, vous pouvez créer et compiler des rapports et suivre les progrès pour respecter le calendrier avec Planner Hub.
• Avec Microsoft Planner, vous pouvez voir la progression de toutes les tâches assignées et attribuer une tâche à plusieurs membres de l'équipe.
• Microsoft Planner vous permet d'obtenir un e-mail Outlook unique pour les communications avec chaque plan ; cela vous permet de planifier et d'organiser vos tâches avec plus de précision.
• Microsoft Planner est entièrement intégré à Microsoft Teams et Microsoft Office 365.

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Foire aux questions (FAQ)

Q1. Quel est le meilleur planificateur ou listes ?

Rép. Les deux applications peuvent être très utiles pour planifier et attribuer des tâches organisationnelles. Les listes et le planificateur ont tous deux des caractéristiques et des objectifs distincts.

Q2. Quelles sont les principales fonctionnalités de Microsoft Planner ?

Rép. Microsoft Planner vous permet d'inviter un utilisateur externe, de grouper et de filtrer des tâches et d'attribuer des tâches à plusieurs membres de l'équipe.

Q3. Quelles sont les fonctionnalités importantes des listes Microsoft ?

Rép. Microsoft Lists vous permet de partager des listes et des éléments. L'application vous permet également de colorer les listes de codes pour une meilleure navigation.

Q4. Puis-je inviter un utilisateur externe à Microsoft Planner ?

Rép. Oui, vous pouvez inviter des utilisateurs externes dans Microsoft Planner pour mieux planifier et coordonner un projet.

Q5. Planner est-il disponible sur Microsoft Teams ?

Rép. Oui, Microsoft Planner est entièrement intégré à Microsoft Office 365 et Microsoft Teams.

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Nous espérons que ce guide vous a été utile et que vous avez pu choisir entre Microsoft Lists et Planner. Faites-nous savoir quelle application vous avez préférée. S'il vous plaît laissez-nous savoir dans la section des commentaires si vous avez des suggestions ou des questions.