36 conseils que chaque utilisateur d'Evernote doit connaître

Vous avez probablement entendu parler d'Evernote. Certains l'appellent un service de prise de notes, un outil d'organisation ou une plate-forme d'archivage, mais aucun de ces termes ne suffit à exprimer tout ce que vous pouvez en faire. Evernote est, tout simplement, un endroit en ligne pour stocker tout ce que vous pourriez trouver d'intéressant, à lire ou à utiliser plus tard. Plus vous en ajoutez, plus cela devient utile.

Vous pouvez ajouter ou accéder à des informations sur Evernote à partir du Web, des programmes de bureau complets pour Windows (auxquels nous attribuons cinq étoiles dans notre examen) et Mac, ou via des appareils mobiles tels que iPhone, iPad, Android ou Windows Phone. Chacune de ces interfaces a remporté notre prix Editors' Choice. Cela fait beaucoup de récompenses.

Cependant, il y a une nouvelle ride : depuis le 19 août, si vous avez la version de base gratuite, vous ne pouvez synchroniser les notes que sur un maximum de DEUX appareils (sans compter l'interface Web). Si vous voulez un accès complet à tout, comme par le passé, vous devez payer pour Premium Evernote.

Il existe également des extensions Evernote pour les navigateurs Web, une application d'écriture manuscrite et de dessin pour iPad, même du matériel qui rend particulièrement utile la saisie d'informations sur papier dans le service, y compris un scanner spécial.

Cela ne tient même pas compte de l'écosystème de logiciels, d'applications et de services tiers qui facilitent l'ajout d'éléments à votre référentiel Evernote. Il existe même une version pour les utilisateurs professionnels qui souhaitent des outils de partage de documents et de collaboration dans leurs équipes.

Les extras sont super, mais ils ne précisent pas exactement comment utiliser Evernote. Les méthodes et bonnes pratiques ne manquent pas pour tirer le meilleur parti du service. De ce que vous pouvez stocker à la façon dont vous le stockez, il y a beaucoup à essayer. La concurrence de Microsoft, le OneNote totalement gratuit, vaut également la peine d'être considérée car il est préférable de prendre des notes dactylographiées, mais en tant qu'entrepôt d'informations, Evernote est imbattable.

Evernote a quelques problèmes, sur le plan commercial. C'était l'une des premières "licornes" de la Silicon Valley, une entreprise évaluée à un milliard de dollars avant de gagner un centime. Maintenant, il a du mal à monétiser sa plate-forme : une façon à la mode de dire qu'il a besoin de gagner de l'argent, et c'est pourquoi il tue des produits comme Clearly et fait payer des choses qui étaient gratuites. Mais c'est le prix que nous paierons si nous voulons conserver ce service.

Voici donc notre avis sur les meilleurs conseils dont vous avez besoin pour tirer le meilleur parti d'Evernote. Si vous le faites correctement, ce sera la base de données de toute votre existence, simplifiera votre vie quotidienne et, espérons-le, maintiendra l'entreprise en activité pendant de nombreuses années de stockage à venir.

1. Evernote haut de gamme

Une fois que vous avez enregistré quelques éléments, il est avantageux de passer à un compte Evernote payant. Sinon, vous ne pouvez télécharger qu'une quantité limitée - 60 mégaoctets de fichiers par mois, à un maximum de 25 Mo par note. Pire encore, sans mise à niveau, vous ne pouvez synchroniser vos notes qu'avec 2 appareils (à partir d'août 2016 pour les utilisateurs actuels) - notez qu'Evernote Web ne compte PAS comme l'un de ces appareils. La limite ne concerne que les applications mobiles et les programmes de bureau.

Le niveau Plus comprend un nombre illimité d'appareils, un accès hors ligne, 1 Go de téléchargements par mois, des tailles de notes individuelles plus importantes et la synchronisation avec des applications mobiles. Vous pouvez même enregistrer vos e-mails dans Evernote avec Plus. Cela coûte 34,99 $ par an (une augmentation de 10 dollars depuis 2015).

Le niveau Premium était de 50 $, mais a grimpé à 69,99 $ par an. Pour cela, vous obtenez tout : 10 Go de téléchargements, transforme les notes en présentations, annotation PDF et recherche dans les pièces jointes (même les documents MS Office).

Les affaires, bien sûr, coûtent beaucoup plus cher : 12 $ par mois et par utilisateur (donc 144 $ par an) dans l'équipe. Mais cela vient avec tout ce qui précède et plus encore, que vous pouvez lire dans notre revue.

3. Envoyez un e-mail à Evernote

Vous recevez probablement beaucoup d'e-mails. C'est toujours l'application qui tue pour partager des informations. Lorsque vous obtenez quelque chose qui vaut la peine d'être stocké - blagues, documents, extraits de code, dossiers médicaux, réservations de voyage, photos de chez vous, etc. - Evernote (maintenant en Plus ou Premium uniquement !) vous fournit une adresse e-mail privée pour y parvenir avec un simple avant le message. Pour trouver votre adresse spéciale, consultez les informations sur le compte dans les applications. Donnez cette adresse à d'autres personnes et elles peuvent également envoyer des choses à votre compte Evernote. Mettez l'adresse dans votre carnet d'adresses sur chaque plateforme. Utilise le. Abusez-en. (Les utilisateurs de base peuvent envoyer un e-mail à Evernote cinq fois au total, puis il cesse de fonctionner jusqu'à une mise à niveau. Ce qui est nul, mais Evernote a besoin d'argent.)

La ligne d'objet deviendra le nom de la note. Vous pouvez vous assurer qu'il est correctement classé en ajoutant @notebook , !date pour un rappel et/ou #tag . Voici un exemple :

Lowes Hose Purchase @Receipt !2014/05/05 #ménage .

Vous pouvez également ajouter des e-mails à des notes existantes en utilisant un + à la fin de la ligne d'objet, en l'ajoutant à une note portant le même titre que votre ligne d'objet.

4. Fusionner plusieurs notes en une seule

Parfois, vous avez plusieurs notes qui vont mieux ensemble. Il est facile de les fusionner dans les versions de bureau d'Evernote (Windows, Mac et Web). Sélectionnez plusieurs notes (maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez) et vous en verrez une version graphique dans une pile. Les options seront de les envoyer par e-mail, d'y enregistrer les pièces jointes, de les déplacer ou, bien sûr, de les fusionner. Ils recevront tous un titre, basé sur la première note que vous avez choisie. (Si vous avez installé des notes à l'aide d'applications supplémentaires Evernote abandonnées comme Food ou Skitch, vous ne pouvez pas accéder aux notes dans ces applications après une fusion.)

5. Créez des piles et des piles de cahiers

Le stockage Evernote est une métaphore, avec des notes à l'intérieur de cahiers. Eh bien, les cahiers peuvent également être regroupés, à l'intérieur de "piles". Par exemple, vous pouvez créer une pile appelée Voyage, puis y placer plusieurs cahiers pour différents voyages. Vous pouvez partager des blocs-notes, mais pas des piles. Sur les versions de bureau, vous pouvez faire glisser et déposer des cahiers ensemble pour créer une pile ; cliquez avec le bouton droit de la souris ou cliquez sur l'icône en forme de crayon pour nommer/renommer une pile.

6. Ajouter des rappels

Toute note déposée dans Evernote peut recevoir un rappel. Cliquez sur l'icône du réveil sur la note dans l'interface Web ou de bureau, et vous obtiendrez un calendrier déroulant, avec des options pour définir un rappel demain, dans une semaine ou à tout moment où vous souhaitez revenir en arrière et référence ce.

7. Faites une liste de tâches

Il existe de nombreuses applications de liste de tâches en ligne et mobiles qui bottent les fesses d'Evernote, c'est vrai. Mais si vous vous lancez complètement dans Evernote, cela ne peut pas faire de mal de savoir comment en créer un. Créez une nouvelle note et recherchez l'outil Case à cocher dans la barre d'outils de texte située au-dessus (ou en dessous sur les applications mobiles). Insérez-en un et vous serez sur la bonne voie pour créer une liste de tâches.

8. Sécurisez vos recherches

Il ne s'agit pas tant d'une meilleure utilisation d'Evernote que d'une bonne idée : activez la fonction de vérification en deux étapes. Vous le trouverez dans les paramètres du compte. Activez-le et un avertissement apparaît - continuez simplement, cela en vaut la peine pour la tranquillité d'esprit qui découle de l'étape supplémentaire. Lorsqu'il est activé, vous aurez besoin soit d'un téléphone capable de recevoir des SMS, soit d'un smartphone exécutant une application d'authentification comme Authy ou Google Authenticator. L'une ou l'autre méthode peut fournir le code que vous devez entrer en plus de votre mot de passe. Pour en savoir plus sur ce type de sécurité, lisez Authentification à deux facteurs : qui l'a et comment la configurer.

9. Suivre les dépenses via Smartphone

Nous vivons dans un monde de carte de crédit. Cela signifie obtenir des reçus. Beaucoup, beaucoup d'entre eux, pour chaque achat. Certaines personnes aiment les conserver. Il est pratique de vérifier les reçus par rapport à votre relevé ou à l'activité de votre compte en ligne pour éviter les fraudes. Mais cela signifie un portefeuille ou un sac à main rempli de papiers errants. Au lieu de cela, prenez un instantané rapide de vos reçus avec Evernote sur votre smartphone. Mettez-les tous dans un cahier appelé "Reçus", prenez le temps supplémentaire de les étiqueter par détaillant si vous le souhaitez, et vous avez ensuite un entrepôt de votre historique d'achat. De plus, vous pouvez les rechercher car Evernote transforme les mots à l'intérieur des images en texte consultable. Notez que cela fonctionne également très bien pour les menus à emporter, les listes d'heures d'ouverture des magasins, les affiches, les articles de magazines que vous ne pouvez pas finir de lire au cabinet du médecin, etc.

Il existe de nombreuses applications tierces comme CamScanner (gratuit pour iOS et Android) qui facilitent encore plus le processus de saisie des images. En fait, Evernote en fabrique un pour iOS uniquement, appelé Scannable, un autre produit Evernote qui a reçu notre prix Editors 'Choice.

10. Créez des notes avec des applications

Les propres applications d'Evernote sur les smartphones facilitent la création de nouvelles notes - du texte réel que vous écrivez à vous-même ! De plus, ils peuvent ajouter des images et de l'audio assez simplement. Mais il existe des applications tierces spécialisées uniquement pour les notes, comme les brouillons (3,99 $), qui font passer l'écriture sur votre téléphone à un niveau supérieur et s'intègrent directement à Evernote.

11. Détection automatique des post-it

Le mode appareil photo de l'application Evernote sur iOS, Android et Windows Phone fait quelque chose de spécial : placez un Post-it aux couleurs vives sur un arrière-plan contrasté, tenez le téléphone avec appareil photo devant la note et il numérisera automatiquement dans Evernote . Vous pouvez attribuer une couleur Post-it à un bloc-notes pour les classer automatiquement - vous n'avez pas besoin d'entrer un nom de bloc-notes. Ainsi, par exemple, tous les Post-Its jaunes pourraient dériver directement dans un carnet de "rappels". Il fonctionne avec les couleurs jaune, rose fluo, bleu électrique et limonade. (Evernote vendait lui-même des post-its, mais a tué son marché en ligne. Cependant, la fonctionnalité est toujours disponible dans les applications - accédez à Paramètres> Appareil photo> Post-it.)

12. Utilisez Moleskine pour de meilleures notes

Vous pouvez acheter des cahiers, des carnets de croquis et des journaux Moleskine de presque toutes les tailles, au prix de 11,95 $ jusqu'à 32,95 $ avec du papier à l'intérieur "Evernote Camera-Enabled". Les Moleskines ont des lignes pointillées spéciales qui optimisent l'image, ainsi que des "autocollants intelligents" pour aider à attribuer la page à un carnet. Et même si vous seriez probablement bien avec les blocs-notes Mokeskine réguliers et moins chers, ils sont livrés avec trois mois d'Evernote Premium gratuitement (un mois avec les Post-It Notes). Si une page comporte un "Smart Sticker" (ils sont inclus avec le carnet), l'application mobile peut automatiquement le classer dans un carnet Evernote que vous avez pré-choisi.

En option, vous pouvez obtenir le kit d'écriture intelligent Moleskine à 199 $ (199,00 $ chez Moleskine) avec un stylet intelligent qui fonctionne avec Evernote et d'autres services - c'est notre choix des éditeurs PCMag pour les périphériques de saisie à stylet intelligent.

13. IFTTT : Enregistrer des notes de partout

Evernote est devenu une si grande partie des besoins de stockage en ligne des gens qu'il est intégré à presque tous les services disponibles. Si vous ne le croyez pas, visitez l'Evernote App Center pour une liste des applications Web, des applications iOS et des applications Android en vedette qui peuvent envoyer des informations à Evernote.

Aucune application n'est plus puissante à cet égard que If This, Then That (IFTTT). Parce qu'il est lié à de nombreux autres services, vous pouvez l'utiliser pour créer recette après recette. Parmi les éléments les plus populaires que vous pouvez envoyer instantanément à Evernote : tweets, messages Gmail suivis, éléments favoris dans Pocket ou sur Twitter, photos Instagram, articles Feedly, rappels créés avec Siri, n'importe quel flux RSS et enregistrements Foursquare. Vous pouvez même créer un journal des messages Facebook. La liste est pratiquement infinie, limitée uniquement par votre couplage créatif de services et leurs déclencheurs. Videz tout dans Evernote et recherchez/triez-le plus tard.

14. L'heure du scanner : passez au sans papier

Les scanners sont les meilleurs amis d'Evernote. Parce que, comme pour les images ou les notes manuscrites, chaque mot d'un document numérisé est consultable dans Evernote. Vous pouvez passer sans papier en quelques heures (ou jours, vous packrat). Evernote vend un scanner compatible Wi-Fi fabriqué par Fujitsu, le ScanSnap, pour 495 $ ; cher, mais il numérise tout directement dans votre dépôt numérique de documents. Parmi les autres petits scanners à feuilles dotés d'un logiciel prenant en charge les téléchargements directs Evernote, citons Doxie.

Si vous êtes vraiment courageux avec vos papiers, envoyez le tout à Shoeboxed.com par courrier postal. Ils les scanneront et les mettront dans votre compte Evernote. Après un essai gratuit, le service de base est de 9,95 $ par mois pour 50 documents par mois, jusqu'à 49,95 $ par mois pour 500 documents par mois. Vous pouvez obtenir gratuitement cinq documents numérisés par mois.

15. Intégration avec Webmail

Powerbot est un service à 1,99 $ par mois associé à une extension de navigateur (pour Chrome, Firefox et Safari) qui transforme votre compte de messagerie Web sur Gmail, Yahoo, Outlook et même Google Calendar en une centrale d'alimentation Evernote. Plutôt que de simplement transférer un message, vous pouvez cliquer sur un bouton dans votre courrier pour envoyer un message, une pièce jointe, voire un fil entier d'e-mails à Evernote (ou à Dropbox ou OneNote). Mieux encore, Powerbot peut également accéder à Evernote afin que vous puissiez joindre une note existante à un message sortant.

16. Blog par Notebook

Vous pouvez partager publiquement un carnet Evernote en tant que blog. Pour ce faire, vous vous inscrivez (via vos identifiants Evernote) sur Postach.io. C'est un jeu d'enfant à créer, et Postach.io prend en charge les flux RSS, les balises pour les publications simultanées sur Facebook et Twitter, les noms de domaine (vous devez en acheter un ailleurs), les commentaires Disqus, Google Analytics, etc. Postach.io ne peut pas supprimer des notes ou des carnets de notes ni accéder aux informations de votre compte. Vous désignez exactement de quel bloc-notes il doit tirer, et toute note à l'intérieur - des images au texte en passant par l'audio et les documents - deviendra visible sur le blog une fois qu'elle sera étiquetée comme "publiée". Cela coûte 9 $ par mois ou 90 $ par an.

17. Réussite académique via Evernote

Evernote est un must pour tous les étudiants, en particulier ceux qui ont tendance à perdre des choses. Scannez chaque document et syllabus. Prenez des photos des notes sur le tableau blanc et enregistrez l'audio des cours directement dans l'application Evernote. Transférez les e-mails des camarades de classe et de l'enseignant/professeur vers un bloc-notes nommé d'après la classe. Tapez des notes de cours directement dans l'application Evernote. Utilisez un carnet Evernote Moleskine pour les notes manuscrites à numériser plus tard. Configurez un bloc-notes partagé avec des amis en classe pour vous assurer que personne ne manque de notes ou de matériel de recherche. Et bien sûr, chaque élément de recherche sur un projet ou un article doit être utilisé pour la recherche. Tirez parti des applications mobiles comme RefME qui scannent les codes-barres des livres, puis formatent les informations les concernant pour les citer dans les articles.

18. Partager c'est aimer

Nous l'avons mentionné à plusieurs reprises : vous pouvez partager un bloc-notes dans Evernote avec d'autres utilisateurs d'Evernote ou avec le monde (cela nécessite d'avoir un compte payant). C'est aussi simple que de cliquer avec le bouton droit sur le dossier sur les interfaces de bureau Windows, Mac ou Web et de sélectionner "Partager ce bloc-notes". Vous aurez deux choix : "Partager avec des personnes" (ceux qui utilisent déjà Evernote ; vous aurez besoin de leurs adresses e-mail) et "Créer un lien public". Ce dernier fournit une URL que vous pouvez diffuser par e-mail, sur les réseaux sociaux, sur un blog, etc. à un cahier. Alors assurez-vous que vous le pensez vraiment. Si vous créez un lien et que vous le regrettez plus tard, vous pouvez modifier les autorisations de partage.

19. Cartographier l'esprit d'Evernote

Si vous êtes le type de penseur visuel qui aime voir des représentations de fichiers voler en pseudo-3D - une carte mentale - eh bien, Evernote n'est probablement pas pour vous. Heureusement, il existe des options. Mohiomap peut être lié à Evernote et Dropbox et vous donner un moyen de naviguer dans les nœuds que vous ne feriez pas normalement - et c'est un excellent moyen de trouver des notes perdues depuis longtemps qui pourraient vous inspirer. Vous pouvez même faire glisser et déposer des balises, créant ainsi des liens que vous n'avez peut-être pas vus auparavant dans les données.

20. Crypter le texte sensible des notes de bureau

Sur les versions de bureau d'Evernote, il est tout à fait possible de configurer le cryptage des notes individuelles, voire du texte individuel dans une note. C'est bon pour se protéger des regards indiscrets, mais pas infaillible, ni vraiment très fort. Cela ne fonctionne que sur du texte, pas sur des images. Auparavant, il ne fonctionnait qu'à partir de la version de bureau d'Evernote. maintenant, vous pouvez y chiffrer et le mot de passe vous sera demandé si vous essayez d'y accéder sur un appareil mobile ou sur le Web. .

21. Créer un carnet local

Pas un carnet de notes sur des choses dans votre région (bien que ce soit certainement une option amusante pour stocker des menus, des brochures, des sites et bien plus sur des endroits de votre ville). Je veux dire un bloc-notes local qui n'existe que dans une seule instance de votre compte Evernote, comme sur votre ordinateur Windows. Un carnet de notes local reste à cet endroit et n'est pas synchronisé par Evernote avec toutes vos autres installations d'Evernote (téléphones, tablettes, Web). Dans la version Windows, vous en créez un en allant dans Fichier > Nouveau carnet > Nouveau carnet local. Notez que ce dossier ne peut jamais être transformé en un bloc-notes synchronisé.

22. Regarder un dossier

Vous pouvez profiter de nombreuses façons d'obtenir des documents ou des images ou quoi que ce soit dans Evernote, mais rien ne vaut le glisser-déposer sur le bureau. Les utilisateurs de Windows peuvent créer un "dossier de surveillance" que le logiciel Evernote surveille, puis aspirer le contenu dans votre compte. Sous Windows, créez un dossier n'importe où, puis dans le programme, allez dans Outils > Dossier d'importation, et trouvez le dossier en question. Tout fichier placé dans ce dossier à l'avenir sera placé dans votre compte. Les sous-dossiers peuvent être d'un niveau et toujours intégrés. (Les utilisateurs de Mac peuvent essayer cette solution de contournement pour obtenir la même fonction.)

23. Clip de l'iPhone à Evernote

Comme l'outil Webclipper de votre navigateur de bureau, vous pouvez couper du Web sur votre iPhone. Assurez-vous d'abord que l'application Evernote est installée et que vous êtes connecté. Ensuite, dans un navigateur comme Safari ou Chrome, appuyez sur le bouton de partage - il ressemble à une boîte avec une flèche sortant du haut. Sur la première ligne d'applications, vous verrez des endroits à partager, comme Messages et Mail. Balayez vers la gauche et cliquez sur "Plus". Dans la liste Activités, activez Evernote, puis cliquez sur Terminé. Evernote devrait maintenant apparaître dans ce menu de partage. Cliquez dessus et la boîte apparaît dans laquelle vous définissez le bloc-notes et modifiez le titre de la note si vous le souhaitez. Ce n'est pas limité aux pages Web. Utilisez-le également avec des documents et des photos.

24. Utilisez iOS Evernote dans les notifications

L'écran Notification Center sur un iPhone est devenu très puissant. Vous n'avez même pas besoin de déverrouiller complètement le téléphone, balayez simplement vers le bas et cliquez sur le bouton "Aujourd'hui" pour voir certaines applications et accéder à des outils comme Evernote. Pour le configurer, accédez à cet écran, faites défiler vers le bas et sélectionnez Modifier. Cliquez sur le + vert à côté d'Evernote pour en faire une partie permanente de l'écran de notification.

Après cela, vous verrez Evernote à l'écran (utilisez à nouveau Modifier pour le placer plus haut ou plus bas que les autres applications de notification). Il vous donne un accès instantané aux outils de création de notes, que ce soit sous forme de texte, en prenant une photo, en créant un rappel ou une liste, ou en discutant avec quelqu'un. Naturellement, ce ne sont que des sauts rapides vers l'application Evernote déjà puissante sur le téléphone.

25. Notes mobiles sécurisées dans iOS

Quiconque récupère votre iPhone peut généralement accéder à votre compte Evernote. Vous pouvez limiter cela, bien sûr, en verrouillant votre téléphone avec un mot de passe ou en utilisant la reconnaissance d'empreintes digitales Touch ID sur les nouveaux iPhones. Vous pouvez aller plus loin dans l'application Evernote iOS elle-même, même avec un compte de base (gratuit). Dans les paramètres de l'application (cliquez sur l'icône en forme de clé en haut de l'écran de l'application), accédez à Paramètres > Général > Verrouillage par code. Vous voyez une option pour configurer un autre mot de passe ici qui est uniquement pour Evernote ; et vous avez la possibilité d'utiliser à nouveau Touch ID pour déverrouiller Evernote. (Notez que cela ne fait rien pour protéger vos notes des regards indiscrets sur d'autres plates-formes synchronisées.)

26. Dites-le, ne le tapez pas

C'est difficile à dire sur les versions de bureau d'Evernote, mais vous pouvez créer des notes audio - créez-en une nouvelle et il y a une petite icône de microphone en haut qui fonctionne avec le micro de votre système. (Ce n'est pas une option sur l'application Web). Naturellement, l'audio est beaucoup plus convivial du côté mobile. Prenez iOS, par exemple. Lorsque vous cliquez sur le bouton Texte dans l'application Evernote pour créer une nouvelle note, vous obtenez deux icônes de microphone. L'icône sur le clavier est intégrée à iOS, c'est pour la dictée voix-texte. Et la transcription dans iOS fonctionne remarquablement bien. L'autre, au-dessus du clavier, est destinée aux enregistrements audio directs. Le son de votre voix est stocké au format .m4a sur Evernote. Lisez-les sur n'importe quelle version du programme, téléchargez-les ou partagez-les avec d'autres. Vous pouvez même le déplacer dans votre dossier local pré-créé afin qu'il ne devienne disponible que sur le bureau, si vous le souhaitez.

27. Notez la table des matières

Si vous souhaitez accéder rapidement à un ensemble de notes sans effectuer de recherche ni de navigation, créez une table des matières (ToC) avec des liens rapides vers chacune. Cela ne fonctionne que dans Evernote pour Mac et Windows.

Cliquez sur chaque note que vous souhaitez inclure. Maintenez la touche Commande enfoncée sur Mac ou la touche Ctrl sur Windows pendant que vous cliquez sur chaque note. Cliquez ensuite sur le bouton Créer une note de table des matières. La note apparaîtra dans le même bloc-notes que toutes les notes que vous avez sélectionnées, ou Evernote sélectionne simplement un bloc-notes si vous avez sélectionné des notes parmi plusieurs. Si vous souhaitez que la table des matières apparaisse dans plusieurs blocs-notes, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Copier dans le bloc-notes.

Vous voulez simplement lier quelques notes ensemble? Cliquez avec le bouton droit sur une note, sélectionnez Copier le lien de la note, puis accédez à une autre note et collez-la.

29. Maîtrisez les raccourcis

Comme tout bon programme de bureau, Evernote pour Mac et Windows ont chacun de nombreux raccourcis clavier qui facilitent la vie. Voici une courte liste pour Windows ; notez que lorsqu'il est écrit Ctrl, l'équivalent sur Mac est la touche Commande.

Ctrl + N = Nouvelle note
Ctrl + Maj + N = Nouveau bloc-notes
Ctrl + Maj + T = Nouvelle balise
Ctrl + K = Ajouter un lien hypertexte
Ctrl + Q = Quitter Evernote

Il y en a beaucoup plus à trouver dans la liste des raccourcis Evernote essentiels.

31. Classez vos déclarations automatiquement avec FileThis

Un autre service complémentaire qui lancera des documents dans Evernote pour vous afin que vous n'ayez pas à les numériser, FileThis établit des liens avec les principaux fournisseurs et banques afin que vous puissiez obtenir des relevés et des reçus qui se classent automatiquement. Associez-le à jusqu'à six services gratuitement, ou payez 20 $ ou 50 $ par an pour en obtenir beaucoup plus, selon vos besoins. Plus tard, lorsque vous avez besoin de trouver ce relevé de carte de crédit avec cette charge, il suffit d'une recherche Evernote.

32. Rechercher et transférer des notes/fichiers avec Otixo

Si vous utilisez de nombreux services de stockage en ligne au-delà d'Evernote, comme Dropbox, Google Drive et OneDrive, vous devriez envisager d'utiliser le gestionnaire de cloud Otixo pour les rechercher. Vous devrez payer pour l'associer à plusieurs services, mais lorsque vous le ferez, vous obtiendrez une recherche pour toutes vos notes et documents en ligne, et la possibilité de les faire glisser et de les déposer entre les services.

33. Enregistrer les recherches de syntaxe

Si vous effectuez fréquemment le même type de recherches dans Evernote, enregistrez-les. Effectuez une recherche, avec tous les critères de syntaxe auxquels vous pouvez penser, puis une fois que c'est fait, dans la version Windows, survolez la zone de recherche et cliquez sur Enregistrer la recherche. Vous pouvez lui donner un nom spécial pour ne jamais l'oublier. Vous y accédez à nouveau dans le même champ de recherche.

36. Transférez tout... sur OneNote

Même si Microsoft joue bien avec Evernote, il privilégie toujours son propre OneNote. Et dans la guerre entre les applications de prise de notes, Microsoft a une nouvelle arme : OneNote Importer aspirera tout ce qui se trouve dans votre compte Evernote dans OneNote afin que vous ne perdiez rien si vous décidez de basculer. (Ou, peut-être, utilisez-le simplement comme sauvegarde de votre compte Evernote. Juste en disant.)

Bien sûr, il existe de meilleures façons de faire de la "sauvegarde" entre les deux services une chose constante : utilisez IFTTT ou Zapier pour connecter des services séparés. Cela fonctionne mieux pour les transferts Evernote vers OneNote, pas tellement dans l'autre sens. Cependant, Greg Chiemingo d'Evernote note qu'il existe de nombreux types de fichiers pris en charge par Evernote qui ne sont pas transférés, tels que les notes manuscrites, les liens de note et tout élément que vous avez crypté.