Por qué la gestión de activos de TI es fundamental para la seguridad del hardware y el software
Publicado: 2022-12-09- ¿Qué es la gestión de activos de TI?
- Gestión de activos de TI de hardware
- Software de gestión de activos de TI
- Gestión de activos en la nube
- ¿Por qué es importante la seguridad del hardware y el software?
- ¿Cómo mejora la gestión de activos de TI la seguridad del hardware y el software?
- Proporciona una única fuente de verdad.
- Permite a los administradores de TI adaptarse a escala
- Reduce el riesgo y mejora el cumplimiento
- Da soporte a los equipos de TI para optimizar la vida útil de los productos
- La gestión de activos de TI es crucial para la seguridad del hardware y el software
La gestión eficaz de activos de TI (ITAM), el seguimiento y la gestión de extremo a extremo de los activos de TI, es vital para todas las organizaciones en 2022.
Con la gestión de activos de TI, las empresas deben confiar en el conocimiento de que cada activo se usa correctamente y, al hacerlo, bloquearán la seguridad y brindarán tranquilidad tanto al personal como a los clientes.
Y, sin embargo, la investigación de Ivanti encontró que el 43 % de los profesionales de TI todavía están rastreando sus activos de TI en hojas de cálculo. Se proyecta que para 2025, el 45 % de los datos de la empresa no estarán protegidos, a pesar de requerir una seguridad sólida. Al permitir que esto continúe, las empresas corren el riesgo de que sus datos más vitales se vean comprometidos.
En 2022, para proteger su red y mantener la seguridad, los equipos de TI necesitan más que solo hojas de cálculo para administrar sus activos de TI. Exploremos qué es la gestión de activos de TI y por qué es tan crucial para la seguridad del hardware y el software.
¿Qué es la gestión de activos de TI?
IBM define la gestión de activos de TI como el "seguimiento y gestión de extremo a extremo de los activos de TI para garantizar que cada activo se utilice, mantenga, actualice y elimine correctamente al final de su ciclo de vida".
En resumen, asegurarse de que los elementos valiosos, tangibles e intangibles, en su organización sean rastreados y utilizados. Para evitar dudas, los tres tipos principales de gestión de activos de TI son:
Gestión de activos de TI de hardware
No hace falta decir que el hardware físico juega un papel en el ecosistema de TI de una organización. Cuando pensamos en TI, es probablemente hacia donde se dirige nuestra mente en primer lugar. Estos activos incluyen PC, impresoras, fotocopiadoras, portátiles, dispositivos móviles, servidores y cualquier otro hardware que se utilice para la gestión de datos dentro de la empresa.
La administración del inventario de hardware es importante para evitar complicaciones innecesarias con la administración de los dispositivos en su red, especialmente si tiene muchos. En su mayor parte, la modernización del mainframe significa que la gestión de activos de TI de hardware ahora significa Universal Endpoint Management (UEM).
Las herramientas de UEM pueden administrar múltiples empleados y múltiples máquinas desde un portal central, lo que facilita mucho la vida de los administradores de TI. Un tablero intuitivo puede proporcionar una gran cantidad de información que necesitamos de un vistazo y en tiempo real. Por ejemplo, los administradores de TI pueden ver qué dispositivos hay en la red, filtrar según la plataforma, la actividad o el estado de inscripción, y tomar medidas sobre ellos, ya sea individualmente o de forma masiva.
Los administradores pueden recibir notificaciones sobre cambios en el dispositivo, lo que significa que cualquier problema potencial puede detectarse antes de que se vuelva catastrófico. Esto puede ocurrir cuando el dispositivo se muda de una ubicación compatible, se desconecta o se está quedando sin batería.
Software de gestión de activos de TI
Este es el proceso más complejo de gestión de inventario, ya que implica requisitos de cumplimiento, licencias, TI en la sombra e IoT. No estamos hablando solo de descargar una aplicación de Microsoft Teams y terminar con ella. Los activos de software deben monitorearse, revisarse y actualizarse continuamente para satisfacer las demandas y un mercado cambiante.
Al igual que con el hardware, los UEM ofrecen una base de datos en la que se pueden agregar o eliminar aplicaciones aprobadas. La información sobre las aplicaciones (editor, tipo de licencia, categoría, precio, versión, estado) se registra fácilmente dentro del mismo UEM utilizado para los activos físicos. Todo el ciclo de vida de incorporación, configuración, implementación, monitoreo y retiro se puede administrar desde un solo lugar.
Los administradores también pueden controlar con precisión qué aplicaciones pueden y no pueden estar en la red (eso es un GRAN NO a Facebook en un teléfono del trabajo conectado a la red).
Gestión de activos en la nube
Las empresas modernas no se limitan al ladrillo, mortero y algunas aplicaciones instaladas. Se prevé que el mercado de la computación en la nube tenga un valor de $947,3 mil millones para 2026, a medida que más y más organizaciones trasladen aspectos de su negocio a la nube. Todos los días aparecen nuevas alternativas y competidores de Netsuite, y no es sorprendente que el software en la nube gane un nuevo impulso.
La gestión de activos de TI también se utiliza para realizar un seguimiento del costo y el uso de los recursos de la nube, incluido el software como servicio (SaaS), la infraestructura como servicio (IaaS) y la plataforma como servicio (PaaS).
Imagen procedente de researchandmarkets.com
El más común, la gestión de software como servicio, supervisa la incorporación, la concesión de licencias y la renovación del software que utiliza una empresa. La infraestructura como servicio se usa menos, pero es un modelo en el que los recursos se alojan en un entorno de nube en lugar de un centro de datos. La última, plataforma como servicio, proporciona una plataforma de desarrollo e implementación en la nube, que permite la implementación de aplicaciones basadas en la nube.
¿Por qué es importante la seguridad del hardware y el software?
Seguridad. Seguro. Seguro. Los hemos escuchado mencionar que a menudo casi se han convertido en palabras de moda.
Pero, la red global de interconectividad crece día a día. Más dispositivos se están uniendo a la red. El intercambio electrónico de datos va en aumento, lo que permite más almacenamiento, conexiones más rápidas y una mejor comunicación.
También está agregando riesgo. Cybersecurity Ventures predice que los datos globales alcanzarán los 200 zettabytes para el año 2025. Al mismo tiempo, la firma proyecta una considerable pérdida de $10,5 billones en dinero por delitos cibernéticos anualmente para el mismo año. Seguridad. No es una palabra de moda, sino un requisito para que las empresas protejan tanto sus resultados como a sus clientes.
En años pasados, los departamentos de TI podían controlar fácilmente sus activos y permanecer seguros. En su mayor parte, los departamentos de TI, el hardware, el software y los empleados estaban en el mismo edificio. Ahora, la gestión de activos se extiende mucho más allá de la computadora de escritorio que se entrega el primer día.
Los equipos ahora están distribuidos: se acabaron los días en que la oficina administrativa ayudaba con las campañas de marketing. Los lugares de trabajo modernos requieren que los equipos de TI adapten su proceso de gestión de activos para mantener la seguridad y permitir que la empresa crezca en el nuevo panorama.
¿Cómo mejora la gestión de activos de TI la seguridad del hardware y el software?
Hay una gran cantidad de metodología de mejora de procesos documentada para la gestión de activos de TI. Independientemente de su enfoque, concrete su gestión de activos de TI y casi con seguridad mejorará la seguridad de su hardware y software.
Esto se debe a que la gestión de activos de TI:
Proporciona una única fuente de verdad.
No se puede negar: la gestión de activos de TI crea un espectáculo único y una única fuente de verdad. Sin un proceso definido en el lugar, los activos serán rastreados, pero en varios lugares diferentes por muchas personas diferentes.
La gestión eficiente de activos ofrece consolidación de datos, proporcionando sistemas que hacen el trabajo sin la necesidad de realizar un seguimiento interminable de artefactos, monitorear el uso e interpretar las dependencias.
Se tarda una media de 287 días en identificar y contener una filtración de datos.
Imagen de uso gratuito procedente de Freepik
¿La mejor oportunidad para atraparlo antes? Haga que todos canten de la misma hoja de canciones.
Al hacer que todos usen el mismo procedimiento para administrar diferentes activos, estará en una mejor posición para detectar cualquier anomalía, solucionar problemas y rastrear la fuente de cualquier infracción. Esto es especialmente importante ya que el 91 % de las empresas experimentaron un ataque de phishing en 2021.
Permite a los administradores de TI adaptarse a escala
Ha habido una rápida transformación tecnológica en los últimos años, y ahora muestra pocos signos de desaceleración. Las organizaciones con más del 60 % de los empleados que trabajan de forma remota tuvieron un costo promedio de violación de datos significativamente más alto que aquellas sin trabajadores remotos. Pero el trabajo flexible llegó para quedarse, por lo que los administradores de TI deben poder mitigar estos riesgos.
La gestión de activos de TI lo hace posible. No es fácil, pero posible. Cuando las organizaciones no adaptaron su TI para hacer frente al aumento del trabajo remoto, el costo promedio de una infracción fue de $ 5,02 millones, en comparación con el promedio general global de $ 4,24 millones.
Dado que ahora se utilizan muchos más activos fuera del entorno de la oficina, la gestión de activos es esencial para saber qué activos se utilizan, dónde se utilizan y si se utilizan de forma correcta y segura.
Reduce el riesgo y mejora el cumplimiento
Los proveedores de software de TI tienen requisitos específicos para el uso de sus productos, y las empresas que no cumplan con esos requisitos podrían tener que pagar un brazo y una pierna en sanciones de cumplimiento.
Realmente no hay excusa, y los costos por incumplimiento de las reglas de licenciamiento de software pueden ser increíblemente altos.
Al mantenerse al tanto de la gestión de sus activos de TI, puede identificar fácilmente si cumple con todos los requisitos de licencia y asegurarse de que esas licencias no hayan caducado. También puede asegurarse de que todo el software se actualice cuando sea necesario, lo que podría ayudar a mantener sus datos seguros.
Da soporte a los equipos de TI para optimizar la vida útil de los productos
Los activos de TI tienen una vida útil limitada. Para maximizar su valor, las organizaciones necesitan optimizar los métodos para gestionarlos. La siguiente imagen muestra una mirada tradicional a la gestión del ciclo de vida, proporcionada por el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST). El ciclo de vida de los activos implica un bucle continuo de supervisión y, sin saber cuándo mantener, modificar y desechar, el ciclo de vida se detiene.
Imagen procedente de csrc.nist.gov
La gestión eficaz del ciclo de vida de los activos respalda procesos como la gestión de cambios, incidentes y problemas. Con la información correcta disponible, los equipos pueden moverse más rápido y predecir mejor los impactos antes de que sucedan.
La gestión de activos de TI es crucial para la seguridad del hardware y el software
En última instancia, la gestión de activos de TI lo ayuda a mantener su negocio seguro. Si bien las empresas han optimizado sus métodos de control de inventario, muchas se están quedando cortas en la gestión de sus activos de TI.
Para salvaguardar su red y mantener la seguridad, necesita implementar una sólida estrategia de administración de activos de TI.