7 tâches chronophages que vous pouvez externaliser

Externaliser

Introduction

Démarrer une entreprise face à des difficultés terrifiantes et à une situation économique qui s'aggrave comme nous le sommes actuellement est très difficile. De plus en plus de startups échouent au cours de leur première année d'exploitation simplement parce que la plupart des propriétaires d'entreprise manquent de financement, d'expertise, ainsi que d'autres ressources nécessaires pour huiler les roues du progrès de leur entreprise. L'un des meilleurs moyens identifiés par les propriétaires d'entreprises prospères que les startups peuvent exploiter pour éviter l'échec est d'externaliser les tâches ou responsabilités non essentielles. Lorsque vous externalisez vos tâches non essentielles, vous libérez du temps pour vous concentrer sur le développement de votre entreprise.

Ainsi, par exemple, si vous démarrez un cabinet comptable, vos tâches non essentielles sont celles qui ne sont pas liées à la finance ou à l'argent. De même, si vous dirigez une entreprise de restauration, vos principales responsabilités sont liées à la nourriture, tout ce qui n'est pas alimentaire comme les finances et l'administration, la saisie de données et la gestion des médias sociaux sont tous considérés comme vos responsabilités secondaires connues.

L'externalisation de ces responsabilités non essentielles à une organisation compétente comme Linktech Australia peut propulser votre croissance d'un niveau à l'autre. Gardez à l'esprit que la plupart des responsabilités non essentielles prennent généralement du temps. ainsi, au lieu d'allouer votre temps précieux à la gestion ou à la gestion de ces responsabilités non essentielles, vous pouvez vous épargner le stress et l'énergie nécessaires au développement de votre entreprise en externalisant vos responsabilités non essentielles.

Alors, quelles sont ces tâches non essentielles ? Cet article vous guidera à travers les 7 tâches chronophages que vous pouvez externaliser.

Plongeons-nous !

#1. Saisie et traitement des données

L'une des principales tâches non essentielles que chaque entreprise devrait espérer confier à une entreprise de sous-traitance compétente est la saisie et le traitement des données. Si vous pouvez externaliser votre responsabilité de saisie de données à un tiers, vous aurez du temps libre pour vous concentrer sur d'autres aspects importants de votre entreprise.

La vérité est que la saisie et le traitement des données prennent beaucoup de temps, qu'ils soient effectués automatiquement ou manuellement. Ainsi, au lieu de rester assis devant votre ordinateur toute la journée à saisir vos données professionnelles dans votre ordinateur, vous pouvez confier ce rôle à un professionnel qualifié pour travailler en votre nom.

#2. Paie

Une autre responsabilité non essentielle importante que chaque startup devrait envisager de sous-traiter à un professionnel compétent est son système et ses processus de paie. Selon plusieurs études et recherches, les petites entreprises en Australie et dans le monde entier dépensent chaque année des milliards de dollars en amendes, à la suite d'un dépôt incorrect des détails de la paie. Vous conviendrez avec nous que la paie est une tâche chronophage.

Si vous avez environ 20 employés sur votre liste de paie, vous devez calculer les salaires, les primes, les congés payés et toutes sortes d'indemnités de vos employés, ce qui peut prendre votre temps et vous n'aurez pas le temps de vous concentrer sur votre principale responsabilité de faire passer votre entreprise au niveau supérieur. Mais si vous confiez la responsabilité de la paie à un tiers, vous aurez le temps de trouver de nouvelles idées commerciales et d'étendre vos activités commerciales.

#3. Planification financière

La planification de la planification financière est également un autre grand domaine que vous devriez envisager de sous-traiter à une main compétente. Lorsque vous externalisez cet aspect de votre entreprise, vous êtes sûr d'obtenir la meilleure orientation financière qui peut conduire à l'expansion de votre entreprise, ainsi qu'à la croissance de votre organisation. Un tiers avec de nombreuses années d'expérience dans le secteur vous aidera dans des domaines tels que la planification financière, la budgétisation, les prévisions, l'analyse des flux de trésorerie, l'AM, la tarification, etc.

#4.Marketing des médias sociaux

Depuis l'avènement d'Internet, de nombreuses entreprises ont pris le train en marche non seulement pour générer des prospects, mais aussi pour augmenter leurs ventes et leurs résultats. Si vous venez de démarrer une nouvelle entreprise, vous pouvez tirer parti des médias sociaux pour trouver des clients partout dans le monde. Les médias sociaux peuvent également aider à améliorer vos ventes et à augmenter votre revenu global, mais si vous n'avez pas les compétences requises pour développer des publicités sur Facebook ou rédiger des argumentaires de vente convaincants, vous aurez du mal à utiliser les plateformes de médias sociaux pour générer des prospects.

Sur cette note, votre meilleur pari sera de sous-traiter le marketing des médias sociaux à une entreprise compétente. De cette façon, vous bénéficierez des plateformes de médias sociaux comme Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, etc.

#5. Rechercher

Dans le climat économique toujours occupé dans lequel nous nous trouvons, l'essence de la recherche pour une entreprise ne peut pas être surestimée. La recherche à grande échelle peut aider une entreprise à identifier de nouveaux domaines dans lesquels investir de l'argent pour obtenir des retours sur investissement rapides. La recherche peut également aider les entreprises à identifier des clients potentiels avec des sacs d'argent qui sont prêts à investir dans une startup pour faire croître rapidement l'entreprise d'où elle se trouve au niveau supérieur.

Cependant, la recherche est un processus qui prend du temps et ce n'est pas quelque chose qu'une startup devrait faire. Votre meilleur pari est d'externaliser la partie recherche et développement de votre entreprise afin de libérer du temps pour vous concentrer sur votre principale responsabilité.

#6. Ressources humaines

La vérité sur la gestion des ressources humaines est qu'elle ne prend pas seulement du temps, mais qu'elle est très écrasante. Qu'il s'agisse de recruter, de gérer des problèmes personnels, de détailler la rémunération et les avantages sociaux ou de rédiger des politiques relatives aux employés, la gestion des ressources humaines peut prendre beaucoup de temps. vous privant ainsi de vous concentrer sur votre principale responsabilité. L'externalisation de votre service RH ou de vos fonctions RH à une société RH compétente peut vous faire économiser de l'argent, du temps et également contribuer à stimuler la croissance de votre entreprise en temps réel.

#sept. Conception Web/Gestion du site

Enfin, une autre responsabilité non essentielle que vous devriez envisager d'externaliser est la gestion ou la conception de votre site Web. Un site Web bien conçu prend beaucoup de temps, donc si votre entreprise n'offre pas la gestion de site Web en tant que service, il est préférable de sous-traiter la gestion de votre site Web à une société informatique afin que vous puissiez vous concentrer sur la partie importante de votre entreprise. Une entreprise compétente peut vous aider à gérer votre site Web afin que votre entreprise maintienne une forte présence en ligne sans avoir à dépenser beaucoup d'argent.

Sur une note finale

Avant de chercher à identifier une responsabilité non essentielle à externaliser, vous devez d'abord définir à quoi ressemble votre processus métier et quelles fonctions vous souhaitez externaliser. Une fois cela fait, assurez-vous de rechercher la société de sous-traitance à laquelle vous souhaitez sous-traiter cette fonction, car une fois que vous avez bien fait les choses avec votre société de sous-traitance, vous êtes sur le point de faire passer votre entreprise au niveau supérieur.