¿Por qué Mailroom by PackageX es la solución de gestión de salas de correo perfecta para salas de correo de coworking?

Paquete

La sala de correo a menudo recibe poca atención cuando se trata de digitalizar procesos internos, ya sea por ahorro de costos, eficiencia o una estrategia comercial que enfatiza la flexibilidad y el trabajo sin ubicación.

La mayoría de las empresas encuentran que la sala de correo es efectiva cuando todos están en la oficina. Sin embargo, se convierte en un problema real a medida que las personas comienzan a trabajar de forma remota o, en el caso de una oficina cerrada, retrasan comunicaciones e información importantes. Software como Mailroom by PackageX, uno de los mejores software de administración de salas de correo, puede satisfacer todas sus necesidades de sala de correo.

Sin embargo, digitalizar su sala de correo implica más que simplemente escanear el correo entrante. Requiere un sistema inteligente que vincule la información a través de todos los canales de comunicación.

¿Qué hace que Mailroom de PackageX sea la mejor solución para salas de correo de coworking?

Mailroom by PackageX es un software avanzado que permite a las organizaciones administrar sus salas de correo sin esfuerzo. Además de ser escalable y fácil de usar, puede servir a múltiples industrias. Proporciona una experiencia de usuario final óptima e incomparable.

La popularidad de PackageX se puede atribuir a sus capacidades de OCR. Puede automatizar las operaciones de su sala de correo de coworking con la capacidad de escaneo de etiquetas de paquetes de Mailroom que utiliza la cámara de su teléfono inteligente.

La capacidad de actuar sobre su correo en cualquier lugar, en cualquier momento. Los servicios basados ​​en la nube permitirán que los destinatarios tengan acceso a su correo sobre la marcha. Esto asegura que sus empleados no extravíen los paquetes necesarios mientras viajan o están de vacaciones.

En otras palabras, es un programa de software basado en SaaS que automatiza los procedimientos mundanos de manejo de paquetes para garantizar que ninguna entrega se retrase o se pierda.

Una descripción detallada del software de gestión de la sala de correo

La tecnología innovadora que utiliza PackageX para ofrecer soluciones de automatización de entrega y administración de sala de correo de clase mundial que se basan en los últimos desarrollos en visión artificial e inteligencia artificial. Con el respaldo de la nube, los productos son utilizados y confiables por grandes equipos como WeWork, DelVal y muchos más.

Mailroom de PackageX es la solución de gestión de paquetes definitiva para equipos inteligentes que garantiza entregas sin contacto y salas de correo de coworking de autoservicio.

¿Como funciona?

1. La visión artificial puede leer etiquetas escritas a mano, por lo que toda la información relevante se extrae automáticamente.
2. Asegúrese de que los destinatarios correctos reciban sus entregas.
3. Poder enviar recordatorios y notificaciones en caso de retraso en la recogida.
4. Notifique a todos los destinatarios de alertas y recordatorios.
5. Verifique las recolecciones mediante la recopilación de pruebas.
6. La información de cada paquete permanece en el sistema para una recuperación más rápida y sencilla.
7. Realice un seguimiento del viaje de cada paquete desde la recepción hasta la recogida automáticamente con registros de auditoría
8. Encontrará que los tableros de Mailroom son invaluables cuando se trata de informes.
9. Previa solicitud, los destinatarios pueden escanear, reenviar, retener y triturar/eliminar sus documentos.

¿Por qué debería confiar en PackageX?

• Totalmente basado en la nube, elimina la necesidad de cualquier hardware adicional.
• El escaneo automatizado de paquetes y la notificación de los destinatarios se pueden realizar con un solo clic.
• Un sistema de seguimiento fácil de usar para paquetes entrantes y salientes.
• Sistema de búsqueda rápido y robusto.
• Las etiquetas que están impresas, escritas a mano o incluso parcialmente destruidas aún pueden ser legibles.
• En caso de ausencia, los usuarios pueden solicitar a otra persona que recoja su paquete.
• Análisis y datos en tiempo real para operaciones efectivas en la sala de correo.
• Las funciones de marca personalizadas están disponibles.
• Inicio de sesión con Touch y Face ID.
• Acceso 24/7 al equipo de atención al cliente.

Las 3 características principales que son importantes para las salas de correo de coworking

Seguridad

Esta empresa se toma muy en serio la seguridad del cliente, como se desprende de cada revisión que se le da a la empresa. Los datos ingresados ​​o procesados ​​por la aplicación están, por lo tanto, encriptados en todo momento.

El cifrado de datos seguro garantiza la privacidad y confidencialidad de su correo y paquetes. Con PackageX, todo el proceso está completamente automatizado, por lo que la interacción humana es mínima.

La certificación SSL ayuda a proteger todas las aplicaciones que se ejecutan en la web. Como resultado, su organización y sus datos están protegidos por el protocolo de seguridad de la capa de transporte, que brinda tres niveles de protección además del cifrado de datos en línea.

Este sitio mantiene la integridad de los datos a través de HTTPS en todas sus páginas. Esto protege contra la corrupción de datos durante la transmisión. Además, Mailroom by PackageX también genera informes y alertas oportunas sobre posibles violaciones de seguridad.

Experiencia de usuario

La experiencia del usuario de una empresa debe ser lo más importante para que tenga éxito. ¡Una mala experiencia de usuario reduce las posibilidades de que las personas regresen a un sitio web en un 88 %! Para satisfacer las demandas de sus clientes, Mailroom by PackageX ha desarrollado cuidadosamente su portal.

Los profesionales de TI no son el único mercado objetivo para el software. Los sitios web contienen las funciones necesarias para garantizar que las tareas se realicen correctamente, reducir los errores de los usuarios y mejorar la usabilidad del sistema. Se ha elaborado un diseño sencillo e intuitivo.

Diseño

Se ha puesto mucho énfasis en la estética y la usabilidad con respecto a Mailroom by PackageX. Los clientes pueden verificar toda la información vital por sí mismos a través del tablero.

En general, el tablero usa un tema blanco, negro y azul. En consecuencia, los elementos se pueden distinguir y comprender fácilmente.

Puede obtener información adicional usando el botón de soporte en el menú de la barra lateral si tiene alguna pregunta.

Aplicaciones móviles

Casi todas las piezas de software que se ofrecen hoy en día vienen con una aplicación. En el caso de Mailroom by PackageX, está disponible como aplicación para Android e iOS.

Los dispositivos iOS como iPad, iPod y iPhone SE son compatibles con esta aplicación. Esta aplicación funciona con smartphones y tablets con cámara trasera y accede a las tiendas Google Play o Apple Play.

Todas las características estándar del software se ofrecen en aplicaciones móviles. De particular importancia es la funcionalidad de escaneo por lotes.

integraciones

Los desarrolladores pueden crear paquetes utilizando la API del software. A través de esta API, los desarrolladores pueden vincular la sala de correo digital con aplicaciones de terceros. Los usuarios pueden acceder a la API directamente en el portal para una fácil integración con otro software.

Puede usarlo para crear un enlace basado en una clave API y una ID de cliente.

Además, la página de la API mostrará información sobre su cuota, incluido el número de llamadas.

Conclusión

Las organizaciones de todos los tamaños se han beneficiado significativamente de las poderosas herramientas de automatización de oficinas en el mundo digital actual. La automatización hace que su sala de correo de coworking sea más productiva y rentable a largo plazo.

Para lograr este objetivo, PackageX ofrece la solución comercial definitiva que necesitará para capacitar a los empleados para innovar, aumentar la velocidad de toma de decisiones y reducir los riesgos organizacionales. Con tecnología de próxima generación, Mailroom by PackageX ayuda a optimizar las operaciones, reducir los costos operativos y eliminar los dolores de cabeza logísticos.