20 outils pour un e-mail plus productif
Publié: 2022-01-29Avec un peu de chance, votre utilisation du courrier électronique a diminué au cours des dernières années. Avec la montée en puissance de la messagerie texte, des applications de chat d'équipe et des réseaux sociaux, je me retrouve à passer au crible les e-mails de moins en moins souvent. Pourtant, j'ai encore plusieurs boîtes de réception à gérer. Je dois encore hiérarchiser mes réponses, suivre les e-mails que j'ai envoyés, me désinscrire des listes de diffusion auxquelles je ne veux pas figurer, et plus encore. La bonne nouvelle est que les outils de gestion des e-mails sont devenus vraiment bons. Jetons donc un coup d'œil à certaines des meilleures applications et services de messagerie pour voir ce qu'ils peuvent faire.
J'ai répertorié ces applications et outils par ordre alphabétique. Certaines sont des applications de client de messagerie avec des fonctionnalités spéciales qui se connectent à un compte de messagerie existant. Par exemple, Edison Mail est un client de messagerie avec un bouton de répétition, une fonctionnalité que Gmail n'a pas.
Les autres éléments de cette liste sont mieux décrits comme des outils, des services ou des plug-ins. Dans ces cas, vous utilisez votre compte de messagerie comme d'habitude, mais vous y ajoutez quelque chose. SaneBox est un bon exemple ; ce service entre dans votre courrier électronique en arrière-plan et catégorise les messages en fonction de leur importance ou d'autres critères que vous avez définis. Lorsque vous recevez des e-mails importants, ils arrivent dans votre boîte de réception. Lorsqu'il voit un nouveau message qui peut être non sollicité ou de faible importance, SaneBox l'envoie dans un dossier différent, de sorte que l'e-mail n'apparaît jamais dans votre boîte de réception. Plus vous utilisez SaneBox, plus il devient intelligent. Pendant tout ce temps, l'interface que vous utilisez pour accéder à votre e-mail ne change pas de manière significative et vous n'avez pas besoin de télécharger une nouvelle application pour l'utiliser.
20 meilleures applications et outils de messagerie
1. Boîte de réception active (pour Gmail)
À partir de 49,92 $ par année
Votre boîte de réception est-elle vraiment une liste de tâches ? ActiveInbox est un module complémentaire pour Gmail qui vous offre des options pour transformer le courrier en tâches. Supposons que votre agent immobilier vous envoie un e-mail pour vous demander quelles propriétés vous souhaitez voir demain. Vous ne voulez pas traiter ce message maintenant, mais il est important de le faire aujourd'hui. ActiveInbox met de nouveaux boutons dans Gmail qui vous permettent de définir une date limite de "aujourd'hui" sur ce message. Vous pouvez également y ajouter des sous-tâches, telles que "examiner les listes de propriétés à consulter demain" afin de ne pas avoir à relire l'intégralité du message lorsque vous êtes prêt à répondre. S'il s'agit de votre message le plus important pour aujourd'hui, vous pouvez également le faire glisser et le déposer en haut de votre boîte de réception, afin qu'il soit au premier plan.
2. Boomerang (pour Gmail)
Libérer; comptes payants à partir de 4,99 $ par mois
Boomerang pour Gmail suit les messages que vous envoyez, vous alerte si un destinataire ne répond pas et vous permet de planifier l'envoi d'un e-mail que vous avez rédigé à l'avance. Ce service complémentaire pour Gmail est idéal pour les professionnels qui n'ont pas besoin d'un outil de marketing par e-mail à grande échelle, mais qui ont besoin d'aide pour suivre les messages qu'ils envoient. Vous pouvez utiliser Boomerang gratuitement si vous êtes d'accord avec seulement le suivi de 10 messages par mois. Les comptes payants sont illimités et sont également dotés de fonctionnalités avancées.
3. Cristal (pour Chrome)
Libérer; 29 $ par mois
Crystal, qui est un plug-in de navigateur, vous informe sur la personne à qui vous envoyez un e-mail afin que vous puissiez modifier votre ton en fonction de celle-ci. La personne préfère-t-elle une communication courte et directe ou une approche informelle et bavarde ? Crystal se renseigne sur le destinataire de votre e-mail en fonction de sa personnalité en ligne, puis suggère des phrases à utiliser qui lui plairont. Bien que ce ne soit pas une méthode infaillible pour écrire de meilleurs e-mails, cela pourrait être utile pour faire des percées auprès de nouveaux clients et collègues. L'essai est gratuit, mais vous aurez besoin d'un compte payant pour l'intégration avec les CRM, LinkedIn et Gmail.
4. Découverte (pour Chrome)
Libérer
Avez-vous déjà reçu un e-mail de quelqu'un dont le nom vous est familier mais dont vous ne savez tout simplement pas comment vous le connaissez ? Le plug-in Chrome Discoverly vous informe sur les personnes qui vous envoient des e-mails, en fonction de leurs informations provenant de LinkedIn, Gmail, Twitter et Facebook. Lorsqu'un nouvel e-mail arrive, vous pouvez voir si vous et l'expéditeur partagez des amis communs. Vous pouvez également voir s'ils ont tweeté récemment et ce qu'ils ont dit. Si vous échangez souvent des messages avec des personnes qui ont des "liens lâches", il s'agit d'une excellente application pour vous aider à rester au top de votre jeu de messagerie.
5. Faites glisser (pour Gmail)
Libérer; à partir de 12 $ par personne par mois pour les comptes de groupe
Voici un autre plug-in de messagerie lorsque votre boîte de réception est votre liste de tâches : faites glisser. Drag transforme Gmail en tableau kanban. Vos e-mails deviennent des cartes que vous pouvez déplacer sur le tableau pour suivre leur statut. Vous pouvez créer des colonnes pour les e-mails auxquels vous devez répondre aujourd'hui, les messages en attente de réponse, etc. Si vous vous considérez comme un apprenant visuel ou si vous gérez un compte de messagerie avec plusieurs personnes, Drag pourrait être un excellent choix.
6. Edison Mail (pour Android, iOS)
Libérer
Edison Mail est une application client de messagerie mobile gratuite pour Android et iOS. Vous pouvez y connecter pratiquement n'importe quel compte de messagerie, et plusieurs comptes. L'application dispose de quelques fonctionnalités spéciales, telles qu'une vue ciblée de la boîte de réception, un bouton de désabonnement bien visible et un assistant qui trie automatiquement les messages dans des catégories telles que Voyage, Forfaits et Factures et reçus. Il s'agit d'une excellente application de messagerie à considérer si vous gérez souvent votre messagerie à partir d'un appareil mobile.
7. Client eM (pour Windows)
49,95 $
Si vous communiquez dans quelques langues différentes mais que vous ne les maîtrisez pas parfaitement toutes, eM Client est fait pour vous. Cette application client de messagerie pour Windows inclut des fonctionnalités de traduction de langue. C'est également l'une des meilleures applications que vous trouverez pour mettre le courrier électronique, le calendrier, les contacts et les tâches dans une seule interface. Il n'est disponible que pour Windows, et bien que le prix de près de 50 $ puisse sembler élevé, il s'agit d'une redevance unique plutôt que d'un abonnement récurrent.
8. Avant
À partir de 12 $ par personne par mois
Front est une application de messagerie pour les équipes. Il est conçu pour les groupes de personnes qui gèrent ensemble une boîte de réception, comme une petite entreprise où tout le monde répond aux e-mails envoyés à une adresse d'entreprise générique. Front permet non seulement à un groupe de personnes d'accéder à la même boîte de réception, mais également de déléguer des tâches, telles que l'attribution de la tâche de répondre à un e-mail à une personne en particulier. Les prix commencent à 12 $ par personne et par mois.
9. Hiri
39 $ par an ou 119 $ pour un accès à vie
Hiri est une application client de messagerie pour n'importe quelle messagerie Microsoft : Office 365, Microsoft Exchange, Outlook.com, Live.com, Hotmail et MSN. Il vous offre une interface agréable avec une vue semblable à un tableau de bord qui vous donne un aperçu de ce qui se passe dans votre boîte de réception. Vous pouvez filtrer les messages selon que vous devez agir dessus ou s'ils sont de nature informative. Il vous permet également de transformer des e-mails en tâches. Cela rend les e-mails moins pénibles pour quiconque utilise des comptes Microsoft.
10. Hiver (pour Gmail)
À partir de 18 $ par personne par mois
Semblable à Front, Hiver est une application de messagerie pour les équipes qui partagent une boîte de réception et utilisent spécifiquement Gmail. En d'autres termes, plusieurs personnes peuvent gérer un compte de messagerie. Supposons que vous dirigiez une entreprise qui n'est pas assez grande pour justifier un système complet de prise en charge des tickets par e-mail. Vous pouvez utiliser Hiver pour permettre à quelques personnes de trier les e-mails entrants vers les adresses e-mail « d'aide » ou « d'assistance » de votre entreprise. Hiver dispose d'outils et de vues pour s'assurer que deux personnes ne répondent pas au même e-mail. C'est un bon service de messagerie à connaître si vous dirigez une petite entreprise.
11. Juste pas désolé (pour Gmail)
Libérer
Nos mots comptent et les mots de couverture peuvent nous saper. Just Not Sorry est un module complémentaire de Gmail qui met une ligne pointillée rouge sous les mots et les phrases qui peuvent saper votre autorité. Si vous complétez trop souvent vos phrases avec des phrases telles que « je pense… » et « je suis désolé, mais… », cette application peut vous aider à les identifier et à les supprimer. Il s'agit d'un plug-in gratuit et open source qui peut vous aider à rédiger des e-mails plus affirmés.
12. Mailbird (pour Windows)
39 $ par an ou 79 $ de frais uniques
Mailbird est une application client de messagerie pour Windows qui vous permet de personnaliser l'apparence de votre boîte de réception. Vous pouvez vous connecter à plusieurs comptes de messagerie et tout rationaliser en une seule vue. Une nouvelle fonctionnalité est appelée Speed Reader. Il prend tout le texte d'un message et vous le montre un mot à la fois en gros caractères au milieu de l'écran. De cette façon, vos yeux restent au même endroit pendant que le texte du message clignote devant vous. Pour certaines personnes, cela peut les aider à se concentrer sur le contenu d'un message sans être distraits par tout ce qui est à l'écran. Mailbird peut également s'intégrer à des applications professionnelles populaires, telles qu'Asana et Slack.
13. Missive
Libérer; à partir de 10 $ par personne et par mois pour les comptes payants
Missive est une autre application cliente de messagerie d'équipe (comme Hiver et Front), bien qu'elle soit différente car vous pouvez la connecter non seulement à des comptes de messagerie, mais également à des comptes de réseaux sociaux. De cette façon, plusieurs personnes de votre équipe peuvent gérer non seulement les e-mails entrants, mais également les mentions et les messages directs sur Twitter, les publications sur la page Facebook et les messages SMS via Twilio. C'est une autre excellente application de messagerie à connaître si vous dirigez une petite entreprise.
14. Polymail (iOS, macOS, web)
À partir de 10 $ par personne par mois
Recommandé par nos rédacteurs
Polymail est une application client de messagerie pour les équipes commerciales. Il a une option pour se connecter à Salesforce afin que vous puissiez extraire des informations pertinentes sur les personnes que vous devez envoyer par e-mail. Il suit également les e-mails, vous permettant de savoir quand quelqu'un ouvre un message que vous avez envoyé. Les autres fonctionnalités de l'équipe incluent des statistiques sur le temps que chaque membre de l'équipe passe dans les e-mails et qui est le plus susceptible d'obtenir une réponse. Bien qu'il soit conçu pour les équipes de vente, vous pouvez également utiliser Polymail, qui regorge de fonctionnalités supplémentaires, pour les e-mails personnels.
15. Boîte aux lettres (macOS, Windows)
29,99 $ par an
Postbox est une application client de messagerie qui vous permet de visualiser tous vos comptes de messagerie en un seul endroit. Il a des thèmes personnalisables afin que vous puissiez le rendre plus agréable à votre goût. Vous pouvez également organiser vos boîtes de réception comme vous le souhaitez et ouvrir plusieurs messages dans des onglets séparés. Lorsque vous achetez une licence pour Postbox, vous pouvez utiliser l'application sur macOS, Windows ou les deux. La licence est bonne partout où vous avez besoin d'accéder à votre courrier électronique. Il contient également de jolis rappels intégrés, de sorte que vous n'écrivez jamais d'e-mail à propos d'une pièce jointe et que vous oubliez d'ajouter la pièce jointe.
16. SaneBox
À partir de 7 $ par mois
SaneBox travaille dans les coulisses pour pousser les messages sans importance dans un dossier dédié avant qu'ils n'atteignent votre boîte de réception. De cette façon, seuls les messages importants arrivent dans votre boîte de réception. SaneBox ne supprime jamais les messages sans votre permission. Il les balaie simplement d'un côté afin que vous puissiez les revoir quand le moment est venu et sans distraction. Ce service complémentaire de messagerie a également de nombreuses autres fonctionnalités, avec pour objectif principal d'automatiser la pire partie du triage de votre boîte de réception : trouver le signal parmi le bruit.
17. Étincelle (iOS, macOS)
Libérer; 7,99 $ par mois pour Premium
Spark est une application client de messagerie pour macOS et iOS avec deux appels. Tout d'abord, c'est pour les personnes qui aiment répondre très rapidement aux messages. Il vous donne des options pour répondre avec un emoji en un seul clic, afin que vous puissiez passer rapidement au message suivant. Deuxièmement, il a des fonctionnalités pour le courrier électronique d'équipe. Par exemple, plusieurs personnes peuvent composer un e-mail ensemble, tout en discutant à côté. Spark a également d'autres fonctionnalités utiles, comme un bouton d'annulation d'envoi, des options de répétition et des rappels. Il existe également un système de calendrier intelligent et rapide qui vous permet d'appuyer sur Accepter ou Refuser les invitations qui vous parviennent.
18. Pointe (Android, iOS, macOS, Windows, Web)
Libérer; à partir de 7,99 $ par mois pour les comptes payantsSi vous ne pouvez plus vous soucier des e-mails, Spike vous en éloigne le plus possible. Spike, qui s'appelait autrefois Hop, fait ressembler vos e-mails à des SMS. Les réponses ressemblent à des chats au lieu de longs fils de discussion. Il ressemble également aux applications de messagerie à d'autres égards. Par exemple, il vous offre des options pour ajouter facilement des GIF animés et des images. La version gratuite de l'application convient aux personnes utilisant un courrier électronique gratuit ne contenant pas plus de 100 000 messages.
19. WiseStamp
Libérer; 6 $ par mois
Avez-vous déjà vu une très belle signature d'e-mail avec des photos et des icônes et vous vous demandez comment l'expéditeur l'a faite ? Peut-être qu'ils ont utilisé WiseStamp. WiseStamp est un outil plug-in qui vous permet de créer une signature professionnelle pour n'importe quel compte de messagerie que vous utilisez. Son utilisation est gratuite, bien que les membres payants obtiennent plusieurs signatures, la possibilité de les attribuer à des adresses e-mail, des modèles professionnels, aucune publicité et des fonctionnalités supplémentaires.
20. Zapier
Libérer; à partir de 24,99 $ par mois
Zapier est un service d'automatisation. Vous l'utilisez pour connecter les applications et les services en ligne que vous utilisez et faire en sorte que quelque chose se produise automatiquement. Le quelque chose dépend de vous. Et cela fonctionne avec votre e-mail. Par exemple, vous pouvez configurer une règle indiquant : "Lorsque ma boutique en ligne reçoit une commande de plus de 500 $, envoyer automatiquement un e-mail de remerciement depuis mon compte Gmail". Vous pouvez devenir assez inventif avec lui et l'utiliser pour des tâches qui vont bien au-delà du courrier électronique.
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