12 meilleurs modèles de procès-verbaux de réunion gratuits

Les réunions jouent un rôle essentiel dans la croissance d'une organisation. Quelle que soit la productivité d'une réunion, son efficacité n'entre en jeu que lorsque vous commencez à mettre en œuvre ce qui a été discuté lors de la réunion. La meilleure façon de l'intégrer dans un plan d'action est de noter le procès-verbal de la réunion. Bien noter les points d'un processus fastidieux tout en étant en réunion. Si vous vous demandez s'il existe un modèle de compte rendu de réunion ? Vous êtes au bon endroit, nous avons un guide parfait qui peut faciliter la tenue d'une note de procès-verbal d'un modèle de document de réunion. Dans cet article, vous découvrirez les sites Web et les applications où vous pouvez trouver des modèles de procès-verbaux de réunion gratuits à utiliser.

12 meilleurs modèles de procès-verbaux de réunion gratuits

Les modèles de procès-verbaux de réunion sont utilisés pour garder une trace de chaque élément d'information sur les réunions d'équipe et les décisions importantes prises. Il s'agit principalement de ceux qui sont pris par les chefs d'entreprise. Vous trouverez ci-dessous la liste des sites Web sur lesquels vous pouvez facilement obtenir un document de modèle de procès-verbal de réunion pour garder une trace des procès-verbaux de réunion.

Existe-t-il un modèle de compte rendu de réunion ?

Oui. Un modèle de procès-verbal de réunion est un format facilement disponible qui est utilisé pour noter la pertinence d'une réunion. Le modèle se compose de différentes sections pour chaque sujet de discussion, comme l'ordre du jour, les délais, les avis, les avantages et les inconvénients, la marche à suivre et bien d'autres. Il sert à partager un aperçu avec ceux qui n'étaient pas disponibles pour la réunion et les références futures. Ici, nous vous avons apporté les sources où vous pouvez trouver le modèle de procès-verbal de réunion gratuit à utiliser.

1. MODÈLE.NET

TEMPLATE.NET est l'un des meilleurs sites Web où vous pouvez trouver gratuitement le modèle de procès-verbal de réunion. Il contient également des modèles payants. Vous pouvez choisir en conséquence. Il fournit également des modèles pour MS Word, MS Publisher, MS Outlook, MS PowerPoint, Google Docs et bien d'autres. TEMPLATE.NET vous permet de faire votre travail plus rapidement en proposant des modèles personnalisables. Voici quelques-unes des fonctionnalités de TEMPLATE.NET :

• Ce site Web vous offre du nouveau contenu chaque semaine .
• Vous pouvez trouver des modèles libres de droits avec des images, des illustrations et des styles de police.
• La collection de modèles sur ce site Web est impressionnante .
• Les modèles disponibles peuvent être personnalisés, partagés et imprimés en conséquence.
• Le support client 24 × 7 est disponible par chat, e-mail et téléphone.
• Trouvez des modèles pour différents formats de fichiers tels que Apple Pages, Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, MS Excel et bien d'autres.
• Le forfait gratuit vous offre des fonctions limitées telles que le téléchargement de 3 fichiers par jour, 100 Mo de stockage en nuage et une utilisation illimitée des documents, des conceptions et de l'éditeur vidéo.
• L' abonnement payant au plan Pro et au plan Business coûte respectivement 2,99 $ et 10,99 $ par mois.

2. Adobe Express

Adobe, comme nous le savons tous, fournit d'excellents outils pour nourrir la créativité dans tous les domaines possibles. De même, Adobe Express vous permet d'utiliser des modèles prêts à l'emploi et de créer vos propres modèles. Vous pouvez également utiliser l'application Adobe Express disponible sur Google Play Store et AppStore. Jetons un coup d'œil aux fonctionnalités d'Adobe Express :

• Il vous permet de personnaliser le modèle en conséquence.
• Les modèles disponibles ici sont attrayants pour les yeux.
• Adobe express vous propose plus de 2000 polices .
• Vous pouvez l'utiliser à la fois sur votre ordinateur de bureau et sur votre appareil mobile .
• Il vous fournit Adobe Stock , une collection de photos libres de droits.
• Avec le forfait gratuit lui-même, vous pouvez utiliser 2 Go de Cloud Storage.
• La version premium de l'application vous offre beaucoup plus de fonctionnalités qui coûtent 9,99 $ par mois et offrent un essai gratuit de 30 jours .

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3. Vertex42

Vertex42 vise à fournir des outils simples pour permettre aux gens de gérer efficacement leur temps en utilisant ces documents de modèles de procès-verbaux de réunion facilement disponibles. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger le modèle et de l'utiliser en conséquence. Certaines des fonctionnalités de ce site Web sont énumérées ci-dessous :

• Il vous fournit différents types de modèles de procès-verbaux de réunion Word, tels que basiques, détaillés, formels et bien d'autres.
• Ces modèles de procès-verbaux de réunion peuvent être téléchargés et utilisés pour MS Word 2007 et les versions ultérieures .
• Il fournit également un modèle de procès-verbal de réunion gratuit pour Google Docs .
• Outre le document de modèle de compte rendu de réunion, vous pouvez également trouver des modèles pour MS Excel, Google Sheets, des calendriers, des calculatrices et bien d'autres.
• Les modèles fournis ici sont de nature très basique et formelle .
• Il est entièrement gratuit et facile à télécharger et à utiliser.

4. Laboratoire de modèles

Template Lab est un site Web qui fournit plus de 30 000 modèles dans diverses catégories. Il répond également à toutes vos questions concernant l'existence d'un modèle de procès-verbal de réunion. Comme ce site Web vous propose également des blogs qui vous aident à utiliser les modèles disponibles. Certaines des fonctionnalités de Template Lab sont répertoriées ci-dessous :

• Il vous permet de télécharger le document de modèle de procès-verbal de réunion dans différents formats tels que MS Excel, MS Word, Photoshop et le format PDF.
• Il se compose de plusieurs modèles dans les procès-verbaux des catégories de réunions telles que les affaires, les griefs, les projets, le personnel, l'équipe, l'année, le conseil d'administration, la réunion du conseil d'administration et bien plus encore.
• Il contient également différentes catégories de modèles formels et informels .
• Les modèles disponibles sont agréables à regarder .
• Ce site Web est entièrement gratuit .
• Ils fournissent un support client par e-mail, formulaires, téléphone et en ligne.

5. Fente

Slite est la référence lorsque vous recherchez une minute de document de modèle de réunion. Ce site Web et cette application permettent aux utilisateurs de modifier les modèles facilement disponibles et également de créer de nouveaux modèles. Vous pouvez également enregistrer des modèles pour une utilisation ultérieure. Bien qu'il soit disponible gratuitement, il existe également une version payante. Certaines des fonctionnalités de Slite sont répertoriées ci-dessous :

• Cette application vous permet de travailler en équipe , de discuter et de travailler sur différents produits qu'ils fournissent, tels que des documents de conception de logiciels, de la documentation technique et bien plus encore.
• Avec Slite, vous pouvez utiliser des modèles prêts à l'emploi pour l'analyse concurrentielle, les mises à jour hebdomadaires, les procès-verbaux de réunions, les directives de marque, etc.
• Les modèles disponibles sont basiques et faciles à utiliser .
• Vous pouvez modifier et créer des modèles en ligne et les télécharger sous forme de fichiers PDF.
• Il est compatible avec les appareils Windows, macOS, Android et iOS.
• L' abonnement payant à l'application coûte respectivement 6,67 $ et 12,50 $ pour les forfaits Standard et Pro.

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6. Feuille intelligente

Smartsheet est un autre site Web où vous pouvez trouver des modèles de procès-verbaux de réunion gratuits à utiliser. Il s'agit d'une application payante et peut être utilisée gratuitement avec un essai gratuit. Outre d'autres produits et solutions, vous pouvez également essayer le document de modèle de compte rendu de réunion. Le modèle peut être téléchargé en tant que document Word ou Smartsheet. Jetons un coup d'œil aux différentes fonctionnalités de Smartsheet :

• Smartsheets fournit des modèles dans plusieurs catégories telles que les finances, l'éducation, les ressources humaines et bien plus encore.
• Outre les procès-verbaux des réunions, vous pouvez utiliser Smartsheet pour utiliser des modèles facilement disponibles ou créer des modèles pour Gantt, formulaires, rapport, tableau de bord, liste de tâches, etc.
• Le modèle de procès-verbal de réunion comprend ici différentes catégories telles que la réunion classique, la réunion de projet, la réunion d'actions et bien d'autres.
• Ces modèles de procès-verbaux de réunion peuvent être utilisés en ligne et exportés au format MS Excel, Google Sheets ou un fichier PDF.
• Il fournit également une variété d'outils qui vous aideront à personnaliser les modèles selon vos besoins.
• L' abonnement à l'application coûte respectivement 7 $ et 25 $ pour les plans Pro et Business pendant un mois.
• Utilisez l'application gratuitement pendant une période d' essai de 30 jours .
• Il est compatible avec les appareils Windows, macOS, iOS et Android.

7. Compagnon

Fellow, comme les sites Web et les applications mentionnés ci-dessus, fournit aux utilisateurs un procès-verbal de modèle de réunion. Il se concentre principalement sur la fourniture d'une plate-forme où les gens peuvent faire partie des conseils d'administration en équipe, organiser des réunions et discuter des ordres du jour. Par conséquent, ils fournissent gratuitement des modèles de procès-verbaux de réunion ainsi que d'autres modèles utilisés pour suivre la croissance et le développement d'une organisation. Certaines des autres fonctionnalités de cette application sont répertoriées ci-dessous :

• Il contient plusieurs catégories de documents de modèles de procès-verbaux de réunion parmi lesquels vous pouvez sélectionner celui requis.
• Fellow permet aux utilisateurs de personnaliser des modèles et de les enregistrer pour une utilisation ultérieure.
• Ces modèles sont basiques et ne fournissent que des contours pour les catégories.
• Il permet également l'intégration avec d'autres applications telles que Google Meet, Zoom, Slack et autres.
• La version payante de l'application coûte 6 $ par mois et offre un essai gratuit de 15 jours.
• Il est compatible avec les appareils Windows, macOS, Android et iOS.
• Il peut également être utilisé comme extension de navigateur pour Chrome et Firefox.

8.Microsoft | Bureau

Microsoft | Office est l'un des moyens les plus pratiques de télécharger le modèle de procès-verbal de réunion Word. Il est gratuit et peut être téléchargé facilement à partir du site officiel. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger le fichier et de le modifier en conséquence. Vous pouvez trouver différents types de modèles de réunion que vous pouvez utiliser comme et quand vous le souhaitez. Certaines des fonctionnalités des modèles disponibles ici sont répertoriées ci-dessous :

• Vous pouvez télécharger autant de modèles que vous le souhaitez car ils sont disponibles gratuitement.
• Dans la catégorie réunion, vous pouvez trouver des modèles pour les notes de réunion de base, les procès-verbaux de réunion éducatifs, les procès-verbaux de réunion classiques, etc.
• Le modèle de procès-verbal de réunion disponible ici est attrayant pour les yeux avec une touche de couleurs.
• Ceux-ci peuvent être téléchargés sous forme de fichiers MS Word .
• Outre le procès-verbal de la réunion, vous pouvez trouver des modèles d' annonces, d'affiches, de reçus, d'invitations, de brochures et bien plus encore disponibles en téléchargement aux formats de fichier MS Excel et MS Word.
• Vous pouvez également partager ces modèles via LinkedIn, Email et Facebook.
• Vous pouvez également utiliser ces modèles dans MS Word 2021 .

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9. Asanas

Asana est un autre site Web qui peut répondre à tous vos doutes quant à l'existence d'un modèle de compte rendu de réunion. Asana vous fournit les modèles gratuitement, mais vous devez vous connecter pour accéder au site Web. Il se compose également d'une version premium. Le site Web vise principalement à fournir aux utilisateurs des outils pouvant être utiles à la gestion de projet. Certaines des fonctionnalités de ce site Web sont énumérées ci-dessous :

• Vous pouvez trouver différents types de modèles de réunion tels que le lancement de projet, 1: 1, le brainstorming d'équipe, le conseil d'administration, les ventes, les réunions d'examen des performances et bien d'autres.
• Il vous fournit un aperçu des différents types de réunions.
• Vous pouvez utiliser l' option d'affichage de liste pour afficher les détails du projet sur une liste.
• Avec l' option de champ personnalisé , vous pouvez modifier les champs déjà existants et même créer de nouveaux champs.
• La fonctionnalité de sous-tâches de ce site Web permet aux utilisateurs de diviser le projet ou les tâches en tâches plus petites et d'attribuer des détails en conséquence.
• Il vous permet de vous intégrer à d'autres applications telles que Zoom, Clockwise, Microsoft Teams et Vimeo.
• Outre le modèle de procès-verbal de réunion, vous pouvez également trouver des modèles pour la continuité de l'équipe, le plan de projet, les demandes de travail, les objectifs de l'équipe et la planification des objectifs.
• La version Premium vous coûtera 10,99 $ et la version Business vous coûtera 24,99 $ par mois.

10. Formulaires électroniques

eForms est un site Web qui vous donne un accès gratuit à des modèles que vous pouvez utiliser lors de la rédaction du procès-verbal d'une réunion. Ces modèles sont basiques et peuvent être utilisés à des fins officielles. Il vous permet de télécharger les modèles sous forme de fichiers PDF. Ici, comme les autres applications et sites Web, vous pouvez modifier les modèles disponibles et créer de nouveaux modèles. Certaines des fonctionnalités des formulaires électroniques sont répertoriées ci-dessous :

• Vous pouvez trouver des modèles dans diverses catégories de réunions telles que les réunions annuelles, d'église, d'entreprise, de conseil, éducatives, formelles et bien d'autres.
• Il vous permet d' exporter facilement votre fichier au format MS Word ou PDF.
• Il peut être utilisé pour imprimer via le site Web lui-même.
• eForms répond à tous vos besoins en matière de documents personnels, commerciaux et immobiliers .
• Il offre un essai gratuit de 7 jours avec un accès illimité à tous les documents.
• Le plan d'abonnement coûte 39 $ par mois et 199 $ par an.
• Vous pouvez également opter pour un seul document à la fois qui coûte 45 $ .

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11. Evernote

Evernote est un site Web d'organisateur de notes ainsi qu'une application. Parmi les différentes fonctionnalités, le modèle de compte-rendu de réunion gratuit en fait partie. Les autres fonctionnalités incluent un scanner de documents, un calendrier, des tâches, un web clipper, etc. Voyons ce qu'il y a dans un modèle de compte rendu de réunion dans Evernote :

• Il fournit des modèles pour plusieurs catégories formelles et informelles telles que l'écriture créative, la maison et le jardin, la planification de fêtes, les réunions, le marketing et les ventes, le bien-être personnel et bien d'autres.
• Dans la catégorie réunion , vous trouverez des sous-catégories telles que les ordres du jour de réunion, les notes de réunion, les planificateurs de réunion, etc.
• Les modèles peuvent être utilisés en ligne et partagés par e-mail ou sous forme de lien.
• Il est compatible avec les appareils Windows, macOS, iOS et Android.
• Vous pouvez également utiliser Evernote comme extension de navigateur .
• Il donne un essai gratuit pendant 7 jours.
• Le plan d'abonnement personnel coûte 3,49 $ par mois et le plan professionnel coûte 4,46 $ par mois.

12. Google Documents

Parmi les nombreuses autres applications et sites Web, Google Docs est également l'une des options permettant d'obtenir gratuitement un modèle de compte rendu de réunion. Si vous vous demandez toujours s'il existe un modèle de compte rendu de réunion dans Google Docs, vous pouvez l'essayer vous-même. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir Google Docs et de développer la galerie de modèles pour trouver plusieurs modèles pour différentes catégories. Voici quelques-unes des fonctionnalités des modèles dans Google Docs :

• Google Docs propose trois modèles de compte rendu de réunion dans la section Travail.
• Ces modèles sont gratuits .
• Les modèles disponibles ici peuvent être utilisés à des fins formelles et informelles .
• Ceux-ci varient dans les styles de police et les couleurs . Vous pouvez donc les utiliser selon vos besoins.
• Il contient toutes les sections essentielles telles que les participants, les actions et les objectifs, les détails de la prochaine réunion, etc.

Ce sont les sites Web et les applications où vous pouvez trouver le modèle de compte rendu de réunion Word et les utiliser gratuitement.

Importance des procès-verbaux de réunion

Dans cette section de l'article, nous partagerons avec vous pourquoi les procès-verbaux des réunions sont importants. Lisez les points mentionnés ci-dessous pour comprendre l'importance des procès-verbaux de réunion :

• Il peut être utilisé comme un outil pour mesurer l'engagement et la croissance du membre de l'équipe .
• Les administrateurs peuvent utiliser le procès-verbal de la réunion pour contrôler le potentiel de travail du membre de l'équipe .
• Les procès-verbaux de réunion sont la meilleure alternative pour les membres qui n'étaient pas disponibles pour la réunion.
• Il sert de compte rendu de ce qui a été discuté lors de la réunion, des participants, de la durée, des objectifs, des réalisations, etc.
• L'utilisation de procès-verbaux de réunion ajoute à la transparence de l'organisation et de l'équipe.

Points à retenir lors de la personnalisation d'un modèle de compte rendu de réunion

Bien que le procès-verbal de la réunion puisse ne pas sembler être un gros problème lorsqu'il en est un, il commence à sembler très important lorsque la réunion est terminée. Par conséquent, vous pouvez utiliser les conseils suivants pour personnaliser un modèle de minute de réunion parfait.

• Embarquez avec des idées sur l'ordre du jour de la réunion.
• Essayez de consulter les anciens dossiers, s'ils sont disponibles, pour vous faire une idée du type de décisions prises lors des réunions.
• Prenez note des autorités supérieures qui seront présentes à la réunion pour avoir des sections de réserve pour leurs instructions.

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Points à retenir lors de la prise de minutes de réunion

Vous pouvez jeter un œil aux points mentionnés ci-dessous pour vous assurer que vous prenez correctement le procès-verbal de la réunion.

• Il est toujours recommandé de planifier la réunion à l'avance et d'estimer le temps qui peut être alloué à chacun de ces ordres du jour.
• Vous pouvez également avoir un aperçu de la règle de droit de Robert qui explique un certain ordre d'exécution d'une tâche.
• Continuez à noter les noms des participants au fur et à mesure qu'ils commencent à se joindre.
• Assurez-vous d'avoir noté les décisions importantes au fur et à mesure de leur prise.
• Gardez une trace de toutes les instructions importantes dans des phrases courtes et nettes.
• Une fois la réunion terminée, modifiez le contenu de manière à ajouter plus de valeur pour les lecteurs et ajoutez toute information pertinente requise.

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Cet article portait sur les différents sites Web que vous pouvez utiliser pour obtenir des modèles permettant de conserver une trace des procès-verbaux de réunion. Chaque site Web contient des modèles dans différents formats et est disponible pour un essai gratuit. Nous espérons que ce guide vous a été utile et que vous avez pu apprendre gratuitement le meilleur modèle de procès-verbal de réunion . Faites-nous savoir quelle application ou quel site Web a le mieux fonctionné pour vous. Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à les déposer dans la section des commentaires ci-dessous.