Comment choisir la bonne application de calendrier pour améliorer votre productivité

Publié: 2022-01-29

Combien comptez-vous sur votre calendrier? Sans le mien, je ne saurais jamais à quelle heure j'ai demandé des rendez-vous, quand l'avion d'un visiteur atterrira ou quel jour donner à mes chiens leurs pilules contre le ver du cœur. Les calendriers nous aident à rester organisés d'une manière différente d'une liste de tâches. Ne vous méprenez pas. Je ne serais pas capable de me rendre à l'épicerie sans ma liste de choses à faire, mais les calendriers ont un objectif différent.

Organisez l'art des insectes

Les applications de calendrier conservent les rendez-vous. Ils peuvent nous rappeler le bon laps de temps avant de devoir partir pour une réunion, une coupe de cheveux ou un concert. De très bonnes applications de calendrier vous permettent également de partager un calendrier entier ou de sélectionner des événements avec d'autres. Lorsque votre famille accepte de partir en vacances, par exemple, vous pouvez verrouiller les dates dans votre calendrier, partager l'entrée du calendrier avec tous ceux qui vous accompagnent et ne pas craindre que quelqu'un se présente accidentellement une semaine plus tôt.

Toutes les applications de calendrier ne sont pas de vrais calendriers

Jetez un coup d'œil dans n'importe quel magasin d'applications et vous verrez que les applications de calendrier sont à la pelle. Je trouve que la plupart d'entre eux sont décevants pour deux raisons très importantes.

Premièrement et surtout, la majorité des applications de calendrier ne sont pas de véritables calendriers. Ils nécessitent que vous vous connectiez à un autre calendrier, tel que Google Calendar ou Apple Calendar, pour les utiliser. En d'autres termes, le calendrier auquel vous vous connectez stocke vos informations, y compris tous les rendez-vous que vous créez et les détails que vous y ajoutez. L'application n'est qu'une fenêtre sur ces informations, avec des outils et des fonctionnalités supplémentaires pour vous permettre de les gérer. De cette façon, la plupart des applications de calendrier ressemblent à des applications de client de messagerie. Les applications client de messagerie vous offrent une interface avec des outils supplémentaires pour accéder et gérer un compte de messagerie existant, mais elles ne vous donnent pas un nouveau compte de messagerie. Pour cela, vous avez besoin d'un service de messagerie de la même manière que vous avez besoin d'un service de calendrier.

Deuxièmement, trop d'applications de calendrier sont uniquement mobiles ou non multiplateformes. Si vous souhaitez voir et gérer votre calendrier sur un écran plein écran à l'aide d'une application de bureau ou d'une application Web offrant une expérience similaire à celle que vous obtenez sur votre appareil mobile, vos options sont minces. Si vous voulez une application multiplateforme, vos options sont encore plus minces.

Si vous êtes d'accord avec le mobile uniquement, si tout ce que vous voulez est une application sur votre téléphone qui extrait les données d'un calendrier connecté, puis vous offre quelques fonctionnalités supplémentaires, telles que des rappels et une gestion des tâches intégrée, vous n'avez que l'embarras du choix. .

Examinons d'abord les meilleures applications de calendrier, suivies des meilleurs vrais calendriers en ligne. N'oubliez pas que la différence est qu'une application de calendrier nécessite que vous vous connectiez à un autre calendrier source pour qu'elle fonctionne, et le "vrai" calendrier est cette source.

Les 5 meilleures applications de calendrier (applications clientes)

Je ne veux pas trop faire caca des applications de calendrier. Ils fournissent un service utile de la même manière que les applications clientes de messagerie. Ils ajoutent des fonctionnalités et une facilité d'utilisation à votre expérience de calendrier. Certains d'entre eux fusionnent des données provenant de plusieurs sources, vous permettant de voir non seulement vos rendez-vous de calendrier, mais également votre liste de tâches, vos rappels, etc. Voici quelques-unes des meilleures options dans cette catégorie.

Butleroy

Butleroy

Gratuit (pour le moment)

Plateformes : iOS et macOS

Butleroy est une application iOS et Mac relativement nouvelle qui se connecte à votre calendrier en ligne, vos rappels et votre liste de tâches existants. Il se synchronise avec des applications telles que Todoist, Trello, Hubspot, Apple Reminders et autres. Selon la quantité d'informations que vous conservez dans diverses applications, Butleroy peut être un peu écrasant. Si vous aimez voir toutes vos tâches, rendez-vous et rappels au même endroit, c'est une bonne application pour les utilisateurs d'Apple.

Lire les calendriers

Calendriers 5 par Readdle

6,99 $ ; version gratuite avec limitations disponibles

Plateformes : iPhone et iPad

L'application de Readdle appelée Calendars 5 et l'alternative légère gratuite connue simplement sous le nom de Calendars (sans le 5), est l'une des applications de calendrier les plus populaires pour iOS. Il a une interface bien conçue et des commandes intuitives. Il peut se connecter à Google Calendar, Apple Calendar (iCloud) et Outlook Calendar. Vous pouvez facilement basculer entre une vue mensuelle de votre calendrier, une liste déroulante des événements et des rendez-vous, une vue hebdomadaire, etc.

Aussi beau soit-il, j'ai un problème avec Calendars 5 : le prix. Dès le départ (et même après avoir lu les informations de Readdle sur les tarifs de Calendars 5), c'est déroutant. La version gratuite de l'application propose une mise à niveau vers un compte Pro pour 6,99 $. L'application payante coûte 6,99 $. Mais il existe également un certain nombre de mises à niveau intégrées à l'application que vous pouvez acheter. Il n'y a pas beaucoup de clarté sur ce que vous obtenez pour votre argent ou s'il y a des coûts supplémentaires.

Fantastique 2

Fantastique

4,99 $ par mois ; version gratuite avec limitations disponibles

Plateformes : Apple Watch, iPhone, iPad, macOS

Fantastical by Flexibits est l'une de ces applications de calendrier qui ne fonctionne que si vous la connectez d'abord à un autre calendrier. Vos options sont iCloud, Microsoft Exchange, Microsoft Office 365, Google, Yahoo, fruux, Meetup et d'autres comptes CalDAV. Le fait est que vous devez le connecter à quelque chose, sinon vous ne pouvez pas prendre de rendez-vous dessus. De plus, il n'est disponible que sur les plates-formes Apple. J'aime aussi quand des applications importantes me donnent accès au Web, au cas où je n'aurais pas mes appareils ou si quelque chose ne va pas avec eux, mais pas Fantastical.

Une fois que vous avez configuré Fantastical, il dispose de quelques fonctionnalités pratiques, telles que vous montrer un aperçu de la carte des lieux des événements lorsque cela est possible. Il a des rappels personnalisables, y compris "l'heure de partir", qui est basée sur le temps de trajet entre votre emplacement actuel et le lieu de l'événement. Si la version gratuite ne vous suffit pas, vous pouvez essayer le niveau Premium pendant 14 jours, avant de devoir payer.

Calendrier de groupe 24me

GroupCal par 24me

Libérer

Plateformes : Android et iOS

GroupCal by 24me est une nouvelle application gratuite, uniquement mobile, qui traite les calendriers partagés comme s'il s'agissait de fils WhatsApp de groupe. Vous invitez un groupe de personnes à créer un calendrier commun en utilisant leurs numéros de téléphone ou un lien au lieu d'adresses e-mail. Vous pourriez avoir des groupes pour des événements familiaux, différents projets commerciaux, un club de lecture, du bénévolat, etc. Chaque groupe est codé par couleur, ce qui permet de repérer facilement quel événement appartient à quel groupe. Une vue particulièrement agréable affiche uniquement les événements d'un calendrier particulier en couleur, les autres événements étant grisés, vous pouvez donc vous concentrer sur une chose à la fois sans perdre de vue ce que vous avez d'autre sur votre agenda. Vous devez toujours vous connecter à un autre calendrier pour que cette application fonctionne et lui donner accès à vos contacts.

Moleskine Time Page

TimePage de Moleskine

11,99 $ par an

Plateformes : iPhone et iPad

TimePage de Moleskine (11,99 $ par an) provient de la même entreprise qui fabrique les cahiers Moleskine. L'esthétique de cette application est la même que l'élégance et la simplicité des livres. Un fond sombre fonde l'application et vous pouvez choisir la couleur d'accentuation. Glisser vers la gauche et la droite vous amène à une vue annuelle, une vue mensuelle et une vue défilante au jour le jour. Alors que certaines applications de calendrier semblent encombrées et frénétiques, TimePage apporte un sentiment de calme. Bien qu'il nécessite des frais d'abonnement (il revient en mode lecture seule après un essai si vous ne payez pas), le personnel de PCMag l'a nommé un iOS qui vaut la peine d'être payé.

Les 5 meilleurs calendriers en ligne (services de calendrier)

Si vous souhaitez utiliser l'une des applications de calendrier répertoriées ci-dessus, vous avez d'abord besoin d'un calendrier en ligne. Sans surprise, quatre des cinq meilleurs calendriers en ligne font partie d'un service de messagerie. La valeur aberrante est Apple. Son calendrier n'est pas directement lié à son service de messagerie, bien qu'il se trouve dans le même écosystème que les offres de messagerie d'Apple. Ainsi, même s'ils ne forment pas exactement une paire, ils ne sont pas totalement indépendants non plus.

Calendrier Apple

Calendrier Apple

Inclus avec les appareils Apple pris en charge

Plates-formes : iOS, macOS, Web

Apple Calendar pour Mac et iOS est l'un des trois grands calendriers. Parce que c'est une centrale électrique dans l'espace, de nombreuses autres applications ont établi des connexions avec elle. Cela signifie que si vous utilisez Apple Calendar comme application de calendrier principale, vous pouvez facilement accéder à vos événements et à d'autres détails sur d'autres applications. L'application est préchargée sur les appareils Apple pris en charge. Si jamais vous avez besoin de votre calendrier et que vous n'avez pas votre iPhone ou votre Mac sous la main, vous pouvez vous connecter à iCloud.com et l'afficher en tant qu'application Web.

En tant que produit Apple, Calendar présente des intégrations intéressantes avec d'autres applications et outils Apple, notamment Siri, Mail, Messages et Safari. Par exemple, avec votre permission, Siri peut vous recommander de nouvelles entrées d'agenda en fonction des e-mails qu'il voit. Il peut transformer un e-mail de confirmation de vol en un événement de calendrier. Une autre fonctionnalité pratique est la possibilité de déléguer un calendrier à une autre personne, comme un assistant.

Google Agenda

Google Agenda

Libérer; nécessite un compte Google

Plates-formes : Android, iOS, Web

Google Agenda est peut-être l'application de calendrier la mieux connectée, en termes d'options pour l'intégrer à d'autres applications et services en ligne. Vous pouvez créer différents calendriers pour vous-même et vous abonner aux calendriers d'autres personnes. Il offre un très bon support pour travailler avec plusieurs fuseaux horaires, y compris la possibilité de créer un widget sur le côté de l'application Web qui affiche l'heure actuelle partout où cela vous concerne (regardez sur le côté gauche de l'image ci-dessus). Il propose également des applications gratuites pour iPhone, iPad et bien sûr Android. Vraiment, il y a beaucoup d'astuces que vous pouvez faire avec Google Agenda.

Si vous êtes sur le point d'utiliser Google Agenda en raison de problèmes de confidentialité, jetez un coup d'œil à certaines des façons dont vous pouvez empêcher Google de vous suivre.

Calendrier éclair

Calendrier Lightning (dans Thunderbird Mail)

Gratuit, dons acceptés

Plates-formes : Linux, macOS, Windows

Lightning Calendar fait partie de l'application Thunderbird Mail. Il est disponible pour Linux, macOS et Windows. Il n'y a pas d'applications mobiles, et cela pourrait être un obstacle pour de nombreuses personnes qui envisagent cette application. Le véritable attrait de Lightning Calendar, ainsi que de Thunderbird Mail d'ailleurs, est qu'ils sont gratuits et open-source, créés par l'organisation à but non lucratif Mozilla.

Vous n'avez pas besoin de vous connecter à un autre calendrier pour utiliser Lightning. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger l'application adaptée à votre système d'exploitation et à votre langue (des dizaines de langues sont incluses), puis d'ouvrir l'application et de commencer. Lorsque vous créez des entrées de calendrier, vous pouvez ajouter une quantité incroyable de détails, en classant l'événement ou le rendez-vous non seulement dans un calendrier, comme Personnel ou Travail, mais par un thème secondaire, comme Appel téléphonique ou Vacances. Si vous souhaitez synchroniser Lightning avec un calendrier basé sur le cloud, tel que Google Calendar ou Apple Calendar, vous le pouvez, mais vous n'y êtes pas obligé. Si vous préférez conserver toutes vos informations de rendez-vous en local et hors ligne, vous pouvez le faire à la place.

Calendrier Outlook

Calendrier Outlook

Gratuit pour la version Outlook.com ; nécessite un compte Office 365 ou Business pour les applications de bureau

Plates-formes : Android, iOS, macOS, Web, Windows

Calendrier Microsoft Outlook est l'application de calendrier à utiliser si vous êtes profondément investi dans d'autres applications Microsoft, en particulier Outlook pour le courrier électronique. Lorsqu'il est utilisé dans un environnement professionnel, il possède plus de fonctionnalités que la plupart des gens n'auront jamais besoin d'apprendre. Vous pouvez voir la disponibilité d'autres personnes pour planifier des réunions. Vous pouvez configurer l'application afin de voir d'autres informations pertinentes lors de la gestion de votre calendrier, telles que les e-mails et les tâches. Toutes les fonctionnalités les plus puissantes d'Outlook sont réservées aux applications de bureau. Les applications mobiles peuvent être utiles, mais elles ne peuvent pas faire à peu près ce que les applications de bureau peuvent faire.

Si vous n'utilisez pas une version payante de Microsoft Office, vous pouvez toujours utiliser Outlook gratuitement en tant qu'Outlook.com. Cette version n'offre pas d'intégrations avec d'autres applications Office, mais vous obtenez toujours le courrier électronique et le calendrier en un. La version Outlook.com est également disponible pour les applications mobiles. Encore une fois, il s'agit d'une application combinée de messagerie et de calendrier, alors ne vous cassez pas la tête en essayant de trouver l'option spécifique au calendrier à télécharger depuis Google Play ou l'App Store d'Apple.

Calendrier Yahoo

Calendrier Yahoo

Gratuit avec un compte Yahoo Mail

Plateformes : Internet

Yahoo ne reçoit plus autant d'attention qu'auparavant pour son service de messagerie, mais il fonctionne toujours et il est livré avec un calendrier assez décent. L'interface Web place une colonne mince pour votre liste de tâches à droite tandis qu'à gauche, vous trouverez un mini calendrier annuel qui permet de passer facilement d'un mois à l'autre. Comme avec la plupart des autres calendriers en ligne, Yahoo vous permet d'importer des événements à partir d'autres calendriers. Ces calendriers peuvent provenir d'amis et de membres de la famille qui ont partagé leurs horaires avec vous, ainsi que des calendriers publics, tels que l'affichage des matchs et des horaires des équipes sportives ou des ligues que vous suivez.

Maintenant que vous êtes armé des connaissances dont vous avez besoin pour choisir la bonne application de calendrier, vous devriez considérer quels autres logiciels peuvent vous aider à vous organiser. Un bon point de départ est le tour d'horizon de PCMag des meilleures applications de productivité.