¿Dónde se almacenan las grabaciones de Microsoft Teams?

Debido a la abrumadora necesidad de aplicaciones de mensajería para la flexibilidad del trabajo desde el hogar o la comunicación en la oficina, muchas aplicaciones de mensajería han alcanzado grandes alturas en su popularidad. Una de esas aplicaciones es Microsoft Teams. Recientemente, Microsoft Teams introdujo las grabaciones de Teams guardadas en One Drive para que se eliminen automáticamente. Si se pregunta dónde se almacenan las grabaciones de Microsoft Teams y cómo descargar y compartir videos grabados de Microsoft Teams, esta guía lo ayudará a hacer exactamente eso. Además, lea hasta el final para aprender a cambiar la función de caducidad automática para las grabaciones de Microsoft Teams.

¿Dónde se almacenan las grabaciones de Microsoft Teams? ¿Cómo acceder, descargar y compartir videos grabados?

Hoy en día, las funciones de videollamadas y pantalla compartida se han convertido en una parte vital de la comunicación entre colegas, estudiantes, profesores, amigos y familiares. Se prefieren aplicaciones como Microsoft Teams, Google Meet y Zoom para teleconferencias y videoconferencias. Estas aplicaciones permiten a los usuarios grabar los acontecimientos de la reunión para verlos y discutirlos más tarde.

Datos importantes sobre la grabación de Teams en OneDrive

¿Dónde se almacenan las grabaciones de Microsoft Teams? Las grabaciones de Microsoft Teams se almacenan en OneDrive o SharePoint . Mientras que anteriormente, las grabaciones se almacenaban en Microsoft Stream.

Nota: esta opción de grabación no está disponible en todas las regiones . Puede grabar si es de los Estados Unidos, Europa, Asia Pacífico, Australia, India, Reino Unido o Canadá.

Algunas otras características notables de la función de grabaciones de Microsoft Teams incluyen:

• Debe tener una cuenta de Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium o Business Essentials para grabar la reunión de MS Teams.
• El usuario debe tener una licencia con Microsoft Stream .
• La reunión puede ser individual o grupal .
• El video grabado no capturará pizarras ni notas compartidas .
• Los subtítulos no están incluidos en las grabaciones.
• La grabación continúa incluso después de que la persona que la inició haya abandonado la reunión.
• La grabación se detendrá automáticamente después de que todos los participantes hayan abandonado la reunión.
• El organizador de la reunión y la persona de la misma organización pueden grabar la reunión .
• Una persona de otra organización no puede grabar la reunión de Teams de otra organización.
• Del mismo modo, los usuarios anónimos , los invitados o los usuarios federados no pueden grabar una reunión de Teams.
• Necesita permiso de su organización para comenzar a grabar una reunión.
• Los videos se iniciarán solo en el navegador web y no en la aplicación Teams.
• Todas las grabaciones se eliminarán después de 60 días si no se toman medidas. El administrador puede deshabilitar esta función de caducidad automática.
• Si la grabación ha caducado, el propietario de la grabación recibirá un correo electrónico.
  
• La grabación caducada estará disponible en la papelera de reciclaje durante 90 días para su recuperación.

Los procesos de descarga y eliminación de grabaciones de Microsoft Teams son bastante sencillos y se han explicado en detalle en las secciones siguientes.

Cómo grabar grabaciones/reuniones de Microsoft Teams

Siga las instrucciones a continuación para grabar reuniones en MS Teams:

1. Presione la tecla de Windows . Escriba Microsoft Teams y ábralo haciendo clic en él.

2. Haga clic en la reunión que se ha programado.

3. Haga clic en el icono de tres puntos en la parte superior de la pantalla, como se muestra.

4. Ahora, haga clic en la opción Iniciar grabación . Comenzará a grabar la reunión.

Nota: Se notificará a todos los participantes de la reunión que se ha iniciado la grabación.

5. Nuevamente, haga clic en el icono de tres puntos > Detener la grabación como se muestra a continuación.

6. Ahora, haga clic en Detener grabación en el mensaje emergente también

La grabación ahora se guardará y estará lista para ser descargada.

Lea también: Cómo usar los emoticonos secretos de Microsoft Teams

Cómo descargar videos grabados de los equipos de Microsoft

Primero comprendamos dónde se almacenan las grabaciones de Microsoft Teams. Puede encontrar dicha grabación en los chats recientes en Microsoft Teams. Siga los pasos dados para la descarga de grabación de Microsoft Teams:

1. Escriba, busque y abra Microsoft Teams como antes.

2. Haga clic en la reunión grabada en los chats recientes, como se muestra a continuación.

3. Haga clic en la grabación de la reunión como se muestra.

4. La grabación ahora se abrirá en el navegador web. Haga clic en Descargar en la parte superior de la pantalla para descargarlo en su dispositivo.

Lea también: Cómo habilitar o deshabilitar Microsoft Teams Push to Talk

Cómo compartir videos grabados de Microsoft Teams desde OneDrive

Puede compartir videos grabados de Microsoft Teams de la siguiente manera:

1. Inicie la aplicación Microsoft Teams desde el menú de búsqueda de Windows.

2. Haga clic en la reunión grabada en los chats recientes, como se muestra a continuación.

3. Haga clic en la grabación de la reunión .

4. Haga clic en el botón Compartir en la parte superior de la pantalla.

5. Escriba el nombre de la persona con la que desea compartirlo y haga clic en Enviar como se muestra resaltado.

Lea también: Cómo acceder al Centro de administración de Microsoft Teams

Consejo profesional: Cómo cambiar la fecha de caducidad de las grabaciones de Microsoft Teams

Después de saber dónde se almacenan las grabaciones de Microsoft Teams y las formas de descargarlas y compartirlas, también puede cambiar la configuración de caducidad de los videos grabados.

• El administrador puede deshabilitar la función de vencimiento automático o establecer la duración del vencimiento según sea necesario.
• Además, el propietario de la grabación puede cambiar la fecha de vencimiento de las grabaciones.

He aquí cómo hacerlo:

1. Presione la tecla de Windows . Escriba Microsoft Teams y ábralo.

2. Haga clic en la reunión grabada.

3. Haga clic en la grabación de la reunión como se muestra.

4. Haga clic en el ícono de información en la esquina superior derecha de la pantalla.

5. Haga clic en Fecha de caducidad .

6A. Luego, haga clic en Seleccionar una fecha usando el calendario dado como se muestra.

6B. Aquí, también puede elegir la opción Sin caducidad , lo que significa que el video no caducará.

Preguntas frecuentes (FAQ)

Q1. ¿Por qué la opción de comenzar a grabar estaba atenuada en mi reunión?

Respuesta La opción Iniciar grabación aparecerá atenuada si la organización ha deshabilitado la opción o si no ha cumplido con los requisitos básicos. Debe tener una cuenta de Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium o Business Essentials para grabar la reunión de Teams. Consulte Datos importantes sobre la grabación de Teams en OneDrive arriba.

Q2. ¿Puedo grabar reuniones de Teams incluso si no soy el anfitrión?

Respuesta Sí , puedes. Cualquier miembro de la misma organización puede grabar la reunión de Teams, incluso cuando dicha persona no sea el anfitrión ni el organizador de la reunión.

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Esperamos que este artículo le haya ayudado a saber dónde se almacenan las grabaciones de Microsoft Teams . Con la información proporcionada anteriormente, debería poder grabar, descargar, compartir y personalizar la caducidad de las grabaciones de MS Teams. Deje sus consultas y sugerencias en la sección de comentarios a continuación.