5 façons de gagner du temps lors des révisions de cours en ligne

Avez-vous tendance à passer un peu plus de temps que prévu initialement sur les révisions de cours elearning ? La mise au point de votre cours elearning est une partie essentielle du processus de conception de cours elearning. Après tout, le résultat du cours elearning en dépend. Cet article présente cinq astuces pour gagner du temps lors de la phase de révision du cours elearning et produire un cours elearning de haute qualité.

Comment gagner du temps lors des révisions de cours en ligne

Quelle que soit la profondeur du brief initial et de la planification, il y aura toujours une phase de révision du cours elearning. Le client peut modifier la portée du projet d'apprentissage en ligne ou les objectifs d'apprentissage à mi-parcours du projet. Ou vous pourriez vous rendre compte que votre équipe d'apprentissage en ligne a raté un problème au début, provoquant un effet domino qui repousse la date de lancement. Quoi qu'il en soit, les révisions de cours elearning sont chronophages mais cruciales. Heureusement, il existe des moyens d'accélérer le processus sans maximiser votre budget d'apprentissage en ligne ni contrarier vos clients fidèles. Voici cinq façons de gagner du temps lors des révisions de cours elearning.

1. Définir la portée de la révision du cours en ligne

Il est important que vous et votre client soyez bien conscients de la portée des révisions du cours d'apprentissage en ligne avant de commencer le projet d'apprentissage en ligne. Vous devez clairement décrire ce qui sera fait pendant la phase de révision du cours elearning, puis rester fidèle à votre parole. De nombreux problèmes différents peuvent survenir juste avant le lancement. Par exemple, le client peut tenter de réorganiser complètement le cours d'apprentissage en ligne à la dernière minute. Par conséquent, faites-leur savoir à l'avance que les éléments susceptibles d'avoir un impact direct sur d'autres problèmes techniques, tels que les modifications de script, ne font pas partie du package. La phase de révision du cours elearning concerne les modifications mineures. Clarifier cela les rend plus vigilants dans les premières étapes et vous fait gagner beaucoup de temps et de frustration à long terme. Il est sage de rencontrer le client et de discuter de la façon dont vous abordez les révisions de cours d'apprentissage en ligne et de ce que cela implique. N'oubliez pas de tout mettre par écrit afin que tout le monde sache à quoi s'attendre et qu'il n'y ait pas de malentendus plus tard. De plus, précisez combien de temps il faut normalement pour terminer les révisions du cours d'apprentissage en ligne afin que les clients soient conscients du délai d'exécution.

2. Fixez des délais pour chaque phase du processus de révision du cours en ligne

Il est important de plaire à votre client. Cependant, il est également important de savoir ce qui est requis de votre côté et quand vous devez conclure chaque étape du processus. Personne n'aime qu'un projet se poursuive sans fin en vue. Ainsi, vous devez informer votre client qu'il doit vous répondre dans un certain délai avec des demandes de révision de cours elearning. Cela vous permet de gérer votre temps plus efficacement. De plus, il est important que les révisions des cours d'apprentissage en ligne soient envoyées en morceaux. De cette façon, vous pouvez élaborer un plan pour compléter les révisions du cours d'apprentissage en ligne avec une image complète à l'esprit au lieu d'avoir à concevoir constamment un nouveau plan au fur et à mesure que de nouvelles informations vous parviennent. Si vous développez le cours d'apprentissage en ligne en interne pour votre propre public, les horaires restent un outil de planification essentiel. Ils vous permettent de déléguer des tâches à votre équipe d'apprentissage en ligne et d'effectuer des tests utilisateurs en cours de route. Ainsi, vous évitez un long cycle de révision du cours elearning juste avant le lancement.

3. Prenez soin des révisions des cours d'apprentissage en ligne en interne

Au cours de plusieurs cycles de révision de cours d'apprentissage en ligne, le contenu est généralement ajouté ou modifié en fonction des besoins des apprenants et de l'évolution des objectifs d'apprentissage. En conséquence, vous avez de petites erreurs grammaticales ou des fautes d'orthographe qui doivent être ajoutées à la liste de relecture. Afin de gagner du temps, déléguez cette tâche à un membre spécifique de votre équipe elearning. De préférence, quelqu'un qui a le souci du détail et qui a de la place dans son emploi du temps pour filtrer chaque élément de contenu complété par ses collègues collaborateurs en ligne. À condition qu'il n'y ait pas de problèmes de conception importants, cet "intermédiaire" de révision vous permettra de passer rapidement à travers la phase de révision du cours d'apprentissage en ligne.

4. Restez en contact constant avec le décideur

Il devrait toujours y avoir un point de contact lorsque vous développez du matériel de formation en ligne pour un client. En fait, il est préférable de définir dès le départ certaines règles de communication de base, notamment :

• Vous correspondez avec une seule personne.
• La personne avec qui vous correspondez est le décideur final.

La dernière chose que vous voulez, c'est que votre boîte de réception soit inondée d'e-mails de différents membres de l'équipe du client. De plus, lorsque vous correspondez avec le décideur, vous pourrez obtenir l'approbation finale pour les révisions des cours d'apprentissage en ligne. Vous pouvez également clarifier rapidement les confusions, au lieu d'avoir à vérifier auprès de plusieurs parties prenantes. Un autre avantage que cela offre est qu'il réduit les risques de révisions inutiles des cours d'apprentissage en ligne. Dans ce cas, vous devrez rétablir le contenu d'apprentissage en ligne parce que le décideur ne vous a pas donné son feu vert.

5. Gardez une trace de toutes les révisions de cours en ligne

Il est important que vous rassembliez toutes les révisions de cours elearning demandées et que vous en gardiez une trace au fur et à mesure du processus. Cela vous permet non seulement de revenir aux versions précédentes du cours en ligne, mais également de rafraîchir la mémoire des clients au cas où ils remettraient en question les modifications que vous avez apportées. Par exemple, vous modifiez la vidéo de démonstration de conformité pour inclure plus d'images du lieu de travail comme demandé par le décideur. Cependant, le client déclare préférer une autre série de photos de ses archives. Vous pouvez vous référer à vos notes et communications pour leur rappeler la demande initiale. Une autre option consiste à investir dans un outil de révision de cours en ligne qui suit automatiquement les modifications pour vous. Votre équipe d'apprentissage en ligne a également la possibilité de partager des commentaires et de travailler en collaboration pour mettre à jour le contenu d'apprentissage en ligne.

Comme tout professionnel de l'apprentissage en ligne peut en témoigner, la phase de révision du cours d'apprentissage en ligne peut être semée d'embûches. Il y a eu de nombreux cas où la phase de révision du cours elearning a été prolongée en raison d'un manque de communication. Par exemple, l'équipe d'apprentissage en ligne n'a pas discuté du plan global de révision du cours d'apprentissage en ligne avec les parties prenantes ni même délégué des tâches en interne. Ainsi, vous devez être clair dès le départ afin d'éviter les retards et une quantité importante de stress.

Vous savez certainement que les outils de révision de cours d'apprentissage en ligne vous aident à collaborer plus efficacement avec votre équipe d'apprentissage en ligne, mais y a-t-il d'autres avantages à les utiliser dont vous n'êtes peut-être pas conscient ? Lisez l'article 8 avantages de l'utilisation des outils de révision de cours eLearning pour découvrir les 8 avantages les plus notables de l'utilisation d'un outil de révision de cours eLearning pour votre prochain projet elearning.

A propos de l'auteur:

Christopher Pappas est le fondateur de The eLearning Industry's Network, qui est la plus grande communauté en ligne de professionnels impliqués dans l'industrie du eLearning. Christopher est titulaire d'un MBA et d'un MEd (Learning Design) de BGSU.

Blogueur eLearning • EduTechpreneur • Analyste eLearning • Conférencier • Accro aux réseaux sociaux