Organisez-vous : la meilleure façon de sauvegarder votre carnet d'adresses

Un carnet d'adresses organisé, à jour et entièrement sauvegardé serait mon rêve devenu réalité. Les personnes qui ont dû remplacer un téléphone de manière inattendue, soit parce qu'il a été perdu, volé ou irrémédiablement endommagé, savent à quel point il est important d'avoir une sauvegarde de leur liste de contacts. Nous avons tous vu l'ami qui publie sur les réseaux sociaux : "J'ai perdu mon téléphone. Envoyez-moi un SMS à ce numéro et dites-moi qui vous êtes."

Comme la plupart des gens, mes contacts sont partout. Je m'efforce de maintenir à jour les informations de ma famille et de mes amis dans les contacts Apple. Les adresses e-mail de la plupart de mes collègues de travail se trouvent dans mon compte de messagerie professionnel. Mon compte Gmail personnel et d'autres comptes de messagerie personnels contiennent une poignée d'informations utiles dans leurs listes de contacts associées, mais ils sont également jonchés d'informations enregistrées automatiquement, comme toutes les organisations auxquelles j'ai jamais envoyé un message [protégé par e-mail].

De nombreuses entreprises ont essayé de résoudre le problème d'avoir des contacts dispersés enregistrés dans plusieurs bases de données différentes. J'en ai essayé beaucoup, et la triste vérité est que je n'en ai jamais trouvé un qui possède toutes les fonctionnalités que je souhaite dans un carnet d'adresses centralisé.

Construit le tien

Il y a quelques années, j'ai expérimenté des méthodes ad hoc pour générer des listes de contacts personnalisées, principalement en utilisant IFTTT. Ce n'était pas un échec complet, mais cela a fini par générer des feuilles de calcul, qui ne sont pas très conviviales ou amusantes à rechercher à partir d'un appareil mobile.

Si vous aimez avoir beaucoup de contrôle, cependant, créer votre propre liste de contacts peut être la voie à suivre. Assurez-vous simplement de le sauvegarder et de l'enregistrer dans un endroit accessible à partir d'un appareil mobile afin de pouvoir passer des appels téléphoniques et récupérer les adresses des personnes lorsque vous êtes au bureau de poste pour envoyer des cadeaux (mes deux cas d'utilisation les plus importants, à part e-mail).

contact complet

Options de contact tiers

Un certain nombre d'applications mobiles font un travail décent en fusionnant et en synchronisant les informations de contact à partir de nombreuses sources. FullContact (Android, iOS, web) est plutôt bon. Vous le connectez à des comptes de messagerie et à d'autres services en ligne auxquels sont associées des listes de contacts, et il fusionne les bases de données en un seul endroit. Mais ensuite, il fait quelque chose de différent. FullContact parcourt le Web à la recherche d'informations à jour sur ces mêmes personnes.

Lorsque j'ai commencé à écrire cet article, je n'avais pas utilisé FullContact depuis un moment, j'ai donc fait passer mes contacts par son processus magique. Au début, j'ai été choqué d'apprendre qu'un éditeur d'assez haut niveau que je connaissais était maintenant apparemment aussi président d'une organisation qui s'adonnait à la publicité ! Quelle vente, pensai-je. Mais ils sont allés chercher en ligne pour plus d'informations et il s'est avéré que c'était quelqu'un d'autre portant le même nom. Malheureusement, FullContact ne m'avait pas donné suffisamment de contexte pour réaliser que j'avais affaire à la mauvaise personne, ce qui est également un problème que vous pourriez rencontrer avec cette application. Quand j'ai cherché par moi-même, j'ai su au moment où j'ai vu la photo du gars qu'il s'agissait d'une erreur d'identité.

Cloze (Android, iOS, Web) est une autre application vers laquelle je me suis tourné de temps en temps au fil des ans, même si elle est devenue plus une application de relation client qu'une application de gestion de contacts. Comme FullContact, Cloze commence par vous demander de connecter différents comptes, puis il rassemble tout ce que vous avez. Sa particularité, cependant, est qu'il se connecte également aux comptes de médias sociaux, vous donnant plus d'informations sur ce que font vos contacts, pas seulement sur la façon d'entrer en contact avec eux. En analysant non seulement vos contacts, mais également l'interaction que vous avez avec eux et leur fréquence, Cloze identifie les personnes qui devraient théoriquement être les plus importantes pour vous, du moins du point de vue de l'avenir.

Un gros problème avec Cloze et FullContact est que vous n'en tirez pas grand-chose avant de devoir payer des frais d'abonnement élevés, à hauteur de 159 $ et 99 $ par an, respectivement.

Deux agrafes gratuites

Alors que je poursuivais ma recherche d'un moyen de fusionner, d'organiser et de sauvegarder ma liste de contacts, je me suis retrouvé à revenir à deux éléments de base : les contacts Google et les contacts Apple. Les deux stockent leurs données dans le cloud et sont faciles à restaurer sur un iPhone ou un téléphone Android. Ils sont gratuits (insérez un avertissement ici sur le fait que je sais que rien n'est vraiment "gratuit"...). Et ils ont tous les deux des outils pour extraire des informations d'autres sources et dédoubler votre liste. Malheureusement, la partie dédoublonnage est une énorme déception avec les deux applications.

Google Contacts a été récemment mis à jour pour avoir un look différent et quelques nouvelles fonctionnalités, mais c'était un peu léger sur le nombre de services auxquels il pouvait se connecter pour importer automatiquement des contacts. De plus, pour importer des contacts manuellement, vous devez revenir à l'ancienne version de l'application, car la nouvelle ne peut pas encore le faire.

configuration des contacts Apple

Les contacts Apple, en fin de compte, sont devenus mon premier choix. Il se connecte à beaucoup plus de services que je ne l'avais imaginé. En plus de l'évident iCloud (gratuit sur Apple.com), il fonctionne également avec AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo et tout ce qui peut générer un fichier CardDAV ou LDAP. Je suis sûr que cette solution est une déception pour les utilisateurs d'Android, et cela ne m'a pas échappé. J'ai un appareil Android et j'essaie toujours de décider de la meilleure méthode pour y rendre mes contacts iCloud accessibles. Un autre problème est que, comme mentionné, la fonction de déduplication est terrible et a manqué des dizaines d'entrées qui auraient dû être fusionnées lors de mes tests. J'ai fini par passer une heure à parcourir ma liste de contacts pour la nettoyer.

Qu'est-ce que l'application Ideal Contacts ?

Dans un monde idéal, je veux une liste de contacts construite en fusionnant d'autres applications et bases de données de contacts que je conserve déjà (Gmail, Facebook, Apple Contacts, Outlook, etc.). Et je veux absolument pouvoir accéder à cette liste depuis n'importe quel appareil, ce qui signifie que je veux que les données soient enregistrées dans le cloud.

Je veux aussi la possibilité de dire à la masse de ne pas tenir compte ou de masquer les cartes de contact, en masse, auxquelles il manque des informations clés que je choisis. Par exemple, si j'ai une adresse e-mail enregistrée en tant que contact, mais qu'aucun nom ou autre information ne s'y rattache, débarrassez-vous-en !

Il serait également utile que les gens puissent et mettent à jour leurs informations sur le dossier de temps en temps, et bien que certaines entreprises aient essayé d'intégrer cette fonctionnalité dans leurs applications, cela ne fonctionne jamais pour un certain nombre de raisons. Jusque-là, je suppose que la meilleure méthode pour maintenir un carnet d'adresses à jour est de fusionner plusieurs sources en une seule et de l'enregistrer dans le cloud.

Pour plus de couverture de sauvegarde, veuillez consulter nos articles Guide du débutant sur la sauvegarde PC, Meilleur logiciel de sauvegarde et Meilleurs services de sauvegarde en ligne.