5 conseils pour une semaine de travail plus productive
Publié: 2022-01-29C'est lundi matin. Vous êtes assis à votre bureau depuis deux heures et vous n'avez rien fait d'autre que de réviser trois fois un e-mail à un ami lui demandant de garder votre chien lorsque vous partez en vacances. Hé, ça arrive. Et soudain, nous sommes mercredi après-midi et vous n'avez toujours rien accompli de notable cette semaine. Où est passé le temps? Nous avons tous des semaines de travail comme celle-ci. Pouvez-vous le retourner?
Si vous avez quelques trucs et astuces à sortir de votre sac de productivité, vous pourrez peut-être encore sauver votre productivité cette semaine. Ces cinq conseils de productivité peuvent vous aider à vous remettre sur la bonne voie cette semaine et à rester concentré sur l'avenir.
1. Faites une routine matinale qui vous guide
"Faites votre tâche la plus difficile en premier." Vous avez déjà entendu ce conseil, n'est-ce pas ? Ce n'est pas du tout utile ! Cela pourrait tout aussi bien être, "Rassemblez toute votre volonté et forcez-vous à faire quelque chose que vous ne voulez pas faire." Hé Merci.
Au lieu de cela, créez une routine matinale qui vous guide vers la tâche que vous savez devoir faire. Cela ne doit pas non plus être votre tâche la plus difficile. Mais fixez votre intention sur quelque chose. Voici un exemple :
- Faire une tasse de café,
- Asseyez-vous à votre bureau,
- Ouvrez votre application de liste de tâches et définissez votre intention en décidant sur quelle tâche vous concentrer,
- Marquez cette tâche comme hautement prioritaire, et
- Rassemblez les outils dont vous avez besoin pour effectuer la tâche qui vous attend, qu'il s'agisse d'ouvrir des fichiers et des programmes ou de trouver un numéro de téléphone.
Aucune des actions de cette routine n'est difficile, et pourtant elles vous préparent à faire la tâche que vous voulez faire. C'est bien mieux que de compter uniquement sur la volonté.
Assurez-vous d'en faire une routine, quelque chose que vous faites habituellement. Commencez par quelque chose de facile et d'agréable, comme faire du café ou du thé, mettre de la musique ou régler votre éclairage. Si vous avez hâte de commencer la routine, cela pourrait rendre tout ce qui suit un peu plus facile.
2. Économisez votre travail
Classer des notes de frais, essuyer votre bureau, numériser des documents, nettoyer votre boîte de réception, ce sont toutes des corvées qui doivent être faites. Quelqu'un vous a-t-il convaincu que vous ne devriez pas faire ce genre de tâches car elles n'ont que peu de valeur ? Vous êtes-vous dit que ces tâches ne font que vous faire sentir productif même si vous n'êtes pas vraiment productif ? De la foutaise.
Tout d'abord, ces tâches ont une valeur. Dans le grand schéma des choses, leur valeur peut être inférieure à celle de vos tâches principales, mais elle n'est pas nulle. Vous êtes obligé envers vos collègues de la comptabilité de remplir à temps les notes de frais. Vider votre boîte de réception aujourd'hui facilite le triage des e-mails demain. Si vous ne voyez pas une pile de papiers à proximité, vous ne pouvez pas être distrait par eux.
Deuxièmement, enregistrer ces tâches et les faire au bon moment est une stratégie de gestion du temps très productive. Nous avons tous des phases au cours de la semaine de travail où nous sommes capables de nous concentrer et pas capables de nous concentrer. Remplir une note de frais ne demande pas beaucoup de concentration. Gardez donc cette tâche pour un moment où votre capacité de concentration est faible. Pour les neuf à cinq, le vendredi après-midi est souvent le meilleur moment pour arroser les plantes, classer les documents et faire tout autre travail dont vous avez besoin.
3. Appuyez-vous sur une tomate pour vous motiver
Que faites-vous lorsque vous savez qu'il est temps de vous attaquer à une certaine tâche, mais que vous n'arrivez pas à vous lancer ? Quand je suis au plus bas de ma motivation, je me tourne vers les tomates.
La technique Pomodoro est une méthode de travail qui aide les gens à surmonter un manque de motivation. Il porte le nom d'anciennes minuteries de cuisine en forme de tomates; pomodoro est l'italien pour la tomate. L'auteur et consultant Francesco Cirillo a inventé la méthode alors qu'il était étudiant à l'université et l'a décrite plus tard (et l'a déposée) dans son livre du même nom. Vous réglez une minuterie sur environ 25 minutes et travaillez sur la tâche à accomplir jusqu'à ce qu'elle soit épuisée. Ensuite, vous réinitialisez la minuterie pendant cinq minutes et faites une courte pause. Vous répétez le cycle plusieurs fois et finissez par faire une pause plus longue.
La prochaine fois que vous n'arrivez pas à vous lancer dans une tâche, voyez si vous y engager pendant seulement 25 minutes vous fait passer le cap. Ensuite, réglez une minuterie et lancez-vous. Vous n'avez pas besoin d'une minuterie de tomate, car vous pouvez maintenant utiliser une application ou des extensions de navigateur conçues pour la technique. J'aime celui qui s'appelle Strict Workflow. Les extensions de navigateur inspirées de la technique Pomodoro sont également généralement livrées avec des bloqueurs d'URL qui vous empêchent d'accéder à Twitter, Facebook, Pinterest, ESPN ou d'autres sites Web de plaisir coupable pendant que vous essayez de travailler.
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4. Prenez des réunions pendant votre période de crise
La pire façon de programmer des réunions est de choisir n'importe quel moment où vous êtes libre. Les heures de la journée ne sont pas égales. Certaines de ces heures sont des moments où vous êtes susceptible d'avoir de l'énergie, de vous sentir concentré et de trouver votre motivation. Vous devez protéger ces heures afin de pouvoir vous attaquer au travail le plus difficile. Ne confiez pas ces heures à des personnes qui veulent avoir des réunions.
Au lieu de cela, définissez une heure par défaut lorsque vous êtes libre pour les réunions. À quelle heure de la journée avez-vous tendance à vous affaisser ? Vos heures creuses doivent être votre heure de réunion par défaut.
Peu de gens ont un contrôle total sur le moment où les réunions ont lieu. Si le patron de votre patron vous invite à une réunion, vous y allez à l'heure qu'il choisit. Cependant, lorsque vous contrôlez l'heure de la réunion, par exemple lorsque quelqu'un vous demande quand vous êtes libre, proposez-lui des options qui correspondent à vos périodes de crise. De cette façon, vous conservez vos heures de concentration pour le travail qui nécessite une concentration élevée.
Cette astuce n'est pas différente de celle que vous avez peut-être déjà entendue : réservez plusieurs heures sur votre calendrier chaque jour pour un travail approfondi. Voici la différence. Peu de gens bloquent réellement le temps, alors que planifier des réunions pendant vos crises est quelque chose que vous pourriez réellement faire.
5. Jetez toute astuce de productivité qui ne fonctionne pas pour vous
Les êtres humains contiennent des multitudes. Personne ne peut savoir à quel point il est semblable ou différent d'une autre personne. Où nous trouvons la motivation, ce qui nous aide à rester concentré, ce qui nous démoralise et la façon dont nous nous rechargeons sont uniques à chacun de nous. Nous pouvons nous tourner vers la science pour déterminer quel type de conseils ou d'astuces de productivité fonctionnent pour la plupart des gens , mais nous ne pouvons jamais savoir ce qui fonctionne pour nous tant que nous ne l'avons pas essayé.
Monique Valcour, coach exécutif et contributrice à Harvard Business Review, a écrit un article perspicace avec des conseils pour les personnes qui détestent les conseils de productivité. C'est pour les personnes qui trouvent la motivation en regardant à l'intérieur de leurs intentions plutôt qu'à l'extérieur de leur liste de choses à faire. C'est pour les personnes qui ne s'accrochent pas aux minuteries de tomates et qui se sentent mieux dans leur peau pour avoir bien progressé sur une tâche plutôt que de la terminer dans un délai arbitraire.
Avec tout cela à l'esprit, jetez tous les conseils de productivité qui ne fonctionnent pas pour vous. Essayez-les, mais jetez-les de côté s'ils ne correspondent pas à votre personnalité. Les conseils et stratégies de productivité ne manquent pas. N'ayez pas l'impression d'avoir échoué si certains d'entre eux ne fonctionnent pas pour vous. Concentrez-vous sur ceux qui le font.