Plan de video: la guía para principiantes para una preproducción de video exitosa

Todo comienza con la preproducción de video

El primer video que hice fue, con mucho, el más difícil.

Sabía que otros iban a verlo (y probablemente lo examinarían) y no tenía ni idea de lo que estaba haciendo.

Investigué un poco, pero realmente no tenía idea sobre el proceso o los problemas que encontraría.

Pero aquí están las buenas noticias: he estado allí. He cometido mucho el error. Y aprendí exactamente lo que necesitas hacer para hacer tu primer video.

La guía a continuación lo llevará a un gran comienzo.

Comienzo. Elija un proyecto y comience

Antes de llegar a algunas ideas para ayudarlo a hacer un video, dejemos algo claro.

Este primer video, estoy seguro de que va a ser algo que amas y esclavizas. Pondrás mucho esfuerzo en hacer algo que estés feliz de entregar a tus espectadores.

Será genial.

Hasta que eso suceda, mira hacia atrás en su proyecto después de haber creado algunos videos y ha mejorado sus habilidades.

Rápidamente te darás cuenta de lo lejos que han llegado tus habilidades y destrezas. Si este es tu primer video, los primeros videos son difíciles. Está bien aprender. Está bien hacer algo que no será perfecto.

Lo más importante: está bien empezar.

Una vez que su primer video esté completo, puede pasar al segundo video y hacer algo aún mejor.

Aunque no es necesario que tengas una obra maestra, hay pasos que puedes seguir para que tu video sea un éxito.

Comenzar es el primer paso, y nada más que ponerse en marcha lo solucionará.

Objetos de aprendizaje frente a resultados: reducir el enfoque

Hace poco estuve en un taller de conferencias con Shannon Tipton (Learning Rebels). Ella hizo una declaración audaz, que fue en el sentido:

Deseche el objetivo de aprendizaje y concéntrese en lo que quiere que el alumno realmente haga.

Esta es la clave para hacer un buen video.

Se trata de centrarse en el resultado final. Al final del día, debería poder decir "Sí" o "No" al evaluar si se logró su resultado.

Y mientras piensa en lo que quiere que haga su alumno, redúzcalo a una idea, un tema o un punto de enfoque.

Al reducir su alcance, su video estará más enfocado y será más fácil de crear. Sus alumnos también se benefician. Recibirán instrucciones más claras con un resultado más alcanzable.

Conozca el final antes de comenzar

Si ha tomado el último consejo, sabe lo que está tratando de lograr. ¡Impresionante!

Saber el final ahora le permite descubrir información crítica en su planificación previa a la producción:

¿Dónde va a terminar el video?

Saber cuál es el destino final del video es importante y lo ayudará a tomar muchas otras decisiones. Definitivamente debes tomar estas decisiones antes de comenzar a crear tu video.

¿Estás poniendo el video en un canal público?

Si va a hacerlo público, asegúrese de pensar en el contexto en el que las personas pueden encontrar su video. Es posible que desee agregar elementos adicionales que identifiquen el producto, la empresa o la organización. Es un pequeño detalle, pero no querrás que los espectadores tengan que adivinar si el video está asociado contigo o no.

¿Va a ser accedido a través de un Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS) ?

Si está utilizando un LMS, querrá saber qué formatos de video admite su LMS. ¿Hay otras restricciones como el tamaño de carga de archivos? Incluso si puede obtener el video en el LMS, ¿los usuarios finales podrán verlo? ¿Tienen parlantes o auriculares para que puedan escuchar el audio?

Si está en un LMS, ¿quiere usar SCORM o xAPI para fines de seguimiento?

No todos los videos requerirán la misma cantidad de seguimiento. Si desea utilizar SCORM o xAPI, es útil determinar qué desea saber y qué requisitos necesitará. Saber esto antes de comenzar a hacer o planificar su video puede ayudarlo a guiar la creación. Debes asegurarte de no introducir elementos con calzador en tu video al final.

¿Qué tamaño encajará perfectamente en el destino de tu video?

¿A qué resolución deberías crear tu video? El tamaño es una parte esencial de la creación de un video y, como práctica recomendada, debe editar su video al tamaño en el que desea producirlo.

Entonces, por ejemplo, si su video debe ser de 1280 x 720, debe editar su video a 1280 x 720. Para grabar, tiene más flexibilidad.

Sin embargo, las grabaciones deben ser proporcionales y más grandes o del mismo tamaño que la salida de video final.

Nuevamente, considerando una salida de 1280 x 720, podría grabar a 1280 x 720, o grabar a un tamaño como 1920 x 1080. Ambos tamaños tienen una relación de aspecto (la relación entre el ancho y el alto de una imagen o pantalla) de 16 :9.

¿Existen necesidades de accesibilidad para sus espectadores?

¿Tiene alumnos sordos o con dificultades auditivas que necesitan subtítulos para acceder al contenido? Debe escribir un guión que actuará como subtítulos para su video o, si no tiene un guión, considere transcribir su video. Esto puede ayudar a los espectadores que confían en las funciones de accesibilidad. También proporciona a los espectadores que no tienen forma de escuchar el audio un medio para obtener la información del video. Si está publicando su video en un sitio como YouTube, los subtítulos también pueden influir en la facilidad con la que se puede encontrar su video mediante una búsqueda.

Obtén más información sobre los subtítulos.

¿El video es parte de una serie?

Si es así, ¿quieres vincular al espectador con otro video u otro contenido? Algunos sitios y reproductores de video le permitirán vincular directamente a otros videos o páginas web desde el video. La vinculación proporciona un fácil acceso para sus espectadores a contenido relacionado. O si su espectador tiene varias tareas que realizar, esto puede ayudar al usuario a encontrar el siguiente video o información de la serie.

Haga un plan: no levante la cámara primero

Hay muchas otras tareas que completar antes de comenzar el video. Tenemos una gran cantidad de excelentes recursos para ayudarlo a comenzar.

Texto

Cada video profesional tiene un guión, ¡y tú también necesitas uno!

He creado muchos videos sin guión y, sin falta, me perderé algo, diré algo incorrectamente o me tropezaré y tendré que rehacer parte del video.

La secuencia de comandos es una guía clave para ayudarlo a hacer un mejor video.

Los guiones tienen una gran influencia en el video que se creará. Escribir un guión puede llevar tiempo, pero puede ahorrar mucho tiempo cuando comienza a crear su video.

Al tener un guión, sabes que cubrirás todo lo que se necesita decir de una manera concisa y efectiva. Tienes la oportunidad de elaborar su mensaje y el resultado.

A medida que crea su guión, intente eliminar el contenido innecesario.

¡Sé despiadado!

Con cada oración y palabra debes preguntar: ¿Esto me está ayudando a lograr mi objetivo?

Si no es así, córtalo. Y no hagas de todo esto un ejercicio mental, tú o tu talento necesitan leer el guión en voz alta. Algunas cosas simplemente no suenan bien cuando se dicen en voz alta. Lo último que quieres hacer es crear una oración que se convierta en un trabalenguas como "Sally vende conchas marinas a la orilla del mar". (¡Di eso rápido 5 veces!)

Si está grabando una reunión, una conferencia o una entrevista, los guiones no son necesarios. Incluso en estas situaciones, es posible que desee desarrollar un esquema sólido, las preguntas que va a hacer o una lista de verificación para asegurarse de que se cubran los puntos clave.

Obtenga más información sobre secuencias de comandos

Descargue una plantilla de script con ejemplos (Microsoft Word)

Descargue una plantilla de script con ejemplos (PDF)

guión gráfico

Si los guiones te dicen qué decir, los guiones gráficos te dicen qué mostrar.

Los guiones gráficos ahorran mucho tiempo y tienen un lugar importante para obligarlo a pensar en las imágenes de cada parte del video.

A medida que piensa en las imágenes y comienza a esbozarlas (las figuras de palitos son perfectamente aceptables), está creando una lista de tomas que necesitará crear.

Comience agarrando un lápiz y papel para hacer garabatos.

Piensa en lo primero que quieres mostrar. ¿Es una diapositiva de título o una animación? ¿Es una toma de establecimiento, como una ubicación, o el escritorio de su computadora? Dibuje eso a grandes rasgos.

A continuación, lea un poco del guión, ¿qué se debe mostrar? Quizás es una persona que va a hablar: ¿quieres que la cámara esté cerca, lejos, entre cerca y lejos? Ahora esboza eso más o menos.

Incluso puedes escribir cuál es el tiro, para que no lo olvides. ¿No se te ocurre qué dibujar? ¡No hay problema! Anota lo que quieres que suceda, como, "Primer plano, Matt se vuelve hacia Sara".

A medida que avanza, asegúrese de anotar en el guión o guión gráfico cómo el guión y el guión gráfico se corresponden entre sí.

Especialmente con la cámara de video, el tiempo es valioso y usar mucho tiempo es costoso. No querrás estar en la etapa de disparo y tratar de averiguar qué hacer para cada toma.

Ten un plan y luego ejecútalo. Incluso si durante la sesión necesitas cambiar algo, aún será más fácil ajustarlo.

Otros dos puntos clave sobre los guiones gráficos.

• Si necesita la aprobación de las partes interesadas, el guión gráfico puede ayudar a obtener la aceptación previa. Sus partes interesadas pueden ver lo que está planeando y hacer sugerencias antes de que la cámara grabe.
• Su guión gráfico le mostrará el video que desea crear mientras está editando. Es como una plantilla para el video que vas a construir. Una vez que haya creado todas las piezas, puede crear el video final más fácil y rápido. Con suerte, eliminará la mayor parte de las conjeturas y podrá insertar las distintas partes y piezas para crear el video que desea.

Descargue una plantilla de guión gráfico imprimible de 3 × 3 o 3 × 2.

No conozco a nadie a quien realmente le guste que se revise su trabajo, pero cuando estás invirtiendo en crear un video, puede ser un proceso útil (y, a veces, una lección de humildad).

Recomiendo que, tanto con el guión como con el guión gráfico, busque de una a tres personas para revisar su trabajo.

Algunas cosas a tener en cuenta durante su revisión:

• ¿Es claro el mensaje?
• ¿Podrá el espectador tomar las acciones apropiadas?
• ¿Ha omitido fragmentos que alguien que no esté familiarizado con el tema podría encontrar confuso?
• Si intentaste agregar algo de humor a tu video, ¿funcionó o fracasó?

Cuando pida retroalimentación a sus revisores, dígales que desea una retroalimentación brutalmente honesta. Sé que puede doler, pero en realidad es la única forma de mejorar.

Tener una lectura de tabla (opcional)

Incluso puede reunir a algunas personas y realizar lo que yo llamo una lectura de tabla. En una lectura de tabla, leerá el guión en voz alta y hará que los revisores escuchen y tomen notas.

Luego, los revisores dan sus comentarios punto por punto. Tu objetivo no es defender tu trabajo, sino escuchar las formas en que puedes mejorarlo y mejorar el video que vas a hacer.

Si tiene a alguien en su organización que haya hecho videos antes, le recomiendo que también le pida su opinión. Su experiencia puede ayudarlo a evitar cualquier dificultad o desafío que hayan encontrado en el proceso de creación de videos.

Un ejemplo de mi experiencia es cuando estaba creando videos para el sitio de alojamiento web de TechSmith, Screencast.com. Le pedí a uno de los miembros de nuestro equipo, Anton, su opinión. Sus comentarios fueron muy precisos y precisos, incluso hasta el punto de decirme que el tiempo se había desfasado medio segundo.

A veces, los comentarios eran difíciles de escuchar porque pensaba que sabía más y, a veces, porque pensaba que el proyecto estaba en muy buena forma. Esa retroalimentación, después de que la analicé, siempre condujo a un video mejor y más pulido, y me convertí en un mejor creador de videos gracias a eso.

Reunir materiales y equipos

A medida que crea su guión y guión gráfico, debe tomar nota de los objetos y la información que necesita recopilar, y algunos elementos para organizar antes de comenzar a filmar.

Estos pueden suceder en cualquier orden que tenga sentido, pero tenga su lista lista antes de comenzar a crear su video. Ahorrará tiempo, esfuerzo y reducirá su nivel general de estrés.

Equipo

Tiene sentido que reúnas tu equipo antes de disparar, pero no lo hagas inmediatamente antes de disparar. Uno o dos días antes (al menos) revise todo para asegurarse de que tiene lo que necesita.

No olvides cosas como baterías de repuesto, cables, trípodes, accesorios o cualquier otro equipo que necesites o quieras llevar contigo. Es posible que incluso desee ejecutar la configuración para asegurarse de que todo esté en condiciones de funcionar y le sirva bien durante el proceso de filmación.

Si está grabando voces en off, querrá asegurarse de que tiene el micrófono, la base del micrófono y otros equipos de audio listos para funcionar, y que todo funciona.

Si simplemente está grabando su pantalla, todo lo que necesita es una grabadora de pantalla de alta calidad y un micrófono de calidad.

colores de la marca

Asegúrese de saber cuáles son los colores aprobados para su organización o los colores que está utilizando para marcar su trabajo. Si es posible, tenga a mano los valores RGB, CMYK o Hex. Poder acceder a esos colores sin pensarlo mucho acelerará el proceso de posproducción y evitará tener que volver a corregir los errores más adelante.

Logotipos e imágenes

Si tiene gráficos que va a usar, cree una carpeta en su computadora y colóquelos en una ubicación. Cuando esté listo para editar, no tendrá que pensar en dónde los guardó por última vez ni perder tiempo buscándolos. También puede verificar al azar para asegurarse de que van a funcionar juntos, o si necesitará ajustarlos. En esto se incluyen elementos como gráficos del tercio inferior, animaciones de títulos, logotipo de la marca, capturas de pantalla, etc.

Obtén más información sobre cómo cambiar el tamaño de las imágenes de forma adecuada.

Ubicación

No puede recopilar una ubicación, pero hay acciones que puede realizar para asegurarse de que está listo para disparar.

En primer lugar, si está haciendo una sesión de fotos y va a un lugar que no es su lugar de trabajo, querrá volver a verificar los permisos para grabar en esa ubicación.

Si está grabando en su oficina o en su escritorio, solo asegúrese de tener

Más allá de los permisos, vaya al lugar de grabación a la misma hora del día en que planea disparar.

Explórelo y vea si va a satisfacer sus necesidades.

• ¿Hay obstáculos que puedan interponerse en el camino?
• ¿Hay problemas de sonido, como un sistema HVAC ruidoso?
• Problemas que pueden dificultar la iluminación, como demasiadas ventanas o demasiado oscuro.

Como mínimo, vaya a la ubicación con su guión gráfico y vea cómo coincidirá con lo que está planeando. Luego haga ajustes.

Durante un proyecto de video, decidimos grabar en el campus de una importante universidad cercana. Era un entorno precioso cerca de un río. Estábamos rodando a las 6 de la mañana y pensamos que estábamos preparados para casi todo.

Para lo que no nos preparamos fue para los enjambres de mosquitos que nos atacaban con frecuencia.

Es difícil grabar videos y eliminar insectos al mismo tiempo.

Una breve visita al lugar le habría dado al equipo un aviso sobre el problema, y ​​podríamos haber estado preparados con ropa y repelente de mosquitos.

Talento

Si vas a tener personas en tu video, ¿a quién le pides que esté frente a la cámara? ¿Son expertos en la materia? ¿Es un compañero de trabajo que juega un papel? ¿Estás trayendo actores profesionales (o aficionados)? ¿O solo estás grabando en tu oficina?

De todos modos, si está invitando a alguien a participar en su video, debe asegurarse de estar preparándolo. Querrá hablar sobre su talento a través del concepto del video y compartir el guión con ellos.

Asegúrese de que sepan cuál es su función y sus expectativas para ellos cuando estén frente a la cámara (por ejemplo, ¿tienen que memorizar todo?).

También debe decirle a su talento en la cámara lo que le gustaría que usen cuando estén frente a la cámara, o solicitudes de cabello o maquillaje.

Es posible que deba hacer que firmen un acuerdo de liberación que le permita usar su imagen en el video.

Algunas empresas han incorporado en sus políticas la capacidad de usar fotos y videos de sus empleados, pero no está de más comprobarlo.

Narración

Se aplican pautas similares para cualquier persona que grabe la voz en off. Debe asegurarse de dar instrucciones sobre el ritmo, el estilo o las secuencias de comandos. También querrá asegurarse de que el espacio de grabación esté libre de ruido y proporcione la mejor calidad de sonido posible.

Conclusión

Hay mucho que pensar antes de crear un video. Todo esto no es para asustarte o disuadirte de hacer un video.

De hecho, la esperanza es que hagas tu primer video y no te estreses por todo lo demás en esta lista.

Solo haz ese primero.

Luego, antes de comenzar con el siguiente video, elija una o dos de las ideas de este artículo. Aplica esos consejos, prepárate mejor y haz un mejor video.

Después del video dos, elija otra idea y agréguela a su flujo de trabajo. Sigue este patrón y sigue haciendo videos cada vez mejores. Tomará tiempo, trabajo duro y práctica, pero es posible que hagas un video excelente y efectivo.

Hay mucho que considerar al hacer videos. Puede parecer abrumador, pero implementar algunas de estas ideas lo hará más fácil, rápido y menos costoso.

Entonces, mis amigos, después de leer todo esto, ¿cómo no podemos ser amigos? Empecemos.

Hagamos un gran video.