Organisez-vous : 8 alternatives Evernote et comment elles se superposent

Evernote a été l'un de mes outils préférés pour rester organisé et productif, mais les changements apportés aux plans et aux prix d'Evernote ont brûlé ses utilisateurs, qui doivent maintenant payer beaucoup plus ou trouver une alternative. Le problème est qu'Evernote a augmenté le prix du niveau de service le plus élevé d'environ 55 % et a vidé ce qui est inclus dans les niveaux de service inférieurs, y compris l'offre gratuite. Les utilisateurs fidèles ne bénéficient pas d'une meilleure offre, et la communauté est assez cochée. Beaucoup, y compris notre propre Sascha Segan, parlent de quitter Evernote, montrant leur mécontentement en emportant leur argent – ​​et leurs notes – ailleurs. Mais cela est beaucoup plus facile à dire qu'à faire.

Imaginez sortir tous vos vêtements du placard et essayer de les réorganiser dans vos placards de cuisine à la place. L'espace est différent. Il n'y a pas de barre pour les cintres. Et où diable suis-je censé mettre mon étagère à chaussures ? Vous pourriez le faire fonctionner, mais le voulez-vous ? Si vous êtes un utilisateur expérimenté d'Evernote, cela pourrait être ce que vous ressentirez lorsque vous essaierez de passer à une autre application de prise de notes.

Des alternatives à Evernote existent, mais les plus pâles en comparaison en termes de fonctionnalités. Aucun d'entre eux n'offre une expérience vraiment comparable, et ils sont tous structurellement différents dans une certaine mesure. Si vous migrez, vos notes et tous leurs attributs ne sont pas garantis de sortir de la même manière de l'autre côté. Si vous utilisez la gamme complète de fonctionnalités d'Evernote, y compris les balises, les piles de blocs-notes (c'est-à-dire les blocs-notes imbriqués), les rappels et les liens internes vers d'autres notes Evernote, ces éléments de votre organisation ne seront transférés dans aucune autre application actuellement disponible.

Parlons de certaines de ces alternatives et des lacunes auxquelles vous pouvez vous attendre avec elles. Une fois que vous aurez une idée des autres options et de leur état actuel, vous commencerez peut-être à comprendre pourquoi conserver Evernote un peu plus longtemps pourrait être la meilleure option.

Alternatives à Evernote

Microsoft OneNote . L'alternative la plus puissante à Evernote pour le moment est Microsoft OneNote . En soi, c'est un bon service. Il propose des applications pour Windows, Mac, le Web, Android, iOS et Windows Phone. Il prend en charge les notes textuelles, les notes audio, les téléchargements d'images, l'écriture manuscrite de forme libre, l'OCR sur l'écriture manuscrite (c'est-à-dire que votre écriture devient un texte consultable), un plug-in de navigateur Web Clipper, etc. C'est également un élément clé du service de synchronisation cloud de Microsoft, OneDrive.

Mais si vous y allez depuis Evernote et que vous êtes habitué à la façon de faire d'Evernote, vous devrez faire beaucoup d'ajustements.

Une note

La migration de notes et de blocs-notes d'Evernote vers OneNote est pénible, même lorsque vous utilisez l'outil que l'équipe OneNote a spécialement conçu à cet effet. L'outil d'importation OneNote pour Evernote n'est disponible que sur Windows pour le moment. Une version Mac est censée être en préparation, bien qu'en mars, cela faisait "quelques mois". Quatre mois plus tard, il ne s'est toujours pas présenté. La migration est lente. Il préserve les cahiers (yay !). Il transforme vos notes Evernote en notes OneNote (hourra !). Et cela transforme vos balises en un curieux gâchis (hein ?).

Les balises sont transformées en hashtags, et c'est bien, mais la première balise de chaque note est également transformée en section. Les sections sont comme un onglet dans un bloc-notes, et c'est tout à fait différent d'être une balise. Cela peut vraiment gâcher votre sens de l'organisation et de l'ordre, car la première étiquette que vous mettez sur une note n'est pas nécessairement celle sur laquelle vous souhaitez attirer une attention particulière.

Un autre outil pour déplacer les notes Evernote dans OneNote (il est également pour Windows uniquement) transforme toutes les balises Evernote en sections OneNote, mais ce faisant, il duplique les notes. Si une note a cinq balises, vous avez maintenant cinq copies de cette note, chacune avec sa propre section. C'est juste trop désordonné.

Même si la migration se passe bien, il faut quand même un peu de temps pour s'habituer aux différentes interfaces et au jargon OneNote. J'ai des moments où je ne peux même pas distinguer l'application Web de OneNote de l'application Web Microsoft Word, sauf que l'une est violette et l'autre bleue.

En plus des problèmes de migration, il existe encore de nombreuses différences entre Evernote et OneNote, et si l'une d'entre elles affecte un type de fonctionnalité dont vous avez besoin, cela pourrait être un facteur décisif.

Google Keep, Google Documents . Google Keep est une application de prise de notes qui ressemble plus à Stickies qu'à Evernote. L'interface ressemble à des notes autocollantes sur un écran d'ordinateur. C'est un endroit pour noter des informations, et il fait un bon travail pour garder les notes récentes devant vos yeux, mais il n'est pas très capable de gérer les notes de la même manière qu'Evernote.

Google Keep

Certaines personnes ont fait valoir que Google Docs est une meilleure alternative à Evernote que Keep. Ce n'est pas une mauvaise idée. Docs a certainement plus de fonctionnalités que Keep, et la fonction de recherche est puissante. De plus, Google Docs et Evernote sont déjà capables de s'intégrer, à la fois seuls et via des outils d'automatisation tels que Zapier et IFTTT.

Mais fondamentalement, Docs est un traitement de texte, qui est différent d'une application de prise de notes.

Pour moi, la différence entre une application de prise de notes et un traitement de texte est le type de contenu que j'y mets et comment j'utilise ce contenu plus tard. Je reviens aux notes et les recherche souvent. Ils contiennent des informations sur les cartes de visite, des résumés de recherche que j'ai lus, des recettes et d'autres informations que j'appelle plus d'une fois et que j'utilise de manière continue. L'attrait d'Evernote a toujours été la facilité avec laquelle l'application me permet d'accéder à ces informations, peu importe où je suis ou quel appareil j'ai sous la main.

Mes documents Word, cependant, ont tendance à être utiles sur le moment jusqu'à ce qu'un projet soit terminé, puis ils prennent généralement leur retraite ou expirent. Je n'en rouvre qu'une poignée. Mes fichiers de traitement de texte ont tendance à être à dominante texte. Mes notes sont un mélange de texte, d'images, d'enregistrements audio et de fichiers PDF. Si vous ne faites pas ce genre de distinctions, Google Docs ou même Microsoft Word pourraient être un remplacement tout à fait acceptable pour Evernote.

Bloc- notes Zoho . Zoho a récemment publié une nouvelle application appelée Notebook qui vise à devenir une alternative à Evernote, mais elle n'en est pas encore là. Pour l'instant, il n'est disponible que sur iOS et Android. La société affirme que des applications de bureau et une application Web sont en préparation, mais même encore, Zoho Notebook est très léger sur les fonctionnalités jusqu'à présent.

Bloc-notes Zoho

En essayant l'application, j'ai été immédiatement limité par le fait qu'une note audio ne peut pas contenir de texte, mais une note textuelle peut avoir de l'audio ajouté. Tout dépend du type de support que vous choisissez pour commencer votre nouvelle note. J'enregistre souvent des interviews et je transcris directement dans la même note où vit l'enregistrement. J'aime que le texte intégral et l'enregistrement restent ensemble, et si j'appuie sur le bouton pour démarrer rapidement un enregistrement audio, je ne peux pas y ajouter de texte. Je dois d'abord m'assurer de commencer une note textuelle. Plus important encore, sans bureau ou application Web, je ne peux pas vraiment taper pour transcrire l'audio de toute façon.

Il y a tellement d'autres fonctionnalités manquantes, comme les balises, que les utilisateurs d'Evernote verraient Zoho Notebook comme étant bien trop basique pour envisager de l'utiliser pour le moment. Zoho Notebook pourrait être une alternative viable à Evernote dans un an environ, mais pour le moment, il n'est pas près d'offrir une expérience comparable. Il s'agit cependant d'un tout nouveau service, et j'ai hâte de voir comment il se développera.

Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote et autres . Il existe de nombreuses autres applications de prise de notes en plus de celles que j'ai mentionnées ci-dessus, mais elles manquent de fonctionnalités essentielles ou ont un angle unique qui les rend très différentes d'Evernote, et donc pas un bon remplacement. Moleskine est simpliste. Simplenote n'a pas d'organisation de bloc-notes ni de piles de blocs-notes, et comme Laverna, il s'agit plutôt d'un éditeur de texte Markdown. OpenNote vous permet d'héberger toutes vos propres notes (bon pour la confidentialité, mais pas si vous voulez que quelqu'un d'autre paie la facture de stockage) et il manque également certaines fonctionnalités clés.

Devriez-vous rester avec Evernote ?

Rester avec Evernote est également une option, bien sûr. Je suis membre Premium depuis quelques années et je ne suis pas satisfait de la hausse des prix, mais je suis plus que satisfait du service dans son ensemble.

Passons en revue les avantages et les inconvénients de chaque niveau de service et son prix.

Evernote Basic, gratuit . Evernote Basic est le niveau de service gratuit. Le principal inconvénient est qu'il vous limite à utiliser Evernote sur seulement deux appareils, plus l'application Web. Supposons que vous ayez un smartphone, un ordinateur portable personnel et un ordinateur de bureau. Si vous utilisez principalement Evernote pour des raisons personnelles, vous pourriez très bien vous en sortir en l'ayant sur votre téléphone et votre ordinateur portable. Dans les rares cas où vous souhaitez accéder à votre compte Evernote depuis votre ordinateur de bureau, vous pouvez le faire dans le navigateur Web.

L'autre grande limitation du compte gratuit est que vous ne pouvez télécharger que 60 Mo de données par mois. Cela signifie que vous ne pouvez pas télécharger un million de photos par mois, mais vous pouvez prendre des notes textuelles et ne pas vraiment vous soucier de toucher le plafond.

Evernote Plus, 34,99 $ par an ou 3,99 $ par mois . Honnêtement, le service de niveau intermédiaire Evernote Plus ne semblerait pas si mauvais, sauf que les clients de longue date d'Evernote le comparent à ce qui l'a précédé, et en comparaison, il est maigre. Le nombre d'appareils que vous pouvez utiliser pour accéder à votre compte Evernote n'est pas limité. De plus, les utilisateurs obtiennent 1 Go d'espace de stockage chaque mois pour les nouveaux téléchargements, mais ils ne peuvent télécharger que des fichiers d'une taille maximale de 50 Mo. Un gros avantage est la possibilité d'enregistrer des notes hors ligne afin que vous puissiez les modifier lorsque vous n'avez pas Internet.

Evernote Premium, 69,99 $ par an ou 7,99 $ par mois. Premium est maintenant très cher, mais il vous offre le véritable Evernote dans toute sa splendeur. Les membres Premium peuvent télécharger 10 Go de nouvelles notes chaque mois et la taille maximale du fichier est de 200 Mo. En plus de toutes les fonctionnalités incluses avec Plus, les membres Premium ont la possibilité de rechercher du texte dans des PDF et des documents Microsoft Office joints. Les utilisateurs Premium peuvent également parcourir l'historique de n'importe quelle note, numériser et numériser des cartes de visite et transformer une note Evernote en présentation.

Pas besoin de se presser

Mon abonnement Evernote actuel se termine en février, j'ai donc le temps de prendre une décision, et peut-être que vous aussi. Pendant ce temps, il est possible que l'outil de migration de OneNote s'améliore et devienne disponible pour les utilisateurs de Mac. Peut-être qu'Evernote changera d'avis et décidera de faire bénéficier les utilisateurs existants d'une meilleure offre. Sinon, je vais probablement rétrograder vers un compte Plus et m'éloigner d'Evernote et me tourner vers un autre outil de productivité qui répond à toutes mes exigences. Il n'y a pas de besoin urgent de passer à un autre service. Le problème en ce moment est qu'il n'y a pas d'autre outil qui fait tout, du moins pas dans la mesure où j'utilise Evernote.

Si vous n'êtes pas un utilisateur expérimenté d'Evernote, vos options sont bien meilleures. Moins vous avez utilisé de fonctionnalités dans Evernote et moins vous avez de notes, plus il est facile de passer à un autre service.