Des moyens simples d'améliorer votre gestion de projet marketing

Des moyens simples d'améliorer votre gestion de projet marketing

Les outils logiciels de gestion de projets marketing aident les entreprises à mettre en œuvre des idées innovantes. Les membres de l'équipe accompliront les projets plus efficacement et communiqueront mieux lors de tâches spécifiques s'ils sont inclus de manière adéquate dans vos processus. Apprenez à mettre en place un système qui s'aligne sur les objectifs marketing de votre entreprise grâce à ce guide détaillé. Tout d'abord, assurons-nous que vous comprenez les principes fondamentaux du sujet.

Qu'est-ce que la gestion de projet marketing ?

La gestion de projet est le processus de conception, d'exécution et de réalisation de tâches et d'objectifs spécifiques pour une campagne. Il garantit que les initiatives de l'entreprise sont réalisées dans les délais et avec le moins d'erreurs possibles. Il applique un large éventail de compétences, de connaissances, d'outils et de processus pour satisfaire les objectifs et les exigences du projet.

De même, la gestion de projet marketing englobe tous les aspects de l'administration et du développement d'une campagne marketing. La gestion de projet marketing augmente la productivité en donnant aux membres de l'équipe des normes à suivre pour effectuer les activités de campagne avec précision et efficacité. Plusieurs outils et processus de gestion doivent être réunis pour une gestion de projet marketing réussie.

Pourquoi la gestion de projet est-elle nécessaire au marketing ?

Les responsables marketing ont besoin de la gestion de projet car elle leur permet de planifier, de communiquer et de mettre en œuvre leur vision à travers diverses équipes et campagnes.

Un chef de projet marketing a souvent besoin d'outils de collaboration de ressources, d'outils de budgétisation, d'outils de recherche et d'outils de suivi du temps pour mener à bien des campagnes et des plans sophistiqués. Cela garantit que les équipes peuvent organiser correctement le travail, facturer et facturer les clients, et éviter les boucles de rétroaction sans fin des clients.

Avec les nombreux services différents qu'elles offrent et les différents clients, les entreprises de marketing ont beaucoup à gérer et à rester organisées au quotidien. C'est pourquoi la gestion de projet est très importante en marketing.

Parce qu'il existe de nombreuses façons de gérer des projets et que de nombreux types de projets distincts nécessitent des plans spécifiques, la gestion de projet en marketing est essentielle.

Il est impossible de respecter les délais, de respecter le budget d'un client et de satisfaire à la fois les équipes internes et les clients du résultat sans gestion de projet dans une entreprise de marketing.

Si vous êtes client d'une agence de marketing, renseignez-vous sur la gestion de projet pour vous assurer d'avoir un projet bien planifié, d'être impliqué et informé à chaque étape et d'être satisfait de le produit fini !

Techniques simples pour améliorer la gestion de projet marketing

1. Définir des objectifs marketing clairs

Si vous êtes un responsable marketing senior, vous pouvez être chargé de développer des objectifs généraux à plus long terme qui prennent en compte l'ensemble de votre stratégie marketing plutôt que des campagnes spécifiques. Assurez-vous que les objectifs que vous fixez pour votre équipe sont atteignables.

Tous vos objectifs doivent être SMART, c'est-à-dire spécifiques, mesurables, précis, réalistes et limités dans le temps. Par exemple, vous pouvez définir un objectif de campagne consistant à augmenter les ventes d'un produit spécifique de 10 % au cours du mois suivant grâce à un marketing d'influence amélioré.

2. Priorisez votre travail

Pour garantir que tout le monde respecte les délais nécessaires, vous aurez besoin que toute votre équipe soit organisée. Des applications comme Asana, Trello ou Monday.com sont utiles dans cette situation. Son objectif est d'augmenter l'efficacité et le flux de travail de votre équipe.

Vous pouvez créer des tableaux de processus et déplacer rapidement les tâches parmi le personnel si quelqu'un est surchargé et semble créer un goulot d'étranglement.

Lorsque vous priorisez le travail de votre équipe, il est essentiel de garder vos objectifs à l'esprit. Examinez si les tâches en question vous aident à atteindre vos objectifs. Gardez également à l'esprit le plan d'affaires global de votre entreprise.

3. Soyez clair et précis avec les exigences du projet

Il est difficile de terminer un projet si vous ne savez pas ce que vous attendez. Ceci est particulièrement important si vous travaillez pour une entreprise de marketing ou produisez du marketing pour un client. Il serait utile que vous consacriez du temps à déterminer les exigences et les attentes spécifiques.

4. Utilisez des outils de collaboration pour faciliter la communication

Si vous êtes tous dans le même lieu de travail, vous pourrez peut-être avoir une réunion en face à face. Si votre équipe travaille à distance, cependant, vous aurez besoin d'un logiciel de communication fiable pour vous aider. Outre les logiciels traditionnels tels que les e-mails (qui peuvent prendre du temps car ils ne sont pas envoyés en temps réel), de nombreux outils de collaboration sont disponibles, notamment Slack, Asana, Trello, Monday.com et bien d'autres.

5. Planifiez vos projets

Lors de la planification du travail de votre équipe, envisagez une vue d'ensemble de toutes vos initiatives en cours. Vous pouvez localiser un logiciel pour vous aider dans ce processus une fois de plus. À ce stade, vous pouvez utiliser des applications comme Trello, Asana ou Monday.com pour vous aider.

Si vous débutez dans la gestion de projet, vous découvrirez peut-être que travailler avec votre équipe est l'option la plus pratique. Décidez des étapes à suivre, puis demandez aux membres de votre équipe combien de temps ils s'attendent à ce que chaque étape soit prise. Ils vous informeront également de ce que vous devez accomplir avant de commencer une tâche.

6. Produire du contenu marketing

Vous devez ensuite produire votre contenu marketing après l'avoir planifié. Bien que vous ne gagniez pas beaucoup d'argent en tant que chef de projet, vous devez rester au courant des progrès de votre équipe. Encore une fois, des outils comme Monday.com peuvent vous aider.

7. Créez des modèles de projet qui peuvent être utilisés encore et encore

Pourquoi s'efforcer de créer quelque chose de nouveau ? De nombreux programmes et plates-formes vous permettent de créer des modèles que vous pouvez utiliser chaque fois que vous générez du nouveau matériel si vous le créez de manière cohérente. Mailchimp, par exemple, vous permet de créer des modèles de newsletter par e-mail. Vous pouvez inclure du texte passe-partout, des titres, des logos et des graphiques récurrents qui apparaissent dans chaque newsletter.

8. Examinez les résultats de vos efforts de marketing concernant vos objectifs

Enfin, vous devez évaluer si votre stratégie marketing a atteint les objectifs que vous avez énoncés à l'étape 1. C'est ici que vous examinez toutes vos mesures disponibles et que vous les comparez à ce que vous attendiez.

Après avoir rassemblé toutes ces données, vous pouvez commencer à planifier votre prochaine campagne. Concentrez-vous sur l'utilisation du contenu/des actifs qui ont fonctionné dans cette campagne et évitez ceux qui n'ont pas fonctionné.

Conclusion

L'une des meilleures choses à propos de ces suggestions est qu'elles sont faciles à mettre en pratique très instantanément dans presque toutes les entreprises. Presque la plupart d'entre eux sont gratuits, de sorte que les nouveaux professionnels et les vétérans chevronnés peuvent les utiliser dans leurs opérations quotidiennes.

Avec ces pointeurs dans votre poche arrière, vous aurez plus de facilité à réaliser des projets, maintenant et à l'avenir.