10 formas de usar un GIF en el trabajo ahora mismo

¿Estás cansado de estar siempre yendo y viniendo con los compañeros de trabajo solo para explicar algo?

¿Se pierde el contexto cuando envía ese correo electrónico o mensaje de Slack?

¿Qué pasaría si hubiera una forma de comunicación que pudiera usarse para mostrar los pasos de un proceso, ilustrar un concepto, ofrecer una respuesta rápida a un mensaje y más, todo sin una pared de texto?

¡Ingresa el GIF!

No hay duda al respecto. Los GIF (pronunciados "gif" o "jif") están en todas partes en estos días.

Hay teclados GIF, integraciones GIF, sitios web GIF e incluso formas sencillas de crear GIF rápidamente. Una vez dejados en el basurero del pasado de Internet, los GIF parecen estar teniendo un momento eterno, y es posible que desee considerar seriamente agregarlos a su flujo de trabajo de comunicaciones.

¿Por qué GIF?

¿Por qué, cuando tantas tecnologías se vuelven populares solo para ser descartadas repentinamente, un formato de medios de 29 años tiene tal poder de permanencia? Porque, si bien nuestro mundo ha cambiado continuamente, los elementos únicos que definen el formato GIF continúan convirtiéndolo en una forma útil y relevante de comunicar sentimientos, ideas e información. Considere cómo la creación, la distribución y el consumo de contenido han evolucionado desde lo estático.

Estas son las principales razones por las que los GIF siguen siendo un formato tan poderoso en el mundo actual:

Creación

• Rápido de capturar (especialmente con Snagit).
• Sin problemas de audio.
• Sin preocupaciones de relación de aspecto.

Distribución

• Va donde van las imágenes.
• Sin problemas de alojamiento.
• Relativamente ligero.
• Dispositivo agnóstico.

Consumo

• El movimiento atrae la atención.
• Fácil: se reproduce automáticamente.
• No consume muchos datos móviles.
• No se necesitan altavoces.
• Puede verlos en silencio en un dispositivo móvil en público.

¿Los GIF son realmente apropiados para el trabajo?

Todos sabemos que los GIF hilarantes son geniales para hacernos reír, pero ¿sabías que usar GIF realmente puede ayudarte en el trabajo? Existen numerosos usos para esta forma de comunicación.

Muchas personas recuerdan cuando:

• El correo electrónico se introdujo en el lugar de trabajo (finales de la década de 1990)
• Agregar un emoticón sonriente simple en un correo electrónico de trabajo se consideró audaz y diferente (alrededor de 2005)
• ¿Viste por primera vez un emoji en un correo electrónico de trabajo? (alrededor de 2015)

En cada uno de esos casos, hubo detractores que realmente pensaron que agregar emoticonos o emoji no era apropiado para el trabajo. Sin embargo, más millennials y gen z expertos en dispositivos móviles están ingresando a la fuerza laboral, y los clientes de chat basados ​​en el trabajo como Slack y Teams se están adoptando cada vez más. La comunicación en el lugar de trabajo está cambiando.

¿Listo para llevar las comunicaciones de su lugar de trabajo a un nivel más moderno y atractivo?

Aquí hay 10 formas reales y cotidianas en las que podría usar GIF en el trabajo en este momento :

1. Mostrar una serie de pasos en un proceso

A veces, un proceso aparentemente simple tiene muchos pasos. Los GIF son la manera perfecta de explicar rápidamente un proceso en pantalla, sin tener que enumerar todos los pasos en forma de texto.

2. Mostrar causa y efecto

Ilustra cómo una cosa cambia a otra. Los GIF demuestran claramente la causa y el efecto de una manera que una imagen estática simplemente no puede. Un GIF que aísla los elementos esenciales facilita el enfoque y el impacto de una acción.
Prenda

3. Mostrar antes y después

Cuando la cantidad de espacio en su pantalla es una consideración importante, un GIF realmente puede ser un salvavidas. En un mundo con pantallas de todos los tamaños, transmitir toda la información necesaria de manera eficiente en un espacio pequeño puede ser difícil.

Antes de GIF, tenías que usar dos imágenes: una imagen de antes y una imagen de después. Ahora, puedes mostrarlos a ambos en el mismo espacio.
Prenda

4. Haz comparaciones

Similar a un GIF de antes y después, un GIF de comparación es una poderosa herramienta de comunicación. Al tomar dos (o más) imágenes aparentemente separadas y combinarlas en forma de GIF, recontextualizas los significados de ambas.

Es difícil encontrar otro formato de archivo universalmente reconocido que tenga tanto poder.

5. Incorporación y tutoriales

Nos encanta este. De hecho, existe este práctico programa de captura de pantalla llamado Snagit que usa GIF para un tutorial introductorio.

El GIF expone la funcionalidad con bucles animados y una interfaz de usuario simplificada. Perfecto para mostrar la funcionalidad de nivel macro sin entrar en el meollo de la cuestión.

6. Mini demostraciones

El GIF puede servir como una "mini-demostración". Son perfectos para mostrar una nueva característica o proceso y pueden reemplazar fácilmente las imágenes fijas para los menús desplegables y las IU de lista de verificación.
Prenda

7. Avance de las redes sociales

¿Quiere provocar un concepto o solicitar comentarios en las redes sociales? Publica un GIF y prueba cómo aumenta tu participación. Twitter, Facebook y LinkedIn admiten la publicación y visualización de GIF en el feed.

Los GIF con mucho movimiento ayudan a detener el desplazamiento y llamar la atención sobre su publicación.

8. Ilustraciones conceptuales

Las ilustraciones animadas pueden mostrar conceptos e introducir nuevas funciones en lugar de enseñar pasos. El movimiento GIF llama la atención y fomenta una segunda mirada a un tema aparentemente aburrido.

9. Ticket de la mesa de ayuda

Los GIF son perfectos para su mesa de ayuda de TI. Si alguien en su organización solicita ayuda informática, es probable que otra persona tenga el mismo problema.

Al crear un GIF simple y útil y mantenerlo archivado, estará listo para ayudar a todos los que vuelvan a preguntar sobre ese tema en particular.

10. Consejos rápidos o respuestas a preguntas

¿Alguna vez alguien te ha hecho una pregunta sobre cómo hacer una tarea aparentemente simple y te encuentras escribiéndole una novela en forma de correo electrónico? En realidad, es más rápido convertirlos en un GIF rápido. Además, lo tendrá a mano si se le vuelve a enviar la misma pregunta por correo electrónico.

También es más fácil para la persona seguirlo. Perfecto para la plataforma social del lugar de trabajo, como Slack, Teams o Flowdock.

¡Prima! Reacciones GIF

¿Alguien de su equipo cerró una gran venta? ¿Aplastar ese molesto error informático? ¿Clavar esa última presentación? ¡Considere enviarles un GIF de felicitación por correo electrónico!

¿Quieres celebrar de verdad ? CC todo el equipo en su correo electrónico. Nada hace explotar tu bandeja de entrada más rápido que un GIF bien ubicado. Sus compañeros de trabajo podrían incluso responder con un GIF o un meme propio.

Aquí en TechSmith, cuando alguien envía un GIF o un meme divertido, todos nos sumamos y tratamos de superarnos unos a otros. Claro, es un poco de distracción, pero todos nos reímos como equipo y nos divertimos un poco en el trabajo. Estoy constantemente asombrado por el dominio de los GIF y la brillantez de los memes de mis colegas.

Cómo hacer un GIF

Crear GIF para la comunicación en el lugar de trabajo nunca ha sido tan fácil. Herramientas como TechSmith Snagit pueden ayudarlo a crear GIF en minutos.

Es tan simple como importar su video, seleccionar la parte que desea convertir en un GIF, elegir su configuración y exportarlo. Consulte el tutorial en video a continuación para ver un proceso detallado paso a paso.

¿Listo para usar GIF en el trabajo?

¡Ya tienes varias ideas para usar GIF en el trabajo! Por supuesto, lo alentamos a pensar fuera de la caja e ir más allá de lo que se enumera en esta publicación.

¿Quieres hacer GIF notables pero no sabes por dónde empezar? ¡Descargue su versión de prueba gratuita de Snagit y comience a crear! Luego, asegúrese de ver el tutorial Aprenda a hacer un GIF animado.

Preguntas frecuentes

¿Puedo hacer un GIF a partir de un video?

¡Sí! Snagit facilita convertir cualquier video en un GIF. Lea más en la sección anterior "Cómo hacer un GIF".

¿Puedo poner un GIF en Instagram?

Desafortunadamente, Instagram no admite GIF en el feed principal. Sin embargo, ¡puedes agregar uno a tu historia de Instagram!Agregar pregunta