Comment utiliser Skype Web Scheduler pour planifier une réunion

Skype Web Scheduler est un programme de planification de réunions particulièrement utilisé par les entreprises. Il est développé par Microsoft. Les hommes d'affaires qui n'utilisent pas Microsoft Outlook ou le système d'exploitation Windows préfèrent programmer des réunions à l'aide de ce planificateur Web. Pour planifier une réunion Skype, l'équipe d'assistance partagera le nom d'utilisateur et le mot de passe ainsi qu'un lien pour rejoindre la réunion planifiée avec les membres qu'ils prévoient d'assister à la réunion. Nous discuterons également ici de la façon de planifier une réunion Skype sans Outlook.

Comment utiliser Skype Web Scheduler pour planifier une réunion

Continuez à lire pour trouver les étapes expliquant comment utiliser le planificateur Web Skype en détail avec des illustrations utiles pour une meilleure compréhension.

Comment programmer une réunion Skype ?

Voici les étapes pour planifier une réunion d'affaires à l'aide de Skype Web Scheduler.

1. Visitez la page Microsoft 365 Web Scheduler et connectez-vous avec le compte Microsoft souhaité .

2. Sur la page Nouvelle réunion du planificateur Web Skype Entreprise, saisissez le nom de l'événement souhaité dans le champ Événement .

3. Dans le champ Emplacement , entrez le lieu de la réunion , comme une salle de conférence ou un appel Skype.

4. Remplissez la zone Message avec les détails de la réunion souhaitée .

5. Dans le champ Participants et audio , entrez les noms ou adresses e-mail des participants souhaités , séparés par des points-virgules (;).

6. Cliquez sur l'onglet Vérifier les noms pour vérifier les adresses des participants.

7. Ensuite, définissez l'heure de début et l' heure de fin de la réunion en choisissant la date dans le calendrier et en sélectionnant l'heure.

8. Sélectionnez le fuseau horaire approprié.

9. Sélectionnez les options souhaitées dans Qui contournera le lobby ? et Qui est un présentateur ? des champs.

10. Enfin, cliquez sur l'option Enregistrer pour planifier une réunion Skype Business.

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Comment programmer une réunion Skype sans Outlook ?

Vous pouvez programmer une réunion même si vous n'avez pas accès à Outlook. Lisez et suivez les étapes mentionnées ci-dessus pour planifier une réunion Skype sans utiliser Outlook.

Comment envoyer les informations sur la réunion aux participants ?

Il existe 2 méthodes pour envoyer les informations sur la réunion aux participants.

Méthode 1 : Par e-mail

1. Après avoir créé la nouvelle réunion, la page de confirmation avec les détails de la réunion apparaîtra.

2. Cliquez avec le bouton droit sur le lien Rejoindre la réunion Skype et cliquez sur Copier .

3. Composez un e- mail et collez le lien de réunion copié en pièce jointe.

4. Ensuite, envoyez -le aux participants souhaités.

Méthode 2 : via le fichier iCalendar

1. Depuis la page Mes réunions , cliquez sur la réunion souhaitée .

2. Ensuite, cliquez sur Info .

3. En bas de la page, cliquez sur Exporter comme iCalendar .

4. Cliquez sur Enregistrer dans la page suivante pour enregistrer le fichier de réunion iCalendar .

5. Créez un e- mail avec le titre et les informations de la réunion.

6. Sélectionnez les participants souhaités et joignez le fichier iCalendar .

7. Envoyez l'e-mail.

Comment rejoindre une réunion Skype ?

Vous pouvez rejoindre une réunion Skype des 2 manières suivantes.

• En cliquant sur le lien de rendez-vous reçu par email .
• Connectez-vous à > choisissez la réunion souhaitée dans la liste des réunions programmées > cliquez sur Rejoindre dans le volet récapitulatif de la réunion.

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Comment afficher, modifier et supprimer une réunion Skype planifiée ?

1. Accédez à la page Mes réunions sur Skype Entreprise Web Scheduler .

2. Dans la liste des réunions planifiées, sélectionnez la réunion que vous souhaitez afficher, modifier ou supprimer.

3. Dans le volet de résumé de la réunion :

• Cliquez sur Rejoindre pour rejoindre la réunion.
• Cliquez sur Modifier pour modifier l'heure de la réunion ou toute autre information.
• Cliquez sur Info pour obtenir les détails de la réunion.
• Cliquez sur Supprimer pour supprimer la réunion programmée jusqu'à présent.

Comment effectuer un appel de groupe sur Skype ?

Vous pouvez effectuer un appel de groupe sur Skype. Pour ce faire, vous avez besoin d'un groupe créé sur Skype. Comprenons comment effectuer un appel de groupe sur différents systèmes d'exploitation.

Méthode 1 : Sur le site Web/l'application de bureau

La méthode pour effectuer un appel de groupe Skype est la même pour le site Web et l'application de bureau Windows et macOS.

1. Ouvrez l'application Skype sur votre PC/ordinateur portable.

Remarque : Assurez-vous d'être connecté à votre compte.

2. Sélectionnez le groupe souhaité .

3. Cliquez sur l'icône à trois points dans le coin inférieur droit de l'écran de chat.

4. Ensuite, cliquez sur l'option Planifier un appel .

5. Entrez les détails suivants et cliquez sur Envoyer pour envoyer l'invitation au message de planification de la réunion aux autres membres du groupe.

• Titre : Le titre de la réunion que vous dirigez.
• Date : La date exacte du jour où la réunion aura lieu.
• Heure : Heure correcte de la réunion à la date sélectionnée.
• Alerte : Une alerte de rappel pour tous les participants de la réunion avant que la réunion proprement dite ne se produise.

6. Les membres du groupe de destinataires devront sélectionner l'option Accepter ou Refuser pour rejoindre ou rejeter la réunion.

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Méthode 2 : sur l'application mobile

Si vous êtes un nouvel utilisateur et que vous n'avez pas encore téléchargé Skype, essayez de trouver la dernière version de Skype. Sinon, recherchez la mise à jour dans le Play Store et installez-la. Suivez maintenant les étapes suivantes.

1. Ouvrez l'application Skype sur votre application Android ou iOS.

2. Appuyez sur le groupe souhaité pour programmer un appel.

3. Appuyez sur l' icône plus (+) à côté du champ de saisie de texte .

4. Dans le menu déroulant, appuyez sur Programmer un appel .

5. Ensuite, définissez le titre , la date , l'heure et l' alerte de la réunion.

6. Appuyez sur Envoyer pour créer et envoyer l'invitation à la réunion planifiée aux destinataires du groupe.

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Nous espérons que cet article vous a guidé sur la façon d'utiliser Skype Web Scheduler pour planifier des réunions d'affaires Skype. Vous pouvez nous faire part de vos questions ou suggestions sur tout autre sujet sur lequel vous souhaitez que nous réalisions un article. Déposez-les dans la section des commentaires ci-dessous pour que nous le sachions .