Google Docs dentro de Google Drive proporciona todos los comandos y funciones básicos de un procesador de textos, pero carece de algunas de las herramientas avanzadas de un programa como Microsoft Word. Afortunadamente, puede sortear algunas de estas limitaciones con los complementos adecuados.
Una variedad de complementos para Google Docs incorporan nuevas funciones y funcionalidades en muchas categorías diferentes, que incluyen negocios, educación, productividad, redes sociales y más. Hay complementos que pueden ayudarlo a traducir texto, crear su currículum y agregar imágenes prediseñadas, directamente desde Google Docs. Echémosles un vistazo.
Aunque puede usar Google Docs en cualquier navegador, tenga en cuenta que algunos complementos solo funcionan en el navegador Chrome de Google.
Obtener nuevos complementos
Para comenzar, deberá iniciar sesión en su cuenta de Google. Abra un documento en Google Docs, luego haga clic en el menú de complementos y seleccione el comando para Obtener complementos.
Seleccionar nuevo complemento
En la ventana Complementos, puede navegar y buscar complementos específicos. Pase el cursor y haga clic en un complemento para obtener más información al respecto. Para probarlo, haga clic en el botón Gratis. Confirma tu cuenta y dale al complemento el acceso necesario.
Usar nuevo complemento
De vuelta en su documento, haga clic en el menú Complementos y debería ver una entrada para el complemento que acaba de instalar. Aquí es donde navegará para usar cualquier complemento nuevo que haya descargado en Google Docs.
Diccionario de sinónimos de OneLook
OneLook Thesaurus ofrece más que solo sinónimos de una palabra. Según la palabra que elija, descubrirá sustantivos descritos por la palabra, adjetivos usados con la palabra, términos que comienzan con la palabra, palabras que se usan a menudo cerca de su palabra y, por último, pero no menos importante, palabras que riman con su palabra.
Use este complemento seleccionando una palabra en su documento (o incluso dejando el cursor dentro de la palabra). Haga clic en Complementos > OneLook Thesaurus y luego haga clic en el servicio que necesita. Una vez que haga una selección, el diccionario de sinónimos se abrirá en una barra lateral con resultados para su palabra.
Uso del diccionario de sinónimos
Desde esta barra lateral, puede seleccionar otras categorías para su palabra. Pase el cursor sobre un resultado para ver una definición, luego haga clic en él para reemplazar la palabra original. Para buscar una palabra diferente, escríbala o cópiela y péguela en el campo de búsqueda de OneLook Thesaurus y luego presione Entrar.
Traducir
Encontrará algunos traductores en la biblioteca de complementos, pero uno de los más confiables es el Traductor de Google. Este complemento admite solo algunos idiomas principales, pero es fácil de usar. Haga clic en Complementos > Traducir > Iniciar .
Usando Traducir
Seleccione la palabra que desea traducir. En la ventana de la barra lateral, el complemento detecta automáticamente su idioma de origen, pero también puede especificar su idioma. Elija el idioma de destino, luego haga clic en Traducir. Si desea reemplazar la palabra original con la traducción, haga clic en el botón Insertar.
Clipart fácil
¿Quiere insertar algunas imágenes prediseñadas geniales en su documento? Encontrarás muchas imágenes en Easy Clipart. Haga clic en Complementos > Easy Clipart > Buscar imágenes prediseñadas para abrir la barra lateral y comenzar
Uso de imágenes prediseñadas fáciles
Easy Clipart sugiere algunas imágenes desde el principio. Para encontrar algo más específico, escriba una palabra o frase en el campo de búsqueda y haga clic en Buscar. Desde los resultados de la búsqueda, haga clic en la imagen que desea usar. Una vez que la imagen está en su documento, puede moverla, cambiar su tamaño y cambiar varios atributos.
Generador y optimizador de plantillas de currículum vitae
Crear un currículum no es una tarea fácil, pero Google Docs puede ayudar a través de un complemento llamado Resume CV Template Builder & Optimizer. Cree un nuevo documento, luego haga clic en Complementos > Generador y optimizador de plantillas de currículum vitae > Comenzar para comenzar.
Importar currículum de LinkedIn
Tienes dos opciones. Si tiene una cuenta de LinkedIn, puede importar los datos de su perfil. De lo contrario, elija una de las plantillas integradas del complemento. Probemos primero la importación de LinkedIn. Haga clic en el botón para iniciar sesión con LinkedIn. Otorgue acceso a su cuenta de LinkedIn y luego haga clic en el botón para Obtener perfil de LinkedIn. El complemento importa los datos de su perfil de LinkedIn. Ahora puede editar y revisar la información.
Usar plantillas integradas
En lugar de importar su currículum de LinkedIn, también puede elegir uno de los formatos de currículum en la barra lateral. Elija entre un encabezado central o izquierdo. Luego, el complemento lo configura con el formato elegido con texto repetitivo para que ahora pueda agregar su propia información.
Búsqueda de empleo
También puede buscar trabajos específicos a través de ZipRecruiter. Haga clic en la pestaña Optimizar en la barra lateral e ingrese un título de trabajo o profesión. Agregue la información de ubicación y haga clic en Buscar. Desde los resultados de la búsqueda, haga clic en el botón Analizar en cualquier trabajo que le interese para ver detalles sobre el puesto. Haga clic en Aplicar ahora si desea solicitar el trabajo.
Fax.Plus
Encontrará algunos complementos que le permiten enviar por fax electrónicamente un documento de Google Docs, incluidos Ring Central Fax y Fax.Plus.
Fax.Plus ofrece 10 faxes gratis y una variedad de planes de pago razonables, según sus necesidades. Primero, regístrese para obtener una cuenta de Fax.Plus en el sitio web de la empresa. Después de instalar el complemento, haga clic en Complementos > FAX.PLUS > Enviar fax .
Uso de Fax.Plus
Inicie sesión en su cuenta de Fax.Plus desde dentro de Google Docs. Escriba el número de fax del destinatario y haga clic en el botón Enviar fax para enviar el documento a la máquina de fax del destinatario. Si tiene curiosidad sobre el estado de su fax, puede consultarlo en el sitio web de Fax.Plus.
Reconocimiento de voz SoundWriter
A veces, es preferible dictar el documento que escribirlo, por lo que el complemento Speech Recognition SoundWriter es perfecto para aquellos momentos en los que necesita una alternativa para escribir. Este complemento solo funciona en Google Chrome, pero es bastante efectivo y confiable. En Chrome, haga clic en Add-ons > Speech Recognition SoundWriter > Start para comenzar.
Uso de SoundWriter de reconocimiento de voz
En la barra lateral derecha del complemento, haga clic en el botón rojo cuando esté listo para dictar. A continuación, puede pronunciar el texto (incluida la puntuación) de todo lo que desee que aparezca en el documento. Cuando haya terminado, simplemente haga clic en el botón rojo nuevamente para dejar de dictar.
Configuración de SoundWriter de reconocimiento de voz
Para modificar Speech Recognition SoundWriter, haga clic en el icono de configuración personalizada. Podrás cambiar las palabras de activación por puntuación. Si desea cambiar su idioma base, seleccione la opción Configuración de idioma.
