Comment résoudre le problème "Excel ne peut pas ouvrir le fichier car le format ou l'extension du fichier n'est pas valide" ?

Publié: 2021-12-20

Malgré les défis croissants de concurrents tels que Google Sheets, Microsoft Excel reste l'application de tableur la plus utilisée. C'est l'application de choix dans la plupart des environnements de travail. De plus, il comprend de nombreux outils qui aident à rationaliser et à faciliter les flux de travail.

Excel, comme toutes les autres applications Microsoft, rencontre parfois des problèmes. La plupart d'entre eux ne sont que de simples ennuis et peuvent être résolus avec un ou deux redémarrages du programme ou du système. Cependant, le problème "Excel ne peut pas ouvrir le fichier car le format ou l'extension du fichier n'est pas valide" s'est avéré plus gênant pour plusieurs utilisateurs.

Si vous rencontrez ce message lorsque vous essayez d'ouvrir un fichier dans Excel (ou un fichier Excel), ce guide vous sera utile. Nous expliquons les raisons possibles pour lesquelles l'erreur peut se produire et trois solutions qui pourraient fonctionner pour vous.

Excel ne peut pas ouvrir le fichier car le format de fichier ou l'extension de fichier n'est pas valide

Lorsqu'un utilisateur rencontre cette erreur dans Excel, cela est généralement dû à l'une des deux raisons suivantes :

Le fichier est corrompu.
L'extension de fichier n'est pas prise en charge.

Il est peu probable qu'un fichier corrompu soit ouvert par le programme parent. Même s'il s'ouvre avec succès, il est susceptible de contenir plusieurs erreurs telles que des données manquantes ou des parties illisibles. Excel et plusieurs autres programmes font un effort supplémentaire et n'ouvrent tout simplement pas les fichiers corrompus. C'est à l'utilisateur d'essayer de corriger d'abord la corruption du fichier ou d'utiliser un autre document avec des données non corrompues.

Parfois, la corruption est causée par des logiciels malveillants qui ont infiltré le système. Cela peut se produire si votre système n'est pas entièrement protégé lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul sur le Web. Une activité Internet non liée peut également en être la cause. Après tout, certains types de logiciels malveillants sont connus pour être distribués sous forme de macros pouvant être jointes à des documents Office.

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Parfois, cette erreur peut être due à des formats de fichiers incompatibles ou non pris en charge. Les versions d'Excel depuis 2007 utilisent Office Open XML comme format de fichier principal, mais sont rétrocompatibles avec les versions antérieures des fichiers Excel. Un coup d'œil à l'extension du fichier vous indiquera immédiatement si le programme peut ouvrir ce fichier.

Si le fichier que vous essayez d'ouvrir est dans l'un de ces formats, il ne s'ouvrira pas car il a été corrompu. C'est parce que l'extension de fichier est compatible avec Excel :

Cahier Excel. xlsx

Classeur Excel compatible avec les macros. xlsm

Classeur binaire Excel. xlsb

Modèle Excel compatible avec les macros. xltm

Complément Excel. xlam

Tableur. xl

Modèle Excel. xlt

Macro Excel. XLM

De plus, les documents dans ces extensions de fichier non-Excel peuvent être ouverts par le programme, bien que la fonctionnalité puisse être réduite d'une certaine manière :

XML. Tableur 2003 ou fichiers au format XML. XML

Feuilles de calcul Lotus. prn

Fichiers texte délimités par des tabulations/Unicode. SMS

Fichiers de valeurs séparées par des virgules. CSV

Fichiers au format d'échange de données. dif

Fichiers texte au format de lien symbolique. slk

Fichiers de données dBase. dbf

Fichiers Open Office. les cotes

Fichiers de spécifications de papier XML. xps

Fichiers au format de document portable. pdf

Notez qu'il ne s'agit pas d'une liste exhaustive. Excel peut ouvrir des fichiers avec d'autres extensions, y compris html.

Comment résoudre le problème "Excel ne peut pas ouvrir le fichier car le format de fichier ou l'extension de fichier n'est pas valide" sur Windows 10

Parfois, lors de l'ouverture d'un fichier dans Excel, le programme affiche ce message d'erreur à la place :

Microsoft Excel

Excel ne peut pas ouvrir le fichier [Nom de fichier] car le format de fichier ou l'extension de fichier n'est pas valide. Vérifiez que le fichier n'a pas été corrompu et que l'extension de fichier correspond au format du fichier.

Si vous rencontrez cette erreur dans n'importe quelle version d'Excel depuis Excel 2007, trois options s'offrent à vous :

Vérifiez l'extension du fichier et modifiez-la si nécessaire.
Réparez le fichier avec l'outil de réparation intégré d'Excel.
Modifiez les autorisations de groupe pour le fichier.

Expliquons chaque option plus en détail.

Solution 1. Vérifiez l'extension du fichier

Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier, cela peut être dû à une extension de fichier non prise en charge. Pour être franc, c'est très rare de nos jours puisque la plupart des feuilles de calcul utilisent un format qu'Excel peut ouvrir. Cependant, si vous essayez d'ouvrir le document sur un programme Excel antérieur à 2007, vous pouvez avoir des problèmes avec certains fichiers.

Il y a deux scénarios ici :

Le fichier Excel ne s'ouvre pas dans une ancienne version du programme.
Le fichier ne s'ouvre pas dans Excel en raison d'un format non pris en charge.

Dans les deux cas, la solution est la même. Ouvrez n'importe quel fichier Excel (ou lancez simplement le programme et ouvrez une feuille de calcul vierge) et cliquez sur l'onglet Fichier. Ensuite, cliquez sur Ouvrir > Parcourir et localisez le fichier que vous essayez d'ouvrir.

Maintenant, regardez sous le champ du nom de fichier et modifiez l'extension du fichier. Si vous essayez d'ouvrir un document xlsx dans une ancienne version d'Excel, remplacez l'extension par xls. Si vous essayez d'ouvrir un document dans un format de fichier non pris en charge ou moins courant, remplacez l'extension par xlsx ou xls.

Enregistrez la modification, puis essayez à nouveau d'ouvrir le fichier. Si tout est fait correctement, le fichier devrait s'ouvrir maintenant.

Solution 2. Réparer le fichier

Lorsque vous obtenez l'erreur "Excel ne peut pas ouvrir le fichier car le format de fichier ou l'extension de fichier n'est pas valide", c'est probablement parce que la feuille de calcul est corrompue. Si vous parvenez quand même à ouvrir le fichier, il peut y avoir plusieurs erreurs et nous sommes sûrs que vous ne le souhaitez pas. Il est préférable d'essayer d'abord de réparer le fichier et c'est exactement ce que nous allons faire.

Ouvrez une feuille de calcul vierge dans Excel.
Sélectionnez l'onglet Fichier et cliquez sur Ouvrir.
Appuyez sur le bouton Parcourir et choisissez le fichier problématique.
Dans la fenêtre de sélection de fichiers, cliquez sur le menu déroulant Ouvrir et sélectionnez Ouvrir et réparer.

Excel tentera de réparer le fichier, puis de l'ouvrir.

Solution 3. Modifier les autorisations de groupe

Dans de rares cas, l'erreur "Excel ne peut pas ouvrir le fichier car le format de fichier ou l'extension de fichier n'est pas valide" s'est produite car le fichier dispose d'autorisations spéciales. La suppression de cette autorisation permettra à votre programme Excel de l'ouvrir sans problème.

Voici les étapes à essayer :

Accédez à l'emplacement du fichier problématique.
Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Propriétés.
Lorsque la boîte de dialogue Propriétés s'ouvre, passez à l'onglet Sécurité.
Dans l'onglet Sécurité, cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les autorisations obtenues pour le fichier.
Une nouvelle boîte de dialogue Autorisations s'ouvrira. Recherchez et cliquez sur le bouton Ajouter.
Une autre boîte de dialogue s'ouvrira intitulée "Sélectionner des utilisateurs ou des groupes". Dans cette zone, cliquez sur le bouton Avancé.
Cliquez sur le bouton Rechercher maintenant.
Sélectionnez Tout le monde sous les résultats de la recherche, puis cliquez sur OK.
Cliquez à nouveau sur le bouton OK pour revenir à la boîte de dialogue Autorisations. Vous remarquerez que le groupe Tout le monde a été ajouté à la liste sous « Groupes ou noms d'utilisateurs ».
Sélectionnez Tout le monde dans la section "Groupes ou noms d'utilisateur".
Sous Autorisations pour tout le monde, cochez Autoriser pour toutes les options.
Cliquez sur Appliquer puis sur OK pour confirmer et enregistrer vos modifications.

Après cela, le fichier ne sera plus restreint et vous devriez pouvoir l'ouvrir dans Excel.