5 razones para desenfocar las imágenes en el trabajo (si tiene dudas, desenfoque)

¿Usted (o alguien de su equipo) alguna vez compartió accidentalmente una imagen en el trabajo que contenía información confidencial o privada?

El envío de imágenes que incluyen información personal de los clientes, datos de los empleados o secretos de la empresa puede generar una multitud de problemas. De hecho, muchos países (e incluso estados individuales) tienen leyes que rigen cómo se puede compartir la información de identificación personal tanto dentro como fuera de su organización.

Confíe en nosotros, nunca querrá pasar por todas las dificultades que puede generar compartir información privada de manera inapropiada.

¿Qué sucede cuando necesita o desea compartir una imagen, pero hay elementos de ella que preferiría no (o no puede permitir) que la gente vea?

Puede eliminar información dentro de su documento original restringiendo permisos o versiones, pero ¡cuidado! Hay maneras de sortear este tipo de seguridad.

Afortunadamente, hay una manera mejor (¡y más fácil!).

¡Difumínalo!

Difuminar partes de una imagen puede ayudarlo a compartir la información que necesita mientras protege la información confidencial que también puede estar presente. Además, es increíblemente fácil de hacer.

A continuación, lo guiaremos a través de las diferentes formas de proteger su información personal o de la empresa.

Tomar una captura de pantalla

Nos encanta TechSmith Snagit para todas las necesidades de edición y captura de pantalla.

Si la imagen que desea compartir está en una imagen o documento existente, tome una captura de pantalla en lugar de compartir el archivo original. Esto aplana la información a un archivo de imagen estático, eliminando por completo todos los datos subyacentes y eliminando cualquier posibilidad de que se descubra algo más adelante.

Si está tratando de capturar información de una aplicación de software, una captura de pantalla sigue siendo su mejor opción.

Con Snagit, puede capturar tanto o tan poco de su pantalla como desee. Además, con la captura panorámica, sin importar qué tan largo sea un documento, Snagit puede capturarlo todo.

Sin embargo, tenga en cuenta que cuanto más grande sea la imagen que capture, más grande será el archivo de imagen. A menos que realmente necesite capturar todo el documento, puede tener más sentido capturar solo las partes que necesita compartir.

¿Recortar, redactar o desenfocar?

Ahora que tiene su captura de pantalla, ¿cómo bloquea la información que no quiere que la gente vea?

Podría redactarlo con un rectángulo negro, pero eso no es muy elegante. Además, desvía la atención de su contenido real.

Puede cortar o recortar visualmente las partes que no desea, pero eso puede verse entrecortado y dificultar que las personas entiendan el contexto de lo que está tratando de compartir.

Para algunas categorías de información, la redacción es la opción más segura: los cuadros negros en la parte superior de una captura de pantalla borran por completo lo que hay debajo.

Se prefiere el desenfoque

El desenfoque es una gran opción si estás tratando de mantener la estética de una imagen.

Le resta importancia a la información privada o innecesaria, pero no la oscurece por completo: las personas pueden darse cuenta de que había algo allí y pueden ver cómo encaja en el panorama general.

Puede aumentar el nivel de desenfoque, según con quién lo compartirá. Es mejor difuminar demasiado que no lo suficiente. Comience con una intensidad de desenfoque del 8 % para una borrosidad leve, un 25 % para una máscara más intensa o vaya con un 50 % o más para asegurarse de que el ojo humano no lo distinga.

Siempre es mejor difuminar.

5 razones para desenfocar las imágenes en el trabajo

1. Antes de presionar 'enviar'...

El desenfoque es útil para enviar documentos, memorandos, órdenes de compra o cualquier información interna que contenga información personal del cliente que preferiría mantener en privado.

Las direcciones postales, los números de teléfono, los números de cuenta e información similar se pueden ocultar fácilmente con un desenfoque rápido, dejando intacto el resto del documento.

2. Hojas de cálculo, informes y otros números confidenciales

A veces necesita compartir tendencias financieras, pero no quiere que los números reales sean visibles para todos. Desenfoca las partes sensibles y deja el resto para que puedas mostrar datos importantes sin revelar los detalles.

3. Detalles de inicio de sesión, nombres de dominio y más

Quiere mostrar a sus compañeros de trabajo (o clientes) cómo iniciar sesión en un sistema, pero no quiere que vean la longitud de su nombre de usuario o contraseña. Blurring le permite compartir una captura de pantalla que les muestra todo lo que necesitan saber, sin revelar información sobre su propia cuenta.

Use el desenfoque al crear capturas de pantalla para el servicio de asistencia de TI, manuales, flujos de trabajo comunes, documentos de procedimientos y más.

4. Cosas adicionales que se interponen en el camino

Al hacer tutoriales de entrenamiento, a veces hay muchos elementos en la pantalla. Desea centrar la atención de los espectadores en un botón o una acción en particular para que sepan en qué hacer clic.

Puede desdibujar fácilmente los elementos no esenciales para que puedan centrarse en el flujo de trabajo que necesitan para esa tarea y así poder transmitir mejor su mensaje.

O, en lugar de desenfoque, siempre puede usar la función Simplificar de Snagit.

5. Información del cliente y otros datos protegidos

Cuando se trata de ciertos tipos de datos, es mejor adoptar un enfoque cauteloso y ocultar cualquier cosa que deba protegerse, particularmente en atención médica (información de salud protegida, PHI), recursos humanos (confidencialidad de los empleados) o cualquier tipo de información de identificación personal ( IPI).

Algunos protocolos requieren una redacción de la vieja escuela con rectángulos negros. Sin embargo, a menudo, el desenfoque funcionará (especialmente si usa una intensidad de desenfoque superior al 50 %) cuando comparte información internamente con colegas, para capacitación o con aquellos que ya tienen acceso pero que no necesariamente necesitan ver toda la información. datos.

¡Prima! Rostros, objetos y ruido visual

¡El desenfoque también funciona con fotos! Oculta cualquier cosa que no quieras que la gente vea (o preferirías que no vean), como caras de fondo, números de casas o cualquier cosa que quieras ocultar de tu imagen.

Comienza a desenfocar tus imágenes hoy

Hay infinitas formas en que la borrosidad facilita la comunicación.

¿Listo para ponerte el desenfoque? Con Snagit, puede tomar capturas de pantalla y luego desenfocar lo que no quiera con solo unos pocos clics. ¡Mira el tutorial a continuación!

Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en mayo de 2016 y se actualizó para mayor precisión y exhaustividad.

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