10 meilleurs outils professionnels pour la communication et la productivité des employés

Employé

Le lieu de travail n'est plus confiné aux quatre murs de votre bureau. Le lieu de travail numérique brise les frontières géographiques où les employés ont la liberté de travailler de n'importe où, en utilisant n'importe quel appareil, à tout moment. Le besoin de mettre en œuvre des outils commerciaux pour améliorer la communication et la productivité des employés se fait plus que jamais sentir.

Les employés manifestent également un grand intérêt pour l'utilisation de ces outils. Une enquête récente a révélé que 95 % de la population active préfère utiliser un bon outil de communication d'entreprise plutôt que des réunions en personne. C'est d'autant plus vrai depuis le début de la pandémie.

Les outils peuvent faire ou défaire la communication d'entreprise. Bien qu'il soit généralement admis que l'accès à un plus large éventail d'outils de communication d'entreprise améliorerait considérablement la communication et la productivité des employés, certains défis doivent être relevés. Les organisations doivent s'assurer qu'elles ont des plans pour faire face à la fatigue des réunions, aux connexions Wi-Fi lentes, au mauvais équilibre travail-vie personnelle, etc.

En outre, l'utilisation de plusieurs outils commerciaux crée des silos de communication et une partie importante du temps des membres de l'équipe est consacrée à la recherche d'informations plutôt qu'à un travail productif. Compte tenu du niveau d'information généré quotidiennement, cela est très inefficace. Une enquête souligne que près de 20 % du temps de l'entreprise – l'équivalent d'une journée par semaine de travail – est gaspillé par des employés à la recherche d'informations pour faire leur travail.

Nous avons identifié les 10 meilleurs outils commerciaux qui aideront les entreprises à améliorer la communication et la productivité des employés.

1. Clariti

Clariti est l'une des meilleures applications gratuites de communication et de productivité des employés qui rassemblent tous les e-mails, chats, appels, tâches et documents… dans une seule application et relie automatiquement les éléments associés dans un TopicFolder. Clariti utilise le concept de "TopicFolders" pour stocker toutes les informations connexes en un seul endroit en fonction d'un contexte. Ces informations peuvent être facilement récupérées et utilisées en cas de besoin. Avec TopicFolders, l'organisation et la recherche de données deviennent beaucoup plus faciles et moins compliquées. En simplifiant la capacité de stocker et de récupérer toute information en cas de besoin, TopicFolders accélère le processus de prise de décision et la productivité de l'équipe.

Clariti est idéal pour les petites et moyennes entreprises pour stimuler la communication des employés et stimuler la productivité. Il est hébergé en toute sécurité sur Amazon Web Services, offrant une fiabilité totale, une disponibilité à 100 % et une sécurité fiable de toutes vos données quotidiennes.

2. Highfive

Highfive est une solution de visioconférence et de collaboration basée sur le cloud qui offre aux employés des entreprises de divers secteurs verticaux une plate-forme pour communiquer et partager des informations avec leurs collègues et leurs responsables. Highfive permet aux organisateurs et aux présentateurs de démarrer et de gérer des réunions à partir de leurs ordinateurs portables, téléphones ou tablettes et de partager des écrans avec le public dans la salle ou à distance via des appareils Mac, Windows, Chrome OS, Linux et Android. Les participants peuvent rejoindre la réunion via des URL Highfive personnalisées, qui sont partagées par les organisateurs. Highfive prend en charge l'intégration avec Google Calendar, Outlook et Slack.

3. Docteur du temps

Time Doctor est un puissant logiciel de gestion de la productivité des employés utilisé par les entreprises ainsi que par les PME pour améliorer la productivité et la gestion du temps des employés. Il vous permettra de voir comment votre équipe passe sa journée de travail car il génère des rapports détaillés pour le responsable et l'employé. Il vous permet également d'attribuer à chaque site Web ou application une note en fonction de leur utilisation productive ou non. Les gestionnaires ou les administrateurs peuvent personnaliser ces évaluations pour n'importe quelle application ou site Web et les appliquer à l'ensemble de votre organisation, de votre équipe ou même à des employés spécifiques. Vous pouvez également connecter votre Time Doctor à vos applications préférées car il s'intègre à plus de 60 applications.

4. Avaza

Avaza est un outil de gestion d'entreprise qui comprend des fonctionnalités de gestion de projet, de planification des ressources, de feuilles de temps en ligne, de gestion des dépenses, de facturation en ligne, de facturation récurrente, de devis et de factures, etc. Avaza s'intègre également à des plates-formes tierces pour gérer les flux de travail. Avaza est une solution cloud intégrée pour les entreprises de services professionnels et est prise en charge sur les tablettes et les appareils mobiles. La plate-forme offre une collaboration de projet en ligne avec les clients et permet aux utilisateurs de glisser-déposer des tâches et des fichiers selon leurs besoins. Les tâches peuvent être visualisées sous forme de liste, de tableaux Kanban ou de diagrammes de Gantt.

5. Essaim Aritique

Un outil de messagerie instantanée pour les collaborations internes de l'entreprise. Aritic Swarm fait passer la collaboration d'équipe au niveau supérieur avec une option de messagerie sécurisée cryptée.

L'interface utilisateur riche, ainsi que les fonctionnalités de messagerie de groupe, entre autres, font d'Aritic Swarm une plateforme incontournable pour les équipes qui s'appuient sur la devise "travailler ensemble".

Il rassemble toutes vos équipes sur Aritic Swarm pour coordonner et stimuler la croissance de l'entreprise.

Vous pouvez créer des salles de messagerie ou des groupes ainsi que vous engager dans une messagerie individuelle. Téléchargez des vidéos, des images, des documents et tout autre type de fichiers, utilisez des emojis dans les messages, rédigez des messages codés en HTML. Mettez en forme les messages en gras, en italique ou barré pour souligner les aspects importants de votre message.

6. Zinc

Zinc est une solution basée sur le cloud qui aide les employés sur le terrain à établir une communication bidirectionnelle via des messages texte, des clips audio et des appels vocaux ou vidéo. Il permet aux chefs d'entreprise d'envoyer des messages de diffusion ciblés à des groupes d'employés spécifiques en fonction des départements, des emplacements et des compétences. Zinc facilite l'intégration avec des solutions internes et tierces, notamment Google Drive, SharePoint et Dropbox. Les membres de l'équipe peuvent utiliser les applications natives Android et iOS pour établir une communication à distance.

7. Circuit

Circuit est un outil commercial en ligne conçu pour rassembler les équipes et améliorer la collaboration d'équipe avec des espaces de réunion virtuels et des outils de communication intégrés. Circuit aide les équipes à créer des communautés en ligne pour promouvoir le partage d'idées et d'opinions, la coopération et les interactions au sein de l'équipe. Circuit comprend les appels vocaux et vidéo HD, la messagerie instantanée, le partage d'écran, le partage de fichiers, les capacités de recherche contextuelle, le stockage et l'historique du contenu, et les salles de réunion virtuelles. Circuit est compatible avec Chrome, Firefox et IE et est disponible en tant qu'application mobile via les appareils Android et iOS.

8. Rock

Rock est une solution de travail à distance et de communication d'équipe qui aide les entreprises à planifier des réunions, à gérer des projets et à collaborer avec des parties prenantes internes ou externes. L'application permet aux responsables de lancer des campagnes marketing, d'allouer des budgets, d'attribuer des projets aux membres de l'équipe et de suivre les progrès en temps réel. De plus, les équipes distantes peuvent utiliser des applications mobiles pour afficher et suivre les tâches assignées, interagir avec les membres de l'équipe et partager des documents commerciaux à l'aide d'appareils Android et iOS. Rock facilite l'intégration avec les applications Zoom et Google Drive, ce qui permet aux employés d'organiser des réunions en ligne et de stocker des documents dans un référentiel centralisé.

9. Commutez

Swit est une plateforme de gestion de la collaboration conçue pour aider les entreprises à créer, attribuer et gérer des tâches et à communiquer avec les équipes en temps réel. La plateforme permet aux responsables de fixer des objectifs, de suivre les progrès et d'organiser les données du projet par équipe, catégorie, statut et calendrier. Swit est livré avec une fonctionnalité de chronologie interactive, qui permet aux administrateurs de visualiser la durée du projet, les sous-tâches et l'état d'achèvement via des diagrammes de Gantt. La fonctionnalité de chat de Swit permet aux équipes de communiquer avec les membres via des messages texte et de partager des documents Word, des PDF, des images et des fichiers JPG.

10. Hibox

Hibox est avant tout une plate-forme de collaboration commerciale qui prend en charge les flux de travail des équipes commerciales avec des communications privées en ligne. Enveloppé dans une seule application légère, Hibox commence par une inscription basée sur le cloud avant qu'un utilisateur enregistré n'invite d'autres contacts à rejoindre le compte par e-mail. Les contacts peuvent profiter de fonctionnalités de chat instantané internes sécurisées où des flux peuvent être créés pour des équipes et des projets spécifiques, ou des annonces à l'échelle de l'entreprise partagées dans la salle publique. L'application cryptée s'intègre également parfaitement dans une configuration informatique existante avec des options d'intégration pour le stockage en nuage populaire tel que Box, Dropbox et Google Drive. Les fonctionnalités générales de chat sont améliorées avec des appels vidéo et des conférences en face à face, offrant un accès instantané aux réunions d'équipe où et quand cela est nécessaire.

11. Solutions d'affaires Vonage

Vonage Business Solutions est une solution de communication basée sur le cloud adaptée aux petites et moyennes entreprises. La solution offre un système téléphonique professionnel qui permet aux entreprises de connecter leur système téléphonique VoIP à des appareils compatibles Internet et de communiquer par SMS, par téléphone ou par visioconférence. Les fonctionnalités principales incluent l'annonce et le filtrage des appels, plusieurs appareils sur une seule extension, les paramètres Ne pas déranger et plus encore. L'application mobile Vonage Business Solutions offre aux utilisateurs une autre méthode pour accéder au service. Vonage Business Solutions propose également des plug-ins de bureau pour personnaliser le système. Les utilisateurs peuvent également intégrer leurs contacts depuis Google, Outlook et les systèmes de gestion de la relation client tels que Salesforce.

Dans le milieu de travail d'aujourd'hui, une communication efficace peut être difficile, mais avec les bons outils de communication pour les employés, vous pouvez facilement surmonter tous ces défis. Inscrivez-vous à l'un des outils de communication et de productivité des employés de nouvelle génération ci-dessus, cela vous aidera à créer des équipes plus collaboratives qui peuvent travailler plus intelligemment et plus rapidement.