Por qué debería usar RingCentral Video en lugar de Zoom Basic para su pequeña empresa [PATROCINADO]

¿Está buscando un buen servicio de videoconferencia para su pequeña empresa? RingCentral Video tiene un excelente producto gratuito que se compara bien con competidores como Zoom. Porque las reuniones suelen durar más de 40 minutos.

RingCentral ha existido durante mucho tiempo como un excelente sistema telefónico VoIP para pequeñas empresas y un poderoso servicio de fax, pero recientemente comenzaron a ofrecer su sistema de videollamadas como un producto independiente, y realmente vale la pena echarle un vistazo.

Nota: si necesita un servicio completo de teléfono, mensajería y video, siempre puede actualizar a RingCentral MVP, pero hoy estamos hablando de RingCentral Video Pro y su solución de videoconferencia gratuita.

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RingCentral hace todo lo que necesita

Cuando tome la decisión de cambiar a RingCentral Video Pro, no se perderá ninguna característica clave a la que esté acostumbrado, ya que está todo allí. ¿Quiere invitar a docenas de personas, usar un fondo virtual para ocultar su oficina desordenada o dejar que la gente marque desde un teléfono? ¡No hay problema! Todo está incluido.

La versión gratuita de RingCentral escala hasta 100 participantes, lo que es suficiente para casi cualquier pequeña empresa para una reunión regular. La versión paga ofrece más, pero es poco probable que cualquier pequeña empresa necesite que miles de personas vean a la vez. Para la mayoría de las personas, la versión gratuita es probablemente todo lo que necesita.

RingCentral Video se integra con suites ofimáticas populares como Google WorkSpace u Office 365 para que pueda programar una videoconferencia directamente desde su calendario. Una vez que los vincule, simplemente puede abrir la interfaz de RingCentral para ver una lista de todas sus próximas reuniones de video para que sea más fácil unirse a la próxima llamada. También puede integrarse con la aplicación de calendario nativa en su PC, por lo que si está usando Apple Calendar o algo más, también puede configurar las citas del calendario fácilmente allí.

¿Necesitas compartir tu pantalla? RingCentral ofrece esa opción tanto en el escritorio como en el móvil, por lo que incluso puede presentar al equipo desde su tableta o teléfono si realmente lo desea (Aquí hay un consejo profesional: debe silenciar sus notificaciones para que no vean a su cónyuge enviándole mensajes de texto sobre olvidar sacar la basura). Incluso ofrece un interesante modo de presentador que utiliza la función de fondo virtual para ponerte frente a lo que estás compartiendo en tu pantalla.

También tiene un sistema de mensajería integrado en la reunión para que pueda enviar rápidamente algo por mensaje de texto a los demás asistentes, compartir archivos o incluso activar los subtítulos si tiene problemas para escuchar a los demás. Realmente tiene todo lo que necesitas.

RingCentral Free permite reuniones de 24 horas en comparación con las reuniones de 40 minutos para Zoom Basic

Esta es quizás la diferencia más llamativa entre las ofertas gratuitas de RingCentral y Zoom: si sus reuniones duran regularmente más de 40 minutos, tendrá que pagar si es cliente de Zoom.

RingCentral permite reuniones que duran hasta 24 horas, aunque ese límite es casi ridículo, ya que no podemos imaginar a nadie que necesite mantener una reunión de video durante todo un día. Hemos utilizado el plan RingCentral Video gratuito durante horas de videoconferencias sin un solo contratiempo o problema, a diferencia de otras soluciones gratuitas que parecen dedicar mucho tiempo al almacenamiento en búfer. Simplemente funciona.

RingCentral también viene con 10 horas de grabaciones en la nube, para que pueda guardar sus reuniones y transmitirlas desde la nube. Zoom Basic solo ofrece grabación local en su PC, que obviamente está limitada a 40 minutos por llamada y tendría que cargarse en la nube por separado. Tiene una oferta de grabación en la nube, pero no se acerca a la cantidad de espacio que ofrece RingCentral hasta que llegas a un plan empresarial para grandes empresas.

RingCentral Smart Switch le permite cambiar sin problemas entre dispositivos

¿Cuántas veces se unió a una reunión desde su teléfono solo para que sucediera esto: alguien quiere compartir su pantalla para mostrarle una hoja de cálculo de Excel, y usted está sentado allí tratando de acercar para ver los números antes de darse cuenta de que su la cámara sigue encendida.

RingCentral tiene una función que le permite cambiar sin problemas entre dispositivos, por lo que puede iniciar sesión en RingCentral en su computadora de escritorio o tableta y cambiar la reunión al otro dispositivo para que pueda ver lo que está sucediendo.

No es necesario ir a buscar el enlace de la reunión y descubrir cómo unirse desde la otra computadora o esperar a que se le apruebe para volver a unirse a la reunión; simplemente abra la aplicación y toque.

Una de las ventajas realmente agradables de esta función es que puede tener varios dispositivos conectados a la vez, por lo que puede unirse brevemente desde su computadora y cerrar la aplicación cuando ya no la necesite.

El otro lado de esta función es que puede pasar sin problemas de su escritorio a su teléfono si necesita salir corriendo en medio de una reunión pero aún desea permanecer conectado.

RingCentral funciona de forma nativa en Chrome y Microsoft Edge, no se requiere aplicación

Uno de los grandes beneficios de RingCentral es que los asistentes a su reunión no necesitan instalar o usar una aplicación para unirse a su reunión. Siempre que usen Google Chrome o Microsoft Edge, que la gran mayoría de las personas suelen usar, pueden unirse a la videollamada con un clic desde su navegador.

La interfaz de reunión en el navegador es literalmente casi idéntica a la interfaz de la aplicación descargable. No lo sabemos con certeza, pero suponemos que probablemente usen la misma tecnología debajo del capó, lo cual es bueno, ya que se supondrá que las actualizaciones futuras serán mucho más fluidas.

Si desea utilizar la aplicación nativa de RingCentral, está disponible para computadoras Mac y Windows, o para su teléfono inteligente o tableta con iOS o Android. Una vez que instale la aplicación, los enlaces cambiarán automáticamente a la aplicación en lugar de abrirse en su navegador web.

Hay aún más si actualiza

El plan de video gratuito de RingCentral le ofrece casi todo lo que necesita, pero hay más funciones disponibles si desea actualizar, como integraciones con muchas aplicaciones comerciales, inicio de sesión único, análisis y más funciones de administración de la empresa.

Sin embargo, creemos que es mucho más probable que la gente esté interesada en actualizar a RingCentral MVP, porque es un sistema completo de mensajería, video y teléfono que tiene llamadas ilimitadas, correo de voz a texto y conferencias de audio, y puede incluso manejar el envío de faxes si lo necesita por alguna razón. Hemos estado usando RingCentral MVP durante mucho tiempo y es una muy buena solución para VoIP para su pequeña empresa.