Organisez-vous : comment choisir les services de sauvegarde et les logiciels que vous utiliserez réellement

Il y a une blague sur le fait qu'il y a deux types de personnes : ceux qui sauvegardent leurs données et ceux qui n'ont pas encore tout perdu. C'est douloureusement vrai. Perdre vos fichiers peut être déchirant, ruiner votre carrière et coûteux si vous avez besoin d'engager un expert pour vous aider à les récupérer. La sauvegarde de vos données est une mesure préventive qui évite tous ces problèmes. La sauvegarde ressemble à une corvée fastidieuse, mais ce n'est pas obligatoire. Il existe une solution de sauvegarde pour chaque type de personne : les paresseux, les diligents et tous les autres.

Mon point de vue sur la sauvegarde est que tout vaut mieux que rien. Je dois admettre que mon propre plan de sauvegarde est assez désorganisé. Les contacts sont enregistrés sur Google, ils sont donc dans le cloud. J'ai des fichiers personnels sur Dropbox, certains dans Evernote, d'autres dans iCloud. Cela dit, si l'un de mes ordinateurs ou téléphones tombait en panne, était volé ou brûlait dans un incendie, je serais en mesure de reconstituer les éléments de ma vie numérique. Ce ne serait ni amusant ni simple, mais je pourrais le faire. Ce n'est pas un plan idéal, mais c'est quelque chose .

Si vous êtes plus ambitieux (ou si vous avez été brûlé par la perte de données dans le passé), vous êtes probablement prêt pour un plan complet qui vous permet de restaurer presque sans effort toutes vos données en même temps. Le plan le plus complet impliquerait de faire au moins deux sauvegardes, comme une en ligne et une locale. Ces plans coûtent plus cher à maintenir et prennent un peu plus de temps à mettre en place. Beaucoup d'entre nous préféreraient échanger certains risques contre une solution plus simple.

C'est bon! Vous n'avez pas besoin d'être parfait pour être mieux que vous ne l'êtes maintenant.

Comment sauvegarder vos données : le plan du paresseux

Pouvez-vous sauvegarder vos données avec un minimum d'effort et ne rien payer pour le faire ? Oui, mais votre plan aura quelques faiblesses.

Si vous êtes un peu paresseux et que vous ne voulez pas dépenser d'argent, pensez d'abord à sauvegarder vos données les plus importantes. Qu'est-ce qui est le plus important ? Il peut s'agir de vos photos, de votre musique, de vos contacts ou de documents numérisés, comme d'anciens documents fiscaux. Cela pourrait être "tout sur mon téléphone mais pas sur mon ordinateur". Quoi qu'il en soit, identifiez-le.

Ensuite, existe-t-il un service de synchronisation de fichiers ou un plan de sauvegarde en ligne qui conviendrait parfaitement ? Par exemple, si vos données les plus importantes se trouvent sur un iPhone, la solution la plus simple consiste simplement à activer iCloud pour sauvegarder votre téléphone . Bien sûr, vous devrez peut-être payer pour plus d'espace de stockage, mais vous n'aurez pas besoin de rechercher différents fournisseurs, de choisir le bon plan et de suivre le processus de configuration. Retournez le commutateur iCloud et vous avez terminé. Vous devrez peut- être payer quelques dollars si vous avez besoin d'un peu de stockage supplémentaire, mais c'est peu coûteux et très facile à faire depuis votre iPhone.

Si beaucoup de vos fichiers les plus importants se trouvent sur des ordinateurs, un service de synchronisation de fichiers avec une bonne quantité de stockage gratuit est un excellent point de départ. Les applications de synchronisation de fichiers recommandées par PCMag sont Box, Dropbox, Google Drive, IDrive et OneDrive. Vous trouverez ci-dessous une liste de la quantité de stockage gratuit offerte par chacun.

• Boîte : 10 Go
• Boîte de dépôt : 2 Go
• Google Drive : 15 Go
• IDrive : 5 Go
• Microsoft OneDrive : 5 Go

Vous n'êtes pas obligé d'en choisir un seul. Vous pouvez avoir des comptes avec tous ces services si vous le souhaitez. De cette façon, vous pouvez utiliser chaque service pour un type de fichier particulier et, espérons-le, ne pas atteindre la limite de stockage d'un service en particulier. Par exemple, vous pouvez sauvegarder des photos sur Google Drive, stocker vos fichiers musicaux sur Box et conserver des documents sur OneDrive. En répartissant vos données, vous êtes moins susceptible d'atteindre la limite de stockage.

Tous ces services sont excellents pour les paresseux car ils prennent quelques minutes à mettre en place et vraiment pas de temps du tout à entretenir. Ce sont des produits prêts à l'emploi. Vous installez un logiciel et sélectionnez les fichiers ou dossiers que vous souhaitez sauvegarder. C'est ça.

À partir de là, les applications feront leur travail en arrière-plan. Si votre machine tombe en panne, est volée ou coule au fond d'un lac, vous pouvez vous rendre sur le site Web du service que vous utilisez, vous connecter et récupérer vos fichiers.

Bien sûr, si vous répartissez vos fichiers entre quelques services différents, il faudra plus de temps pour les restaurer que si vous aviez toutes vos données sauvegardées à un seul endroit. Comme je l'ai dit, ce plan a des lacunes. Mais ce sont peut-être des trous que vous êtes prêt à tolérer.

Comment sauvegarder vos données : le plan Goldilocks

Si vous êtes prêt à faire un peu plus de travail ou à payer un peu d'argent, vous pouvez tirer beaucoup plus de valeur de votre plan de sauvegarde. Un bon plan de sauvegarde d'effort moyen consisterait à payer pour une plus grande quantité de stockage à partir d'un service de synchronisation ou d' un outil de sauvegarde en ligne . De cette façon, vous pouvez regrouper toutes vos données en un seul endroit.

Avoir tous vos fichiers ensemble signifie que vous pouvez les restaurer ou les déplacer vers un nouvel appareil d'un seul coup. Vous n'avez pas besoin de rechercher différents services pour tout récupérer, comme le ferait un radin qui n'utilise que des services gratuits.

Pour ce type de sauvegarde, vous finirez probablement par payer au moins un peu d'argent pour obtenir suffisamment de stockage. Une estimation approximative est de 50 $ à 75 $ par année.

Sur la base de tests pratiques, les deux meilleurs choix de PCMag dans cette catégorie sont Acronis True Image et IDrive .

Ce sont deux services de sauvegarde en ligne, qui sont légèrement différents des applications de synchronisation de fichiers. La différence est que les outils de sauvegarde en ligne mettent l'accent sur la sauvegarde et la restauration, tandis que les applications de synchronisation se concentrent sur la synchronisation comme tâche principale. Les services de synchronisation de fichiers mettent à votre disposition la version la plus récente de vos fichiers sur plusieurs appareils et, par défaut, ils fournissent une sauvegarde. Cependant, ils ne vous donnent pas d'outils robustes pour restaurer vos fichiers en cas de perte de données. Les services de sauvegarde en ligne le font. Ils vous aident également à choisir les fichiers à sauvegarder et à quelle fréquence.

La seule faiblesse de ce plan est que vous confiez vos fichiers à une seule entreprise. Si la société hébergeant vos fichiers devient kablooey, que faites-vous alors ? Dans le meilleur des cas, une entreprise vous donne de nombreux avertissements à l'avance afin que vous puissiez récupérer et déplacer vos fichiers. En réalité, les entreprises s'effondrent parfois du jour au lendemain sans avertissement. Comment créez-vous un palliatif à ce problème ? Simple : Vous adoptez une approche perfectionniste. Vous sauvegardez tous vos fichiers à plusieurs endroits.

Comment sauvegarder vos données : le plan perfectionniste

Les perfectionnistes vous diront qu'il y a trois règles pour sauvegarder : redondance, redondance, redondance. Parlons donc de faire trois copies de vos fichiers.

1. La première copie est le fichier original sur votre appareil.
2. La deuxième copie est celle réalisée par un service de sauvegarde en ligne ou un service de synchronisation de fichiers.
3. La troisième copie est celle qui est sauvegardée sur un disque dur local secondaire.

Plusieurs fournisseurs de sauvegarde en ligne proposent également des logiciels qui enregistrent vos données sur un stockage local pour ce type de redondance. Mais un vrai perfectionniste voudra aussi avoir une copie locale de ses données.

Pourquoi? En plus de créer une troisième copie de vos fichiers, un disque dur facilite et accélère également la récupération de vos fichiers. Vous n'avez pas besoin de vous fier à une connexion Internet et vous n'attendez pas des heures pendant que les fichiers se téléchargent du cloud sur votre ordinateur.

Utilisez un logiciel de sauvegarde local pour effectuer la copie locale. Les choix des éditeurs actuels dans ce domaine sont Acronis True Image (que j'ai déjà mentionné plus tôt) et StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop .

Combien coûte ce genre de plan ? Prévoyez de payer environ 100 $ par an pour les services en ligne, 50 $ à 100 $ pour le logiciel de sauvegarde et un paiement unique de 100 $ à 200 $ pour un disque dur de bonne qualité (vous pouvez facilement dépenser des milliers de dollars pour quelque chose de beaucoup plus grand). Parcourez quelques comparaisons de disques durs externes recommandés pour avoir une idée de ce que vous obtenez pour votre argent.

Tout cela vous semble-t-il trop de travail et de dépenses ? C'est très bien. Ce niveau de protection n'est pas pour tout le monde.

Commencez à sauvegarder vos données dès aujourd'hui

L'important n'est pas d'avoir un plan de sauvegarde parfait ; c'est avoir un plan de secours du tout. Bien sûr, il est utile d'avoir le bon plan de sauvegarde pour votre budget, votre volonté de réaliser réellement le plan et votre tolérance au risque. Il n'y a pas de honte à opter pour l'option minimale rapide et sale, car en cas de perte de données, avoir quelque chose vaut mieux que rien. Le seul vrai mauvais plan est de retarder le démarrage car finalement, tout le monde subit un accident, un vol ou une catastrophe. C'est juste une question de temps.