Domina Google Meet con nuestros 10 sencillos consejos
Publicado: 2022-01-29Las aplicaciones de videollamadas han tenido mucho uso desde que comenzó la pandemia de COVID-19, ya que muchos de nosotros pasamos más tiempo en casa, trabajando y de otra manera. Para satisfacer la demanda, Google otorgó a todos los titulares de cuentas de Google acceso a Google Meet para sus videollamadas. En otras palabras, Meet no solo está incluido en los planes pagos de G Suite, cualquiera que tenga una dirección de Gmail puede usarlo, aunque los titulares de cuentas gratuitas ahora están limitados a llamadas de 60 minutos.
Con tantas escuelas, empresas y grupos de amigos que usan Google Meet, vale la pena tomarse unos minutos para aprender cómo aprovechar al máximo la aplicación.
1. Grabe una verificación de micrófono y cámara
Google Meet tiene excelentes herramientas para verificar su cámara y micrófono antes de unirse a una llamada. De hecho, es una de las comprobaciones A/V más exhaustivas que hemos visto en una aplicación de videollamadas gratuita.
Antes de unirse a cualquier llamada, incluso una que organice, Google Meet muestra una vista previa de su video. En la parte inferior hay un botón que dice: "Revise su audio y video". Cuando hace clic en ese botón, ve las fuentes de entrada y salida para su audio, micrófono y cámara, y puede cambiarlas si es necesario. Luego, cuando haces clic o presionas Siguiente, la aplicación te da la opción de grabar un video corto de ti mismo hablando que puedes reproducir. ¿Qué mejor manera de saber cómo se verá y sonará que viéndolo y oyéndolo usted mismo?
2. Cambia o desenfoca tu fondo
Por su privacidad o simplemente por diversión, puede cambiar lo que aparece detrás de usted en una llamada de Google Meet. Algunas aplicaciones llaman a esta característica un fondo virtual. Con Google Meet, puede difuminar el fondo de forma ligera o intensa, elegir una imagen de fondo de la biblioteca de la aplicación o cargar una propia.
Para cambiar su fondo antes de unirse a una reunión, haga clic para unirse a una reunión y busque el botón Cambiar fondo en la pantalla de vista previa. Luego elige si deseas difuminar el fondo, elegir una imagen o agregar una imagen.
Si está creando una reunión instantánea, no verá la pantalla de vista previa, pero siempre puede cambiar su fondo durante una reunión. Haga clic en los tres puntos apilados en la esquina inferior derecha y seleccione Cambiar fondo.
3. Cambiar el diseño
Según el tipo de llamada en la que esté, es posible que desee ver a todos a la vez o solo a la persona que habla. Cambie la visualización de las caras de las personas haciendo clic en los tres puntos apilados en la esquina inferior derecha y eligiendo Cambiar diseño. Tus opciones son:
Automático, lo que significa que la aplicación elige el diseño por ti
Tiled, que pone la ventana de todos (o todas las que quepan) en la pantalla a la vez; es posible que haya oído hablar de él como Vista de galería en otras aplicaciones
Spotlight, que muestra dinámicamente quién está hablando en ese momento
Barra lateral, que coloca al orador activo en una gran ventana central y muestra a todos los demás en mosaicos más pequeños a la derecha.
También hay una barra deslizante para ajustar cuántas caras ves en la pantalla a la vez en diferentes vistas.
¿No quieres ver tu propia cara? Haga clic en el ícono de eliminación de mosaicos en su propia ventana o en la pequeña vista previa de su video en la esquina superior derecha.
4. Fije al orador más importante
Cuando desee que la transmisión de video de una persona esté al frente y al centro, puede anclarla. Si coloca el puntero del mouse sobre la ventana de video de la persona, obtendrá un menú emergente con tres íconos: un pin, un micrófono y un símbolo de prohibición de entrada. Haga clic en el pin para mantener a esa persona visible y haga clic nuevamente para quitarlo. Se puede acceder al mismo menú en dispositivos móviles manteniendo presionada la ventana de la persona.
También puede acceder a la fijación desde el panel Detalles de la reunión. Encuentra a la persona que deseas ver y haz clic en el icono de alfiler. Para deshacer esta configuración, haga clic en el mismo lugar y la opción ahora dice Desanclar.
5. Silenciar participantes
Tiene el poder de silenciar a otros participantes, lo que le permite controlar el ruido y las interrupciones no deseadas. Para silenciar a un participante, abra el panel Detalles de la reunión, que aparece en el lado derecho de la pantalla (es el ícono de la cabeza y los hombros de una persona; cuando pasa el mouse sobre él, dice Mostrar a todos). Puedes saber quién es ruidoso buscando actividad en los tres puntos horizontales junto a su nombre y foto de perfil. Haga clic en esos tres puntos y aparecerá una opción para silenciarlos.
También puede silenciar a alguien colocando el mouse sobre su video o manteniéndolo presionado en el dispositivo móvil y haciendo clic en el ícono del micrófono en el menú emergente.
El participante siempre puede reactivar su micrófono. Si alguien sigue siendo problemático, puede sacarlo de la reunión haciendo clic en los tres puntos apilados verticalmente cerca de su nombre en el panel Detalles de la reunión y seleccionando Eliminar de la reunión, o haciendo clic o tocando el ícono Eliminar en el menú emergente. .
6. Active los subtítulos
Google Meet tiene subtítulos automáticos en inglés, francés, alemán, portugués (brasileño) y español (europeo y latinoamericano). Cuando activa los subtítulos, ve una transcripción de lo que dice cada persona en la pantalla. No es infalible, pero funciona mejor de lo que cabría esperar.
La opción aparece en la parte inferior de la pantalla. Si no lo ve, simplemente mueva el cursor y debería aparecer. Cuando habilite los subtítulos por primera vez, aparecerá su idioma predeterminado y, si hace clic en él, puede cambiar a otro idioma compatible.
7. Transmita su reunión a otra pantalla
Si tiene otras pantallas compatibles con Google Meet, como Nest Hub Max o Chromecast, puede ver su videollamada en ellas. Haga clic en los tres puntos apilados verticalmente en la parte inferior de la pantalla y elija Transmitir esta reunión. Sus dispositivos disponibles aparecen en el navegador, en la parte superior derecha. Elija el que desee y su pantalla de reunión aparecerá en él.
Esta opción solo envía la reunión a otro dispositivo; no usa la cámara ni la entrada de audio de ese dispositivo cuando están incluidos, como en el caso de un Nest Hub Max, por ejemplo. Las instrucciones para unirse a reuniones desde un dispositivo Nest son diferentes. De manera predeterminada, seguirá grabando su video y audio desde su dispositivo principal (es decir, su computadora portátil, computadora o dispositivo móvil).
8. Envíe a los participantes a las salas de reuniones
A fines de 2020, Google Meet lanzó Breakout Rooms, pero solo para ciertos tipos de cuentas (ver más abajo). Las salas de reuniones permiten que los grupos de participantes de la reunión se separen de la reunión principal para discutir algo en privado. Al final de una sesión de grupo, todos los participantes pueden volver a unirse a la reunión principal. Esta característica está disponible para la mayoría de los clientes de educación y empresas, siempre que el administrador de la cuenta haya habilitado los privilegios de cuenta correctos para ella.
Una vez que todo esté configurado, inicie una videollamada y haga clic en Actividades en la parte superior derecha. Elija Salas para grupos pequeños.
Aparece un panel de Salas para grupos pequeños y puede elegir la cantidad de salas que desea crear, el máximo es 100. Luego puede asignar personas a las salas para grupos pequeños o dejar que Google Meet las asigne al azar. Finalmente, haga clic en Abrir salas para que comiencen las sesiones de grupo.
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Los participantes pueden pedir ayuda al anfitrión, y el anfitrión puede entrar y salir de diferentes salas según sea necesario.
Tipos de cuenta admitidos: G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus y G Suite Enterprise for Education con permisos habilitados
9. Solucionar problemas de mala conexión
Google Meet te ofrece algunas formas de mejorar potencialmente una mala conexión.
Primero, puede degradar la calidad del video y el audio de alta definición o automático a estándar. Por lo general, hace que el video se vea más granulado, pero también suele ayudar a resolver problemas relacionados con una conexión deficiente. Haga clic en los tres puntos apilados en la parte inferior derecha y elija Configuración. Navegue a Vídeo. Donde dice Resolución de envío y Resolución de recepción, cámbielas a Definición estándar (360p) o Definición estándar (360p).
Otra opción es verificar la conexión a Internet de su computadora y el uso de la CPU, que Google Meet ha integrado en la aplicación. Haga clic en los tres puntos apilados y elija Solución de problemas y ayuda. Debería ver dos íconos, uno para Estabilidad de la red y otro para Carga del sistema. Además, obtiene dos gráficos de barras en tiempo real que le brindan más información. Siga los consejos aquí para mejorar la conexión. Intente, por ejemplo, acercarse al enrutador Wi-Fi, detener otras actividades de transmisión o de gran ancho de banda y cerrar pestañas en su navegador.
Si los problemas de conexión persisten, consulte nuestros consejos para aumentar la señal de Wi-Fi.
10. Instala extensiones para obtener más
Debido a que Google Meet se ejecuta en un navegador, es fácil ampliar su funcionalidad con extensiones de terceros. La tienda web de Chrome en particular tiene muchas extensiones para Google Meet. Por ejemplo, puede agregar un temporizador para ayudarlo a realizar un seguimiento de una videollamada o buscar extensiones de "mejora" más generales que agreguen funciones como captura de asistencia, cuestionarios y encuestas.
Tenga en cuenta la seguridad al instalar extensiones. Asegúrese de consultar la política de privacidad de la extensión y no instale nada que quiera capturar sus datos.
¿Qué sigue para Google Meet?
En el momento de escribir este artículo, Google Meet todavía va a la zaga de Zoom y Microsoft Teams en un par de frentes. Sin embargo, Google ha ido agregando lentamente nuevas funciones, incluidas herramientas de preguntas y respuestas y encuestas para algunas cuentas.
Independientemente de la aplicación que utilice, consulte todos nuestros consejos para mejorar las videollamadas.