Comment archiver dans Outlook 365

Les archives en ligne dans Outlook 365 ont des boîtes aux lettres très volumineuses. Vous pouvez utiliser la fonction d'archivage pour stocker les e-mails anciens ou inactifs. Mais comment archiver dans Outlook 365 ? Vous le saurez dans un moment. Cela peut être utile pour libérer de l'espace ou même conserver un enregistrement des anciens e-mails. Il existe plusieurs façons d'archiver votre courrier dans Outlook 365. Lisez l'article jusqu'à la fin pour savoir comment récupérer des e-mails dans Outlook Office 365 et comment archiver dans Outlook pour Windows.

Comment archiver dans Outlook 365

Il est possible d'accéder à Outlook Online Archive à partir de n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet car il s'agit d'une solution de stockage basée sur le cloud hébergée sur les serveurs de Microsoft. C'est un outil pratique pour garder une trace des e-mails précédents et garder votre boîte de réception organisée. Continuez à lire pour trouver les étapes expliquant comment archiver dans Outlook 365 en détail avec des illustrations utiles pour une meilleure compréhension.

Qu'est-ce qu'Outlook Online Archive ?

Outlook Online Archive dans Outlook 365 (également connu sous le nom de Microsoft 365) vous donne accès à un dossier d'archives , séparément, où vous pouvez stocker les e-mails obsolètes ou inactifs . Le dossier Archive se trouve dans votre boîte aux lettres, mais il n'est pas affiché par défaut dans la liste des dossiers.

• Vous pouvez accéder au dossier Archive en cliquant sur l'onglet Archive dans la liste des dossiers ou en recherchant des messages dans le dossier Archive.
• L'objectif d'Outlook Online Archive est similaire à celui de l'archivage en général : libérer de l'espace dans votre boîte de réception et améliorer la vitesse de recherche .
• Vous pouvez déplacer manuellement les e-mails vers le dossier d'archivage ou configurer l'archivage automatique pour qu'Outlook 365 déplace les e-mails vers le dossier d'archivage en fonction de certains critères (tels que l'âge de l'e-mail ou le dossier dans lequel il se trouve).

Il est important de noter que l'archive dans Outlook pour Windows est différente de la fonctionnalité d' archivage hors connexion, qui est utilisée pour stocker une copie de votre boîte aux lettres sur votre ordinateur pour un accès hors connexion. Outlook Online Archive est une solution de stockage basée sur le cloud, ce qui signifie qu'elle est stockée sur les serveurs de Microsoft et accessible depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet. Continuez à lire pour savoir comment archiver dans Outlook 365.

Quelle est la différence entre l'archive en ligne et le dossier d'archive ?

Voici une comparaison entre Outlook Online Archive et le dossier Archive dans Outlook 365.

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Comment archiver le courrier dans Outlook 365 ?

Pour archiver les e-mails dans Outlook 365, vous pouvez suivre ces étapes :

Remarque : Assurez-vous d'être connecté à votre compte Outlook.

1. Visitez le site Web d'Outlook et cliquez sur Boîte de réception dans le volet de gauche.

2. Cliquez sur l'e- mail que vous souhaitez archiver.

3. Maintenant, faites un clic droit sur les e- mails sélectionnés et cliquez sur Archiver dans le menu contextuel.

Maintenant, le ou les e-mails sélectionnés seront déplacés vers le dossier d'archive.

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Comment récupérer des e-mails dans Outlook Office 365 ?

Après avoir appris à archiver dans Outlook 365, voyons comment le restaurer également avec ceux supprimés. Il existe plusieurs façons de savoir comment récupérer des e-mails dans Outlook 365, selon l'endroit où les e-mails sont stockés et ce que vous recherchez.

Méthode 1 : à partir du dossier Éléments supprimés

1. Depuis votre compte Outlook, cliquez sur Éléments supprimés dans le volet de gauche.

2. Maintenant, sélectionnez l'e- mail que vous souhaitez déplacer.

3. Ensuite, faites un clic droit sur les e- mails sélectionnés et cliquez sur Déplacer > Boîte de réception pour les remettre dans votre boîte de réception.

Méthode 2 : à partir du dossier d'archivage

Si vous avez archivé un e-mail, il sera stocké dans le dossier d'archivage. Donc, pour récupérer les e-mails de l'archive, suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur Archiver dans le volet gauche de la page d'accueil de votre compte Outlook.

2. Sélectionnez les e- mails que vous souhaitez déplacer.

3. Faites un clic droit sur les e- mails sélectionnés .

4. Ensuite, cliquez sur Déplacer > Boîte de réception pour le remettre dans votre boîte de réception.

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Foire aux questions (FAQ)

Q1. Pouvez-vous récupérer des e-mails supprimés définitivement d'Outlook 365 ?

Rép . Non . Il n'est généralement pas possible de récupérer des e-mails supprimés définitivement d'Outlook 365, contrairement à la façon dont vous pouvez les archiver dans Outlook 365 et les restaurer à tout moment. Lorsque vous supprimez un e-mail du dossier Éléments supprimés, l'e-mail est déplacé vers un dossier spécial appelé dossier Éléments récupérables. Cependant, le dossier Éléments récupérables n'est pas destiné à être une solution de stockage à long terme, et les éléments du dossier Éléments récupérables sont automatiquement supprimés après un certain laps de temps (généralement 30 jours ). Une fois qu'un élément a été supprimé du dossier Éléments récupérables, il est définitivement supprimé et ne peut pas être récupéré.

Q2. Pourquoi mes e-mails ont-ils disparu de ma boîte de réception ?

Rép . Si vous ou quelqu'un d'autre avez supprimé les e-mails de votre boîte de réception, ils ne seront plus affichés dans la boîte de réception. Cependant, si vous ne parvenez toujours pas à trouver vos e-mails, il se peut qu'il y ait un problème avec votre compte de messagerie. Il est possible que vos e-mails aient été perdus à cause d'un problème technique , ou que votre boîte mail ait été piratée et que les e-mails aient été supprimés . Dans ces cas, vous devrez peut-être contacter votre fournisseur de messagerie pour obtenir de l'aide.

Q3. Office 365 conserve-t-il les e-mails supprimés ?

Rép . Oui , Office 365 (également connu sous le nom de Microsoft 365) conserve les e-mails supprimés dans un dossier spécial appelé le dossier Éléments supprimés .

Q4. Les e-mails Office 365 sont-ils sauvegardés ?

Rép . Oui , Microsoft 365 (anciennement Office 365) inclut une fonctionnalité intégrée de rétention et de récupération des données appelée stratégies de rétention Microsoft 365 . Les stratégies de rétention Microsoft 365 vous permettent de définir des règles de durée de conservation des différents types de contenu dans votre boîte aux lettres et d'autres services Microsoft 365 (tels que SharePoint, OneDrive et Teams).

Q5. Où sont stockées les données Outlook 365 ?

Rép . Outlook 365 stocke vos données dans le stockage cloud , ce qui signifie qu'elles sont stockées sur des serveurs détenus et exploités par Microsoft. Lorsque vous utilisez Outlook 365 pour envoyer et recevoir des e-mails, créer des tâches et des rendez-vous ou effectuer d'autres tâches, les données sont enregistrées dans votre boîte aux lettres sur les serveurs Microsoft. Vous pouvez accéder à votre boîte aux lettres depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet en vous connectant à votre compte Microsoft 365.

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Nous espérons que vous avez appris comment archiver dans Outlook 365 et comment récupérer des e-mails dans Outlook Office 365. N'hésitez pas à nous contacter avec vos questions et suggestions via la section commentaires ci-dessous. Dites-nous également sur quel sujet vous souhaitez en savoir plus dans notre prochain article.