Comment choisir une application de pointage

L'horloge

Si vous gérez toujours manuellement le suivi du temps et la paie de votre entreprise, vous vous placez dans une position désavantageuse. Non seulement le suivi manuel des heures prend beaucoup plus de temps, mais vous pouvez également facilement faire des erreurs et surpayer ou sous-payer les employés. Une horloge en ligne réduit également le risque de vol de temps et de coups de poing entre amis, ce qui permet à votre entreprise d'économiser de l'argent et d'augmenter ses bénéfices. Vous vous demanderez peut-être ce qu'est une application de pointage ?

Qu'est-ce qu'une application de pointage ?

Une application de pointage est utilisée pour suivre numériquement les heures des employés, pour que les employés pointent à l'arrivée et au départ et pour aider au processus de paie. Avec les meilleures applications de suivi du temps, vous pourrez voir exactement à quelle heure un employé est entré ou sorti, où un employé est entré ou sorti (si votre horloge en ligne est dotée de cette fonctionnalité) et exporter facilement les heures pour calculer précisément la paie . De plus, avec une application de pointage efficace, vos employés devraient également pouvoir demander des congés ou ajouter une absence du travail pour un jour spécifique. Enfin, une application de pointage doit être facile à utiliser et rapide à mettre en œuvre.

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Pourquoi avez-vous besoin d'une application de pointage ?

Si vous avez des employés sans bureau ou des employés qui travaillent à distance, il est important de pouvoir suivre efficacement les heures des employés. Pouvoir voir où se trouvent vos employés lorsqu'ils arrivent et sortent, en temps réel, crée une couche de sécurité supplémentaire pour les gestionnaires et les propriétaires d'entreprise. Avec une application de pointage dotée de capacités de géolocalisation, les employés ne pourront pas pointer pour la journée s'ils ne se trouvent pas à l'emplacement approuvé désigné. Fini le temps des coups de poing entre amis, du vol de temps et des heures d'arrondi! Avec une application de pointage, vous pouvez facilement exporter des feuilles de temps et calculer la paie rapidement et sans effort. Quelle application d'horodateur vous convient le mieux ? Voici quelques éléments auxquels vous devriez penser lorsque vous essayez de décider comment choisir une application de pointage.

Quels sont les besoins de votre entreprise ?

Ce qui est le plus important pour vous en tant que propriétaire d'entreprise - une simple application de pointage d'entrée et de sortie ou une application de suivi du temps qui a plus de fonctionnalités telles que la géolocalisation, le suivi des tâches, l'exportation de feuilles de temps, les pauses automatiques, les heures supplémentaires et les rapports de limite quotidienne. Par exemple, l'application de gestion des employés Connecteam fait passer le suivi du temps mobile à un niveau supérieur.

Avec Connecteam, la fonction de suivi du temps vous permet de faire tout cela et plus encore. Que votre équipe soit au bureau ou sur le terrain, vous serez toujours en mesure de savoir qui a pointé, où il a pointé et quand. De plus, ils peuvent demander des jours de vacances et marquer des absences directement à partir de la fonction de suivi du temps dans la paume de leur main. En plus de cela, des notifications push peuvent être envoyées au téléphone de vos employés s'ils oublient de pointer à l'arrivée ou au départ, s'ils dépassent la limite d'heures travaillées quotidiennes et une fonction de pointage automatique pour les employés qui dépassent les heures de travail quotidiennes autorisées. Joignez des notes numériques aux employés qui pointent afin qu'ils sachent par quoi commencer lorsqu'ils arrivent au travail. Vous pouvez même leur envoyer un message direct via le chat intégré à l'application s'ils oublient de pointer ou si vous avez besoin de leur rappeler quelque chose de spécifique. Enfin, en tant que propriétaire ou gestionnaire d'entreprise, vous pouvez consulter les rapports de synthèse quotidiens de chacun de vos employés pour prendre des décisions plus éclairées en fonction des données.

De quoi vos employés ont-ils besoin ?

Si vos employés travaillent derrière un ordinateur ou sont au bureau jour après jour, une application de pointage n'est peut-être pas la meilleure solution pour votre entreprise. Là encore, si vous gérez une équipe d'employés sans bureau ou d'employés qui sont généralement sur le terrain et non au bureau, une application de pointage sera une solution parfaite pour eux.

Assurez-vous de choisir une application de pointage facile à utiliser et qui nécessite peu ou pas de formation pour commencer à l'utiliser. Vos employés n'ont plus besoin de transporter des papiers pour suivre leurs heures manuellement ; au lieu de cela, ils peuvent facilement gérer leurs heures directement via l'application de suivi du temps, ce qui facilite leur vie et celle de votre entreprise.

Est-ce facile à utiliser et à mettre en œuvre ?

Il existe plusieurs options différentes en ce qui concerne les applications d'horloge. Certains sont moins conviviaux tandis que d'autres sont très faciles à utiliser et ne nécessitent pas beaucoup de formation pour démarrer. Choisissez une application de pointage facile à utiliser pour vos employés moins avertis et dotée d'une interface intuitive. Vous ne voulez pas que les employés soient frustrés par les nouvelles technologies et perdent leur concentration sur ce qui doit être fait, n'oubliez pas que vos employés utiliseront l'application quotidiennement, alors assurez-vous qu'elle est facile à utiliser pour eux ! Par exemple, l'application d'horodateur Connecteam est simple à configurer et ne nécessite pas une quantité interminable de formation pour comprendre et démarrer.

Est-ce rentable?

Certaines applications de pointage peuvent être coûteuses. Par exemple, Clockify, le plan entreprise coûte 15 $/mois par utilisateur ! Cela pourrait rapidement s'additionner si vous avez un grand nombre d'employés, il est donc très important de comparer tous les plans tarifaires et les fonctionnalités incluses dans chaque plan. De plus, certaines applications d'horodateur incluent des frais de base - alors assurez-vous de faire vos recherches et de toujours lire les petits caractères.

Le prix de Connecteam pour le plan de base coûte 159 $/mois pour un maximum de 50 utilisateurs et seulement 3 $ par mois pour chaque utilisateur supplémentaire sans frais de base ! Comme mentionné précédemment, lors de l'achat d'une application de pointage, il est important de se rappeler qu'il ne s'agit pas toujours uniquement de prix, mais de la rapidité avec laquelle elle peut être configurée, de sa facilité d'utilisation et de sa simplicité de mise en œuvre.

Résumer…

Des applications de suivi du temps exactes et précises sont indispensables pour la réussite de votre entreprise et de vos employés en 2021. Arrêtez de perdre de l'argent en arrondissant les heures et de passer autant de temps à enregistrer et à suivre manuellement les heures des employés. Débarrassez-vous du vol de temps et des coups de poing entre amis avec une application d'horloge numérique qui possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Assurez-vous qu'il coche toutes vos cases et effectue toutes les tâches dont vous avez besoin. Confirmez qu'il est facile à utiliser et qu'il est également facile à mettre en œuvre. Enfin, vous ne devriez pas payer un bras et une jambe pour une application d'horloge décente. Il devrait avoir toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin à un prix raisonnable ! Vous êtes maintenant prêt à choisir l'application de pointage qui vous convient pour faire du suivi du temps et de la paie une promenade dans le parc !