Fuir la productivité au travail ? Ces 5 astuces simples peuvent vous aider à retrouver votre Mojo
Publié: 2022-01-29Vous est-il déjà arrivé de vous réveiller un jour de travail et de vous dire : « Je ne veux pas le faire. Vous ne parvenez pas à trouver un point d'appui pour démarrer votre travail ? Y a-t-il une tâche que vous ne pouvez tout simplement pas trouver les moyens de faire? Êtes-vous tenté de passer du travail à domicile à une simple sieste à la maison ?
Nous avons tous heurté des murs. Nous tergiversons tous. Nous sommes tous distraits. Ça arrive. Pendant la pandémie de COVID-19, frapper le mur peut sembler différent qu'auparavant, car tant d'autres aspects de nos vies ont changé. Certes, nous devons tous penser à faire passer les soins personnels avant la productivité. Nous devons également prendre des pauses adéquates pour éviter l'épuisement professionnel. Il y a des moments, cependant, où ce dont nous avons vraiment besoin, c'est de trouver un moyen de traverser un mauvais moment, d'obtenir un petit coup de pouce de motivation et de faire le travail.
Voici cinq techniques pour vous remettre sur la bonne voie lorsque vous avez besoin d'un peu d'aide.
1. Mangez la grenouille
"Mangez la grenouille" signifie faites d'abord votre tâche la plus importante et finissez-en. L'expression vient à l'origine de Mark Twain. « Si c'est votre travail de manger une grenouille, il est préférable de le faire dès le matin. Et si c'est votre travail de manger deux grenouilles, il est préférable de manger la plus grosse en premier. » L'expression a été popularisée plus récemment dans un livre par Brian Tracy, PDG de la formation et du conseil.
Comment, exactement, mangez-vous la grenouille, cependant? Si vous avez tergiversé ou heurté un mur, comment obtenez-vous la motivation pour faire la chose difficile qui doit être faite ?
La réponse : Vous le définissez.
Avez-vous déjà eu une idée géniale en tête, mais lorsque vous avez essayé de la dire à quelqu'un, elle ne correspondait pas parfaitement à une ou deux phrases ? Souvent, lorsque cela se produit, cela signifie que l'idée n'était pas entièrement définie. Il en est de même pour certaines tâches. Nous savons quel doit être le résultat final, mais nous ne connaissons pas toujours la tâche ou les tâches que nous devons accomplir pour y parvenir. Le définir en l'écrivant aide énormément.
Alors notez la grenouille que vous devez manger, puis mangez-la dès le matin.
2. Ne mangez pas l'éléphant
Il existe une autre expression populaire parmi les passionnés de productivité : n'essayez pas de manger l'éléphant. L'idée ici est qu'un éléphant est trop gros pour être mangé. Cela ne peut pas être fait. De même, certaines tâches sont trop importantes pour être abordées. Vous devez les décomposer en morceaux que vous pouvez gérer.
Certains exemples sont évidents. Si vous devez créer une présentation, par exemple, vous pouvez la décomposer en plusieurs étapes, par exemple : 1) Définir l'objectif de la présentation. 2) Faites des recherches sur le sujet ou rassemblez les données. 3) Organisez vos idées. 4) Créer un brouillon de la présentation. 5) Demandez à vos collègues de faire part de leurs commentaires sur le brouillon. 6) Modifiez-le pour le temps, la durée ou la durée d'attention, etc.
En décomposant la tâche, il est beaucoup plus facile de voir par où commencer et ce que vous pouvez faire dans la prochaine heure ou le lendemain.
Parfois, il n'est pas évident qu'une tâche doive être découpée en morceaux. En ce qui concerne les tâches que vous détestez vraiment, vous voudrez peut-être les décomposer en petits morceaux, juste pour avoir l'impression de faire des progrès. L'exemple classique pour moi est d'appeler les médecins pour prendre rendez-vous. Je déteste le faire et je tergiverserai pendant des semaines. Chaque jour, c'est sur ma liste de choses à faire, et chaque jour, je le repousse. Et puis je me souviens comment le décomposer pour le faire fonctionner pour moi. La première tâche est "Rechercher le numéro de téléphone du cabinet du médecin". Je peux le faire! La tâche suivante est "Déterminez les heures que j'ai de libres". Enfin, la dernière tâche est "Appeler le médecin" avec le numéro de téléphone indiqué directement dans la tâche. Cela fonctionne à chaque fois.
3. Démarrer un cycle Pomodoro
Connaissez-vous la Technique Pomodoro ? C'est une méthode de travail développée par Francesco Cirillo dans les années 1980, qu'il a transformée en un livre, une série de séminaires et un site Web.
Le nom vient de l'utilisation d'un minuteur de cuisine en forme de tomate ( pomodoro est l'italien pour la tomate) pour vous chronométrer pendant que vous travaillez pendant 25 minutes. Après 25 minutes lorsque la minuterie sonne, vous faites une pause de 3 à 5 minutes, que vous mesurez également avec la minuterie. Ensuite, vous démarrez un nouveau cycle de travail de 25 minutes. Pendant que vous travaillez, vous gardez un crayon et une feuille de papier à vos côtés, et si une pensée vous interrompt, vous l'écrivez et vous vous en occupez plus tard. Vous répétez ce cycle plusieurs fois, puis vous faites une pause plus longue.
J'ai tendance à utiliser la technique Pomodoro lorsque je frappe un mur l'après-midi. C'est à ce moment-là que je suis le plus susceptible de me sentir distrait. Mon esprit est tenté de vagabonder, et quoi que je sois censé faire, je n'ai simplement pas envie de le faire. C'est le bon moment pour demander : "Pouvez-vous le faire pendant 25 minutes ?" 25 minutes n'est pas "le reste de la journée". Ce n'est pas "jusqu'à ce que ce soit fait". C'est une période définie avec une pause en vue. C'est une bosse que vous pouvez surmonter.
Il existe des applications et des extensions de navigateur pour suivre la technique Pomodoro. J'aime Strict Workflow, qui bloque les sites Web gênants lorsque vous êtes dans un cycle de travail.
4. Bloquez le temps de votre journée
La technique Pomodoro est idéale lorsque vous avez besoin d'un regain de motivation maintenant. Le blocage du temps est utile lorsque vous avez besoin d'un regain de motivation pour durer toute la journée.
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Le blocage du temps signifie écrire quand vous ferez certaines tâches. C'est utile lorsque vous avez une journée complète de travail devant vous ou plusieurs tâches que vous devez prioriser pour aujourd'hui. Vous écrivez des blocs de temps, tels que 9h15-10h30, 10h45-11h30, etc., et indiquez ce que vous avez l'intention de faire pendant ce temps. Assurez-vous de laisser des pauses entre vos blocs, surtout lorsqu'il est temps de passer d'une tâche à une autre.
J'aime bloquer mon temps dans un calendrier numérique afin de recevoir des rappels avant le début d'un nouvel intervalle. Depuis le début de la pandémie, le blocage du temps m'a aidé à redémarrer des projets qui n'avaient pas de date limite et qui ont donc été les premiers à être coupés de ma journée. En consacrant quelques blocs de temps chaque jour à travailler dessus, j'ai pu faire des progrès.
5. Priorisez votre semaine
Jusqu'à présent, toutes les tactiques pour se motiver ont un résultat quasi immédiat. Donner la priorité à votre semaine ne le fait pas, mais cela aide les gens à se concentrer et à faire plus de bon travail à long terme. Cela aide lorsque le mur que vous avez heurté est persistant et que vous devez prendre du recul pour repenser ce que vous faites et pourquoi.
Donner la priorité à votre semaine (ou mois ou trimestre) peut impliquer de réfléchir, de réfléchir, de griffonner des idées, d'écrire des listes ou de dessiner des diagrammes d'association libres. C'est tout ce que vous devez faire pour clarifier ce qui est important et pourquoi.
Ashley Whillans est professeur à la Harvard Business School. Elle participe à des recherches continues dans le cadre desquelles les employés sont tenus de prendre deux heures par semaine, sans interruption, pour réfléchir à ce qui est important et planifier leur temps. Comme elle l'a expliqué dans un épisode du podcast Women at Work de HBR, "nous constatons que les employés qui prennent du temps chaque semaine pour donner la priorité à leur propre travail et à leur vie en dehors du travail... déclarent être 30 à 40 % plus concentrés sur les tâches à travailler, beaucoup plus heureux, moins stressé."
Notez que les employés ont réfléchi à ce qui était important et comment le prioriser tant au travail que dans leur vie personnelle. Avoir une vie personnelle, poursuivre vos intérêts et être présent avec votre famille ou vos amis affecte votre capacité à faire votre travail, car cela contribue au bonheur général et combat l'épuisement professionnel. En planifiant votre semaine et en réfléchissant à ce qui compte le plus, vous pouvez rétablir l'équilibre entre votre travail et votre temps personnel, s'il a été interrompu.
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