Examen de jSign : signature de documents bien faite

Avez-vous déjà reçu un document important que vous devez signer par e-mail ? La réception de l'e-mail est la partie la plus facile. Avant de pouvoir renvoyer le fichier, vous devez l'imprimer, le signer et enfin le numériser sur votre ordinateur ou votre appareil mobile. Ou vous pouvez éviter cette épreuve en utilisant un logiciel de signature électronique.

Que vous possédiez une entreprise ou que vous louiez une maison, vous rencontrerez des documents qui doivent être signés. Le moyen le plus pratique de sécuriser les signatures, même de plusieurs parties, consiste à utiliser une plate-forme de signature électronique comme jSign.

jSign promet de résoudre tous vos besoins en matière de documents électroniques, je teste donc ses affirmations dans cette revue pour déterminer s'il répond ou s'il est insuffisant.

La création de compte prend quelques minutes

jSign se concentre sur la simplicité, et ça se voit. La création d'un compte ne prend que quelques étapes et commence par une adresse e-mail et un numéro de téléphone pour l'authentification.

Les 14 premiers jours sont gratuits, mais vous devrez fournir un mode de paiement. jSign débitera votre carte de crédit une fois les deux semaines écoulées, alors surveillez votre calendrier si vous voulez l'essayer avant d'acheter le service.

Une fois que vous avez créé et confirmé votre compte, vous êtes prêt à rouler. Il a fallu moins de cinq minutes pour créer un compte et commencer à préparer un document à signer.

Création de documents par glisser-déposer

jSign est tout au sujet de la signature électronique, et c'est là que l'application en ligne brille. La plate-forme vous guide tout au long du processus de téléchargement d'un document et de création d'une enveloppe contenant tous les fichiers que vous souhaitez envoyer. L'interface est propre, ce qui permet de comprendre facilement ce que vous devez faire ensuite. Si vous êtes confus, vous pouvez suivre les didacticiels détaillés qui expliquent chaque étape du processus avec des captures d'écran et des descriptions.

Il existe également des modèles, mais ils ne ressemblent pas à vos mises en page prêtes à l'emploi typiques. Vous devez créer un modèle dans jSign ou en télécharger un vous-même avant de l'utiliser.

Après avoir téléchargé un document, vous êtes invité à ajouter la ou les personnes qui le signeront. jSign vous permet d'ajouter plusieurs personnes et un observateur si les documents nécessitent un témoin. Le logiciel vous permet non seulement de télécharger un document, mais il vous permet également d'indiquer où une personne doit signer et quelles informations elle doit fournir. Il utilise une interface glisser-déposer, vous pouvez donc organiser le fichier en fonction de vos besoins. Vous pouvez également définir une date d'échéance et des rappels afin que les destinataires n'oublient pas la demande de signature.

J'ai utilisé jSign pour créer un acte de vente pour une voiture que je vendais. J'ai téléchargé l'acte de vente, puis j'ai fait glisser et déposé des champs pour une signature électronique, des initiales, la date de signature, etc. Je pouvais ajouter et supprimer des champs au besoin, et je pouvais même revenir en arrière et modifier les champs si je décidais que j'avais besoin d'informations différentes.

La création d'un document ou d'un modèle fonctionnait mieux sur un ordinateur de bureau. Bien que l'interface du navigateur mobile soit propre, jSign ne vous recommande pas de l'utiliser pour créer des documents et des modèles. Le mobile peut être pris en charge, mais le bureau est la voie à suivre.

La signature simplifiée

Signer un document est aussi simple que d'en créer un. Chaque partie reçoit un e-mail avec un lien pour ouvrir le fichier. Vous pouvez afficher le document en tant qu'invité ou vous connecter à jSign si vous avez déjà un compte. L'option invité est idéale car la plupart des gens ne voudront pas créer un compte pour un nouveau service juste pour signer quelque chose.

Encore une fois, jSign vous guide tout au long du processus de signature avec une interface facile à utiliser ou un didacticiel en ligne si vous ne savez pas comment procéder. Les champs que vous devez signer sont mis en surbrillance. Cliquez sur la zone en surbrillance et jSign fournit une boîte de dialogue pour entrer votre signature électronique, la date, les initiales ou d'autres informations.

La plateforme vous permet de signer numériquement en choisissant une police pour saisir votre signature électronique. Vous pouvez également dessiner une signature à l'aide de votre doigt ou d'un stylet si vous avez une tablette ou un appareil à écran tactile. Si vous avez enregistré une signature, vous pouvez la télécharger directement dans le fichier. Une fois qu'un document est signé, le propriétaire reçoit un certificat d'achèvement qui détaille qui a signé le document et quand, puis il est stocké en ligne dans le dossier Terminé.

Sécurité de niveau crypto, conforme à la loi HIPAA

Vous n'avez pas à vous soucier de la sécurité avec jSign. Le service est conforme à la loi HIPAA, permettant aux médecins et autres professionnels de la santé d'obtenir des signatures électroniques sécurisées. Si la sécurité de jSign est suffisamment fiable pour les dossiers médicaux sensibles, vos documents financiers ou personnels sont également en sécurité.

Le logiciel utilise une combinaison d'estampillage blockchain et de pistes d'audit pour sécuriser les documents et prévenir la fraude. Lorsqu'un document est signé dans jSign, la plateforme enregistre cette action et stocke ces données avec un tampon blockchain, non modifiable. Une personne ne peut pas revenir au document, modifier les enregistrements et prétendre qu'elle a signé un autre jour.

jSign utilise également un journal d'audit pour savoir quand un fichier a été créé et signé. Ces détails sont stockés avec l'enveloppe dans le cloud. Les propriétaires de documents peuvent consulter ces informations d'audit en ligne et les télécharger pour les stocker hors ligne ou les imprimer sur papier.

L'intégration tierce fait défaut

Tout le monde ne travaille pas avec des documents autonomes qu'ils enregistrent sur leur ordinateur. De nombreuses personnes et petites entreprises utilisent des solutions de gestion de documents telles que Google Drive et Dropbox. jSign vous permet d'importer des fichiers directement à partir de ces plates-formes cloud au lieu de les télécharger d'abord sur votre ordinateur.

Bien que jSign dispose d'une API que les développeurs peuvent utiliser, le support tiers est limité à Dropbox, Google Drive ou OneDrive. Au moment de cet examen, vous ne pouvez pas vous connecter à Salesforce, Zoom ou à d'autres outils de collaboration professionnelle.

Applications de bureau et mobiles manquantes

jSign est fier de sa facilité d'utilisation. L'ensemble de la plate-forme est conçu pour être rationalisé et simple à naviguer. En raison de cet accent mis sur la simplicité, jSign ne propose pas d'application de bureau ou mobile. Tout le monde doit accéder au service via un navigateur Web.

L'interface mobile est conviviale, mais elle est limitée. Vous pouvez afficher les enveloppes et vérifier leur état, mais si vous essayez de créer un document ou d'en signer un, vous recevrez un avertissement indiquant que vous devez utiliser un navigateur de bureau à la place.

Il y a un avantage à ne pas utiliser d'applications : cela permet aux autres de signer plus facilement les documents que vous partagez avec eux. Ils n'ont pas besoin de télécharger de logiciel de bureau spécial ou d'application mobile ; ouvrez simplement le fichier dans un navigateur Web de bureau et déconnectez-vous.

Vous payez pour la flexibilité

Il existe certaines limites à la taille et aux types de documents que vous pouvez télécharger avec jSign. Le plan le plus bas ne prend en charge qu'un document de 5 Mo en tant que type de fichier PDF, DOC ou DOCX. Vous pouvez passer à un forfait Plus, Pro ou Corporate si vous avez des fichiers plus volumineux ou si vous souhaitez télécharger des images, des présentations PowerPoint et d'autres formats de fichiers.

Le prix commence à 9,99 $ par mois pour un forfait personnel avec 1 utilisateur et une limite de 50 enveloppes. Si vous avez besoin de plusieurs utilisateurs, vous pouvez vous inscrire à un forfait Pro mensuel à 19,99 $ avec 2 utilisateurs ou à un forfait Entreprise avec des enveloppes illimitées et un nombre évolutif d'utilisateurs. Mieux encore, jSign propose un essai gratuit de 14 jours qui vous laisse suffisamment de temps pour tester le service et signer quelques documents avant de vous facturer des frais mensuels. Vous pouvez annuler à tout moment.

Qui devrait utiliser jSign ?

Obtenir des signatures sur des documents peut être un processus fastidieux et fastidieux, car vous avez affaire à des scanners difficiles et à des formats de fichiers incompatibles. jSign simplifie le processus grâce à son interface facile à utiliser et ses signatures étape par étape. Il est idéal pour les particuliers ou les petites entreprises qui envoient ou reçoivent régulièrement des documents qui doivent être signés.

jSign fait le travail tant que vous n'avez pas besoin de le lier à un autre service. Oui, vous pouvez accéder aux documents dans Google Drive et Dropbox, mais c'est à peu près tout. Vous ne pouvez pas extraire les coordonnées de Salesforce, par exemple. Les entreprises qui souhaitent une large gamme d'intégrations tierces devraient envisager un service comme DocuSign, qui fonctionne avec Salesforce, Zoom, etc.

Cependant, si vous voulez une solution rapide et facile aux signatures électroniques, jSign est une option solide que vous pouvez tester gratuitement.