15 meilleurs fournisseurs de services gratuits de boîte aux lettres virtuelle

Une boîte aux lettres virtuelle avec accès à distance détache votre courrier à une adresse postale fixe et vous donne la liberté de vérifier votre courrier en déplacement. Non seulement il reçoit votre courrier, mais il numérise, déchiquette ou recycle également vos courriers et les télécharge enfin, en gardant une trace de toute votre correspondance. Cet article vous aidera à explorer vos options pour la boîte aux lettres virtuelle ainsi que leurs avantages et leurs inconvénients. Alors, jetons un coup d'œil aux fournisseurs de boîtes aux lettres virtuelles gratuites suivants, comme détaillé ci-dessous, ainsi qu'à la meilleure adresse professionnelle virtuelle.

15 meilleurs services gratuits de boîte aux lettres virtuelle pour les entreprises

Avec les entreprises qui se mondialisent de nos jours, et l'adresse a une valeur beaucoup plus grande que ce qu'elle avait l'habitude de sauvegarder dans le passé. Mais parfois, la même adresse peut entraver votre chemin pour devenir grand sur le marché mondial. Heureusement, Virtual Mailbox existe et c'est exactement ce dont vous avez besoin pour emmener votre entreprise au-delà des frontières géographiques. Les personnes qui voyagent et sont généralement en déplacement ou travaillent à distance et n'ont pas de lieu de travail fixe, ont besoin d'une adresse où elles peuvent recevoir leur courrier concernant leur entreprise. Une boîte aux lettres à l'extérieur de la maison ou au bureau qui reçoit physiquement les courriers ne remplirait pas son rôle. Dans un tel cas, vous avez besoin d'une boîte qui peut vous aider à accéder à vos e-mails en temps réel et de n'importe où.

1. Courrier PostScan

Lancé en 2012, PostScan Mail est un service de courrier virtuel facile à utiliser qui vous aide à gérer votre courrier postal en ligne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, tout au long de l'année. Il est considéré comme l'un des meilleurs services de messagerie virtuelle en raison des principales caractéristiques suivantes :

• Vous pouvez activer votre compte dans les 15 minutes suivant votre inscription.
• Il offre un stockage cloud illimité.
• Il analyse et filtre automatiquement vos envois de courrier et stocke les documents numérisés dans des dossiers.
• Il vous permet de consulter votre courrier postal en ligne.
• Sa caractéristique unique est que votre adresse virtuelle peut fonctionner presque comme une boîte postale.
• Il fournit également un système de réexpédition de courrier et de colis.
• Il offre un stockage gratuit jusqu'à 30 jours.
• Il facilite le déchiquetage et le recyclage illimités gratuitement.
• Il vous permet également de détruire vos documents.
• Il offre une sécurité contre le vol d'identité.
• Il vous permet d'ajouter plusieurs noms de destinataires et des comptes d'utilisateurs de boîte aux lettres supplémentaires.
• Il vous permet même de travailler à partir de votre Android ainsi que des mobiles et tablettes iOS.
• Il propose plusieurs tarifs selon les plans suivants :
• Plan de démarrage : abonnement mensuel à 15 $.
• Forfait standard : Abonnement mensuel à 20 $.
• Plan Premium : abonnement mensuel à 30 $.

2. Boîte aux lettres itinérante

Ce fournisseur de services hautement professionnel vous aide à numériser votre courrier et à le gérer en ligne. La boîte aux lettres itinérante est considérée dans la liste des meilleurs services d'adresses professionnelles virtuelles en raison des caractéristiques suivantes :

• Il fournit une véritable adresse pour votre courrier postal au lieu d'une boîte postale.
• Il permet un support client illimité via le chat en ligne, le téléphone ou même Skype.
• Il vous permet de visualiser vos mails scannés au format PDF.
• Il vous relie à des services tels que Google Drive, Bill.com, Evernote, Dropbox, etc.
• Il permet le transfert de courrier.
• Il vous informe de l'achèvement de votre tâche.
• Il envoie une alerte dès réception d'un nouveau mail.
• Il propose une fonctionnalité appelée ScanPak dans laquelle il envoie une enveloppe prépayée que vous pouvez leur renvoyer remplie de tous les papiers, cartes de visite, notes nécessaires pour être conservés en toute sécurité.
• Il vous permet de vérifier l'état du système.
• Il a plusieurs forfaits mensuels :
• Plan de base : Il coûte 15 $ par mois.
• Plan étendu : Il coûte 25 $ par mois.
• Le Small Business Plan permet un déchiquetage illimité du courrier indésirable, mais limite les enveloppes entrantes à seulement 200 numéros.

3. iPoste 1

Le service de courrier iPostal 1 a été l'un des premiers services de courrier virtuel de ce type à être opérationnel en 2007. En tant que fournisseur précoce, il présente plusieurs avantages, comme indiqué ci-dessous :

• Il s'agit d'un service éprouvé 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
• Il offre une adresse postale réelle avec votre numéro de boîte postale officiel ou personnel.
• Il vous permet de travailler depuis vos mobiles et tablettes Android et iOS.
• Il permet l'envoi de votre colis à plusieurs adresses.
• Il dispose d'un carnet d'adresses.
• Il vous permet de stocker vos documents numérisés sur le net.
• Sa numérisation HD permet une vision claire de votre courrier.
• Il vous permet d'ouvrir, de numériser, de transférer, de déchiqueter, de jeter ou de stocker votre courrier.
• Il permet également de déposer des chèques directement sur votre compte bancaire.
• Il offre un support multi-villes.
• Il offre une tarification flexible grâce à ses quatre plans d'adhésion :
• Plan d'adhésion vert: Il a des frais applicables à 9,99 $ par mois ou 99 $ par an.
• Plan d'adhésion bleu : Il a des frais applicables à 14,99 $ par mois ou 149 $ par an.
• Plan d'adhésion Silver: Il a des frais applicables à 24,99 $ par mois ou 249 $ par an.
• Plan d'adhésion Gold : Il a des frais applicables à 39,99 $ par mois ou 399 $ par an .

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4. Boîte aux lettres à tout moment

Anytime Mailbox fait sa place sur la liste du meilleur service de boîte aux lettres virtuelle gratuit car il fournit à ses clients une boîte aux lettres numérique en quelques minutes seulement. Il est classé parmi les meilleurs fournisseurs de services en raison des caractéristiques suivantes, comme indiqué ci-dessous :

• Il vous permet de suivre votre courrier sur n'importe quel appareil.
• Il possède son propre portail Web de marque et une interface en ligne très conviviale.
• Il vous permet de recevoir des alertes par SMS, gratuitement.
• Il permet à l'installation de numériser votre courrier et de le transmettre à une autre personne.
• Il vous permet également de supprimer tous les courriers indésirables.
• Il offre une prise en charge multi-villes en fournissant de véritables adresses de boîtes aux lettres dans 1233 emplacements aux États-Unis.
• Il fournit un soutien dans divers autres pays comme l'Afrique, l'Asie, l'Europe, le Moyen-Orient et l'Océanie.
• Il vous permet également d'aller chercher votre courrier en personne.
• Il offre même la possibilité de livraison sûre et sécurisée de votre courrier.
• Il vous donne la liberté de prévisualiser l'emplacement de l'adresse numérique.
• Il propose une formation sur l'utilisation du service.
• La variation des prix allant de 5,99 $ à 49,99 $ par mois dépend des différents lieux d'utilisation.

5. Courrier de classe terrestre

Earth Class Mail, le service de boîte aux lettres virtuelle gratuit pour être nominé parmi la liste des meilleurs services d'adresses professionnelles en ligne, possède certaines des fonctionnalités avancées suivantes à prendre en compte, comme indiqué ci-dessous :

• Il vous permet d'acheminer votre courrier à l'aide d'une adresse virtuelle.
• Il permet la numérisation PDF haute résolution, convertissant les documents papier pour une utilisation numérique.
• Il vous permet de stocker votre courrier et vos documents numérisés sur le net à l'aide de périphériques de stockage en nuage.
• Il permet un tri rapide de votre courrier.
• Son service de dépôt de flux de chèques entièrement automatisé.
• Il propose plusieurs prix selon les détails ci-dessous:
• Boîte aux lettres personnelle : Elle est offerte au prix mensuel de 19 $.
• Boîte aux lettres partagée : Elle est disponible au prix mensuel de 29 $.
• Boîte aux lettres Premium : Elle est disponible au prix mensuel de 79 $.
• Startup Mailroom : Il est au prix de 139 $ par mois.
• Business Mailroom : Il est au prix de 229 $ par mois.

6. Courrier mondial américain

Ce service gratuit de boîte aux lettres virtuelle, actif depuis 1998, est le fruit d'une société basée aux États-Unis, ce qui ressort sans aucun doute de son nom, à savoir US Global Mail. On lui fait confiance pour être un fournisseur de services de haute qualité pour les raisons évidentes suivantes :

• Elle propose des plans individuels et familiaux sur une période mensuelle, annuelle, voire semestrielle de 24 mois.
• Il n'y a pas de frais de démarrage ni de frais cachés.
• Il permet le stockage gratuit des lettres et colis pendant 180 jours et 30 jours.
• Il propose également une installation de stockage de courrier électronique gratuite de 90 jours.
• Il fournit plusieurs services tels que l'adresse postale virtuelle, l'adresse professionnelle virtuelle et le courrier des expatriés de l'entreprise.
• Il offre également une tarification flexible selon les détails suivants :
• Plan de base : cela offre à l'utilisateur l'option de deux options de facturation à 14,99 $ facturées mensuellement ou à 9,95 $ par mois facturées annuellement.
• Plus Plan : Il offre à l'utilisateur la flexibilité de la facturation à 19,99 $ facturé mensuellement ou à 14,95 $ par mois facturé annuellement.

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7. Courrier postal virtuel

Le service Virtual Post Mail, un fournisseur de services de haute qualité, fait partie de la liste des meilleurs services d'adresses professionnelles en ligne gratuits pour les raisons suivantes indiquées ci-dessous :

• Il envoie une notification à réception d'un mail.
• Il permet la lecture en ligne du courrier postal scanné.
• Il permet la reconnaissance optique des caractères.
• Il fournit également une adresse de boîte aux lettres permanente.
• Il permet le stockage physique gratuit du courrier, pendant seulement 60 jours.
• Il permet le déchiquetage gratuit de tous les courriers indésirables.
• Il permet également une fonctionnalité « Smart address tag » en automatisant la création d'hyperliens.
• Il permet un service de remise de chèques.
• Il a plusieurs plans tarifaires comme détaillé ci-dessous:
• Plan de démarrage : Il s'agit du plan de base offrant une remise spéciale de 33 % pour les trois premiers mois en ne facturant que 10 $ par mois, mais par la suite, il facture 15 $ par mois.
• Plan Plus : Ce plan offre une remise supplémentaire de 50 % et facture 15 $ par mois pendant les trois premiers mois et à partir du quatrième mois, il facture 29 $ par mois.
• Plan d'affaires : Ce plan facture 15 $ par mois, offrant une remise supplémentaire de 30 % et pour les trois premiers mois et le quatrième mois, il facture 49 $ par mois
• Plan Premium : Il offre une remise de 39 % et ne facture que 30 $ par mois pendant les trois premiers mois et par la suite, après la période de remise, les tarifs sont augmentés à 49 $ par mois.

8. Nord-ouest

Parmi la liste des meilleurs services d'adresses professionnelles en ligne avec lesquels il faut compter, il possède certaines des caractéristiques suivantes lui permettant de figurer dans la liste de certains des meilleurs services de boîte aux lettres virtuelle gratuits :

• Il implémente la numérisation le jour même des e-mails au tarif de 40 $ par mois.
• Il vous permet également d'obtenir un bureau virtuel, moyennant un supplément de 49 $ par mois.
• Il permet également la réexpédition physique du courrier.
• Il préserve votre vie privée.
• Il permet d'envoyer des messages texte et des messages vocaux à d'autres personnes.
• Il fournit également les services d'un agent enregistré moyennant des frais mensuels supplémentaires de 125 $.
• il gère également tous vos documents juridiques.
• Il fournit les services d'une ligne téléphonique virtuelle avec un numéro d'indicatif régional local.

9. Zone de boîte postale

Ceux qui croient qu'il faut garder les affaires et la maison comme deux entités distinctes préfèrent opter pour le service PO Box Zone, l'un des meilleurs services de boîte aux lettres virtuelle gratuits pour les raisons suivantes, comme indiqué ci-dessous :

• Il permet la numérisation de vos e-mails et lettres.
• Il fournit une adresse réelle à utiliser.
• Il vous permet de protéger l'intimité de la maison.
• Il permet le téléchargement automatique de documents dans le cloud.
• Il permet de travailler sans papier.
• Il permet aux gens d'accéder à leurs e-mails/lettres de n'importe où dans le monde via les services de messagerie USPS, FedEx et DHL.
• Il permet la flexibilité de 6 destinataires et de numériser jusqu'à 10 pages pour un maigre coût de 1 $.
• Il permet la numérisation des e-mails avec un traitement illimité.
• Il permet l'utilisation de smartphones et le transfert de courriers.
• Cela permet une tarification multiple en fonction du volume de travail, offrant
• Plan à faible coût : Au taux de 99 $ par année.
• Plan à coût modéré : Au taux de 150 $ par année.
• Régime à coût élevé : Au taux de 250 $ par année.

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10. Transfert de boîte aux lettres

Dans sa gamme de prix, Mailbox Forwarding est l'un des meilleurs fournisseurs de boîtes aux lettres virtuelles gratuitement.

• Il permet aux utilisateurs d'accéder à leur courrier électronique via Internet.
• La numérisation, le déchiquetage et le recyclage sécurisés du courrier sont tous disponibles.
• Avec une ligne fax partagée ou dédiée, vous pouvez déposer des chèques et recevoir des fax en ligne.
• Lorsque quelque chose arrive dans votre boîte aux lettres, vous recevez une notification par e-mail et vous pouvez choisir si vous souhaitez que le courrier soit analysé ou supprimé après l'avoir analysé.
• Vous pouvez demander que le courrier ou l'envoi vous soit réexpédié si vous en avez besoin.
• Si vous n'avez pas besoin d'un courrier ou d'un envoi, Mailbox Forwarding peut le déchiqueter pour vous.
• Seules trois adresses de boîtes aux lettres sont désormais disponibles en Californie, en Floride et au Michigan. Tous les plans contiennent une adresse à Grandville, Michigan, cependant, les deux autres emplacements nécessitent des frais supplémentaires. L'emplacement de Los Angeles coûte 15 $ par mois, tandis que l'emplacement de Pompano Beach coûte 10 $ par mois. Ceci s'ajoute à votre abonnement existant.
• Le transfert de boîte aux lettres propose trois niveaux de prix parmi lesquels choisir :
• 14,95 $/mois pour la base.
• 24,95 $/mois pour les professionnels.
• 49,95 $/mois pour la prime.

11. Adresse physique

PhysicalAddress est un fournisseur de services de messagerie virtuelle gratuit qui fonctionne dans le cloud. Les adresses Premium peuvent être utilisées par les entreprises clientes pour promouvoir leur organisation ou envoyer du courrier postal.

• La messagerie est accessible depuis les smartphones Android et iOS.
• C'est l'une des boîtes aux lettres virtuelles les plus abordables avec une livraison simple dans le monde entier.
• Cette adresse de stockage numérique est accompagnée d'une adresse postale virtuelle infinie.
• Il est livré avec une console d'administration multi-utilisateurs.
• Vous pouvez envoyer des e-mails à un nombre infini de personnes.
• Las Vegas, Dallas, Laguna Beach et Wall Street font partie des villes qui le soutiennent.
• Tous les abonnements ont une garantie de remboursement de 30 jours, ce qui signifie que les clients peuvent quitter le service à tout moment au cours du premier mois et recevoir un remboursement.
• Il fournit une aide en direct ainsi que des avertissements en temps réel.
• Il permet un enregistrement simple ainsi qu'une transmission internationale vers un certain nombre de pays différents.
• Pour prendre en charge son application en ligne, il dispose d'applications Android et iPhone distinctes.

12. SasquatchMail

SasquatchMail va au-delà de nombre de ses concurrents en termes de services de transfert de boîtes aux lettres gratuits, expliquant les nombreuses formes de transfert qu'ils peuvent proposer sur leur site Web.

• Il n'y a qu'un seul forfait d'adhésion disponible.
• Le transfert de courrier national et international, la numérisation du courrier et les services de bureau virtuel ne sont que quelques-unes des fonctionnalités qui vous seront utiles.
• Il y a des frais fixes de 2 $ pour chaque enveloppe normale que vous souhaitez numériser, et vous pouvez mettre à niveau votre abonnement pour inclure le service téléphonique pour un supplément de 9 $ par mois.
• Ils offrent une large gamme de services aux entreprises.
• Pour 9 $ par mois, vous pouvez obtenir un service téléphonique en option.
• Il a un nombre illimité de messages entrants et de destinataires.
• Toutes les options offrent un stockage physique gratuit pendant 30 jours.
• Des copies numériques du courrier numérisé seront disponibles à tout moment dans votre compte en ligne.

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13. Votre adresse canadienne

Votre adresse canadienne est un fournisseur de services de réexpédition de courrier basé au Canada. C'est l'une des plus grandes adresses commerciales virtuelles avec une véritable adresse postale.

• Vous pouvez envoyer des colis à n'importe quel endroit.
• Cette boîte aux lettres professionnelle virtuelle offre une option de location de boîte aux lettres.
• Vous recevrez une notification par e-mail lorsque votre colis arrivera.
• Le courrier indésirable est rejeté par cette boîte aux lettres virtuelle pour les petites entreprises.

14. escargot

Le transfert de colis et le transfert de documents vers différents emplacements sont pris en charge gratuitement par eSnail, un fournisseur de services de boîte aux lettres virtuelle.

• C'est l'une des meilleures adresses professionnelles virtuelles, avec une interface eLetter pour gérer la correspondance archivée.
• Le transfert de colis et le transfert de documents vers différents emplacements sont pris en charge par cette boîte aux lettres virtuelle pour les entreprises.
• Avec la boîte aux lettres numérique d'Esnail, vous pouvez envoyer des chèques tout de suite.
• La numérisation en couleur est possible avec cette boîte aux lettres virtuelle.
• Ce fournisseur de boîte aux lettres virtuelle détruit en toute sécurité les anciens e-mails.
• Des villes comme Toronto, Orlando, Edmonton et Vancouver l'appuient.

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15. Postnet

Vous pouvez suivre et gérer gratuitement votre courrier et vos colis avec le service de boîte aux lettres virtuelle PostNet depuis votre ordinateur ou votre téléphone.

• Vous pouvez recevoir une boîte aux lettres virtuelle avec une adresse municipale réelle dans l'un des plus de 100 emplacements au Canada et aux États-Unis.
• Vous pouvez conserver l'adresse physique même si vous ne vérifiez pas la boîte aux lettres.
• Il s'agit d'un service de boîte aux lettres virtuelle de premier ordre qui vous permet de vérifier et de transférer des colis et du courrier à n'importe quelle adresse.
• Ce service de boîte postale virtuelle vous permet de déposer des chèques, de regrouper du courrier et de programmer des ramassages partout dans le monde.
• Seuls les e-mails que vous souhaitez sont enregistrés sur cette adresse postale virtuelle. Les e-mails non pertinents peuvent être supprimés.
• C'est l'une des boîtes aux lettres virtuelles les plus abordables pour les startups, les voyageurs fréquents, les petites entreprises et les expatriés.
• Il est pris en charge dans des villes telles que l'Alabama, l'Alaska, l'Arizona, l'Indiana, l'Oregon, le Wisconsin et plus de 50 autres régions.

Ce sont les meilleures adresses professionnelles virtuelles pour le courrier.

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De notre discussion ci-dessus, nous pouvons conclure en toute sécurité que le meilleur service de boîte aux lettres virtuelle pour les entreprises est un service qui transforme votre courrier physique en forme numérique. Il permet également une vérification pratique de votre courrier afin que celui-ci puisse vous être transmis pendant votre voyage sans déranger personne d'autre. Outre ce qui précède, la liste des fournisseurs de services gratuits de boîtes aux lettres virtuelles est non exhaustive et il en existe bien d'autres. Cependant, nous avons essayé de limiter notre discussion au meilleur du lot.