Las 18 mejores aplicaciones de software de seguimiento de tiempo de empleados de 2021

¿Todavía requiere que sus empleados creen hojas de tiempo manualmente? Tal vez, ¿todavía está utilizando el sistema de tarjetas perforadas fechadas para realizar un seguimiento de sus horas de trabajo? Bueno, procesar facturas y nóminas con estos métodos puede ser una pesadilla en medio de la era digital. Si desea crear hojas de tiempo precisas, debe usar una aplicación de seguimiento de tiempo. Ahora, entendemos lo difícil que puede ser elegir la herramienta adecuada para su equipo. Por lo tanto, consulte nuestra comparación directa de las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo a continuación.

¿Cuáles son las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo de 2021?

1. Traqq
2. Equipo de conexión
3. ProofHub
4. Horas
5. Alternar
6. Campamento de tiempo
7. Oportuno
8. médico del tiempo
9. Cuando trabajo
10. Hubstaff
11. avaza
12. Garrapata
13. Hora de QuickBooks
14. tiempo de rescate
15. Cosecha
16. Qobserve
17. Jibble
18. relojear

1. Traqq

Características notables:

• Seguimiento de tiempo automatizado
• Supervisión ética de los empleados
• Capturas de pantalla aleatorias y grabación de video
• Monitoreo de aplicaciones y sitios web
• Estadísticas detalladas de productividad y hojas de horas
• Opciones flexibles de informes individuales y de equipo
• Ediciones manuales de entrada de tiempo
• Cifrado de grado militar
• Seguimiento del tiempo sin conexión

Plataformas:

Windows y mac OS

Si desea obtener un rastreador de tiempo que también lo ayude a aumentar su productividad, su mejor opción es usar Traqq. Esta aplicación liviana es fácil de descargar, instalar y configurar. Una vez que su sistema se inicie, Traqq se iniciará automáticamente y se ubicará en silencio en su barra de tareas. Cuando haga clic en Iniciar, se ejecutará discretamente y comenzará a registrar su tiempo facturable. Al final del día, semana o mes, puede ir al tablero y generar su hoja de tiempo automáticamente.

Como mencionamos, también puede usar Traqq para mejorar su productividad. Lo bueno de esta herramienta es que crea una representación visual de lo eficiente que eres a lo largo del día. Cuando revises el tablero, verás tus niveles de actividad. Traqq monitorea qué tan activo está en función de los movimientos de su teclado y los desplazamientos y clics del mouse. Aparte de eso, la herramienta también monitorea las aplicaciones que usa y los sitios web que visita. Le mostrará las actividades que consumen la mayor parte de su tiempo. De esta manera, puede identificar y eliminar fácilmente las pérdidas de tiempo comunes.

Lo que distingue a Traqq de otras aplicaciones de seguimiento del tiempo es el hecho de que promueve el control ético de los empleados. De hecho, toma capturas de pantalla aleatorias y grabaciones de video de su escritorio para la rendición de cuentas. Aun así, no infringirá su privacidad. Las imágenes y los videos tomados por la aplicación se desenfocan intencionalmente hasta el punto de evitar que la información confidencial se vuelva legible. Por lo tanto, los administradores no podrán leer mensajes privados ni contraseñas. En cambio, solo tendrán una idea de lo que está haciendo un empleado en un momento dado.

Ideal para:

Las funciones de informes y seguimiento del tiempo de Traqq son ideales para autónomos y empresas que gestionan equipos remotos.

Ventajas:

• Interfaz simple, limpia y fácil de usar
• Grabación de pantallas de 10 segundos para un control eficiente de los empleados
• Acceso a información esencial sobre las actividades de los usuarios

Contras:

• Sin integraciones
• Sin visibilidad de zona horaria, lo que puede ser útil para equipos globales

Lo que los usuarios tienen que decir:

• “Rastreador de tiempo limpio y ordenado. Muy útil cuando necesita trabajar sin conexión sin Internet. Me encanta que el usuario pueda eliminar las capturas de pantalla”.
• "Terminar la tarea hará que se reinicie con un mensaje de zalamería" oh, debe haber un problema técnico, déjame arreglar ese "mensaje".

Precios:

• Premium Starter: $0 para hasta 3 asientos
• Equipos premium: $ 6 por asiento, por mes
• Empresa: precios personalizados disponibles a pedido

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2. equipo de conexión

Características notables:

• Configuraciones de horas extras
• Notificaciones y recordatorios
• Función de chat de reloj de tiempo
• Informes automáticos de hojas de tiempo
• Datos exportables
• Sistema de gestión de asistencia
• Monitoreo de ubicación GPS
• Procesamiento de nómina automatizado

Plataformas:

• iOS, Android y Web

Si está administrando un equipo remoto, puede simplificar el proceso de seguimiento del tiempo utilizando un rastreador de productividad como Connecteam. Fue diseñado para realizar un seguimiento automático de las horas de trabajo facturables, lo que facilita la creación de facturas. El programa también viene con una aplicación de administración y un panel de escritorio, lo que permite a los gerentes obtener información sobre el rendimiento del equipo en cualquier dispositivo. Los empleados también pueden acceder al rastreador de productividad a través de sus teléfonos o computadoras.

La marca de tiempo del GPS de Connecteam también permite a los usuarios registrar su entrada y salida en cualquier lugar donde se encuentren. Por lo tanto, si su empleado está de viaje, aún puede registrar sus horas de trabajo y ver sus hojas de tiempo actuales y anteriores. Mientras tanto, como gerente, puede verificar su ubicación y estado en tiempo real. Además, puede utilizar Connecteam para automatizar los procesos de nómina. También verá cuántos recursos se utilizan para diferentes tipos de proyectos, clientes y trabajos.

Ideal para:

Connecteam es una aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados ideal para equipos remotos de pequeñas y grandes empresas. Puede ser utilizado por más de 90 industrias, incluidas las de alimentos y bebidas, construcción, comercio minorista, servicio de campo y más.

Ventajas:

• Interfaz amigable
• Configuración rápida y fácil
• Sistema de precios razonable
• Excelente atención al cliente

Contras:

• No permite integraciones de terceros.
• Las coordenadas GPS pueden ser poco fiables a veces

Lo que los usuarios tienen que decir:

• “Funciona a la perfección y sin demoras en las notificaciones automáticas para los usuarios, la geovalla es la mejor parte y las solicitudes de aprobación para horas de trabajo extendidas son muy útiles y muchas más”.
• “No me gusta que yo (sic) no pueda ponerlo como no disponible, el empleado solo puede hacer eso”.

Precios:

• Gratis – Hasta 50 usuarios
• Básico: $ 39 por mes (tarifa fija para los primeros 50 usuarios)
• Avanzado: $ 79 por mes (tarifa fija para los primeros 50 usuarios)
• Experto: $ 159 por mes (tarifa fija para los primeros 50 usuarios)
• Empresa: precios personalizados disponibles a pedido

3. Centro de pruebas

Características notables:

• Funciones de comunicación que permiten la colaboración en tiempo real
• Informes personalizables
• Herramientas avanzadas de gestión de proyectos.

Plataformas:

• iOS, Android y Web

Proofhub es una de las aplicaciones populares de seguimiento del tiempo que también ofrece funciones de colaboración. Tiene una interfaz fácil de usar que permite que los equipos se incorporen en unos minutos. Tan pronto como lo instale, tendrá una herramienta de seguimiento de tiempo que registrará automáticamente cada minuto facturable. Una de las mejores cosas de esta aplicación es que también permite a los usuarios realizar entradas manuales. Al final de la semana o del mes, puede generar una hoja de tiempo que puede usar para fines de facturación.

Como rastreador de productividad, ProofHub brinda a los gerentes información sobre cómo los empleados pasan el día. Mientras tanto, los profesionales de recursos humanos pueden simplificar la facturación integrando aplicaciones de terceros como FreshBooks en la aplicación. Sin embargo, incluso sin las integraciones, puede acceder a funciones avanzadas como compartir archivos, pruebas en línea, flujos de trabajo personalizados y más.

Ideal para:

Los gerentes y los miembros del equipo pueden usar ProofHub para el seguimiento automático del trabajo, la colaboración y los informes de productividad.

Ventajas:

• Proporciona capacidades de colaboración, planificación y administración en un solo lugar
• Control total para los gerentes
• Usuarios ilimitados

Contras:

• No hay función para presupuestar
• No hay opción para tareas recurrentes

Lo que los usuarios tienen que decir:

• “Una de las cosas más impresionantes del software son sus tableros kanban. Hemos creado flujos de trabajo específicos del equipo y a todos les encanta mover las tareas por etapas”.
• "Es fácil de implementar, pero hay algunas funciones que debe buscar y otras funciones que no se explican en profundidad".

Precios:

• Esencial: $ 45 por mes (40 proyectos, usuarios ilimitados y 15 GB de almacenamiento)
• Ultimate Control: $ 89 por mes (proyectos ilimitados, usuarios ilimitados y 100 GB de almacenamiento)

4 horas

Características notables:

• Funcionalidad de codificación por colores para tareas y proyectos
• Recordatorios y notificaciones
• Puede ejecutarse en Apple Watch

Plataformas:

• iOS y macOS

Si solo necesita una aplicación básica de seguimiento del tiempo, considere usar Horas. Le permite mantener una lista de temporizadores dedicados para cada proyecto o tarea en la que está trabajando. De esta manera, puede cambiar entre actividades y aún así asegurarse de que está registrando cada hora facturable. Además, Hours te ayuda a organizar tus tareas codificándolas por colores. Con un color específico asignado a un elemento, puede diferenciar fácilmente sus tareas.

La aplicación también tiene una función de línea de tiempo que le permite realizar ajustes rápidos en las marcas de tiempo registradas. Digamos que a las 8:00 empezaste a trabajar en una tarea. Sin embargo, solo te acordaste del temporizador cuando ya habían pasado 15 minutos. En este caso, puede arrastrar la hora de inicio a las 8:00.

Ideal para:

Hours es perfecto para las personas que necesitan una herramienta de seguimiento de tiempo simple con funciones básicas de informes.

Ventajas:

• Conveniente solución de seguimiento de tiempo para usuarios de Apple
• Le permite iniciar o detener el temporizador a través de Siri
• Viene con una función de facturación básica

Contras:

• Disponible en plataformas limitadas
• No hay disposición para establecer reglas de horas extras

Lo que los usuarios tienen que decir

• “¡Todavía me encanta esta aplicación! La funcionalidad de informes ha mejorado mucho (mis necesidades como usuario individual son limitadas pero reales) desde mi última revisión a continuación y solo he tenido fallas raras".
• “Todavía uso la versión anterior de esta aplicación y me encanta, pero sé que cuando tenga un teléfono nuevo, tendré que cambiar a una aplicación diferente (¡porque me niego a pagar las locas tarifas de suscripción)!”

Precios:

• Personal: tarifa anual de $ 19.99
• Pro – $7.99 por mes

5. Alternar

Características notables:

• Más de 100 integraciones
• Entradas de tiempo redondeadas automáticamente
• Opciones de filtrado sencillas para informes

Plataformas:

• Mac, Windows, Linux, iOS, Android y Web

Toggle es una herramienta de seguimiento de tiempo simple que le permite registrar horas con solo hacer clic en un botón. Ahora, si olvida encender el temporizador, la aplicación de escritorio le enviará un recordatorio. De esta manera, puede asegurarse de que cada minuto trabajado sea un minuto pagado. Otra gran ventaja de Toggl es que se ejecuta discretamente en segundo plano. Por lo tanto, puede trabajar en tareas importantes sin verse interrumpido por notificaciones molestas. Además, solo le tomará unos minutos descargar, instalar y configurar la aplicación. Con el rastreador de productividad ejecutándose en poco tiempo, puede comenzar a trabajar y registrar las horas facturables.

Ideal para:

Toggl es la aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados perfecta para pequeñas y grandes empresas que necesitan una solución eficiente para planificar proyectos y registrar las horas de trabajo.

Ventajas:

• Fácil de descargar, instalar e implementar
• Interfaz fácil de usar y atractiva

Contras:

• Sin funciones de facturación
• El acceso a todas las funciones es caro

Lo que los usuarios tienen que decir:

• “La versión gratuita de la aplicación es bastante buena y ofrece muchos servicios. Puedes configurarlo rápido y funciona a las mil maravillas”.
• “He tenido problemas al tratar de corregir un tiempo que se ingresó y, si no se hace correctamente, vuelve a ser el que era antes de la corrección. Esto puede ser muy frustrante”.

Precios:

• Equipo: $ 8 por usuario, por mes
• Negocios: $ 13.35 por usuario, por mes

6. Campamento del tiempo

Características notables:

• Análisis de productividad diaria
• Notificaciones enviadas al usuario cuando su cliente ve una factura
• Sistema de seguimiento de asistencia

Plataformas:

• Web, macOS, Windows, Linux, Android e iOS

Timecamp es una de las aplicaciones de seguimiento de tiempo basadas en la nube que permite a los usuarios registrar las horas de trabajo automáticamente. Los gerentes también pueden usarlo para colaborar con su equipo y monitorear el progreso del proyecto. Incluso facilita el trabajo administrativo al automatizar los procesos de nómina y facturación. Además, Timecamp funciona como un rastreador de productividad. Le brinda información sobre cómo sus empleados pasan su día en el trabajo.

Una de las mejores cosas de Timecamp es que permite más de 50 integraciones. Por ejemplo, si no está satisfecho con las funciones de gestión de proyectos de la aplicación, puede integrarla con Basecamp o Asana. Incluso puede conectarlo a Zendesk, lo que le permite importar y sincronizar tickets y tareas existentes.

Ideal para:

Timecamp es el software de seguimiento de tiempo para organizaciones y gerentes que buscan una solución todo en uno.

Ventajas:

• Interfaz amigable
• Múltiples niveles de tarifas de facturación
• Informes detallados con varias opciones de visualización

Contras:

• Ocasionalmente calcula el tiempo total incorrectamente
• Aplicación móvil ineficiente

Lo que los usuarios tienen que decir

• “Timecamp es el excelente proveedor de servicios para monitorear la eficiencia del trabajo”.
• “Era un poco caro por el dinero, pero estábamos desesperados, así que usamos este producto durante algunos años mientras buscábamos otro producto para reemplazarlo”.

Precios:

• Gratis para usuarios ilimitados
• Básico: $ 5.25 por usuario, por mes
• Pro – $7.50 por usuario, por mes
• Paquete empresarial personalizado disponible a pedido

7. Oportuno

Características notables:

• Integración con varias aplicaciones de terceros
• Seguimiento del estado del proyecto
• Supervisión del progreso de las tareas de los empleados
• Redacción automática de hojas de tiempo

Plataformas:

• Internet, Android e iOS

Cuando esté buscando una aplicación de seguimiento automático del tiempo, considere usar Timely. La herramienta monitoreará las tareas y elementos relacionados con el trabajo del usuario, incluidas reuniones, correos electrónicos y sitios web. Todo lo que hagan mientras se ejecuta el rastreador se agregará a sus horas facturables. De esta manera, no tienen que preocuparse por las hojas de tiempo manuales, sino que deben concentrarse en el trabajo productivo.

La interfaz fácil de usar de Timely también es fácil de aprender. Tu equipo solo tiene que encenderlo y, a fin de mes, puedes generar sus datos de tiempo. Lo bueno de esta aplicación es que tiene una función de IA que observa tu forma de trabajar. Con el tiempo, automáticamente redactará etiquetas de proyecto para usted. Todo lo que necesita hacer es verificar si todo está correcto y hacer cambios si es necesario. “Enseñar” la aplicación le ayudará a aprender cómo crear entradas.

Ideal para:

Timely es perfecto para organizaciones pequeñas y grandes que necesitan una solución conveniente para rastrear y administrar el progreso del proyecto.

Ventajas:

• Interfaz bien diseñada y fácil de usar
• Ofrece información clara sobre el tiempo dedicado a tareas y proyectos.

Contras:

• Sin versión gratuita
• No es ideal para aquellos que solo necesitan funciones básicas de seguimiento del tiempo.

Lo que los usuarios tienen que decir:

• “Lo que más me gustó es que Timely proporcionará una factura para efectos fiscales y para enviarla a los clientes si es necesario. La configuración en general fue divertida y fácil, definitivamente redujo mi tiempo a la mitad”.
• “Desafortunadamente, Timely no pudo integrarse con nuestro software de gestión de consultas. Elegimos quedarnos con Timely para programar, aunque no estaba integrado, ya que era mucho mejor que el programador de nuestro paquete de software”.

Precios:

• Básico: $ 8 por usuario, por mes
• Premium – $14 por usuario, por mes
• Ilimitado – $20 por usuario, por mes
• Ilimitado+: paquete personalizado disponible a pedido

8. Doctor del tiempo

Características notables:

• Procesamiento de nómina directamente a través del software
• Capturas de pantalla automáticas
• Funciones de monitoreo de chat
• Acceso de cliente para la cuenta de Time Doctor

Plataformas:

Windows, macOS, Linux, Chromebook, iOS, Android y Web

Si está buscando una combinación de una aplicación de seguimiento del tiempo y una herramienta de monitoreo de empleados, considere usar Time Doctor. Puede usar esta aplicación para obtener información detallada sobre la productividad de sus trabajadores. Supervisa las aplicaciones que utilizan y los sitios web que visitan. Además, toma capturas de pantalla para que los gerentes vean en qué está trabajando su equipo en tiempo real. De esta manera, pueden reducir las posibilidades de ciberholgura en el lugar de trabajo.

Si bien Time Doctor es principalmente una aplicación de seguimiento del tiempo de trabajo, también permite a las empresas procesar la nómina directamente desde el software. Puede elegir opciones de pago como Payoneer, PayPal, TransferWise y más. Además, el monto adeudado se calculará en función de la cantidad de horas que un empleado haya iniciado sesión en la aplicación.

Ideal para:

Ya sea que administre un equipo pequeño o una organización con 500 empleados, Time Doctor puede ser la solución de seguimiento del tiempo para usted.

Ventajas:

• Ayuda a garantizar la transparencia del proyecto.
• Fácil de configurar y utilizar
• Práctico control de asistencia con el informe de línea de tiempo

Contras:

• Se bloquea a veces y envía ventanas emergentes molestas
• Toma fotos de webcam que pueden estar invadiendo la privacidad del usuario
• El servicio de atención al cliente tarda varios días en responder

Lo que los usuarios tienen que decir:

• “Capacidad para revisar capturas de pantalla. Esto fue aún más útil durante la pandemia cuando todos los usuarios eran remotos”.
• "En algún momento, se cierra sesión automáticamente en algunas de las redes, o puede causar un error si los permisos no se configuran correctamente".

Precios:

• Básico: $6 por usuario, por mes
• Estándar: $9 por usuario, por mes
• Premium: $17 por usuario, por mes
• Paquete empresarial personalizado disponible a pedido

9. Cuando trabajo

Características notables:

• Fácil función de programación de turnos
• Tasas razonables
• Mensajería de equipo para comunicaciones optimizadas

Plataformas:

Internet, Android e iOS

When I Work entiende que algunos usuarios necesitan una herramienta de seguimiento del tiempo que también funcione como una aplicación de gestión de turnos. Cuando usa este programa, puede acceder a su función de mensajería que facilita la solicitud, aprobación y rechazo de días de vacaciones. Puede agregar hasta 75 usuarios en la versión gratuita de la aplicación. Solo asegúrate de que todos estén en la misma ubicación. Ahora, si sus empleados están programados para el trabajo remoto, le sugerimos que elija una de las versiones pagas (Basic, Pro o Enterprise). Con estos planes pagos, puede acceder a funciones avanzadas como gestión de horas extra, informes laborales, listas de tareas y más.

Ideal para:

When I Work tiene funciones adecuadas para las necesidades de organizaciones pequeñas y grandes.

Ventajas:

• Interfaz amigable
• Sistema de programación accesible para los empleados en cualquier momento
• Programar plantillas para diferentes grupos

Contras:

• Funcionalidad limitada en la versión gratuita
• Soporte disponible solo a través de tickets
• Las funciones de programación de turnos requieren aprobación a nivel de gerente

Lo que los usuarios tienen que decir:

• “De todas las aplicaciones o procesos de programación de los que he sido parte, este definitivamente ha sido el más fluido. Recomendaría esta aplicación a cualquier empleador que busque un buen software”.
• “Cambian características que son perjudiciales y no dan la opción de optar por no participar. No puedes hablar con una persona a la que tienes que enviarle un correo electrónico con problemas”.

Precios:

• Pequeña empresa: $ 4 por usuario
• Enterprise: paquete personalizado disponible a pedido

10. Eje central

Características notables:

• rastreo gps
• Capturas de pantalla aleatorias y automatizadas
• Informes de nómina

Plataformas:

Web, macOS, Windows, Linux, Android e iOS

Además de ser una aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados, Hubstaff también incluye funciones de programación, monitoreo por GPS, procesamiento de nómina y facturación. Incluso puede usarlo para registrar las horas fuera de línea. Tan pronto como su dispositivo vuelva a estar en línea, la herramienta sincronizará sus datos de tiempo. Esta función es bastante útil si tiene empleados que siempre están de viaje. No importa dónde se encuentren, aún pueden asegurarse de que cada minuto que trabajaron será un minuto pagado.

Ideal para:

Hubstaff es adecuado para pequeñas y medianas empresas que gestionan contratistas, trabajadores remotos y autónomos. Su base de clientes consiste principalmente en empresas de las industrias de la construcción, el comercio electrónico y la tecnología.

Ventajas:

• Integración con más de 30 aplicaciones
• Informes automatizados y creación de nóminas

Contras:

• Informes de atención al cliente deficiente
• Funciones complicadas que son difíciles de navegar

Lo que los usuarios tienen que decir:

• "Lo que más me gustó de este software es el hecho de que, a pesar de la competencia cada vez mayor en el centro de la industria de los trabajadores autónomos, todavía ofrece a todos los trabajadores autónomos la oportunidad de demostrar su valía".
• “Termina distrayendo y fomenta una mentalidad de urgencia poco saludable. Si olvida cambiar el tiempo entre proyectos, puede resultar confuso redistribuirlo”.

Precios:

• Desk Free: Gratis para un usuario
• Desk Starter: $7 por usuario, por mes
• Desk Pro: $10 por usuario, por mes
• Empresa: $20 por usuario, por mes

11. Avaza

Características notables:

• Informes de gestión de proyectos
• Costos personalizables y tarifas de facturación
• Elimina las entradas manuales en el parte de horas

Plataformas:

Internet, Android e iOS

Con Avaza, puede invitar fácilmente a sus empleados a iniciar el seguimiento del tiempo. Esta herramienta de monitoreo de empleados tiene un temporizador simple que cualquiera puede iniciar o detener fácilmente. Al final de la semana o del mes, puede ir al tablero para generar su hoja de tiempo automáticamente. Por supuesto, puede copiar o importar la hoja de tiempo para facilitar la facturación. Aparte de eso, puede usar Avaza para administrar horarios de turnos y colaborar con su equipo.

Ideal para:

Avaza tiene muchas funciones adecuadas para pequeñas y grandes empresas.

Ventajas:

• Número ilimitado de colaboradores en todos los planes, incluida la versión gratuita
• Integraciones nativas con Dropbox, Google Drive, Gmail, Stripe, PayPal y Payoneer
• Integraciones avanzadas con Xero y QuickBooks Online

Contras:

• Interfaz de usuario mal diseñada y poco intuitiva
• Las tareas recurrentes necesitan creación manual

Lo que los usuarios tienen que decir:

• “Avaza facilita la colaboración en proyectos y tareas con clientes y compañeros de equipo. Especialmente, agradezco el hecho de que las notificaciones y los mensajes se envíen directamente a mi correo electrónico”.
• “No me gusta que no haya una manera fácil de editar varios proyectos una vez que se importan a Avaza. Todo tiene que hacerse manualmente”.

Precios:

Todos los planes vienen con colaboradores de proyecto ilimitados

• Gratis – $0 por mes
• Inicio - $ 9.95 por mes
• Básico – $19.95 por mes
• Negocios – $39.95 por mes

12. Marque

Características notables:

• Funciona como una herramienta de gestión del tiempo.
• Los proyectos recurrentes pueden reiniciarse automáticamente cada mes
• Puede ejecutarse en Apple Watch

Plataformas:

Web, macOS, Windows, Android e iOS

Tick ​​es una aplicación de seguimiento del tiempo que puede ayudarlo a monitorear su progreso en comparación con el presupuesto y el cronograma de su proyecto. Por ejemplo, si agrega una entrada de tiempo a la hoja de horas, el programa actualizará automáticamente cuánto tiempo le queda para completar un proyecto o tarea. También recibirá una notificación si está alcanzando el límite de tiempo de su proyecto. Ahora, si tiene actividades recurrentes, no tiene que crear manualmente los mismos requisitos de presupuesto y cronograma.

Tick ​​también te permite integrar aplicaciones de contabilidad como Quickbooks. De esta manera, será más fácil para su equipo administrar, crear y procesar facturas.

Ideal para:

Las pequeñas empresas, los autónomos y las empresas emergentes pueden usar Tick para estimar los presupuestos de tiempo para sus proyectos.

Ventajas:

• La estrategia de precios es ideal para equipos más grandes que no trabajan en varios proyectos
• La función de presupuesto de tiempo ayuda a los usuarios a mantenerse al día

Contras:

• Interfaz poco intuitiva y limitada
• La configuración del proyecto puede tardar más de lo necesario

Lo que los usuarios tienen que decir:

• “Me gusta mucho el hecho de que hay una versión gratuita que es muy útil. Es realmente importante comprender, como gerente, cómo le está yendo al equipo y dónde se utiliza la mayor parte del tiempo”.
• “La amplia gama de opciones para dividir proyectos en segmentos más pequeños y subproyectos/tareas a menudo distorsiona el panorama general y te atasca en detalles innecesariamente”.

Precios:

• 1 proyecto – $0 por mes
• 10 proyectos – $19 por mes
• 30 proyectos – $49 por mes
• 60 proyectos – $79 por mes
• Proyectos ilimitados: $ 149 por mes

13. Hora de QuickBooks

Características notables:

• Geofencing para facilitar el seguimiento de la asistencia
• Visión general del proyecto y funciones de planificación

Plataformas:

Web, macOS, Windows, Linux, Android e iOS

Anteriormente conocido como TSheets, QuickBooks Time se conoce como una herramienta de software de monitoreo de productividad eficiente. Sin embargo, además de garantizar la eficiencia entre los empleados, esta herramienta también hace que sea más conveniente para ellos fichar. Después de todo, los usuarios pueden elegir entre varios métodos de seguimiento del tiempo. Pueden iniciar sesión a través de las aplicaciones de escritorio y móviles, así como enviando un mensaje de texto o un tweet. Independientemente de la ubicación, aún puede monitorear las horas de trabajo de los empleados.

Si bien QuickBooks Time es principalmente una aplicación de seguimiento del tiempo, los profesionales de recursos humanos también pueden usarla para procesar la nómina. Después de todo, esta aplicación es parte del paquete de software de la popular marca de contabilidad QuickBooks.

Ideal para:

Las pequeñas y medianas empresas pueden usar QuickBooks Time para administrar el tiempo de trabajo de los empleados.

Ventajas:

• Datos y opciones de informes detallados y completos
• Visión general clara de la productividad de los empleados con seguimiento GPS en tiempo real

Contras:

• Ocasionalmente ubicación GPS inexacta
• Ciertas funciones pueden ser complicadas y difíciles de usar
• Atención al cliente poco confiable

Lo que los usuarios tienen que decir:

• "Fantástico, un gran producto que estaba muy atrasado con los teléfonos inteligentes disponibles y ahora que todos tienen uno, nadie tiene excusas para no iniciar sesión con Tsheets".
• “Los empleados no lo encontraron intuitivo. La gerencia configuró Quickbooks después de TSheets sin verificar, y se perdió mucha información en la transición”.

Precios:

• Premium: $ 20 por mes y $ 8 por cada usuario adicional
• Elite: $ 40 por mes y $ 10 por cada usuario adicional

14. Tiempo de rescate

Características notables:

• Establecimiento de objetivos diarios para una máxima eficiencia
• Informes detallados de productividad
• Funciones de bloqueo de sitios web

Plataformas:

Web, macOS, Windows, Linux y Android

RescueTime es una de las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo para monitorear la productividad diaria. Le muestra cuánto tiempo pasa en ciertos programas, URL y aplicaciones. Además, calculará su eficiencia en función de categorías predeterminadas. Por ejemplo, de forma predeterminada, Facebook se clasificará como una distracción. Mientras tanto, Microsoft Word se clasificará como una aplicación productiva. Ahora, si hay clasificaciones que desea cambiar, puede personalizar manualmente las categorías.

Dado que RescueTime es un software de seguimiento de la productividad, le permite establecer objetivos de tareas para monitorear su progreso. Puede enumerar tareas y establecer una línea de tiempo para ellas. De esta manera, puede mantenerse al día y garantizar una eficiencia óptima.

Ideal para:

Los trabajadores independientes y los empleados que buscan un rastreador de tiempo de trabajo personal encontrarán todo lo que necesitan en RescueTime.

Ventajas:

• Monitoreo de aplicaciones y sitios web
• Funcionamiento impecable y discreto
• Informes personalizables y completos

Contras:

• Funcionalidad limitada de la versión móvil

Lo que los usuarios tienen que decir:

• “Me ayudó a administrar mi tiempo y distribuir adecuadamente las horas de mi día. El tiempo de rescate es tan asombroso que me mostró dónde pasaba gran parte de mi tiempo”.
• “Lo uso principalmente para realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo que paso en diferentes actividades durante el día y la semana. La aplicación y el software son bastante útiles, aunque les falta el pulido y el acabado en UI y UX”.

Precios:

• Lite – Gratis
• Prima – $9 por mes

15. Cosecha

Características notables:

• Creación y procesamiento automático de facturas
• Notificaciones enviadas a clientes por facturas impagas
• Notas y comentarios de tareas
• Informes completos

Plataformas:

Web, macOS, Windows, Android e iOS

Harvest es una de las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo para marcar la entrada y la salida. Si bien este programa registra automáticamente las horas de trabajo, aún puede agregar tiempo manualmente. Si es un profesional independiente que trabaja con varios clientes, puede crear hojas de horas separadas para ellos. También puede hacer lo mismo para diferentes proyectos y tareas. Además, puede usar Harvest para controlar sus gastos. Simplemente tome una foto de un recibo, cárguela en la aplicación, agregue información y haga clic en Guardar.

Ideal para:

Las pequeñas empresas y los autónomos encontrarán en Harvest una herramienta de gestión de proyectos eficiente y un rastreador de productividad.

Ventajas:

• La facturación se puede integrar con PayPal Business Payments (para cuentas bancarias de EE. UU.)
• Integración con CRM, atención al cliente y aplicaciones de gestión de proyectos
• Escáner de recibos, funcionalidad de seguimiento de costos y función de registro

Contras:

• Interfaz de usuario complicada
• Funciones de informes limitadas

Lo que los usuarios tienen que decir:

• “Me gusta mucho la facilidad de poder registrar mi tiempo y generar una factura por él. Tiene varias configuraciones que puede configurar previamente para que la facturación sea realmente rápida al final de cada semana”.
• “O dejaría de rastrear cuando yo quisiera que lo hiciera, o seguiría rastreando después de que pausé el temporizador. Esto podría ser un error del usuario, ya que muchos de mis compañeros de trabajo prefieren la aplicación, sin embargo, la aplicación no era para mí".

Precios:

• Un asiento: $0 para hasta dos proyectos
• Pro: $ 12 por asiento por mes para proyectos ilimitados

16. Qobserve

Características notables:

• Palabras clave personalizables para el seguimiento de actividades específicas
• Sin tarifa de suscripción mensual, solo un pago único

Plataformas:

Mac OS

Qbserve es un rastreador de productividad diseñado específicamente para macOS. Lo que es único acerca de esta aplicación es que ayuda a las personas a combatir la procrastinación. En lugar de rastrear cada movimiento del teclado y el mouse, solo comienza a registrar el tiempo cuando detecta ciertas palabras clave en el nombre, documento o URL de una aplicación. Antes de usar Qbserve, debe definir las palabras clave. Por supuesto, puede personalizar estos términos en cualquier momento.

Normalmente, las aplicaciones de seguimiento del tiempo clasificarían a YouTube como un sitio no relacionado con el trabajo. Ahora, supongamos que agregó la palabra clave "diseño" a la lista. Si ve un video de YouTube con el diseño como tema, Qbserve seguirá registrando su tiempo. En este caso, la herramienta no la considerará una actividad no productiva. Qbserve hace un trabajo eficiente al ayudarlo a concentrarse en tareas importantes.

Ideal para:

Las funciones de monitoreo de la productividad de Qbserve son perfectas para los trabajadores autónomos y las personas que a menudo se distraen.

Ventajas:

• Ayuda a los usuarios a identificar las pérdidas de tiempo comunes
• Realiza un seguimiento puro de las actividades productivas
• Registro automático de actividades basado en reglas

Contras:

• Solo funciona en línea: el trabajo fuera de línea no se agregará a las horas facturables
• Sin aplicación móvil
• Exclusivo para usuarios de macOS

Lo que los usuarios tienen que decir:

• “Agregar automáticamente actividades a los proyectos según las reglas (como el título o la ruta del documento abierto), pero también poder agregarlas manualmente es una bendición”.
• "Lo único que me faltaba era una forma de registrar el tiempo de inactividad, por ejemplo, cuando no está en su computadora en una reunión".

Precios:

Tarifa única: $ 29

17. Jibble

Características notables:

• Acceso a aplicaciones a través de dispositivos móviles o de escritorio e incluso Microsoft Teams y Slack
• Alertas completas diarias, semanales y mensuales
• Reconocimiento facial y seguimiento de tiempo por GPS

Plataformas:

Web, macOS, Windows, Android e iOS

Jibble es una aplicación de seguimiento del tiempo de trabajo fácil de usar que las empresas pueden usar para administrar la asistencia y la nómina. Hace que el registro de entrada y salida sea fácil para los empleados al darles varias opciones. Los usuarios pueden registrar su tiempo a través de un dispositivo móvil, Microsoft Teams e incluso Slack. Jibble incluso viene con reconocimiento biométrico y seguimiento GPS, lo que hace que el registro de entrada sea más conveniente para los empleados. Al final de la semana o del mes, los gerentes pueden usar los datos recopilados por la aplicación para generar hojas de tiempo e informes completos automáticamente.

Ideal para:

La mayoría de los usuarios de Jibble pertenecen a las industrias de fabricación, servicios de campo, atención médica, venta minorista, alimentos y bebidas y educación. Sin embargo, todavía tiene todas las funciones que los trabajadores remotos y las empresas emergentes necesitarán en una aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados.

Ventajas:

• Interfaz amigable
• Varias opciones para iniciar sesión, incluso a través de escritorio, móvil, Microsoft Teams y Slack
• Funciones integrales de informes y hojas de tiempo automatizadas

Contras:

• Bloqueos de software frecuentes
• Opciones de personalización limitadas

Lo que los usuarios tienen que decir:

• “Me encanta la facilidad del programa. Es muy agradable poder hacer un mejor seguimiento de cuándo entran mis empleados”.
• "No me gusta tener que agregar una explicación para modificar un cambio de hora, ya que generalmente es solo un error y tienes que escribir una explicación para cambiarlo, lo cual es tedioso si tienes prisa".

Precios:

• Gratis – $0 para siempre
• Premium – $2 por usuario, por mes
• Ultimate – $4 por usuario, por mes

18. Relojear

Características notables:

• Revisión de tiempo y alertas de progreso del proyecto
• Bloqueo de partes de horas para evitar modificaciones no deseadas
• Ediciones manuales para otros usuarios en caso de que olviden usar la aplicación de seguimiento de tiempo

Plataformas:

Web, macOS, Windows, Linux, Android, iOS

If you want to know how your team spends their time at work, one of the best time tracking apps you can use is Clockify. It works like a stopwatch that logs the amount of time a person spends on a task. Managers can even specify a time duration for every project to ensure that their teams will stay on track. Moreover, they can customize every employee's hourly rate, view activities in real-time, and check task progress.

Ideal For:

Those who are looking for the best time tracking app on a budget should consider using Clockify. It is ideal for small teams and freelancers who work with multiple clients.

Ventajas:

• Basic clock in and clock out features are accessible for free
• Lightweight mobile app
• Inexpensive pricing plans

Contras:

• Recurring report templates have to be created manually each time
• Buggy and problematic browser integration
• Syncing issues with the mobile app

What Users Have to Say:

• “You can do all the calculation within the app and it helps in billing and invoicing. Best of all, the basic features that you need are all included in its free version.”
• “The reporting at times has been borderline useless at best incredibly confusing. I would run a report. My employee would run the same report. We would each get different results.”

Pricing:

• Basic – $3.99 per user, per month
• Standard – $5.49 per user, per month
• Pro – $7.99 per user, per month
• Enterprise – $11.99 per user, per month

What Are the Benefits of Using an Employee Monitoring Tool?

As you can see from this extensive list, the best time tracking apps do not come for free. Naturally, before you make a decision, you'd want to ensure that you're making a wise investment. So, let us go over all the benefits you can enjoy when you start tracking time.

Comply with Labor Regulations

Under the Fair Labor Standards Act (FLSA), all business owners must comply with recordkeeping requirements, including the working hours of their employees. The regulations stipulate that companies must keep employee documentation for at least two years. Despite that, they are free to choose what timekeeping method to use. So, having a time tracking app will be handy in ensuring that you have the proper data available any time the government performs an inspection.

Lower Chances of Mistakes

Effects of Payroll Errors

Source: The Workforce Institute

Reports have shown that a high percentage of employers commit mistakes on employee payroll. Of course, no system exists that will completely eliminate mistakes in invoices. However, using an automated timesheet solution will drastically lower the chances of mistakes.

Make Everything Easier

When you automate time tracking, you're making the entire recordkeeping process easier. You don't have to require your employees to manually log in and out of work. They don't have to perform guesswork every time they fill in their timesheets. Even those handling payroll will have an easier job because the time tracker will provide accurate data. If you get time tracking software with built-in invoicing and payment features, you're dramatically adding convenience to the entire process.

Get Real-Time Productivity Information

The best time tracking apps process data in real-time. So, as your employees work, you will see how many hours have been spent on certain tasks or projects. You will also see if someone is getting overwhelmed with their workload. This way, you can allocate assignments accordingly. Meanwhile, if someone is cyberslacking or doing nothing at all, you can easily spot them.

Track Location

If you choose an employee time tracking app with a GPS location stamp, you will know where an individual clocks in or out. This can be nifty, especially if you're letting your employees use their mobile devices to track their billable time. In some cases, workers may clock in even when they aren't in the office yet. With a GPS location stamp, you can have the assurance that you're not paying for minutes wasted in a coffee shop. However, that's not the only reason why GPS tracking is favored at work. A 2019 Quickbooks survey revealed that employees also found benefits from using this technology. For instance, by keeping records of their location, they can ensure that they get paid accurately. What's more, they can enjoy better accountability for themselves and their employers.

Prevent Employees from Rounding Up Time

Manually filling in timesheets can be inconvenient. So, you shouldn't blame your employees if they round up their billable time. Even so, a minute or a second added here and there can add up over time. Of course, this can affect the organization's overall profitability. Now, since a time tracking app is automated, you don't have to worry about this problem. A productivity tracker will log the time down to the last second, ensuring that you're paying for accurate hours worked.

Deter People from Buddy Punching

Are you certain that your employees are truthful and honest? Are you sure that they aren't letting their office friends clock in for them? With a work time tracker app, you can discourage buddy punching. Its automated monitoring system will make it difficult for employees to clock in for their friends. Even if they manage to get to their co-worker's computer and start the timer, you will see that no one is actively working on the desktop. Most work time tracking software has screen recording features which help ensure transparency and accountability.

Prevent Overtime Abuse

Employees can abuse their overtime privileges if left unchecked. Of course, it can become an issue if you're always spending above the budget. With an employee monitoring tool, you can prevent people from working overtime. Aside from that, you can easily identify if someone simply forgot to clock out. On the dashboard of the time tracking software, you will see if there is no activity detected during a time period.

Simplifique la forma en que administra a sus empleados

Puede ser difícil administrar empleados, especialmente si está trabajando con un equipo remoto. Con el software de seguimiento del tiempo, puede comprobar fácilmente cuántas horas ha trabajado una persona durante el día. Además, sabrá si alguien está holgazaneando o si alguien se está abrumando con su carga de trabajo. De esta manera, puede mantener un buen equilibrio entre el trabajo y la vida en la oficina y evitar el agotamiento de los empleados.

¿Cuáles son las desventajas del monitoreo de empleados?

Si lo analiza, el seguimiento del tiempo en sí solo tiene algunas desventajas. Si los hay, generalmente son causados ​​​​por fallas de software o factores humanos. Estas son algunas de las desventajas del monitoreo de empleados:

Menor compromiso de los empleados

Antes de exigir a sus trabajadores que usen un rastreador de productividad, debe considerar la cultura actual en el lugar de trabajo. Piense en cómo responderán los empleados al nuevo sistema de monitoreo. Es probable que se disgusten cuando se enteren de que la empresa controlará todas sus actividades informáticas. Sin embargo, notará que aquellos que trabajan honestamente se darán cuenta de los beneficios del monitoreo de los empleados. En la mayoría de los casos, las quejas provendrán de aquellos que acceden tranquilamente a YouTube o Facebook durante las horas de trabajo.

Preocupaciones sobre el espionaje

Naturalmente, la gente asocia el espionaje con el software de seguimiento del tiempo. Cuando introduzca el sistema en el lugar de trabajo, muchos sospecharán que el proveedor de SaaS puede robar los datos confidenciales de los empleados. En realidad, la aplicación de seguimiento del tiempo solo monitorea lo que hace el usuario en el momento dado. Para aliviar las preocupaciones sobre el espionaje, una empresa debe elegir una herramienta que utilice encriptación de grado militar. De esta manera, todos pueden estar tranquilos sabiendo que sus datos están seguros.

Sistema complejo de monitoreo y generación de informes

De hecho, algunas aplicaciones de software de seguimiento del tiempo tienen funciones complejas que no son fáciles de aprender. Si tiene empleados mayores en su equipo, es posible que no estén ansiosos por revisar cada detalle de una aplicación complicada. Como tal, es importante elegir una aplicación de seguimiento de tiempo con una interfaz fácil de usar. Además, debe tener una funcionalidad simple de inicio/parada. Se supone que el programa hace que el seguimiento del tiempo sea conveniente, no que lo complique. Además, dado que su empresa está invirtiendo dinero en el programa, debe esperar un servicio con una atención al cliente confiable.

Preguntas frecuentes sobre el uso de aplicaciones de monitoreo de empleados

P: ¿Qué debo tener en cuenta al elegir un programa de seguimiento del tiempo?

R: Piense en lo que necesita su negocio. ¿Eres un trabajador independiente que necesita una aplicación de seguimiento de tiempo simple para las facturas? ¿Su equipo necesita funciones más complejas como gestión de proyectos, facturación, programación de turnos y colaboración? Sea consciente de las necesidades de su negocio y le será más fácil elegir la aplicación de seguimiento de tiempo ideal. Además, es mejor que encuentre una herramienta que venga con una versión de prueba gratuita. De esta manera, puede obtener una vista previa de las funciones de la aplicación.

P: ¿Cuál es la mejor aplicación de seguimiento del tiempo para autónomos?

R: Si trabajas por cuenta propia, probablemente estés trabajando en varios proyectos. Podría estar cobrando una tarifa por hora o un precio fijo. En este caso, necesitará una herramienta de seguimiento de tiempo que le permita crear múltiples proyectos o clientes. La aplicación también debería permitirle personalizar las tarifas de acuerdo con sus diversos acuerdos contractuales. Por supuesto, debe proporcionar pruebas de responsabilidad a sus clientes. Como tal, la aplicación de seguimiento del tiempo debe tener funciones de grabación de pantalla.

P: ¿Cuánto cuesta una aplicación de seguimiento del tiempo?

R: Cuando busque en línea, encontrará muchas aplicaciones gratuitas de seguimiento del tiempo. Sin embargo, no todos ellos ofrecen características completas. Mientras tanto, algunas herramientas de monitoreo de empleados tienen versiones livianas con funciones básicas de seguimiento del tiempo. Ahora, si desea funciones más complejas, debe actualizar a uno de los planes pagos.

La mayoría de las veces, puede obtener todas las funciones de un rastreador de tiempo pagando una tarifa mensual por usuario. Sin embargo, en casos excepcionales, encontrará herramientas de monitoreo de empleados que cobran una tarifa plana.

P: ¿Debo obtener aplicaciones de seguimiento de tiempo separadas para mi computadora de escritorio y dispositivos móviles?

R: Depende de usted. Sin embargo, no es raro que los proveedores de SaaS ofrezcan versiones de escritorio y móviles de sus aplicaciones. Por lo general, esta es la opción práctica. Pagará por una sola suscripción y, sin embargo, usará el rastreador de tiempo en su computadora de escritorio y dispositivos móviles.

P: ¿Cómo elige un rastreador de tiempo adecuado para una pequeña empresa?

R: Si tiene una pequeña empresa, se beneficiará de elegir una herramienta con otras características además del seguimiento del tiempo. Es rentable tener una sola aplicación que se adapte a varios propósitos en lugar de pagar por servicios o programas separados. Entonces, cuando elija un rastreador de tiempo para su pequeña empresa, busque aplicaciones que puedan registrar horas facturables, generar facturas y crear informes personalizados.

P: ¿Cómo elige una herramienta de supervisión de empleados adecuada para grandes organizaciones?

R: Según los datos de la Asociación Estadounidense de Nóminas, la automatización del seguimiento del tiempo puede ayudar a las organizaciones a eliminar la pérdida diaria de productividad. Además, pueden recuperar alrededor de $666,400 en salarios anuales usando este sistema. De hecho, las grandes empresas pueden disfrutar de un alto ROI cuando eligen la solución de seguimiento de tiempo ideal.

Ahora, cuando se trata de seleccionar la herramienta adecuada para una gran organización, recuerde que está eligiendo una solución para una gran fuerza laboral. Por lo tanto, el rastreador de tiempo debe hacer que el registro de horas facturables para varios empleados sea conveniente. Además, la herramienta debe tener la capacidad de simplificar los procesos de registro de horas, informes y facturación. Aparte de eso, debería poder mostrar información sobre hábitos improductivos que obstaculizan el crecimiento de la empresa.

P: ¿Cuáles son las mejores integraciones de aplicaciones para un rastreador de tiempo?

R: Piense en el propósito al que sirve el rastreador de tiempo. Si está utilizando la herramienta para su productividad personal, será útil integrarla con Google Calendar o Outlook Calendar. Ahora, si está utilizando un programa de seguimiento de tiempo para administrar su equipo, explore cómo las integraciones pueden optimizar sus procesos de trabajo. Tal vez, puede incorporar aplicaciones de comunicación o gestión de proyectos de terceros.

Conclusión

Como puede ver en nuestra comparación directa, cada vez que la aplicación de seguimiento tiene sus ventajas y desventajas. Lo importante es que puede elegir la herramienta que funcionará mejor para sus necesidades únicas. Ahora, si desea obtener el mejor valor por su dinero, asegúrese de intentar usar el producto durante algún tiempo antes de comprometerse a largo plazo. Una de las mejores opciones para empezar es Traqq. Puede descargar e instalar su versión gratuita y obtener acceso a todas sus funciones para un equipo pequeño, sin limitaciones de funcionalidad.