Comment désactiver Répondre à tous Outlook 365

Lorsque vous envoyez un e-mail à partir de votre compte Outlook, le destinataire de l'e-mail dispose de quelques options pour réagir à l'e-mail. Les options incluent, répondre, répondre à tous, imprimer, transférer ou joindre le message à un autre message. Les utilisateurs peuvent également télécharger, modifier ou transmettre les fichiers joints dans l'e-mail. Toutefois, si vous souhaitez limiter l'une de ces fonctionnalités, telles que la suppression des e-mails Répondre à tous d'Outlook 365 pour les destinataires, vous pouvez le faire en modifiant les paramètres de gestion des droits relatifs à l'information sur votre Outlook 365. Cela désactivera Répondre à tous Outlook 365, ce qui vous aidera. vous évitez de recevoir des e-mails inutiles d'un grand groupe de destinataires de votre e-mail.

Comment désactiver l'option Répondre à tous sur Outlook 365

La plupart des fonctionnalités d'Outlook sont facilement accessibles avec l'aide d'un peu de bon sens, mais un guide descriptif est indispensable pour désactiver la réponse à tous Outlook 365. Dans ce guide, nous discuterons également de l'IRM et de la manière de désactiver Répondre à tous Outlook avec IRM pour sécuriser votre e-mails. Si vous souhaitez modifier ces paramètres, vous pouvez suivre ces étapes simples sur votre Outlook 365 :

1. Ouvrez votre Outlook 365, naviguez et cliquez sur Fichier .

2. Maintenant, cliquez sur Options, accédez à et cliquez sur Personnaliser le ruban .

3. Ici, accédez à l'onglet Développeur et cliquez sur Concevoir un formulaire .

4. Maintenant, localisez et cliquez sur Message , puis cliquez sur Ouvrir .

5. Ici, accédez à l'onglet Actions , sélectionnez Répondre à tous, puis cliquez enfin sur Propriétés .

6. Maintenant, décochez l'option Activé et cliquez sur OK .

7. Accédez à l'onglet Propriétés et cochez l'option Envoyer à partir de la définition avec l'élément .

8. Cliquez sur OK pour confirmer le processus.

9. Maintenant, cliquez sur Publier , puis cliquez sur Publier le formulaire sous .

10. Maintenant, cliquez sur la liste déroulante Rechercher dans, puis donnez un nom au formulaire.

11. Cliquez sur Publier .

12. Enfin, choisissez le développeur Windows pour désactiver la réponse à tous Outlook 365.

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Comment envoyer un e-mail avec la réponse à tous désactivée

Maintenant que vous avez configuré les paramètres pour arrêter Répondre à tous dans les e-mails Outlook 365. Laissez-nous vous expliquer comment envoyer un e-mail avec le paramètre de désactivation de Répondre à tous Outlook 365. Vous pouvez suivre ces étapes simples pour composer un e-mail et supprimer Répondre à tous des messages Outlook 365 :

1. Ouvrez Outlook 365 et cliquez sur Fichier .

2. Maintenant, accédez à Options et cliquez sur Personnaliser le ruban .

3. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Développeur .

4. Ici, cliquez sur Choisir un formulaire .

5. Maintenant, accédez à Rechercher dans : Bibliothèque de formulaires personnels .

6. Sélectionnez le formulaire que vous avez créé précédemment.

7. Enfin, cliquez sur Ouvrir .

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Comment trouver l'option Concevoir un formulaire sur Outlook 365

Plusieurs fois, tout en essayant de configurer les paramètres pour désactiver l'option Répondre à tous Outlook 365. Vous ne trouverez peut-être pas l'option Concevoir un formulaire sur votre Outlook 365. Vous pouvez localiser cette option en suivant ces étapes simples :

1. Ouvrez Outlook 365 et cliquez sur Fichier .

2. Maintenant, accédez à Options et cliquez sur Personnaliser le ruban comme indiqué.

3. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Développeur .

4. Maintenant, cliquez sur Nouveau groupe , puis cliquez sur Renommer .

5. Donnez un nom à ce nouveau groupe.

6. Maintenant, localisez et cliquez sur Choisir la commande dans le menu déroulant, puis cliquez sur Toutes les commandes .

7. Maintenant, ajoutez l'option Concevoir un formulaire au nouveau groupe.

8. Enfin, cliquez sur OK pour enregistrer ces modifications.

Qu'est-ce que la gestion des droits relatifs à l'information (IRM) sur Outlook 365

La gestion des droits relatifs à l'information, ou simplement IRM, est une technologie de sécurité informatique utilisée pour protéger les documents et autres fichiers sensibles à l'aide de méthodes telles que la désactivation de Répondre à tous Outlook 365. La gestion des droits relatifs à l'information s'applique aux documents, feuilles de calcul et présentations partagés par e-mail pour empêcher toute modification non autorisée, copie, impression ou transfert d'un fichier particulier. Les paramètres de gestion des droits relatifs à l'information (IRM) sont importants lorsque vous souhaitez désactiver la fonctionnalité Répondre à tous Outlook 365. Dans la section suivante, nous discuterons des méthodes pour arrêter le programme Répondre à tous dans Outlook 365.

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Comment sécuriser les messages avec IRM sur Outlook 365

L'administrateur Outlook 365 contrôle les autorisations pouvant être utilisées par le destinataire. Voici quelques-unes des autorisations courantes contrôlées par l'administrateur Outlook 365.

• Ne pas transférer
• Ne pas répondre à tous
• Tous les droits
• Tous droits sauf copie et impression
• Lecture et impression uniquement
• Lecture seulement

IRM ne fonctionne que sur les messages envoyés à d'autres utilisateurs d'Outlook ou à d'autres utilisateurs de la même organisation. Lorsque vous envoyez des messages à une adresse e-mail externe, l'IRM n'a aucun contrôle sur les autorisations telles que la suppression de Répondre à tous d'Outlook. Voici les étapes pour sécuriser votre courrier électronique avec IRM et désactiver l'option Répondre à tous Outlook 365 pour le courrier sortant.

1. Ouvrez Outlook 356 sur votre ordinateur et accédez à l'onglet Options .

2. Ici, cliquez sur Autorisation.

3. Ici, sélectionnez l'autorisation que vous souhaitez accorder à votre message électronique.

4. Enfin, composez le courrier et envoyez-le comme d'habitude.

Foire aux questions (FAQ)

Q1. Que signifie Répondre à tous sur Outlook ?

Rép. Répondre Toutes les options sont reçues par un destinataire d'e-mail, cette action permet à un destinataire de répondre à un message. Cependant, ce message n'est pas seulement reçu par l'expéditeur mais par toutes les personnes mentionnées dans le CC.

Q2. Comment désactiver l'option Répondre à tous d'Outlook 365 ?

Rép. Vous pouvez désactiver l'option Répondre à tous à partir d'un e-mail sortant en modifiant les paramètres IRM sur votre Outlook 365.

Q3. Puis-je désactiver les options d'action d'un e-mail sortant ?

Rép. L'administrateur Outlook contrôle les autorisations accordées au récepteur, vous pouvez modifier les autorisations en modifiant les paramètres IRM.

Q4. Qu'est-ce que l'IRM ?

Rép. IRM est une technologie qui aide à sécuriser vos documents et fichiers sensibles en limitant diverses autorisations pour le destinataire.

Q5. Que contrôle la gestion des droits relatifs à l'information ?

Rép. La gestion des droits relatifs à l'information contrôle les options d'action qu'un destinataire peut effectuer pour un e-mail spécifique.

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Nous espérons que ce guide vous a été utile et que vous avez pu désactiver l'option Répondre à tous Outlook 365 . Faites-nous savoir quelle méthode a fonctionné pour vous. Si vous avez des questions ou des suggestions pour nous, veuillez nous en informer dans la section des commentaires.