Comment prendre de meilleures pauses pour augmenter votre productivité
Publié: 2022-01-29Vous ne serez jamais le meilleur possible si vous visez à être productif à 100 % tout le temps. Il est impossible pour quiconque de travailler sans arrêt sans en payer le prix, qu'il s'agisse d'une diminution de la qualité, du rendement ou de la sécurité. Nous avons tous besoin de faire des pauses. Si vous venez de vous retrouver à travailler à domicile alors que le monde essaie de ralentir la propagation du nouveau coronavirus, vous pourriez être tenté de comparer votre horaire de pause à la maison à celui que vous aviez l'habitude de suivre dans votre lieu de travail. « Aurais-je passé 10 minutes à ouvrir un colis si j'avais été au travail ? "Je ne suis généralement pas aussi distrait quand je suis au travail."
Nous sommes tous plus stressés que d'habitude
Tout d'abord, toute personne qui travaille depuis longtemps à distance vous dira qu'il n'y a aucun sens à comparer votre horaire de pause au bureau à celui que vous suivez à la maison. Ce sont deux environnements différents. Les interruptions sont différentes. Votre objectif est différent. Votre productivité sera également différente. Il faut du temps pour comprendre votre nouvelle façon de travailler. Deuxièmement, la situation actuelle n'est pas normale. Vous pourriez être plus distrait par les nouvelles. Vous pourriez être interrompu par des enfants, des animaux domestiques ou d'autres personnes dans votre maison. Troisièmement, avec tous ces changements, nous sommes tous plus stressés que d'habitude. Le stress épuise notre énergie. Lorsque nous manquons d'énergie, nous avons besoin d'une pause. J'ai soutenu, en fait, que mettre les soins personnels avant la productivité vous gardera en meilleure santé et plus heureux. De manière contre-intuitive - pour certains, du moins - cela améliorera presque certainement votre productivité à long terme, s'il est bien fait.
Les travailleurs du savoir (moi y compris) sont généralement responsables de leurs propres horaires de pause. C'est à nous de déterminer quand faire une pause de deux minutes pour lire les gros titres ou à quelle vitesse se promener dans le couloir pour aller chercher un verre d'eau.
Les gens prennent souvent des pauses basées sur l'intuition, sans aucune sorte de considération pour combien de temps ils ont besoin de récupérer ou quand ils prendront leur prochaine pause. Tout le monde n'a pas une bonne intuition. Il est facile de se laisser entraîner dans un terrier de lapin Internet pendant une pause. Il est également facile d'arrêter une tâche dans l'espoir de faire une pause uniquement pour se laisser prendre par la vérification des e-mails, et ce n'est pas une pause.
La théorie des ruptures
Pour prendre des pauses utiles qui nous permettent réellement d'être plus productifs, nous devons comprendre la théorie du pourquoi et du comment elles fonctionnent.
Pour décrire l'épuisement professionnel, ce que l'on essaie d'éviter lorsque l'on prend des pauses, les chercheurs se tournent parfois vers le modèle de la conservation des ressources. La théorie, développée par Stevan E. Hobfoll dans les années 1980, explique comment les gens gèrent le stress. En bref, cela dit que nous avons tous des ressources internes pour faire face au stress, appelées ressources. Nous pouvons utiliser nos ressources pendant un certain temps, mais à un moment donné, nous devons reconstruire les ressources que nous avons perdues.
Au moment où Hobfoll a proposé cette théorie, les experts commençaient à comprendre que le stress (ils utilisent généralement le terme « facteurs de stress ») est constant et omniprésent, plutôt que d'être causé par des événements uniques. En d'autres termes, nous ressentons du stress chaque fois que nous travaillons. C'est constant. Il n'est pas nécessaire qu'il y ait un événement traumatisant au travail pour causer du stress lié au travail. Le stress est toujours là, et nous utilisons toujours nos ressources pour y faire face. Comme nous manquons de ressources et que nos ressources restantes sont menacées, c'est l'épuisement professionnel.
Alors, que devons-nous faire pour reconstituer ces ressources ? Dans quelles conditions commençons-nous à nous sentir guéris et récupérés des facteurs de stress ? Deux chercheurs qui examinaient ces questions ont mené une étude sur les vacances. Ils ont conclu que trois choses aidaient vraiment les gens à récupérer et à retourner au travail en se sentant rechargés : 1) une réflexion positive sur le travail (penser et parler des aspects positifs de son travail), 2) la maîtrise (travailler sur une compétence) et 3) la relaxation. Ces trois choses aident à reconstituer les ressources. Deux autres choses qui peuvent aider sont de socialiser le week-end et de ne pas avoir de soucis inattendus lorsque vous essayez de prendre des vacances - pensez à avoir un pneu crevé comme vous êtes censé commencer un road trip.
Si nous prenons du recul et réfléchissons à ce que signifient tous ces éléments, collectivement, c'est que pour être soulagés du stress au travail, nous devons :
- Ne pas travaillerFaire quelque chose d'agréable
Cela peut sembler logique, mais si vous avez déjà fait une pause dans une tâche professionnelle en consultant vos e-mails (ce qui est toujours un travail et peu agréable), vous n'avez pas vraiment fait de pause, n'est-ce pas ?
Quels types de pauses sont les meilleurs ?
Nous savons donc que la pause doit en fait être une pause du travail et des choses liées au travail. Le courrier électronique n'est pas une pause. Se plaindre du travail avec des collègues, aussi cathartique soit-il, n'est pas vraiment une pause.
Deux questions que les gens se posent à propos des pauses sont à quelle fréquence devraient-elles être et combien de temps devraient-elles être, pour un maximum d'avantages ?
Mettre des chiffres sur la longueur et la fréquence est délicat. Certaines études l'ont tenté pour les travailleurs du savoir, mais il n'y a pas de chiffre convenu dans plusieurs études. Un article populaire et souvent reblogué de 2014 sur The Muse indique que l'horaire de pause idéal est de travailler pendant 57 minutes, suivi d'une pause de 17 minutes, mais je ne compterais pas trop là-dessus. Ces chiffres, qui proviennent d'une société de logiciels de surveillance informatique, n'incluent aucun détail riche sur les sujets, leur domaine de travail, les données brutes ou la manière dont elles ont été analysées.
Une meilleure étude a révélé que la durée optimale des pauses est d'environ 12 % de la journée de travail. La même étude a montré que de courtes pauses intermittentes valent mieux qu'une ou deux longues pauses. Si nous prenons 12 % et l'appliquons à une journée de travail de huit heures, nous obtenons environ 58 minutes de pause. Par exemple, cinq pauses d'environ 12 minutes chacune feraient l'affaire.
Alan Hedge, expert en ergonomie et professeur émérite à l'Université Cornell, affirme que pour votre santé et pour prévenir les blessures liées au travail informatique, les travailleurs devraient faire une pause environ une fois toutes les 20 minutes. Il peut s'agir de micro-pauses, mais il est préférable de se lever, de s'étirer et peut-être de marcher pendant une minute ou deux. Selon Hedge, le mouvement améliore la circulation, le confort et les performances tout en diminuant le risque de blessure.
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Des outils qui vous aident à faire des pauses plus intelligentes
Prendre des pauses efficaces ne se limite pas à savoir pourquoi elles sont bénéfiques, à quoi elles devraient ressembler et à quelle fréquence les prendre. Il y a aussi la question de respecter les pauses que vous décidez de prendre et de reprendre le travail quand elles sont terminées.
Une application que j'utilise de temps en temps lorsque j'ai besoin d'être plus enrégimentée avec mon schéma travail/pause est Strict Workflow. Ce plug-in pour Chrome implémente librement (mais sans violation de marque) la technique Pomodoro sur votre ordinateur.
La technique Pomodoro est une méthode de travail qui sépare le temps en phases de travail et en phases de pause. Donc, vous travaillez pendant X minutes et vous faites une pause pendant y minutes, et vous répétez. Le nom vient de l'utilisation de minuteries de cuisine, souvent en forme de tomates, pour chronométrer chaque phase. L'extension Chrome n'est rien de plus qu'une minuterie qui change de couleur et émet une alarme lorsque l'une ou l'autre des phases est terminée. Un avantage supplémentaire de l'utilisation d'un plug-in plutôt que d'une minuterie de cuisine est que pendant que vous êtes dans la phase de travail, vous pouvez configurer Strict Workflow pour vous empêcher d'accéder à certaines URL qui pourraient vous distraire du travail, comme Facebook et Twitter.
D'autres applications de pause s'exécutent sur votre système d'exploitation plutôt que dans le navigateur, comme Time Out pour Mac. Les applications de pause ne se contentent pas de vous chronométrer et de vous empêcher d'accéder à des sites Web qui vous empêchent de travailler pendant une phase de travail. Ils vous verrouillent également l'accès à tout votre ordinateur pendant la phase de pause, vous obligeant à arrêter de travailler. Votre écran ne se déverrouille qu'une fois le temps de pause que vous avez défini écoulé.
Les applications de pause sont couramment utilisées par les personnes qui tentent d'éviter les traumatismes liés au stress répétitif et la fatigue oculaire liée à l'ordinateur, car elles exigent presque que vous quittiez votre poste de travail à chaque pause. Si vous aimez surfer sur le Web pendant votre pause, utilisez plutôt un plug-in. Ou, établissez-vous une règle selon laquelle vous ne ferez que du surf Internet de loisir sur un appareil mobile.
Une autre façon de vous assurer d'ajouter des pauses à votre journée est de vous lever et de quitter votre bureau chaque fois que l'alerte d'inactivité vibre sur votre tracker de fitness. De nombreux trackers de fitness ont maintenant cette fonctionnalité. Pendant une fenêtre de temps que vous définissez, comme de 8 h à 18 h, si le tracker vous surprend assis pendant plus de tant de minutes, il vibre et affiche parfois un message à l'écran. La valeur par défaut pour la plupart des trackers est de 60 minutes d'inactivité, mais vous pouvez souvent la personnaliser. Réglez-le pendant 55 minutes, peut-être, pour vous donner quelques minutes supplémentaires pour résumer vos pensées avant de vous lever et de faire une pause appropriée.