¿Qué es Microsoft Sway y qué puedo hacer con él?

Como parte del impulso de Microsoft hacia la nube y las aplicaciones móviles, ha invertido en varias adiciones solo en la nube a las antiguas aplicaciones de Office con las que está familiarizado. Uno de ellos es Sway, una alternativa más amigable a PowerPoint.

¿Por qué Microsoft necesita una alternativa de PowerPoint?

Si alguna vez ha trabajado en un entorno de oficina, lo más probable es que asocie PowerPoint con vendedores y gerentes de trajes brillantes que no tienen habilidades para hablar en público. Eso no es del todo justo, porque puede producir presentaciones brillantes en PowerPoint. Pero la vida no es justa y PowerPoint es una herramienta corporativa grande y pesada con una reputación similar.

Ingrese a Sway, que es el intento de Microsoft de proporcionar una aplicación de narración de historias liviana, solo en la nube, que es más fácil de usar que PowerPoint y proporciona más dispositivos narrativos que simplemente diapositiva tras diapositiva de viñetas.

¿Alguien puede usarlo?

Cualquiera puede usar Sway si se registra para obtener una cuenta gratuita de Microsoft. Las personas con Office 365 también pueden usar Sway. Existen algunas diferencias entre la versión gratuita y la versión de Office 365, pero se encuentran principalmente en el lado del administrador y le permiten hacer cosas como proteger con contraseña un Sway (oh, sí, los documentos de Sway se llaman "Sways") o eliminar el pie de página. También hay algunas diferencias en la cantidad de contenido que puede incluir en un solo Sway, pero la versión gratuita aún proporciona más que suficiente para el usuario promedio.

Echemos un vistazo a por qué es posible que desee utilizar Sway.

¿Qué puedo hacer con balanceo?

Si hay algo más intimidante que mirar un documento de Word en blanco sin saber qué escribir, es mirar una presentación de PowerPoint sin saber qué agregar. Por su naturaleza, las presentaciones están destinadas a que otros las vean, y muchas personas están aterrorizadas de hablar en público para empezar, por lo que un PowerPoint en blanco puede ser suficiente para que te rindas en ese momento.

Este miedo siempre ha sido uno de los mayores problemas con PowerPoint. Afortunadamente, Microsoft ha reconocido esto y ha hecho todo lo posible para evitar este miedo con Sway. La mayoría de las personas no son especialistas en diseño y diseño, por lo que Microsoft ha proporcionado un montón de plantillas (18 en el momento de escribir este artículo) para presentaciones comunes para ayudarlo a superar el bloqueo del creador y comenzar a diseñar.

Estas plantillas incluyen cosas como presentaciones comerciales, portafolios, currículos y boletines. También brindan varias presentaciones de "inspiración" para darle una idea de las cosas que Sway puede hacer.

Si lo que está escribiendo no aparece aquí, o simplemente no sabe qué poner en su presentación, Sway puede ayudarlo a crear un esquema. Hay una opción "Comenzar desde un tema" que abrirá un selector de temas para elegir.

No podemos enfatizar lo suficiente lo impresionante que es esta parte de Sway. Si ingresa un término (usamos "tecnología"), Sway producirá el esquema de una presentación para usted, con definiciones, usos, áreas para cubrir, temas vinculados sugeridos, imágenes y más. Todo esto funciona con datos de Wikipedia y proporciona enlaces completos a las páginas que utiliza. No hay mucho que decir sobre esto antes de que nos quedemos sin superlativos, así que realmente, pruébalo tú mismo. Es simplemente brillante.

También hay un énfasis decidido en la narración de historias, en lugar de la presentación. Sway está diseñado para una estructura narrativa que fluye, ya sea de izquierda a derecha o de arriba hacia abajo, y el presentador (o lector) puede usar la rueda del mouse para moverse en lugar de un botón o un clic. Esta es una distinción pequeña pero sutil; PowerPoint se siente como una serie de pasos, pero Sway se siente como un viaje, por lo que es más fácil seguir el flujo como si estuvieras leyendo de forma natural. Por esta razón, Sway no tiene diapositivas ; tiene una sola historia .

Ya sea que haya elegido una plantilla, haya comenzado con un tema o esté comenzando con un Sway en blanco, agregue las tarjetas de llamadas de Sway para ingresar contenido nuevo.

Hay una multitud de tarjetas diferentes para elegir, como texto, video, cuadrícula o encabezado, y cada una se adapta a un tipo específico de información. Pero a diferencia de las diapositivas de PowerPoint, las tarjetas funcionan juntas a la perfección a medida que se desplaza por el Sway terminado. Esto significa que se leen como parte de una narrativa, no como elementos individuales.

Cuando haya terminado su Sway, o quiera ver cómo se ve hasta ahora, hay una opción de Diseño para ayudarlo con el producto terminado.

Puede desplazarse por su Sway y cambiar entre Storylines y Design para realizar y revisar cambios. Sway también lo ayudará con los elementos de diseño una vez que haya comenzado a obtener el contenido de la manera que desea. En la parte superior derecha de la página Diseño hay una opción de Estilos, que le brinda acceso a las opciones de diseño y la capacidad de "remezclar" su diseño.

Puede elegir si su Sway se desplaza horizontal o verticalmente (y sí, incluso como diapositivas individuales si lo desea), el tema de color, el fondo y algunas otras cosas también. Por supuesto, puede ser difícil saber si lo que ha elegido se verá bien para los demás, y hay muchas opciones para elegir, por lo que Sway le brinda un botón Remix que aplicará un diseño aleatorio a su Sway. Puede hacer clic en Remix tantas veces como desee, y pasará bastante tiempo antes de que comience a repetir diseños.

Cuando tenga su Sway de la forma que desea, puede publicarlo y compartirlo. Recuerde, esta es una aplicación solo para la nube, por lo que no hay ningún archivo para descargar, pero puede incrustar un Sway en una página web si desea que las personas lo vean sin tener que ir a un vínculo para compartir específico.

Sway es una herramienta simple que puede producir excelentes resultados. Está repleto de funciones para ayudarte con las partes de diseño difíciles para que puedas concentrarte en el contenido y, lo mejor de todo, es gratis. Microsoft no siempre hace las cosas bien, pero con Sway, han creado algo útil al mejor precio posible.