8 consejos para elegir software para productores y transportistas

Consejos para elegir software para productores y transportistas

Elegir el software adecuado para sus necesidades no es una tarea fácil. Con la amplia variedad de opciones de software disponibles, a menudo se deben tomar decisiones difíciles. El miedo a comprar software ineficiente, considerando el costo generalmente alto, es solo una de las razones por las que las empresas pueden encontrar este proceso estresante. Sin embargo, las herramientas de software adecuadas pueden simplificar muchos aspectos de un negocio, lo que resulta en una mayor productividad y eficiencia y más ingresos.

El tipo de software elegido tiene un gran impacto en todas las funciones comerciales de los productores y transportistas, y puede hacer o arruinar un negocio. Por lo tanto, es vital decidir sobre la opción de software que mejor se adapte a sus necesidades y requisitos.

Hay muchos factores a considerar cuando se trata de compras de software. Silo es una de las soluciones de software más buscadas por productores y transportistas. Entonces, ya sea que esté buscando un nuevo software para su negocio o actualizándose a una mejor solución, debe tomarse su tiempo y tener en cuenta todos los aspectos de su negocio.

Consejos de selección de software para productores y transportistas

Defina sus necesidades y deseos

Elegir un software sin definir las necesidades y los deseos de su negocio puede generar una mala optimización y repercusiones financieras. Comience por captar sus necesidades comerciales únicas y preparar una lista completa de requisitos de software.

Puede clasificarlos en funcionalidad, facilidad de uso, preferencias tecnológicas y requisitos de informes. Por ejemplo, las necesidades de software para la mayoría de los productores y transportistas giran en torno a la transferencia de sus sistemas de seguimiento y logística a una plataforma digital.

Otra estrategia para ayudarlo a estructurar sus necesidades organizacionales es describir los elementos imprescindibles (necesidades), bonificaciones (deseos) y distracciones (características innecesarias) del software. También debería poder ajustar factores específicos dentro de su software según sea necesario, como informes, movilidad del software y eficiencia del proceso.

Examine los puntos débiles de su negocio

Idealmente, los productores y transportistas utilizan el software para eliminar las ineficiencias y mejorar las operaciones generales. Sin embargo, esto también significa que el software que sirve de manera eficiente a una empresa puede no ser ideal para otra. Los dueños de negocios deben identificar los puntos débiles de su organización y la capacidad del software para abordar estos problemas al tomar una decisión.

¿Está sufriendo pérdidas debido al deterioro de los productos? ¿Hay áreas de producción en las que necesita mejorar? Comience por identificar los obstáculos y busque una solución viable para el problema específico. De esta manera, se asegura de elegir un software que aborde y resuelva los puntos débiles de su empresa.

Considere el costo del software

Las empresas a menudo buscan medidas de reducción de costos y, en la industria de productos agrícolas, esto es extremadamente importante, dado lo volátil que puede ser el mercado. Sin embargo, todos los productores y transportistas deben ser inteligentes sobre los pasos exactos que están tomando, especialmente cuando buscan comprar software.

Si bien necesita ahorrar costos, las opciones de software económicas pueden no ser una opción ideal. Dicho esto, el software costoso puede no ser una opción ideal para su negocio y no puede garantizar la eficiencia. Por ejemplo, puede encontrar software costoso que tiene muchas funciones, pero si las funciones no son útiles para usted, es posible que no valga la pena el precio.

La clave para comprar el software es seleccionar funciones y ofertas que se adapten a su negocio, teniendo en cuenta también su presupuesto. Está bien ser un poco flexible en una de estas categorías si obtiene una oferta fantástica dentro de la otra categoría. Al final del día, todo depende de sus necesidades generales y de qué tan bien se implemente el software.

Tenga en cuenta las proyecciones de crecimiento empresarial

¿Tu negocio se está expandiendo rápidamente? ¿Cuáles son las proyecciones de crecimiento? Si no tiene en cuenta las proyecciones de crecimiento de su empresa, es posible que el software se le quede pequeño meses o años más tarde y se verá obligado a comprar otro software. Independientemente del tamaño de su negocio de frutas y verduras, obtenga un software que se adapte a las necesidades de su negocio.

La proyección de crecimiento empresarial sigue siendo un área problemática para la mayoría de los propietarios de empresas. Para hacerlo bien, es posible que deba contratar los servicios de un asesor financiero. Le ayudarán a proyectar las necesidades comerciales en los próximos años en función de los datos disponibles. De esta manera, puede tomar una decisión informada sobre el tipo de software a elegir y evitar tener que comprar un reemplazo en un corto tiempo.

Facilidad de adopción

Si ha estado buscando software para productores y transportistas, sabe que la complejidad de las opciones de software disponibles puede variar mucho. El software adecuado debe ser fácil de adoptar e implementar, no solo para usted, sino también para otros empleados.

Si desea una opción de software más compleja, asegúrese de tener en cuenta lo difícil que es utilizarla y los problemas que puedan surgir, así como las opciones de servicio al cliente que ofrece el proveedor. Cuanto más complejo se vuelva el software, más tiempo pasará preparando a sus empleados para usarlo.

Personalización de programas

Cada productor y negocio de envío tiene diferentes costos y necesidades comerciales. Como resultado, la personalización siempre es una ventaja cuando se trata de adoptar un nuevo software en su modelo de negocio. Aún así, esto no significa que no haya ninguna desventaja; por ejemplo, algunos programas personalizables pueden ser más costosos que las versiones simplificadas. Si su negocio aún está en las etapas iniciales, lo ideal es optar por un modelo más simple.

Como se mencionó anteriormente en el artículo, las tendencias comerciales y los proyectos también deben tenerse en cuenta al tomar esta decisión. Si bien puede costar menos, el software no personalizable significa que es más difícil adaptar el software según las necesidades de su negocio. Al final del día, todos los propietarios de negocios deben aprender a equilibrar las compensaciones en beneficio de su negocio.

No ignore la seguridad del software

Cualquier herramienta comercial digital, como el software, recopila y almacena datos confidenciales; es comparable a una caja fuerte que se utiliza para guardar objetos de valor. Como tal, las funciones de seguridad de su software y qué tan protegidos están sus sistemas de intrusiones son un factor de decisión enorme. Como aconsejará cualquier experto en seguridad cibernética, no ignore la seguridad del software cuando se trata de elegir el software para su negocio.

Además de esto, incluso antes de poner el sistema en funcionamiento, debe designar a una persona para que sea responsable de mantener la seguridad del sistema y garantizar que el software cumpla con las normas de protección de datos en su territorio.

Solicite una demostración

Una demostración es una oportunidad que permite a los empresarios ver el software en acción. La mayoría de los proveedores de software tienen demostraciones en vivo que están personalizadas para adaptarse a un cliente o sus modelos comerciales. Esta es una excelente oportunidad para hacer preguntas y afinar áreas problemáticas mientras evalúa el producto para sus necesidades personales.

Línea de fondo

Si bien la tecnología es una parte esencial de cualquier negocio, la selección de software sigue siendo un área problemática para la mayoría de los productores y transportistas. Los consejos enumerados anteriormente facilitarán el proceso de búsqueda y garantizarán que obtenga el software adecuado para su negocio.